PDF 表格欄位 | 新增工具提示、日期與時間、必填/可選、多行、計算值

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上次更新時間 2024年7月23日

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本文件說明如何管理 PDF 表格欄位屬性，例如在 Acrobat 中新增工具提示、日期與時間、必填或非必填、多行文字及計算值。

將工具提示加入表格欄位

有意義的工具提示可協助使用者輕鬆填寫表格。如要將工具提示加入表格欄位，請執行下列操作：

連按兩下選定的表格欄位，以開啟「屬性」視窗。
在「一般」標籤的工具提示方塊中鍵入描述。
按一下「關閉」。

將表格欄位設定為必填或非必填項目

如要將欄位設定為唯讀、必填或非必填項目，請執行下列操作：

連按兩下選定的表格欄位，以開啟「屬性」視窗。
在「一般」標籤中，
- 如要將欄位設定為唯讀，請選取「唯讀」。
- 如要將欄位設定為必填項目，請選取「必填」。
- 如要將欄位設定為非必填項目，請取消選取「必填」。
按一下「關閉」。

將日期和時間新增至表格欄位

當您在 Acrobat 中準備表格時，按一下工具列中的「日期欄位」圖示，然後在文件中按一下您想放置欄位的位置。

如要指定時間和日期，請連按兩下「日期」欄位，以開啟「屬性」視窗。在「格式」標籤中，選擇日期和時間格式，然後按一下「關閉」。

將影像新增至表格欄位

當您在 Acrobat 中準備表格時，按一下工具列中的「影像欄位」圖示，然後在文件中按一下您想放置欄位的位置。

將多行文字新增至表格欄位

如要新增多行文字欄位，請執行下列操作：

當您在 Acrobat 中準備表格時，按一下工具列中的「新增文字」圖示，然後在文件中按一下您想放置欄位的位置。
拖曳文字欄位的任何角落以重新調整文字欄位大小。
連按兩下欄位，以開啟「屬性」視窗。
在「選項」標籤中，
- 如要建立多行欄位，請選取「多行」。在預設情況下，欄位中的行數會等於文字欄位的大小。
- 如要允許多行，而不設任何限制，請選取「捲動來瀏覽長文字」。如果輸入的文字超出欄位大小，Acrobat 將提供捲軸，方便您捲動文字。
多行文字捲軸
按一下「關閉」。

將基本計算加入 PDF 表格欄位

Acrobat 提供三個建立欄位計算的選項。

1：預先定義計算

您可以使用預先定義計算加入加總、乘積、平均值、最小值和最大值等計算。以下範例顯示如何在兩個欄位中使用預先定義計算。

在「準備表格」工具列中，選取並新增三個文字欄位：Text1、Text2 和 Text3。「Text3」將做為計算欄位。
連按兩下「Text1」欄位以開啟其「屬性」。在「格式」標籤中，將「格式類別」選取為「數字」。在其餘兩個文字欄位中重複此步驟。

註解：

在預設情況下，文字欄位的名稱為「Text1」、「Text2」，以此類推。如要變更欄位名稱，請前往「一般」標籤並在「名稱」輸入「Num1」或任何其他您想要的名稱，然後按一下「關閉」。
連按兩下「Text3」欄位以開啟其「屬性」。在「計算」標籤中，選擇「數值為」，並在下拉式清單中選擇下列任一項作業
- 如要新增「Text1」和「Text2」，請選取「加總(+)」。
- 如要將「Text1」和「Text2」相乘，請選取「乘積(x)」。
- 如要計算「Text1」和「Text2」的平均值，請選取「平均值」。
- 如要獲得輸入數字的最小值，請選取「最小值」。
- 如要獲得輸入數字的最大值，請選取「最大值」。
按一下「挑選」。在「選擇欄位」對話框中，選取「Text1」和「Text2」，然後按一下「確定」。
按一下「關閉」。當您將數字輸入「Text1」和「Text2」欄位時，「Text3」會根據步驟 3 所選擇的計算類型顯示計算值。

註解：

預先定義計算受到限制，例如沒有除法或減法。

2：簡化欄位標記

簡化欄位標記可允許建立更多複雜的計算。此操作使用與通常撰寫計算類似的標記，也就是使用一般數學符號，+ (加)、- (減)、* (乘) 和 / (除)。欄位名稱可做為運算元使用。如要使用簡化欄位標記，請執行下列操作：

在「準備表格」工具列中，選取並新增三個文字欄位：Text1、Text2 和 Text3。「Text3」將做為計算欄位。
連按兩下「Text1」欄位以開啟其「屬性」。在「格式」標籤中，將「格式類別」選取為「數字」。在其餘兩個文字欄位中重複此步驟。

註解：

在預設情況下，文字欄位的名稱為「Text1」、「Text2」，以此類推。如要變更欄位名稱，請前往「一般」標籤並在「名稱」輸入「Num1」或任何其他您想要的名稱，然後按一下「關閉」。
連按兩下「Text3」欄位以開啟其「屬性」。在「計算」標籤中，請選擇「簡化欄位標記」，然後按一下「編輯」。
在 JavaScript 編輯器中，輸入代碼以進行計算。例如，如要計算兩個數字加總和兩個數字相減的乘積，請鍵入 (Text1+Text2)*(Text1-Text2)，然後按一下「確定」。
按一下「關閉」。

3：自訂 JavaScript™ 計算

使用自訂 JavaScript™ 建立更多複雜的數學計算。此選項需要進入 JavaScript™、授予對於 PDF 檔案中所有欄位的完整存取權，以及 JavaScript™ 語言中的豐富數學功能。您也必須使用完整 Acrobat JavaScript™ 語法讓計算更長。例如，以下程式碼會解決在上述簡化欄位標記範例中使用的相同方程式。

在「準備表格」工具列中，選取並新增三個文字欄位：Text1、Text2 和 Text3。「Text3」將做為計算欄位。
連按兩下「Text1」欄位以開啟其「屬性」。在「格式」標籤中，將「格式類別」選取為「數字」。在其餘兩個文字欄位中重複此步驟。

註解：

在預設情況下，文字欄位的名稱為「Text1」、「Text2」，以此類推。如要變更欄位名稱，請前往「一般」標籤並在「名稱」輸入「Num1」或任何其他您想要的名稱，然後按一下「關閉」。
連按兩下「Text3」欄位以開啟其「屬性」。在「計算」標籤中，選擇「自訂計算程式檔」，然後按一下「編輯」。
在 JavaScript™ 編輯器中，輸入您的計算程式碼。例如，如要計算兩個數字加總和兩個數字相減的乘積，請鍵入
event.value=((this.getField("Text1").value+this.getField("Text2").value))*((this.getField("Text1").value-this.getField("Text2").value));
按一下「確定」，然後按一下「關閉」。

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