關於頁面縮圖

「頁面縮圖」是文件頁面的縮影預覽。您可以使用頁面縮圖來快速跳至選定頁面或調整目前頁面視圖。如果您移動、複製或刪除頁面縮圖,實際上移動、複製或刪除了對應的頁面。

註解:

如果您沒有在導覽窗格中看見頁面縮圖,請嘗試使用 F4 開啟導覽窗格。或選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 頁面縮圖」

頁面縮圖

建立頁面縮圖

頁面縮圖會增加檔案大小,因此 Acrobat 不會自動建立它們。

註解:

Acrobat 不再支援嵌入和取消嵌入頁面縮圖。然而,Acrobat Distiller® 會提供嵌入頁面縮圖的替代方法。

建立頁面縮圖

  1. 請按一下左邊的「頁面縮圖」按鈕。

    頁面縮圖顯示在導覽窗格中。此處理可能需要數秒鍾,尤其是對於較大的文件。如果在處理過程中與應用程式互動,繪製頁面縮圖可能會暫停。

調整頁面縮圖大小

  1. 「頁面縮圖」面板中,請從選項功能表  選擇「縮小頁面縮圖」「放大頁面縮圖」。如果您關閉和重新開啟 PDF,頁面縮圖則會回復至其預設大小。
    調整頁面縮圖大小

定義跳位順序

「頁面縮圖」面板中,您可以設定使用者在每頁的表格欄位、連結和注釋中跳位時的順序。

  1. 請按一下左邊的「頁面縮圖」按鈕。
  2. 選取頁面縮圖,並從選項功能表  選擇「頁面內容」
  3. 在「頁面內容」對話方塊中,請按一下「跳位順序」,然後選擇跳位順序:

    「使用列順序」

    從左至右或從右至左 (如果頁面是靠右裝訂) 逐列移動。

    「使用欄順序」

    從左至右且從上至下,或從右至左 (如果頁面是靠右裝訂) 逐欄移動。

    「使用文件結構」

    依照創作應用程式指定的順序移動。

    註解:

    對於結構化文件,即從桌上出版應用程式建立的 PDF 或包含標籤的 PDF,最好是選擇「使用文件結構」選項來滿足創作應用程式的意圖。

    如果是以較早版本的 Acrobat 建立的文件,跳位順序的預設值是「未指定」。如果採用此設定,Acrobat 將首先在表格欄位中跳轉,然後才逐列在連結和注釋中跳轉。

關於書籤

「書籤」是導覽窗格的「書籤」面板中包含表示文字的連結類型。每一個書籤可跳至文件中不同的視圖或頁面。大多數桌面出版程式建立的文件目錄均可在建立 PDF 的過程中自動生成書籤。這些書籤往往標籤化,可以在 PDF 中進行編輯。

起初,書籤依照您建立書籤時的視圖設定顯示關聯頁面,也就是書籤的「目的地」。在 Acrobat 中,當您建立每個書籤時可以設定書籤目的地。不過,有時先建立一組書籤,稍後再設定目的地會更輕鬆。

在 Acrobat 中,您可以使用書籤在 PDF 中標記您要返回的位置,或跳轉至 PDF 中的目的地、其它文件或網頁。書籤還可以執行動作,如執行功能表項目或送出表格。

註解:

僅當保全設定允許時,Acrobat 使用者才可以新增書籤至文件。

在某些 PDF 中書籤相當於目錄
在若干 PDF 中書籤相當於目錄。

建立書籤

  1. 按一下左側的「書籤」按鈕可開啟「書籤」面板。
  2. 請開啟您要使書籤指向的頁面,調整視圖設定。
  3. 使用「選擇」工具可選擇您要製作書籤的頁面區域。
    • 要為單幅影像製作書籤,請按一下影像,或拖繪矩形圍繞影像。

    • 要為影像的某一部分製作書籤,請拖曳滑鼠在需要的區域繪製選取矩形框。

    • 若要為選定的文字製作書籤,請拖曳並進行選擇。選定的文字即成為新書籤的標籤。您當然可以編輯標籤。

  4. 選擇您希望在其下方置入新書籤的書籤。如果您沒有選擇書籤,新書籤將自動新增至清單末尾。
  5. 選擇「工具」>「內容編輯」>「新增書籤」
  6. 在「書籤」面板中,鍵入或編輯新書籤的名稱。

