在 Google 雲端硬碟中,選取視窗右上角的「 > 設定」。
適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat 提供整合式 PDF 服務組合,讓您能在 PDF 中執行各種作業。它也支援無障礙功能,例如朗讀功能、鍵盤 Tab 鍵,以及高對比支援。藉由此 PDF 體驗,您可以:
- 使用 Adobe 高品質的網路型 PDF 預覽程式在線上開啟和檢視 PDF。
- 從行動裝置或在線上將 PDF 轉換為可編輯的 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或 RTF 檔案,同時保留字型、格式和版面。
- 建立 Adobe PDF 並保留字型、格式和版面。如有需要,可為 PDF 檔案新增密碼防護。
- 透過新增或移除文字,或新增影像,來編輯 PDF。
- 透過刪除、重新排序、旋轉頁面或將 PDF 分割為個別的 PDF,處理現有 PDF 文件。
- 將多個 Microsoft 檔案與 PDF 合併為單一 PDF,然後壓縮 PDF 檔案大小,以便封存或發佈之用。
- 在檢視 PDF 時,可以使用自黏便箋、螢光標示和手繪工具加上個人備註,為 PDF 檔案新增註解。
另外,此 PDF 體驗支援深色模式,可強化使用者的視覺體驗。
支援的瀏覽器
所有新型瀏覽器,例如 Microsoft Edge、Chrome、Firefox 及 Safari,均支援適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat。
自 2021 年 10 月 1 日起,Acrobat 工具將不再支援 Microsoft Edge 舊版瀏覽器。
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在設定視窗中選取「管理應用程式」。
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如為適用於 Google 雲端硬碟應用程式的 Adobe Acrobat,請選取「預設使用」。
Adobe Acrobat 應用程式現已設為所有 PDF 的預設應用程式。
線上開啟 PDF 檔案
使用 Adobe 高品質的網路型 PDF 預覽程式線上開啟和檢視 PDF。如果您已設定 Adobe Acrobat 為 PDF 的預設應用程式,請連按兩下 PDF 檔案以開啟。或者在該檔案上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「開啟方式 > 適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat」。
PDF 隨即會顯示在 Adobe Acrobat 預覽視窗中。
- 選取「工具」以使用可用的 Acrobat 工具。
- 使用浮動快速工具選單,為 PDF 文件加上註解。
- 右側的導覽窗格提供檢視註解、書籤、頁面縮圖、數字等的選項。
- 選取「桌面」按鈕,在桌面應用程式中開啟 PDF。
A. Acrobat 工具 - 轉換、編輯、簽署等等 B. 為 PDF 加上註解的快速工具 C. 文件名稱 D. 在桌面應用程式中開啟、搜尋、下載、列印和朗讀 PDF、取得協助、帳戶設定 E. 導覽窗格可檢視註解、書籤、頁面、頁碼、上一頁或下一頁、順時針旋轉、全螢幕模式、放大或縮小選項
開啟多個檔案
若要開啟多個檔案,請選取檔案並連按兩下。或者按一下滑鼠右鍵,然後選擇「開啟方式 > 適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat」。這些檔案隨即會在 Adobe Acrobat 預覽視窗中顯示為縮圖。視檔案類型而定,您可以從「工具」選單執行各種動作,例如合併檔案、轉換為 PDF 或請求電子簽名。
- 如果您開啟單一非 PDF 檔案,則「工具」選單會顯示可供「合併檔案」、「請求電子簽名」和「轉換為 PDF」的選項。
- 如果您開啟多個 PDF 檔案或非 PDF 檔案,則「工具」選單會顯示可供「請求電子簽名」和「合併檔案」的選項。
- 如果您開啟單一 PDF 檔案,則「工具」選單會顯示「轉換」、「編輯」、「簽署」等選單中的所有可用工具,以及其他如「壓縮 PDF」、「合併檔案」與「保護 PDF」等工具。
您無法編輯、轉換、請求電子簽名,或合併以唯讀權限共用的檔案。
將檔案轉換為 PDF
您可以將 Google 雲端硬碟文件轉換為高品質的 Adobe PDF,並保留字體、格式和版面。
將檔案轉換為 PDF 的步驟:
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在適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat 應用程式中開啟 PDF。
