關於條碼

條碼欄位可將使用者的表格輸入翻譯為可掃描、轉譯並整合至資料庫的視覺圖樣。條碼特別有助於使用者透過紙張或傳者送出表格。

使用條碼的優點包括節省時間、不再需要手動讀取及記錄回應,以及避免可能發生的資料輸入錯誤。

一般的條碼工作流程包括以下幾個階段:

  • 表格作者確定表格偏好設定中已選定「自動計算欄位值」,然後在 Acrobat 中建立表格,照常設定所有其他欄位。

  • 表格作者在表格中新增條碼欄位,設定條碼來擷取所需資料。

  • 表格作者為 Reader 使用者啟用表格附加使用權限 (如果作者希望 Reader 使用者可以儲存其填寫的表格副本或如果表格包含條碼欄位)。

  • 表格作者將表格分發給其他使用者。

  • 使用者在各自電腦上填寫表格並以電子方式送出或列印副本,然後將副本傳送給表格分發者。

  • 收到的條碼資料將依照以下任一方式詮釋,然後表格接收者即可審核、排序和使用這些資料:

    「傳真至傳真伺服器的表格」

    表格接收者可使用 Adobe Acrobat Capture® 從傳真伺服器收集 TIFF 影像,然後將其放入 Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder 監看的資料夾 (若接收者自己安裝了這些產品)。

    「以文書形式傳送的表格」

    表格接收者可以掃描紙張表格,然後使用應用程式 (如 LiveCycle Barcoded Forms Decoder) 來解碼表格中的條碼。

註解:

Acrobat Capture 與 LiveCycle Barcoded Forms Decoder 是獨立的產品,適用於企業工作流程,需在 Acrobat 外單獨購買。

條碼設計提示

影響您設計和放置條碼的因素包括可用性和空間。例如,條碼大小還會限制可編碼的資料數量。要獲取最佳結果,請遵循以下指南:

  • 如果放在信封中,請將條碼放置在不會被摺疊的位置,而且其位置應即可能遠離頁面邊緣以防止在列印或傳真時不完整。

  • 請放置在易於看到和掃描的位置。如果要使用手持掃描器,請防止條碼寬度超過 4 英吋 (即 10.3 公分)。在這種情況下最適當的條碼應是豎的長條狀。另外,使用手持掃描器時請不要壓縮條碼內容。

  • 請確定條碼大小能夠容納需編碼的資料數量。如果條碼區域過小,它隨即顯示為灰色。請務必在分發之前測試完成的表格樣本,以確保條碼足夠大。

建立、測試和編輯條碼欄位

建立自訂程式檔可改進 PDF 表格條碼。編寫此類程式檔要求編寫人員具備 JavaScript 的基本知識並非常熟悉 Acrobat 版本的 JavaScript。如需詳細資訊,請參閱使用 JavaScript™ 開發 Acrobat® 應用程式,位於 www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_tw (PDF,僅英文)。關於 JavaScript 的基本知識,請參閱相關的各種資源。

註解:

插入最大的條碼後,變更儲存格大小或解碼條件可能導致條碼超出頁面邊界。您可以透過選擇適當的儲存格大小和條碼解碼條件來避免此類問題。

新增條碼欄位

  1. 在 Acrobat 中開啟表格,開啟「偏好設定」對話方塊,然後選取左邊的「表格」。然後請選擇「自動計算欄位值」。
  2. 選擇「工具 > 表格 > 編輯」。
  3. 按一下快速存取工具列中的「條碼」工具 ,或選擇「表格 > 任務 > 新增欄位 > 條碼」。
  4. 拖曳矩形以定義條碼區域,然後連按兩下條碼欄位以開啟「內容」對話方塊。
  5. 在「值」標籤上,請執行下列任一項作業:
    • 請選擇「編碼使用」,然後選擇格式 (「XML」或「Tab 字元分隔」)。請按一下「挑選」按鈕,選擇您要編碼入表格欄位的欄位。如果您不準備在編碼資料中包括欄位名稱,請取消對「欄位名稱」的選定。

    • 選擇「自訂計算程式檔」,按一下「編輯」,然後在「JavaScript 編輯程式」對話方塊中輸入您自訂的 JavaScript 編碼。

  6. 在「選項」標籤上,請執行下列所有動作:
    • 選擇「符號」選項:「PDF417」、「QR 編碼」「資料矩陣」

    • 如果您要套用此壓縮,請選擇「編碼至條碼前壓縮資料」。如果要使用手持掃描器來擷取回覆表格的資料,請不要選擇此選項。

    • 「解碼條件」中,選擇處理回覆表格的硬體類型:「手持條碼掃描器」「傳真伺服器」「文件掃描器」或「自訂」。

    • 如果需要,請按一下「自訂」,然後分別在「X 維度」、「Y/X 比例」和「錯誤修正等級」中輸入值。

  7. 在「一般」和「動作」標籤中進行其它變更。然後選擇「條碼欄位內容」對話方塊。

    會自動產生 JavaScript 程式碼,以 XML 或 Tab 字元分隔格式編碼選定的欄位。「條碼欄位內容」對話方塊關閉時,已指定值的條碼就會顯示在表格中。

    註解:

