您可以簽署一個文件,以證明其內容的可靠性或審批此文件。您可以根據目的來使用不同類型的簽名。

使用簽名簽署 PDF

若要簽署 PDF,可以鍵入、繪製或插入手寫簽名的影像。您也可以新增文字,例如姓名、公司、職稱或日期。完成文件時,簽名與文字會變成 PDF 的一部分。

如需有關為認證型簽名設定數位 ID 的詳細資訊,請參閱數位 ID

註解:

在簽署之前完成編輯。若在簽署後對文件做出變更,則會使簽名失效。

  1. 請在 Acrobat 中開啟 PDF。

  2. 按一下「填寫和簽署」

    「填寫和簽署」面板

    註解:

    如果您在工具列中沒有看到「填寫和簽署」,請更新 Acrobat XI。在 Acrobat 中按一下「說明」功能表,然後選擇「檢查更新」。依照畫面上的指示下載及套用所有可用更新。

  3. 「填寫和簽署」面板中,按一下「新增文字」  以新增文字,例如姓名、公司、職稱或日期。在您要新增文字的文件中按一下,然後開始鍵入文字。

  4. 「填寫和簽署工具」面板中,按一下「放置簽名」

    第一次簽署時,「放置簽名」選項會開啟對話方塊,允許您建立或讀入簽名。

    註解:

    注意: 如果您已有簽名,您可以按一下「放置簽名」,然後跳至步驟 6。若要變更或清除現有的簽名,請按一下「放置簽名」旁邊的箭頭按鈕,然後選擇「變更儲存的簽名」及「清除儲存的簽名」。

  5. (第一次簽署) 在「放置簽名」對話方塊中,選擇您要放置的簽名類型:

    選擇「簽名」選項
    您可以選擇鍵入、使用網路攝影機、繪製或讀入簽名,或使用認證簽署。Acrobat 會在您未來簽署的 PDF 上使用該簽名。

    鍵入我的簽名

    「輸入您的姓名」欄位中鍵入姓名。您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下 「變更簽名樣式」即可檢視不同樣式。如果您滿意自己的簽名,請按一下「接受」

    使用網路攝影機

    「使用網路攝影機」選項會開啟視訊畫面,協助您使用系統的網路攝影機擷取您的簽名影像。如需詳細資訊,請參閱建立簽署 PDF 用的簽名

    繪製我的簽名

    「繪製您的簽名」欄位中繪製簽名。如果您滿意自己的簽名,請按一下「接受」

    使用影像

    插入您的簽名影像。如需詳細資訊,請參閱建立簽署 PDF 用的簽名

    使用認證

    「下一步」。遵循螢幕上的指示來指定放置簽名的位置、設定其外觀,然後儲存簽名的 PDF。(以下步驟 6 到 7 不適用於使用認證的簽名。)

  6. 在 PDF 中您要放置簽名的位置上按一下。
  7. 若要移動、調整大小或旋轉簽名,請執行下列任一作業。
    移動、調整大小或旋轉簽名
    A. 移動指標 B. 調整指標大小 C. 旋轉指標 

    移動

    在簽名上定位游標並拖曳定位。

    調整大小

    拖曳一個角控點來調整大小。

    旋轉

    將游標定位在旋轉控點 (中間頂端的控點) 上,當游標變成圓形箭頭時,將其拖曳以旋轉簽名。

若要深入瞭解數位簽名選項,請參閱驗證數位簽名

建立簽署 PDF 的簽名

您可以使用網路攝影機或書寫的方式,建立簽署 PDF 用的簽名。

使用網路攝影機

  1. 「填寫和簽署工具」面板中,按一下「放置簽名」

  2. 選擇使用網路攝影機

    選擇「使用網路攝影機」
    視訊畫面透過系統攝影機實況顯示視訊輸出。

  3. 為了獲得最佳效果,請在乾淨的空白紙張上用黑色筆跡簽署您的姓名,並在網路攝影機前拿好紙張供其擷取影像。。按一下「啟動網路攝影機」,開始擷取簽名影像。

    註解:

    請確定您的簽名與視訊顯示畫面中的藍線對齊。

    使用網路攝影機擷取簽名影像
    簽名擷取與顯示。

    拿著紙張時,您可以前後移動紙張來調整簽名的清晰度。一旦您將簽名與藍線對齊,就會自動擷取簽名。

  4. 預覽擷取到的簽名:如果您滿意自己的簽名,請按一下「接受」

使用影像

  1. 在乾淨的空白紙張上用黑色油墨簽署您的姓名。請在紙張中間簽署,才不會拍攝或掃描到邊緣。

  2. 拍攝或掃描您的簽名。如果您要拍攝簽名,請確認頁面的光源良好,且簽名上沒有陰影。

  3. 將相片或掃描傳送到您的電腦。Acrobat 可接受 JPG、PNG、GIF、BMP、TIFF 以及 PDF 檔案。 記下檔案位置,以便在簽署 PDF 時尋找該檔案。

