網頁和 PDF
網頁本質上就是採用「超文字標示語言」(Hypertext Markup Language,簡稱 HTML) 編寫的檔案。一般 HTML 檔案還關聯其它或顯示為網頁、或控制網頁外觀和工作方式的檔案。
若您將網頁轉換為 PDF,HTML 檔案及其所有關聯檔案,如 JPEG 影像、Adobe FLA 檔案、重疊樣式表、文字檔案、影像映對與表格等等,均隨之轉換。
因此,轉換後的 PDF 的行為和原始網頁沒有太大的區別。例如,影像、連結、影像映對以及大多數媒體檔案會出現在 PDF 中,並正常運作。(動畫 GIF 檔案以動畫的最後一幅顯示為靜態影像)。
另外,該 PDF 的功能與其它 PDF 並無二致。例如,您可以捲動或使用書籤來導覽,使用者可以新增注釋,您可以新增安全性、表格欄位和其它有助於提昇 PDF 性能的功能。
準備轉換網頁為 PDF 時,請考量下列因素,它們會影響您的轉換方式:
您要如何轉換?
若僅要轉換目前開啟網頁中的選定區域,請在 Internet Explorer 中使用 PDFMaker。若要轉換多個層級或整個多頁網站為 PDF,請使用 Acrobat。
您是要從網頁新建 PDF 還是將轉換頁面附加至現有的 PDF?
您可在 Acrobat 或 Internet Explorer 中執行此作業,但完成作業所選擇的按鈕或指令不相同。
要在羅馬 (西方) Windows 系統上將包含中文、日文和韓文 (CJK) 語言文字的網頁轉換為 PDF,您必須在安裝 Acrobat 時安裝 CJK 語言支援檔案。同時,您還應該在 HTML 轉換設定中選擇適當的編碼。
在 Internet Explorer、Google Chrome 和 Firefox 中,將網頁轉換為 PDF (Windows)
Acrobat 會在 Internet Explorer (8.0 或以上版本)、Google Chrome 和 Firefox 中安裝 Adobe PDF 工具列。您可以使用此工具列上的指令,以各種方式將目前顯示的網頁轉換為 PDF。例如,您可以轉換整個網頁或選定的區域。或是,您可以建立 PDF 或將轉換的網頁附加至現有的 PDF。工具列還有其它指令可在轉換後啟動進一步的動作,如將新的 PDF 附加至新的電子郵件或進行列印。
將網頁轉換為 PDF
若要將網頁轉換為 PDF,請執行下列作業:
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跳至網頁。
若是 Windows,請使用 Internet Explorer、Firefox 或 Chrome。
若是 Mac,請使用 Firefox。
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使用 Adobe PDF 工具列上的「轉換」功能表,執行下列任一項作業:
若要從目前開啟的網頁建立 PDF,請選擇「轉換網頁為 PDF」。然後,請選擇位置,鍵入檔名,然後按一下「儲存」。
要將目前開啟的網頁的 PDF 副本新增至其它 PDF,請選擇「新增網頁至現有 PDF」。然後尋找並選擇現有的 PDF,再按一下「儲存」。
(僅限 Internet Explorer 和 Firefox) 若要從目前開啟的網頁建立並列印 PDF,請選擇「列印網頁」。轉換完成後,「列印」對話方塊隨即開啟,請指定選項,然後按一下「確定」。
(僅限 Internet Explorer 和 Firefox) 若要從目前開啟的網頁建立 PDF 並附加至空白的電子郵件,請選擇「轉換網頁並通過電子郵件傳送」。然後,請指定儲存 PDF 的位置和檔名,再按一下「儲存」。轉換完成後請在電子郵件中鍵入適當的資訊。
若要在轉換後開啟輸出 PDF,請在上述任一選項中選擇「檢視 Adobe PDF 結果」。
當您安裝 Acrobat 時,「Adobe 建立 PDF」圖示即會新增至支援的瀏覽器。如果您未看到「建立 PDF」圖示,請執行下列作業:
在 Internet Explorer 中,選擇「檢視 > 工具列 > Adobe Acrobat 建立 PDF 工具列」。
在 Firefox 中,選擇「工具 > 附加元件 > 延伸功能」,然後啟用「Adobe Acrobat - 建立 PDF 延伸功能」。 (如需詳細資訊,請參閱啟用 Mozilla Firefox 適用的建立 PDF 延伸功能。)
在 Google Chrome 中,選擇「自訂功能表 > 設定」,然後在左側窗格中按一下「擴充功能」。啟用「Adobe Acrobat - 建立 PDF 延伸功能。(如需詳細資訊,請參閱啟用 Google Chrome 的建立 PDF 擴充功能。
將部分網頁轉換為 PDF (Internet Explorer 和 Firefox)
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請拖曳指標,在網頁上選擇文字和影像。
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在選定的內容上按一下滑鼠右鍵,並選擇下列一項:
若要建立新的 PDF,請選擇「轉換為 Adobe PDF」、「轉換網頁為 Adobe PDF」(Internet Explorer) 或「轉換選定的內容為 Adobe PDF」(Firefox)。然後選取 PDF 的名稱和位置。
若要附加所選內容至其他 PDF,請選擇「附加至現有 PDF」(Internet Explorer) 或「附加選定的內容至現有 PDF」(Firefox)。然後確定並選擇要新增頁面的 PDF。
