關於預檢結果

預檢查驗結果可列為清單、注釋或列在「預檢」對話方塊中供您檢視。在「結果」清單中,不匹配的項目依照嚴重程度進行排列:首先是錯誤,其次是警告,最後是純資訊。警告圖示將顯示在不符合預檢設定檔指定條件的核取框的旁邊。

包含問題物件的預檢對話方塊
包含問題物件的預檢對話方塊

「預檢」對話方塊頂端的圖示表示至少找到一個特定嚴重程度的問題:紅色圖示  表示錯誤,黃色圖示  表示警告,藍色圖示  表示僅供參考的資訊 (即沒有錯誤或警告)。綠色鉤號  表示沒有找到任何問題。

檢視結果清單

「預檢」對話方塊將在依照所選設定檔指定的條件進行查驗後列出標記的問題。

  1. 請執行印前檢查查驗。
  2. 結果顯示後,請執行以下任一動作:
    • 如果提供了詳細資訊,請展開區域以便查看問題物件的詳細資訊。預檢偏好設定決定列出的結果數 (若有)。

    • 若要以單獨視圖查看物件,請選擇「在快照中顯示」。

    • 若要嵌入稽核記錄,請按一下「嵌入稽核記錄」。只有在使用設定檔執行預檢查驗時,才可嵌入稽核記錄。

    • 如果已切換至「預檢」對話方塊的不同視圖,請按一下「結果」以返回「結果」清單。

    • 要查看 PDF 頁面上的物件,請連按兩下該項目。物件將採用虛線反白以便於識別。此選項適用於文件中位於多處的物件 (如字型)。在若干情況下,項目可能是物件屬性 (如色域)。在這些情況下,查驗將找出使用此屬性的物件。

    註解:

    您可以在「預檢」偏好設定的「反白」標籤中變更線段類型、寬度和色彩。

    PDF 頁面上的問題物件
    PDF 頁面上的問題物件

使用「快照視圖」檢視問題物件

如果您正在處理包含複雜、重疊區域頁面,您可以使用「快照視圖」來孤立個別項目。若干項目,例如文件資訊欄位或頁面標籤,無法顯示。

  1. 展開結果類別,以顯示查驗期間所找出的問題物件。
  2. 請從清單選擇問題物件。
  3. 按一下「在快照中顯示」
  4. 在「預檢快照視圖」視窗中,請從「背景色彩」功能表選擇選項。所有問題物件將均以選定的色彩為背景顯示在「預檢:快照視圖」中。

    註解:

    您可以按一下箭頭按鈕,瀏覽此視圖中的所有結果。結果面板若在使用中,也可使用鍵盤的方向鍵。

    問題物件的快照視圖
    問題物件的快照視圖

檢視資源和一般資訊

「預檢」對話方塊的「概覽」區段會列出文件的所有內容類型及資源。它會列出在文件中使用的色域、字型、圖樣、半色調設定、圖形狀態及影像。其亦會列出已分析文件的一般資訊。此資訊包含其建立應用程式、其建立日期,以及其前次修改日期。

  1. 在「預檢」對話方塊的「結果」面板中,展開「概覽」與「預檢資訊」區段,以檢視詳細資訊。
  2. 在「概覽」區段,展開內容以列出資源。

以注釋形式檢視結果

您可以將預檢結果作為注釋嵌入 PDF,然後象檢視其它 PDF 注釋一樣檢視它們。例如,您可以在右邊窗格中選擇「注釋 > 注釋清單」,以便列出清單中的每個注釋 (或符合篩選條件的注釋)。

插入和檢視預檢注釋

  1. 在「預檢」對話方塊的「結果」面板中,選擇「選項」功能表中的「將預檢結果作為注釋插入」
  2. 如有提示,如果您準備嵌入注釋,請按一下「嵌入」,無須理會存在多少注釋。
  3. 在 PDF 中,將指標停駐在注釋上,或按一下每個注釋的註解,即可檢視其內容。
    包含註解的 PDF 報告範例
    包含註解的 PDF 報告範例

移除預檢注釋

  1. 在「預檢」對話方塊的「選項」功能表中,選擇「移除預檢注釋」。

嵌入稽核線索

當您嵌入稽核記錄時,會新增數位簽名及稽核記錄資訊。稽核記錄資訊會列出所使用的設定檔,以及該資訊的建立應用程式。其亦會指定是否要接著執行預檢查驗。

  1. 使用完整設定檔執行預檢查驗。
  2. 當結果出現時,請按一下「嵌入稽核記錄」
  3. 如有顯示資訊對話方塊,請按一下「確定」。
  4. 儲存檔案,然後關閉「預檢」對話方塊。
  5. 要檢視「稽核記錄」基本資訊,請按一下左側導覽窗格中的「標準」圖示 。在「標準」面板中,視需要執行下列一項作業:
    • 若要確認文件上所用的設定檔與本地系統上的設定檔是否相同,請按一下「檢查設定檔指紋」。例如,您若要求客戶使用特定設定檔,可以利用這項檢查確認是否使用了該設定檔。

    • 若要移除稽核記錄,請按一下「移除預檢稽核記錄」,並儲存檔案。

  6. 若要檢視其它稽核記錄資訊,請選擇「檔案 > 內容」,並按一下「描述」標籤中的「其它元資料」。然後在對話方塊中按一下「進階」。在清單中展開 http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1 。除了基本預檢資訊之外,此清單還包括結果概覽,以及設定檔的執行日期與時間。

註解:

您可以嵌入新的稽核記錄,以覆寫現有的稽核記錄。

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