    如果您建立條碼後在表格中新增欄位,現有條碼的資料不會自動納入新欄位。但是,您可以手動在條碼中納入新增資料欄位。

測試條碼欄位

  1. 選擇「表格 > 任務 > 關閉表格編輯」,或按一下「表格」工具列上的「預覽」按鈕。
  2. 填寫表格。使用範例資料,其代表每個欄位的最大資訊量或您預期使用者輸入的資訊。
  3. 如果條碼欄位變成灰色,請重新調整條碼欄位大小或調整內容資料。(請參閱下列工作)。
  4. 確定條碼欄位區域足夠大,可包含所有傳入的資料。選擇「表格 > 清除表格」以移除範例資料。
  5. 選取「檔案 > 儲存」。

條碼表格欄位即可分發。

在條碼中納入其它資料欄位

  1. 如果您不是在表格編輯模式,請選擇「工具 > 表格 > 編輯」。
  2. 連按兩下條碼欄位。
  3. 在「值」標籤上,請執行下列任一項作業:
    • 如果「編碼使用」已選定,請按一下「挑選」,然後選擇其它要編碼的表格欄位。

    • 如果「自訂計算程式檔」已選定,請按一下「編輯」,然後編寫要納入其他欄位的其他 JavaScript。

將新資料欄位納入條碼後,請測試樣本資料來確定條碼區域足以容納所有資料。如果條碼區域變成灰色,請調整條碼大小或文字欄位內容,以便資料內容符合條碼區域。

調整資料內容來符合條碼欄位

  1. 如果您不是在表格編輯模式,請選擇「工具 > 表格 > 編輯」。
  2. 要編輯條碼內容以容納更多資料,請連按兩下條碼欄位,然後執行下列任何一項動作:
    • 在「選項」標籤中,按一下「自訂」按鈕,然後在「錯誤修正等級」和「Y/X 比例」中輸入更低的值。

    • 在「選項」標籤中,選擇「編碼至條碼前壓縮資料」,但是僅當您將使用 Adobe 軟體解碼器 (需另行購買) 時才選擇此選項。

    • 在「值」標籤中,選取「Tab 字元分隔」而不是「XML」作為資料編碼格式。XML 比 Tab 字元分隔格式要求更大的條碼區域來編碼資訊。

    • 在「選項」標籤中,選擇其他「符號」選項。

    • 在「值」標籤中,按一下「挑選」按鈕,然後取消選取無須編碼的欄位。例如,不要納入包含冗餘資訊的欄位.

    • 在「值」標籤中,輸入可在編碼程序中將使用者輸入的文字轉換為全小寫或全大寫的自訂程式檔。

    註解:

    美國稅務局及各州稅務機構採用的 National Association of Computerized Tax Processors (簡稱 NACTP) 指引建議雙維條碼資料採用全大寫字元。

  3. 若要最小化條碼區域空間量以包含資料,請連按兩下條碼欄位,在「值」標籤中撰寫自訂程式檔,以將資料限制為字母與數字字元,並限制為全部大寫或小寫。(全大寫或全小寫的文字要求的條碼區域比大小寫混用的相同文字要求的少)。

註解:

請考慮在表格中建立其它條碼欄位,將資料分流至不同的條碼欄位。

設定表格欄位導覽

如果 PDF 文件沒有指定的跳位順序,預設跳位順序會根據文件結構,除非使用者取消選取「協助工具」偏好設定中的「跳位順序」選項。

建立欄位之後,可以變更跳位順序。如果您是在表格編輯模式,則可以依照文件結構 (預設)、列或欄來設定跳位順序。也可以在「欄位」面板中拖放欄位,手動選擇跳位順序。如果您不是在編輯模式,則可以變更頁面內容,依照列或欄來設定跳位順序。不過,無法手動自訂跳位順序。

在編輯模式中設定跳位順序

  1. 如果您不是在表格編輯模式,請選擇「工具 > 表格 > 編輯」。「表格」任務窗格隨即開啟。
  2. 在右邊的「欄位」面板中,確定已選擇「排序依據 > 跳位順序」
  3. (非必要) 若要檢視欄位的跳位順序,請選擇「表格 > 任務 > 編輯欄位 > 顯示跳位編號」。
  4. 請選擇「跳位順序」選項:

    「依結構排列跳位」

    跳位以文件結構為依據,並遵循在標籤結構中設定的順序。

    「依列排列跳位」

    從左上角欄位開始,從左至右,然後向下,逐列跳位。

    「依欄排列跳位」

    從左上角欄位開始,從上至下,然後從左至右,逐欄跳位。

    「手動排列跳位」

    讓您在「欄位」面板中的所需位置上拖放欄位。欄位不能移至不同的頁面,選項按鈕不能移至另一個群組,欄位不能移至選項按鈕。

    未指定排列跳位

    指定為沒有指定的跳位順序。跳位順序是由頁面內容中的設定來決定。

在「頁面內容」內設定跳位順序

  1. 如果您是在表格編輯模式,請按一下「關閉表格編輯」以退出此模式。
  2. 按一下「頁面縮圖」按鈕 ,或選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 頁面縮圖」來開啟「頁面縮圖」面板。
  3. 選取一個或多個頁面圖示,然後選取「頁面縮圖」面板「選項」功能表中的「頁面屬性」。
  4. 請選擇「跳位順序」選項:

    「使用列順序」

    從左上角欄位開始,從左至右,然後向下,逐列跳位。

    「使用欄順序」

    從左上角欄位開始,從上至下,然後從左至右,逐欄跳位。

    「使用文件結構」

    對於標記標籤欄位的表格遵循標籤中設定的順序。

    「未指定」

    使用現有順序。

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