轉換網頁中選定的區域至 PDF (僅限 Internet Explorer)
您可使用「選擇」選項選擇要轉換的特定網頁區域。您可使用此選項轉換有意義的網頁內容,並省略不需要的內容,如廣告。
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在「Adobe PDF」工具列按一下「選擇」(位於「轉換」旁邊)。
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當您在網頁中移動指標時,紅色虛線表示可選擇的網頁區域。按一下要轉換的區域。選定的區域會顯示在藍色方塊中。若要取消選取區域,請再按一次該區域。
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照常繼續轉換。
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若要取消選取所有區域並退出「選擇」模式,請再按一下「選擇」。
轉換連結的網頁為 PDF
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開啟網頁後,請在連結的文字上按一下滑鼠右鍵,然後選擇以下任一作業:
若要將連結的網頁新增至現有的 PDF,請選擇「附加連結目標至現有 PDF」。然後尋找並選擇現有的 PDF,再按一下「儲存」。
若要將連結的網頁轉換為新的 PDF,請選擇「轉換連結目標為 Adobe PDF」。
右鍵功能表也包括「附加至現有 PDF」及「轉換為 Adobe PDF」等選項。若選擇兩選項其中之一,即會轉換目前開啟的網頁,而非轉換選定的連結。
在 Acrobat 中轉換網頁為 PDF
雖然您可以從 Internet Explorer、Google Chrome 或 Firefox 將開啟的網頁轉換為 PDF,但是如果從 Acrobat 轉換,將可運用更多選項。例如,您可以將整個網站或網站的若干層級納入 PDF。
將網頁轉換為 PDF
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開啟 Acrobat,然後選擇「工具」>「建立 PDF」>「網頁」。
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輸入網頁的完整路徑,或按一下「瀏覽」找出 HTML 檔案。
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若要變更要轉換網站中的層級數,請選擇「擷取多層」。輸入要包含的層級數,或選擇「獲取整個網站」以包含網站中所有層級。
註解:某些網站包含成千上百張的網頁。轉換大型網站會使得系統速度變慢及無反應,甚至會耗盡可用的硬碟空間及記憶體,造成系統當機。最好先下載一層頁面,然後在其中瀏覽並尋找要下載的特定連結。
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如已選擇「僅取得 N 層」,請選擇下列選項之一或兩項皆選:
駐留在同一路徑上
僅下載指定 URL 下的網頁。
駐留在同一伺服器上
僅下載儲存在相同伺服器上的網頁。
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按一下「設定/進階設定」,視需要變更在「網頁轉換設定」對話方塊中選取的選項,然後按一下「確定」。
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按一下「建立」。
註解:您可以在下載的同時檢視 PDF 頁面;但是,您無法在下載完成之前來修改頁面。
您不需等待轉換作業完成,即可新增更多要求。轉換作業進行時,您可以將其他網頁轉換為 PDF,即可新增至佇列。「下載狀態」對話方塊中的「待處理的轉換作業」欄位會表示佇列中的要求數量。
新增未連結的網頁至現有的 PDF
使用此步驟可將頁面附加至可寫的 PDF。若原始 PDF 是唯讀檔,結果將產生新的 PDF 而不是現有 PDF 中的新頁面。
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請在 Acrobat 中開啟現有的 PDF (即您要附加網頁的 PDF)。
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選擇「工具 > 組織頁面 > 插入 > 從網頁插入」。
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請依照將網頁轉換為 PDF 的說明步驟,輸入要附加之網頁的 URL,選擇選項,然後按一下「新增」。
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網頁轉換為 PDF 後,您就會看到「插入頁面」對話方塊。請在現有 PDF 中選擇要新增此頁面的確切位置,然後按一下「確定」。
新增連結的網頁至現有的 PDF
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請在 Acrobat 中開啟以前轉換的 PDF。如果需要,請捲動至指向新增頁面的連結所在的頁面。
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在網頁連結上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「附加至文件」。
