問題

使用 Microsoft Excel 2007 建立文件,然後將文件轉換為 PDF 檔案時,儲存格中的文字會遭切斷。文件的版面配置也可能與原來在 Excel 中建立的檔案版面配置不同,而且分頁的位置可能錯誤。

原因

Microsoft 已經在 Microsoft Excel 中發現以下錯誤: 如果使用的列印參數不是 Excel 設定的參數,則不會以適當的列印品質來列印 Excel 試算表中的文字。

解決方法

解決方法: 將 Excel 的 DPI 設定配置為符合 PDF 檔案的 DPI 設定。

  1. 在 Excel 2007 中,按一下「版面配置」索引標籤。
  2. 在「版面設定」群組中,按一下「版面設定」對話方塊啟動器。
  3. 在「列印品質」清單中,按一下「600 dpi」用於標準輸出。或者,按一下「300 dpi」用於最低輸出。

    注意: 可用的 dpi 設定會視所用印表機的功能而定。
  4. 將 Excel 2007 活頁簿另存為 PDF 檔案。若要如此做,請按一下「另存新檔」對話方塊中的「PDF」。

    注意: 將會顯示下列兩個輸出選項:
    • 標準 (線上發佈和列印): 使用 600 dpi 輸出。
    • 最小值 (線上發佈): 使用 300 dpi 輸出。
  5. 請執行下列任一動作:
    • 如果在步驟 3 中按的是「600 dpi」,則按一下「標準 (線上發佈和列印)」。
    • 如果在步驟 3 中按的是「300 dpi」,則按一下「最小值 (線上發佈)」。

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