新功能摘要 | Acrobat 2024 年 7 月版

了解桌面版 Acrobat 2024 年 7 月版的新功能和增強功能。

Acrobat

使用線上服務的 Adobe Acrobat Pro 是完整的 PDF 解決方案,可在跨桌面、網頁和行動裝置上處理您最重要的文件。更新 Acrobat 桌面應用程式和行動應用程式或登入 Acrobat 線上服務,即可體驗新功能及改良功能。

經重新整理的註解窗格 UI

新版本主要著重於增強「註解面板」UI,以提升可用性和視覺吸引力。其引進經微調的 PLC/註解圖標外觀、更新的顏色配置,以及更具互動性的懸停體驗。選取的註解面板現在會顯示其他資訊和功能,且桌面選單已簡化。回覆方塊已經過強化,以提供更佳的可見度。這些更新旨在提供更簡單俐落且吸引人的使用者體驗。

改善體驗以區分已讀和未讀的註解

您現在可以在 Acrobat 中輕鬆找出未讀的註解,只要在顯示影像或顯示圖片上尋找有無藍點即可。這項新功能可確保快速識別文件中的未讀註解,並以有效率的方式管理。

PDF 的 Acrobat 桌面版註解窗格開啟。PDF 中有多個註解。未讀註解在顯示圖片上有藍點。其中一個已讀註解為強調顯示。

對檢閱檔案中的註解提供復原和取消復原支援

現在可以在 Acrobat 桌面版中,對檢閱檔案中的註解使用復原與取消復原功能,符合使用者對編寫工具的期望。之前,復原功能僅適用於本機檔案註解。

主要增強功能包括:

  • 重新支援新增和移除註解 (自黏便箋、螢光標示、繪圖)。
  • 可進行單一復原,以還原已刪除的註解。
  • 提供可有效率地處理多個註解和移除的方法,藉此以井然有序的方式管理註解和刪除項目,且最新的項目會最先處理。
  • 無法編輯或復原其他人所做的註解。
  • 可復原和取消復原解決註解的動作。

這些變更可在本機檔案註解中提供一致性,並因應檢閱檔案的獨特考量。

改良本機檔案註解的復原/取消復原體驗

  • 使用者現在可以使用單一動作,復原或取消復原任何新建立的註解 (Ctrl+Z 或工具列圖示)。
  • 改善復原或取消復原建立、刪除和編輯註解的穩定性,包括自黏註解、螢光標示、底線、刪除線、刪除和繪圖註解。

在 Outlook 中回覆時包含附件

使用者現在可以在回覆時,以連結的形式包含附件,進而克服 Outlook 的限制,並提升共用的使用者體驗。

系統會開啟 Outlook,並強調顯示回覆電子郵件時包含 PDF 連結的選項。

改善註解篩選器互動

使用者現在可以檢視「張貼時間」即時篩選計數器,讓他們可輕鬆查看套用篩選器的影響。

在 Acrobat 中開啟註解篩選器窗格

支援註解的草稿狀態

在這個版本中,Acrobat 已改善新增註解的使用者體驗。使用者現在可以將註解保留在草稿狀態,並安全瀏覽至文件的其他部分,不會遺失或不小心張貼註解。

除非您在註解方塊中選取「張貼」,或按下 Ctrl + Enter (Windows) 或 command + return (macOS),否則您的註解將處於草稿狀態。

在註解窗格中,會強調顯示位於註解方塊下方的專業秘訣。

最新版本為您改變了註解體驗,如下所述:

  1. 現在您可以在不會張貼所寫註解的情況下,探索文件的其他部分,或是複製文字以包含在您的註解中。您的註解會維持為草稿模式,直到您張貼為止。
  2.  現在,如果您在註解為草稿時新增註解,您會看到取消或張貼註解的提示。
  3. 關閉具有草稿註解的文件時,您會收到快顯通知,內含取消、離開或發佈並離開的選項。
  4. 如果您儲存檔案,則會張貼草稿註解,並儲存檔案。如果您共用該檔案,則會張貼草稿註解、儲存檔案,並開啟共用工作流程。

在編輯工作流程中請求簽名

此功能可協助使用者在「編輯」工作流程中識別「請求簽名」選項。其目前預設為關閉,因為仍在考慮完整實作此功能的決策,並且將會重新審視。

在共用時請求簽名

您現在可以在共用識別為合約的文件時,進行「請求電子簽名」。選取 Acrobat 中的「共用」按鈕,然後選取「請求電子簽名」。

在共用您的文件時請求電子簽名。此時會開啟共用面板,且強調顯示「請求電子簽名」選項

使用文件訊息列請求電子簽名

當文件上放置了快速工具的填寫和簽署工具時,文件頂端文件訊息列中的「請求簽名」有助於讓使用者看到更醒目的「請求簽名」。 

文件在 Acrobat 中開啟,且強調顯示文件訊息列,其中有「請求電子簽名」選項。

經過改善的電子簽名面板

「電子簽名」面板已重新設定,讓使用者更能理解。新的設定符合使用者對簽署工作的想法,可減少工具選擇錯誤。

請求電子簽名」按鈕已移至文件頂端,使其更加醒目,尤其是在文件上放置了「快速工具」的「填寫和簽署」時。

邀請其他人使用快速工具簽署

使用者現在可以使用「簽署工具」群組中的快速工具,邀請其他人簽署文件。此增強功能可讓使用者在新增其簽名後,輕鬆新增請求簽名。

在 Acrobat 的快速工具中,強調顯示「邀請其他人簽署」選項

按一下內容工具列

「按一下內容工具列」強化了檢視器內的填寫和簽署體驗。其中也包含「請求簽名」按鈕,讓使用者可更輕鬆地視需要請求簽名。

內容工具列中的「新增文字」選項

內容工具列中的「請求簽名」選項

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