註解:轉換頁面後,指向這些頁面的連結將變更為內部連結,按一下這些連結可以導引您至相關 PDF 頁面而不是全球資訊網上的原始 HTML 頁面。
轉換連結網頁為新 PDF
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請在 Acrobat 中開啟以前轉換的 PDF。如果需要,請捲動至包含要轉換的連結的頁面。
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在網頁連結上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「開啟網頁連結為新文件」。
在 Windows 中,您還可以透過在 Internet Explorer、Google Chrome 或 Firefox 中按一下滑鼠右鍵來轉換網頁連結的其他頁面。
複製網頁連結的 URL
您可以使用此作業來將網頁連結路徑複製到剪貼簿以便用於其它作業。
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請在 Acrobat 中開啟以前轉換的 PDF。如果需要,請捲動至指向要複製頁面的連結所在的頁面。
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在網頁連結上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「複製連結位置」。
變更網頁轉換選項
轉換網頁為 PDF 的設定用於轉換處理。這些設定變更不影響現有的 PDF。
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執行下列任一項作業:
- 從 Internet Explorer、Google Chrome 或 Firefox 的「Adobe PDF 」工具列中,選擇「轉換 > 偏好設定」。
- 從 Acrobat 選擇「檔案 > 建立 > 從網頁建立 PDF」,然後按一下「設定」。
- 從 Acrobat 選擇「工具 > 建立 PDF > 網頁」,然後按一下「進階設定」。
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在「一般」標籤中,視需要選擇「轉換設定」及「PDF 設定」下的選項。按一下「設定」按鈕,以查看選定「檔案類型」的其它選項。
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在「頁面佈局」標籤中,視需要 選擇頁面大小、方向及縮放等選項。
網頁轉換選項
Internet Explorer、Google Chrome、Firefox 及 Acrobat 均提供「網頁轉換設定」對話方塊。
「一般」標籤
轉換設定
指定 HTML 及文字的轉換設定。請選擇檔案類型,然後按一下「設定」選擇字型內容及其它特徵。
建立書籤
為每一頁轉換的網頁建立標籤化書籤,使用頁面標題 (即 HTML Title 元素) 作為書籤名稱。如果頁面沒有標題,書籤名稱將採用 URL。
建立 PDF 標籤
將結構儲存在與網頁 HTML 結構相應的 PDF 中。此結構可讓您為段落、清單元素及其它使用 HTML 元素的項目,建立標籤化的書籤。
在新頁面上放置頁首及頁尾
在每一頁上放置頁首和頁尾。頁首會顯示網頁標題,若無標題可用,則顯示網頁 URL 或檔案路徑。頁尾會顯示網頁 URL 或檔案路徑,以及下載的日期與時間。
「頁面佈局」標籤
「頁面佈局」選項會指定頁面大小選項,以及寬度、高度、頁邊距度量及頁面方向等選項。
「縮放」選項如下:
縮放內容寬度來符合頁面
如有需要,請重新縮放頁面內容,使符合頁面寬度。如未選定此選項,即會視需要調整紙張大小,使符合頁面內容。
切換為橫頁時縮放率應低於
若新版本的頁面寬度不足以達到原始大小的指定百分比,請將列印方向變更為橫向。此選項僅當您選擇直頁時才可用。
HTML 轉換設定
如果您在「網頁轉換設定」對話方塊的「一般」標籤中選擇「HTML」,然後按一下「設定」按鈕,此對話方塊隨即開啟。
預設編碼
允許您指定以下選項:
預設編碼
請從作業系統及字母功能表設定檔案文字的輸入編碼。
總是
忽略 HTML 來源檔案中指定的編碼 並使用「預設編碼」選項中顯示的選項。
如果頁面沒有指定編碼
僅在 HTML 來源檔案沒有指定編碼類型時 才使用「預設編碼」選項中顯示的選項。
特定語言字型設定
使用這些設定變更語言程式檔、內文 字型及基本字型尺寸。
預設色彩
設定文字、頁面背景與網頁連結的預設色彩。按一下色彩按鈕開啟浮動視窗,然後選擇色彩。若要在 PDF 上使用這些色彩,請選擇「強制所有頁面使用這些設定」。未選定此選項時,預設色彩僅會套用到沒有指定色彩配置的頁面。
多媒體內容
決定是否要停用多媒體擷取、於可能時嵌入多媒體檔案, 或以 URL 連結至多媒體 (如 SWF 檔案)。
保留頁面背景
指定是否顯示頁面背景中的色彩和並排影像,以及表儲存格中的色彩。如果沒有選定這些選項,轉換後的網頁有時看起來和網頁瀏覽器中的顯示不同,但是列印出來後更方便閱讀。
轉換影像
轉換頁面為 PDF 時亦轉換 影像。
加底線標記連結
將頁面上的文字網頁連結加底線來標記。
展開可捲動的區塊
展開可捲動的區塊,納入已轉換 PDF 上的完整資訊。
文字設定
輸入編碼
設定檔案文字的輸入編碼。
特定語言字型設定
使用這些設定變更語言程式檔、內文 字型及基本字型尺寸。
預設色彩
設定文字與頁面背景的預設色彩。請按一下色彩按鈕來開啟色盤,然後選定色彩。
在邊界處自動換列
當文字抵達頁面上文字區域邊緣時 插入軟換行。