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在 Document Cloud 預覽視窗中,選擇「工具 > 轉換成 PDF」。
如果您是在 Adobe Acrobat 預覽視窗中開啟檔案,選取「工具 > 轉換為 PDF」會顯示 Google 雲端硬碟檔案總管。選取您要轉換成 PDF 的檔案。
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出現提示時,請使用您的 Adobe ID 和密碼登入 Adobe Acrobat。
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該檔案隨即會轉換為 PDF,並儲存至您的 Google 雲端硬碟文件庫。另外,畫面也會顯示檔案預覽。
將 PDF 匯出為各種文件格式
您可以將 PDF 檔案轉換為各種文件格式。
Adobe Acrobat 應用程式會對含有影像、向量圖片、隱藏文字或組合這些元素的 PDF 檔案執行 OCR。這包括從掃描文件建立的 PDF 檔案,以及因來源應用程式中編碼不正確而無法轉譯的文字。
OCR 能將文字影像 (掃描的文字) 轉換為可編輯的字元,以便您搜尋、更正及複製文字。
轉換 PDF 的步驟:
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從您要轉存的 Google 雲端硬碟文件庫中選取並開啟 PDF 檔案。
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從 Adobe Acrobat 預覽視窗中選擇「工具 > 轉換」,然後選取您要將 PDF 檔案轉存的格式。
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出現提示時,請使用您的 Adobe ID 和密碼登入 Adobe Acrobat。
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在出現的對話方塊中執行下列動作:
- 從「轉換為」下拉式選單中選取所需的檔案格式。例如,若選擇將 PDF 轉換為 Word,能轉存的可用格式為 *.docx、*.doc 或 *.rtf。
- 從「文件語言」下拉式選單中選取要轉存文件的語言。
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選取「轉換為 [選取的格式]」按鈕。
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所選 PDF 檔案轉換為所需格式後,名稱仍相同。轉換後的文件會自動儲存至您的 Google 雲端硬碟文件庫。
在 PDF 中編輯文字和影像
您可以使用 Adobe Acrobat 應用程式,編輯文字或將影像新增至 PDF 檔案。
在 PDF 中編輯文字和影像的步驟:
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從您的 Google 雲端硬碟文件庫中選取您要編輯的 PDF 檔案。
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從 Adobe Acrobat 預覽視窗中選擇「工具 > 編輯文字與影像」。PDF 會變成為可編輯,「編輯」面板會開啟於左側。如果 PDF 是從掃描的文件產生,則 Acrobat 應用程式會自動執行 OCR,讓文字和影像變得可編輯。
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在編輯模式中,您可以執行下列操作:
組織 PDF 中的頁面
您可以透過刪除、重新排序、旋轉頁面或將 PDF 分割為個別的 PDF,處理現有 PDF 文件。
組織 PDF 中頁面的步驟:
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從您要組織的 Google 雲端硬碟文件庫中選取 PDF 檔案。
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從 Adobe Acrobat 預覽視窗中選擇「工具 > 編輯」,然後選取組織頁面工具,如「重新排序頁面」、「旋轉頁面」、「刪除頁面」或「分割 PDF」。
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出現提示時,請使用您的 Adobe ID 和密碼登入 Adobe Acrobat。
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「組織頁面」工具集會出現在左側。使用視窗右下角的 + 或 - 按鈕來放大或縮小頁面縮圖預覽。請執行下列任一動作,然後選取「儲存變更」。