    您不需要裁切影像。如果相片或掃描相當清楚,Acrobat 便只會讀入簽名。

  4. 在 Acrobat 的「填寫和簽署工具」面板中,選擇「放置簽名」

  5. 選擇「使用影像」。瀏覽並選擇您的簽名檔案,然後按一下「接受」

    選取您的簽名檔案
    使用您已建立的簽名影像檔。

透過傳真或電子郵件傳送簽署的 PDF

您可以使用 Adobe Sign 服務,透過傳真或電子郵件傳送簽署的文件。Adobe Sign 會在您的線上帳戶中儲存副本,讓您之後可以輕鬆存取。您可以使用 Adobe ID 登入 Adobe Sign,或建立一個帳戶。

  1. 文件完成後,在「填寫和簽署」面板中按一下「傳送或收集簽名」

  2. 按一下「透過電子郵件或傳真傳送」

  3. 出現「您的已簽署文件將上傳至 Adobe Sign...」提示時,請按一下「繼續」

    如果系統要求您登入,請使用您的 Adobe ID 和密碼登入。

  4. Adobe Sign 網站在您的瀏覽器中開啟後,請填寫必要欄位,然後按一下「發送」

  5. 遵循螢幕上的指示來登錄並完成文件傳送。

簽署後鎖定文件

如果您使用數位 ID 簽署或認證 PDF,則會出現「簽署後鎖定文件」的選項。

注意:「放置簽名」選項可讓您建立不是數位 ID 的一般簽名。

如需有關如何使用數位 ID 認證或簽署 PDF 的資訊,請參閱下一節內容。

使用數位 ID 簽署 PDF

當您收到有添加簽名欄位的 PDF 時,按一下該欄位,Acrobat 或 Reader 就會顯示您的預設數位 ID (如果已新增)。或者,您會看到可建立新數位 ID 的選項。即使沒有添加的簽名欄位,您也可以利用「使用認證簽署」工具簽署 PDF。請依照下列步驟操作。

若要使用數位 ID 認證或簽署 PDF:

  1. 按一下「填寫和簽署」,然後按一下「處理認證」以展開面板。

    處理認證
  2. 按一下「使用認證簽署」。您會看到繪製矩形的提示。按一下「拖曳新簽名矩形」

    繪製新簽名矩形
  3. 在 PDF 中移至您要放置數位 ID 或簽名的位置,然後拖曳滑鼠並繪製矩形,以放置簽名。

    隨即會顯示「簽署文件」對話方塊。您可在「簽署身分為」下拉式選單中選取預設 ID 或簽名。如果想要選擇其他 ID,請按下拉式選單,然後選擇您要的 ID。

    使用預設數位 ID 簽署文件

    注意: 若要建立新數位 ID,請從下拉式選單選擇新 ID,然後依照建立自簽數位 ID 中所述的步驟操作。

  4. 「密碼」欄位中,輸入數位 ID 的密碼。

  5. 如果要在簽署後鎖定文件,請勾選「簽署後鎖定文件」核取框。

    注意:

    請注意,文件將會鎖定以供進一步編輯。當您是文件最後一位或唯一的簽署人時,此選項相當有用。如果您無法確定,請在選擇此選項並簽署前,儲存該 PDF 的副本。

  6. 按一下「簽署」。系統可能會提示您儲存文件。如果要保留文件的副本,請選擇其他名稱,然後按一下「儲存」。簽名現在已放置在文件中。

    文件已簽署

復原或重設數位 ID 的密碼

很抱歉,如果忘記密碼,您無法進行復原或重設。如果您是 ID 的建立者,可使用與該 ID 相同的資訊建立新的 ID。如果您是從認證授權機構取得 ID,請聯絡該機構以取得協助。

如需詳細資訊,請參閱數位 ID

使用 Adobe Sign 取得他人簽署的 PDF

您可以使用 Adobe Sign 取得其他人簽署的文件。Adobe Sign 是一種線上服務,可讓使用者在不需要數位 ID 的情況下,在網頁瀏覽器中快速簽署文件。這項服務會記錄整個程序。

Adobe Sign 服務會發出電子郵件給您希望對方簽署文件的簽署者。簽署者會在受保護的 Adobe Sign 網站上審核和簽署文件。簽署完成後,您與簽署者都會透過電子郵件收到已簽署的 PDF。Adobe Sign 會將已簽署的文件儲存在您的帳戶中,作為將來的參考。如需詳細資訊,請造訪 https://acrobat.adobe.com/tw/zh-Hant/sign.html

  1. 開啟您希望簽署的 PDF。

  2. 開啟「填寫和簽署」窗格 (按一下工具列右側的「填寫和簽署」)。

  3. 按一下「傳送並收集簽名」以開啟窗格。

  4. 按一下「請其他人簽署」

  5. 顯示「已上傳文件至 Adobe Sign」訊息時,請按一下「繼續」以繼續進行操作。

    如果系統要求您登入,請使用您的 Adobe ID 和密碼登入。

  6. 當 Adobe Sign 網站在網頁瀏覽器中開啟時,請遵循螢幕上的指示傳送 PDF。

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