只需要一個用戶 ID (Adobe ID、Enterprise ID 或 Federated ID) 就可以使用所有帳戶和專案。同一個用戶 ID 可以針對不同的帳戶和專案擁有不同的角色,即便您所處理的專案是來自於不同的被授權人。

授權包含一個或多個「帳戶」。例如,授權可以針對歐洲、北美和亞洲包含不同的帳戶。每個帳戶都包含「主管理員」,它會繫結至每個主要帳戶的用戶 ID。最初的主管理員可以指派額外的帳戶管理員角色,這些角色的功能與最初的主管理員相同。主管理員會負責在該帳戶中建立專案和角色。主管理員可以針對每個專案新增用戶 (根據其用戶 ID),並且指派角色或權限給這些用戶。這些稱為「用戶帳戶」

註解:

我們建議您限制每個帳戶中的主管理員數目。此外,主管理員應該將用戶指派至專案,並且僅為每位用戶提供他們所需的專案權限。

公司合約結構
公司合約可包含多個帳戶。每個帳戶可包含多個專案。

用戶 ID 如何運作

「帳戶」代表公司或發行者。主管理員會建立專案。「專案」則會定義應用程式的資訊。當主管理員將用戶指派至專案時,他們會為每位用戶指定角色和權限。每個角色都包含可以啟用的權限設定。

舉例來說,ACME Corporation 在全球各地都有事業,每個地區負責管理自己的應用程式。每個地區都有其專屬的主要帳戶,並有主管理員指派給這個帳戶。主管理員會針對每個帳戶建立專案,並將用戶指派給這些專案。同一位用戶可以針對不同的專案擁有不同的權限。

ACME 用戶可能具有以下的設定:

Adobe ID 帳戶 專案 權限
jay@acme.com ACME North America Widgets Weekly
Gadgets Galore
ACME Annual Reports
主管理員
jay@acme.com ACME Europe ACME Bambinos
ACME Estilos
ACME Annual Reports
通知
內容製作人
內容建立
jay@acme.com ACME Asia Widgets Weekly Asia 內容製作人

在此範例中,同一個用戶 ID 可讓這名用戶處理 3 個不同的帳戶以及這些帳戶中的 7 個不同專案。登入後的可用選項取決於該用戶在每個專案中被指派的權限。

客戶可以將任何現有用戶 ID 的權限授與其專案,不論他們屬於哪一個企業組織。

切換帳戶和專案

當透過用戶 ID 登入時,如果您有多個帳戶的權限,可以選取您要使用哪一個帳戶。然後,您可以選擇想要在此帳戶內處理的專案。

  • 如果您想要切換到另一個專案,請從彈出式選單中選擇專案。

 

切換到另一個專案
切換到另一個專案

  • 如果您想要切換到另一個帳戶,請按一下工具列中的帳戶名稱,然後選擇另一個帳戶。
切換到另一個帳戶
切換到另一個帳戶

建立角色

只有主管理員可以建立及編輯角色。當您建立角色時,您會針對被指派這些權限的任何用戶啟用功能 (或權限)。例如,您可以建立一個含有建立應用程式權限的角色,並建立另一個含有建立及發佈內容權限的角色。當主管理員 (或具有專案管理權限的用戶) 在將用戶新增至專案時,就可以將這些角色指派給不同的用戶或選取自訂權限。

  1. 使用主管理員用戶 ID 登入隨選入口網站 (https://aemmobile.adobe.com)。

     

  2. 在隨選入口網站中,按一下左側導覽列中的「主版設定」,然後按一下「角色」。

    如果「主版設定」選項未顯示在左側導覽列中,就表示您用來登入的用戶 ID 不允許您建立角色。

  3. 按一下「建立」,並指定角色的名稱。選取您想要包含在角色中的權限。

    按一下「新增角色」圖示

    註解:

    如果已選取「在 Adobe Experience Manager Mobile Preflight 應用程式中檢視」選項或者已選取其他任何內容權限,就表示允許用戶使用 Preflight 應用程式。

  4. 當您完成時,按一下「儲存」。

    當您將用戶新增至專案時,就可以選取該角色。

指派角色和權限給用戶

您可以指派不同的角色或權限給不同的用戶,好讓用戶執行不同的工作,例如建立應用程式或是建立及發佈內容。您不需要為每個用戶或角色建立個別的用戶 ID。您可以將一個用戶 ID 指派給不同的帳戶及每個帳戶內的不同專案 (每個帳戶各有不同的角色或權限)。

若要執行這項工作,您必須使用主管理員帳戶或擁有「管理專案及用戶」權限的用戶帳戶。

  1. 使用具有「管理專案及用戶」權限的用戶 ID 登入隨選入口網站 (https://aemmobile.adobe.com)。

  2. 按一下「用戶」索引標籤。

  3. 按一下您所建立專案的標題,然後按一下「新增用戶」。

  4. 輸入該用戶之用戶 ID 的電子郵件地址,然後按一下「送出」。

    此電子郵件地址必須註冊為有效的 ID,也就是個人 Adobe ID 或 Enterprise ID (如果該用戶以貴組織成員的身分註冊)。

  5. 按一下以指示要新增用戶的個人 Adobe ID 還是 Enterprise ID。

    註解:

    讓您的用戶知道他們應該使用個人 Adobe ID 還是 Enterprise ID 登入。可以將相同的電子郵件地址當做 Adobe ID 和 Enterprise ID。在這些情況下,用戶必須選取正確的選項,才能存取與該帳戶關聯的專案。

    選擇帳戶
  6. 選取您將指派給用戶的角色或權限。

    您可以指定角色,也可以選取「自訂」然後指定權限。

  7. 按一下「儲存」。

    當該用戶登入入口網站時,他就可以選取此專案,並執行與您指定之角色或權限關聯的工作。

    當您將用戶新增至專案時,並不會傳送任何自動通知。請考慮將訊息傳送給最近新增的用戶以通知他們。

將主管理員新增至主要帳戶

使用「管理員」索引標籤將管理員新增至帳戶中。當您將「主管理員」角色指派給用戶 ID 時,可以將完整帳戶存取權提供給用戶,或者僅提供可存取支援資訊的公司層級存取權。

  1. 使用主管理員帳戶登入入口網站。
  2. 在入口網站中,按一下左側導覽列中的「主版設定」,然後按一下「管理員」。
  3. 按一下「管理員」,然後指定您想要新增之用戶的用戶 ID。
  4. 在「公司層級權限」對話框中,如果您希望用戶擁有完整的主管理員權限,請選取「所有權限」。如果您希望用戶只能取得公司層級權限,例如支援資訊和分析,請選取「存取支援」。按一下「確定」。

當您新增或移除主管理員時,用戶會收到電子郵件通知。

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