- 將頁面向左、向右旋轉或將其刪除。
- 若要重新排序頁面,將頁面縮圖拖曳至新位置即可。頁碼隨即重新編號。
- 若要新增頁面至 PDF,請選擇「插入頁面」,然後選取您要新增頁面處的 + 圖示,接著從檔案總管中選取檔案。
- 若要為選取的頁面建立新的 PDF,請選擇「擷取頁面」,然後選取頁面,接著選取「擷取頁面」按鈕。
- 若要將檔案分割成多個頁面,請選取「分割為多個檔案」。選擇分隔線以標示不同檔案的開頭,然後選取「分割」。
將滑鼠游標移至頁面縮圖時,會顯示頁面專屬的命令。 將滑鼠游標移至頁面縮圖時,會顯示頁面專屬的命令。 -
若要儲存現有檔案中的變更,請選取「儲存變更」,否則請選取「儲存副本」。輸入檔案名稱,然後選取「儲存」。檔案便會儲存回您的 Google 雲端硬碟文件庫。
填寫和簽署文件
若要填寫和簽署 PDF,請前往「工具 > 填寫和簽署」。「填寫和簽署」工具會顯示在左側,讓您以下列各節所述之方式完成表單欄位並簽署。
傳送文件以取得簽名
您可以使用「請求電子簽名」工具,讓其他人簽署文件,此工具需使用 Adobe Acrobat Sign 提供的雲端服務。此工具讓簽署者可使用網路瀏覽器或行動裝置,從任何地方快速簽署合約。簽署者不需要註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。
請在簽署前完成編輯。簽署的合約由 Acrobat Sign 認證。編輯簽署的合約將使合約的認證失效。
除了 PDF,您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像檔案和文字檔案以供簽署。
讓其他人簽署您的文件的步驟:
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從 Google 雲端硬碟文件庫中,選取您要傳送以進行電子簽名的檔案。
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從 Adobe Acrobat 預覽視窗中,選擇「工具 > 請求電子簽名」。
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出現提示時,請使用您的 Adobe ID 和密碼登入 Adobe Acrobat。
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在「傳送以供簽署」登陸頁面中,請執行以下動作並選取「下一步」。
- 在「傳送到」欄位中,新增收件者電子郵件地址。根據預設,「按照順序完成」設定已開啟。依照您想要簽署文件的順序,輸入電子郵件地址。電子郵件地址旁的數字代表參與順序。如果您不想按照任何特定的順序進行簽署,請將設定切換成「依任意順序完成」。
(選用) 如果您想在文件的簽署者之中納入自己,請選取「新增我」。 - 在「訊息」區域中,視需求變更預設文字。
(選用) 如果您想讓更多人知道相關資訊,請使用「顯示副本」按鈕將他們的電子郵件新增到副本清單中。 - (選用) 如果您要求收件者輸入密碼,以開啟並檢視簽署的 PDF 檔案,請選取「密碼保護」。
- (選用) 選取「設定提醒」以設定在合約完成前傳送提醒的頻率。
- 在「傳送到」欄位中,新增收件者電子郵件地址。根據預設,「按照順序完成」設定已開啟。依照您想要簽署文件的順序,輸入電子郵件地址。電子郵件地址旁的數字代表參與順序。如果您不想按照任何特定的順序進行簽署,請將設定切換成「依任意順序完成」。
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這會開啟合約預覽。Adobe Document Cloud 會自動偵測 PDF 中的表格欄位。選取圖示
以放置 PDF 文件中偵測到的表格欄位。或者,將欄位從右側窗格的標籤中,拖放到文件中的所需位置。
註解:如果您新增了多份文件,則文件會轉換為 PDF,並合併為單一檔案。合併的檔案會開啟以供您新增相關欄位。
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選取「傳送」。所傳送合約的複本會隨即儲存到您的 Google 雲端硬碟文件庫中,且畫面會顯示確認對話方塊。您可以從確認對話方塊執行下列工作:
- 若要將合約副本儲存至不同位置,請選取「變更目的地資料夾」。在 Google 雲端硬碟資料夾總管中,選取所需的資料夾。
- 若要追蹤所傳送的合約,請選取「追蹤合約」。
- 若要傳送其他合約以供簽署,請選取「傳送其他合約」。
註解:如果您的角色是共用磁碟機的貢獻者,就看不到「變更目的地資料夾」選項。
簽署者的體驗
簽署者會收到電子郵件,內有連結可供簽署合約。簽署者不需要註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。他們可以使用網頁瀏覽器、行動裝置或 Acrobat/Acrobat Reader 桌面應用程式來簽署合約。若要簽署合約,請選取「檢閱並簽署」。