編輯書籤

在 Reader 中,您可以變更書籤文字外觀,使其更方便閱讀。

在 Acrobat 中,您可以隨時變更書籤的屬性。

重新命名書籤

  1. 在「書籤」面板中選擇書籤,然後在選項功能表  中選擇「重新命名書籤」,再鍵入新的書籤名稱。

使長書籤中的文字換列

  1. 按一下「書籤」按鈕,然後從選項功能表  選擇「使長書籤換行」

    長書籤中的所有文字均將顯示,不再受限於導覽窗格的寬度。(此選項開啟時標記有鉤號;若無鉤號,此功能已關閉。)

變更書籤的文字外觀

您可以變更書籤外觀來吸引讀者的注意力。

  1. 在「書籤」面板中,請選擇一個或多個書籤。
  2. (僅限 Acrobat) 若要變更文字的色彩和樣式,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 工具列項目 > 內容列」

    註解:

    定義書籤的外觀之後,便可重新使用外觀設定。若要執行此作業,請從選項功能表  選擇書籤,然後選擇「將目前外觀設定為新的預設值」。

  3. 若要變更字型大小,請從選項功能表  選擇「文字大小 > [大小]」

變更書籤目的地

  1. 請在「書籤」面板中選擇書籤。
  2. 在文件窗格中,請移至您要指定為新目的地的位置。
  3. 如果需要,請調整視圖放大率。
  4. 從選項功能表  選擇「設定書籤目的地」

    註解:

    「設定書籤目的地」選項與上下文相關。僅當您已選擇現有的書籤時,此選項才會出現。

新增動作至書籤

  1. 請在「書籤」面板中選擇書籤。
  2. 從選項功能表  選擇「內容」。
  3. 在「書籤內容」對話方塊中,請選擇「動作」。
  4. 請從「選擇動作」功能表選擇動作,然後按一下「新增」。

刪除書籤

  1. 在「書籤」面板中,請選擇一個或若干個書籤,然後按「刪除」。

    註解:

    刪除書籤將同時刪除隸屬於該書籤的所有子書籤。但是,刪除書籤不會刪除任何文件文字。

建立書籤層級

您可以使用巢狀結構的書籤清單來顯示主題之間的關係。巢狀結構可以建立父/子關係。您也可以隨時擴展和收縮此層級化清單。

嵌套一個或多個書籤

  1. 請選擇您要以巢狀結構放置書籤的書籤。
  2. 請將圖示直接拖至父書籤圖示下面。圖示位置會顯示黑色條棒

    書籤隨即嵌套,實際頁面仍然保留在文件中的原始位置。

    嵌套書籤的過程 (左) 和結果 (右)
    嵌套書籤的過程 (左) 和結果 (右)

將書籤移出嵌套的位置

  1. 請選擇要移動的書籤。
  2. 請執行以下任一動作來移動選定的書籤:
    • 請拖曳書籤,將箭頭直接放在父書籤的標籤下面。

    • 從選項功能表  選擇「剪下」、選擇父書籤,然後從選項功能表選擇「貼至選定的書籤下」

    將書籤移出嵌套位置的過程 (左) 和結果 (右)
    將書籤移出嵌套位置的過程 (左) 和結果 (右)

展開或收縮所有最上層書籤

  1. 從選項功能表  選擇「展開最上層書籤」或「收縮最上層書籤」。

新增標籤化書籤

與普通書籤相比,標籤化書籤可以使您更全面地控制頁面內容。因為標籤化書籤包含文件元素 (如標題等級、段落、表格標題) 中的結構資訊,您可以使用它們來編輯文件,例如重新安排它們在 PDF 的相應頁面或刪除頁面。如果您移動或刪除父標籤化書籤,其子標籤化書籤將隨之移動或刪除。

許多桌面出版應用程式(例如 Adobe InDesign® 和 Microsoft Word) 均可建立結構化文件。如果您將這些文件轉換為 PDF,文件結構將轉換為標籤,從而支援標籤化書籤帶來的功能。轉換後的網頁一般均包含標籤化書籤。

如果您的文件不包含標籤,則您可以在 Acrobat 中隨時新增這些標籤。

  1. 在「書籤」面板中,從選項功能表  選擇「從結構新建書籤」。(如果此選項不可用,這說明文件並非結構化文件。)
  2. 請選擇您要指定為標籤化書籤的結構元素。請按 Ctrl 鍵並按一下滑鼠來新增更多選定的書籤。

    標籤化書籤   會嵌套在新的、未命名的書籤下。

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