如何在 Acrobat 中透過電子郵件傳送 PDF

您可以使用 Gmail 或 Yahoo 等 Web 郵件帳戶,直接在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中傳送 PDF 檔案。為此,您必須在 Acrobat 中新增 Web 郵件帳戶,並在第一次透過 Acrobat 登入時,授與 Acrobat 存取該帳戶的權限。

在 Acrobat 中透過電子郵件傳送 PDF 的步驟

在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF,然後按一下工具列右上角的「以電子郵件傳送檔案」圖示 ()。

透過電子郵件傳送 PDF 檔案

在「以電子郵件傳送」對話方塊中,執行以下任一操作:

  1. 選擇預設的電子郵件應用程式,例如 Microsoft Outlook (Windows) 或「郵件」(macOS),然後按「下一步」

    透過預設的電子郵件用戶端傳送檔案

    註解:

    「附加連結」開關預設為開啟;電子郵件內文會新增 PDF 的共用僅供檢視連結。如果您希望附加 PDF 而不是連結,請按一下開關將其關閉。

  2. 您的預設電子郵件用戶端會開啟電子郵件草稿。輸入收件者的電子郵件地址並傳送。

  1. 在下拉式清單中選擇「Web 郵件」,然後選取「新增 Gmail」

    透過您的 Gmail 帳戶傳送檔案

  2. 在「新增 Gmail 帳戶」對話方塊中,輸入您的電子郵件地址並按一下「確定」。待瀏覽器視窗顯示提示後輸入密碼。

    輸入您的 Gmail 電子郵件地址

  3. Acrobat 會要求您授與適當權限,允許其存取 Gmail 連絡人、管理草稿及傳送電子郵件。按一下兩個權限對話方塊中的「允許」,接著在確認對話方塊中按一下「允許」

    授與建立電子郵件草稿的權限

    允許 Acrobat 存取 Gmail 連絡人的權限授與對話方塊

    確認您要授與權限

  4. 瀏覽器會提示您返回 Acrobat,完成傳送郵件的工作流程。按一下「開啟 Adobe Acrobat」

    在 Acrobat 中開啟

  5. 新瀏覽器視窗中會顯示電子郵件草稿。輸入收件者的電子郵件地址並傳送。

  1. 選取「Web 郵件」,然後選取「新增其他」,新增您要使用的電子郵件地址。

    新增其他 Web 郵件

  2. 在「新增 Web 郵件帳戶」對話方塊中,輸入電子郵件地址、密碼、IMAP、SMTP 設定,然後按一下「新增」

    新增 Web 郵件詳細資訊

  3. 設定好 Web 郵件後,按「下一步」。在您的 Web 郵件草稿中,輸入收件者的電子郵件地址並傳送。

在 Acrobat 中設定預設電子郵件帳戶

您可以在 Acrobat 中新增及刪除電子郵件帳戶,也可以將所需的電子郵件帳戶設為預設帳戶。

  1. 依序前往「編輯 > 偏好設定」(Windows) 或「Acrobat > 偏好設定」(macOS)。

  2. 從「偏好設定」視窗的左側窗格中選擇「電子郵件帳戶」。執行下列任一項操作:

    • 設定預設電子郵件帳戶:選擇電子郵件帳戶,然後按一下「設為預設」
    • 刪除電子郵件帳戶:選擇電子郵件帳戶,然後按一下「刪除」
    • 新增帳戶:按一下「新增帳戶」,並在畫面出現提示後輸入所需資訊。
    新增、刪除或將電子郵件帳戶設為預設帳戶

  3. 按一下「確定」

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