本文件說明如何管理 PDF 表格欄位內容,例如在 Acrobat DC 中新增工具提示、日期與時間、必填或非必填、多行文字以及計算值。(如果您正在查找有关表单域属性的更多信息,请单击上面的相应链接。)

 

將工具提示加入表格欄位

有意義的工具提示可協助使用者輕鬆填寫表格。如要將工具提示加入表格欄位,請執行下列操作:

  1. 連按兩下選定的表格欄位,以開啟「內容」視窗。

  2. 「一般」標籤的工具提示方塊中鍵入描述。

    新增工具提示
  3. 按一下「關閉」

將表格欄位設定為必填或非必填項目

如要將欄位設定為唯讀、必填或非必填項目,請執行下列操作:

  1. 連按兩下選定的表格欄位,以開啟「內容」視窗。

  2. 「一般」標籤中,

    • 如要將欄位設定為唯讀,請選取「唯讀」
    • 如要將欄位設定為必填項目,請選取「必填」
    • 如要將欄位設定為非必填項目,請取消選取「必填」
    將欄位設定為必填、非必填或唯讀
  3. 按一下「關閉」

新增日期與時間欄位

當您在 Acrobat DC 準備表格時,請按一下工具列的「日期欄位」圖示,然後按一下您想在文件中放置欄位的位置。

新增日期欄位

如要指定時間和日期,請連按兩下「日期」欄位,以開啟「內容」視窗。在「格式」標籤中,選擇日期和時間格式,然後按一下「關閉」

指定日期和時間格式

新增影像欄位

當您正在 Acrobat DC 準備表格時,在工具列按一下「影像欄位」圖示,然後按一下您想在文件中放置欄位的位置。

新增影像
新增影像

新增多行文字欄位

如要新增多行文字欄位,請執行下列操作:

  1. 當您在 Acrobat DC 準備表格時,請按一下工具列的「新增文字」圖示,然後按一下您想在文件中放置欄位的位置。

  2. 拖曳文字欄位的任何角落以重新調整文字欄位大小。

  3. 連按兩下欄位,以開啟「內容」視窗。

  4. 「選項」標籤中,

    • 如要建立多行欄位,請選取「多行」。在預設情況下,欄位中的行數會等於文字欄位的大小。
    • 如要允許多行,而不設任何限制,請選取「捲動來瀏覽長文字」。如果輸入的文字超出欄位大小,Acrobat 將提供捲軸,方便您捲動文字。
    多行文字欄位
    將捲軸加入多行文字
    多行文字捲軸
  5. 按一下「關閉」

將基本計算加入 PDF 表格欄位

Acrobat 提供三個建立欄位計算的選項。

1:預先定義計算

您可以使用預先定義計算加入加總、乘積、平均值、最小值和最大值等計算。以下範例顯示如何在兩個欄位中使用預先定義計算。

  1. 在「準備表格」工具列中,選取並新增三個文字欄位:Text1、Text2 和 Text3。「Text3」將做為計算欄位。

  2. 連按兩下「Text1」欄位以開啟其「內容」。在「格式」標籤中,將「格式類別」選取為「數字」。在其餘兩個文字欄位中重複此步驟。

    註解:

    在預設情況下,文字欄位的名稱為「Text1」、「Text2」,以此類推。如要變更欄位名稱,請前往「一般」標籤並在「名稱」輸入「Num1」或任何其他您想要的名稱,然後按一下「關閉」

  3. 連按兩下「Text3」欄位以開啟其「內容」。在「計算」標籤中,選擇「數值為」,並在下拉式清單中選擇下列任一項作業

    • 如要新增「Text1」和「Text2」,請選取「加總(+)」
    • 如要將「Text1」和「Text2」相乘,請選取「乘積(x)」
    • 如要計算「Text1」和「Text2」的平均值,請選取「平均值」
    • 如要獲得輸入數字的最小值,請選取「最小值」
    • 如要獲得輸入數字的最大值,請選取「最大值」
    預先定義計算
  4. 按一下「挑選」。「選擇欄位」對話方塊中,選取「Text1」和「Text2」,然後按一下「確定」

  5. 按一下「關閉」。當您將數字輸入「Text1」和「Text2」欄位時,「Text3」會根據步驟 3 所選擇的計算類型顯示計算值。

    註解:

    預先定義計算受到限制,例如沒有除法或減法。

2:簡化欄位標記

簡化欄位標記可允許建立更多複雜的計算。此操作使用與通常撰寫計算類似的標記,也就是使用一般數學符號,+ (加)、- (減)、* (乘) 和 / (除)。欄位名稱可做為運算元使用。如要使用簡化欄位標記,請執行下列操作:

  1. 在「準備表格」工具列中,選取並新增三個文字欄位:Text1、Text2 和 Text3。「Text3」將做為計算欄位。

  2. 連按兩下「Text1」欄位以開啟其「內容」。在「格式」標籤中,將「格式類別」選取為「數字」。在其餘兩個文字欄位中重複此步驟。

    註解:

    在預設情況下,文字欄位的名稱為「Text1」、「Text2」,以此類推。如要變更欄位名稱,請前往「一般」標籤並在「名稱」輸入「Num1」或任何其他您想要的名稱,然後按一下「關閉」

  3. 連按兩下「Text3」欄位以開啟其「內容」。在「計算」標籤中,請選擇「簡化欄位標記」,然後按一下「編輯」

    簡化欄位標記
  4. 在 JavaScript 編輯器中,輸入代碼以進行計算。例如,如要計算兩個數字加總和兩個數字相減的乘積,請鍵入 (Text1+Text2)*(Text1-Text2),然後按一下「確定」

  5. 按一下「關閉」

3:自訂 JavaScript 計算

使用自訂 JavaScript 建立更多複雜的數學計算。此選項必須輸入 JavaScript 並提供 PDF 檔案中所有欄位的完整存取權,並以 JavaScript 語言提供豐富數學功能。您也必須使用完整 Acrobat JavaScript 語法以讓計算更長。例如,以下代碼會解決在上述簡化欄位標記範例中使用的相同方程式。

  1. 在「準備表格」工具列中,選取並新增三個文字欄位:Text1、Text2 和 Text3。「Text3」將做為計算欄位。

  2. 連按兩下「Text1」欄位以開啟其「內容」。在「格式」標籤中,將「格式類別」選取為「數字」。在其餘兩個文字欄位中重複此步驟。

    註解:

    在預設情況下,文字欄位的名稱為「Text1」、「Text2」,以此類推。如要變更欄位名稱,請前往「一般」標籤並在「名稱」輸入「Num1」或任何其他您想要的名稱,然後按一下「關閉」

  3. 連按兩下「Text3」欄位以開啟其「內容」。在「計算」標籤中,選擇「自訂計算程式檔」,然後按一下「編輯」

    自訂計算程式檔
  4. 在 JavaScript 編輯器中,輸入您的代碼以進行計算。例如,如要計算兩個數字加總和兩個數字相減的乘積,請鍵入
    event.value=((this.getField("Text1").value+this.getField("Text2").value))*((this.getField("Text1").value-this.getField("Text2").value));

  5. 請按一下「確定」然後按一下「關閉」