追蹤傳送以供簽署的合約
當您傳送合約以供簽署時,合約複本會儲存到您的 Google 雲端硬碟文件庫中。視合約狀態而定,合約名稱後面會加上 (in-progress-Acrobat Sign)、(completed-Acrobat Sign)、(failed-Acrobat Sign) 或 (expired-Acrobat Sign) 尾碼。
若要追蹤所有已傳送以供簽署的合約,請執行以下任一動作:
- 從右上角的設定檔圖示,選取「前往 Acrobat 網站」。在 Acrobat 線上首頁中,選取「合約」。
- 在已傳送的合約確認對話方塊中,選取「追蹤合約」。畫面上會顯示合約的詳細資料頁面。若要檢視所有合約,請選取「管理合約」。隨即會顯示 Acrobat Sign 管理控制面板與您的所有合約。
壓縮 PDF 檔案大小
使用「壓縮 PDF」工具,縮小 PDF 檔案大小。移除內嵌字型、壓縮圖片,並從檔案中移除不再需要的項目,最佳化檔案大小。
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從您的 Google 雲端硬碟文件庫中,選取您要壓縮的 PDF 檔案。
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從 Adobe Acrobat 預覽視窗中,選取「工具 > 更多 > 壓縮 PDF」。
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在「壓縮 PDF」對話方塊中,根據所需的大小和品質選擇壓縮等級,然後選取「壓縮」。
PDF 檔案會執行壓縮並儲存至您的 Google 雲端硬碟文件庫。
將檔案合併為 PDF
將檔案合併為 PDF 的步驟:
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從 Google 雲端硬碟文件庫中,選取您要合併的檔案。
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在 Adobe Acrobat 預覽視窗中,選擇「工具 > 合併檔案」。
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出現提示時,請使用您的 Adobe ID 和密碼登入 Adobe Acrobat。
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畫面會顯示檔案預覽。您可以從左側的「工具」窗格中執行下列操作:
- 新增檔案:選取以新增,然後選取所需 PDF 縮圖旁的 + 圖示。在 Google 雲端硬碟檔案總管視窗中選擇檔案。
- 頁面選項:順時針旋轉、逆時針旋轉或刪除檔案。
- 為檔案命名。
您可以從右側導覽窗格的「網格視圖」或「清單視圖」中排列檔案。您也可以使用視窗右下角的 + 或 - 按鈕來放大顯示或縮小顯示縮圖預覽。 -
從「工具」窗格中選取「合併」。這些檔案會隨即合併為 PDF,並儲存至您的 Google 雲端硬碟文件庫。另外,畫面也會顯示檔案預覽。
保護 PDF
使用「保護 PDF」工具,為 PDF 新增密碼防護。設定密碼後,使用者就必須輸入密碼才能檢視 PDF。
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從您的 Google 雲端硬碟文件庫中,選取您要保護的 PDF 檔案。
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從 Adobe Acrobat 預覽視窗中,選取「工具 > 更多 > 保護 PDF」。
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在「保護 PDF」對話方塊中的「設定密碼」欄位輸入密碼,接著於相應欄位輸入同一組密碼加以確認。當您每一次輸入,密碼強度檢測程式都會評估密碼並顯示密碼強度。選取「設定密碼」。
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您的 PDF 會受到密碼保護,並儲存至您的 Google 雲端硬碟文件庫。在預覽視窗中的提示處輸入密碼,即可檢視 PDF。
新增註解至 PDF
在您檢視或閱讀文件時,可使用 Adobe Acrobat 註解功能來寫下附註。您可使用文字注釋、自黏便箋、螢光標示或繪圖工具,在 PDF 檔案中新增文字注釋。 若要新增注釋,請執行下列動作:
- 當兩名使用者同時檢視同一份 PDF 時,若新增註解至 PDF,系統會提示另一位使用者重新整理頁面,以取得最新版本的 PDF。
- 若 PDF 檔案受保護、受密碼保護或為唯讀狀態,則您無法新增註解或編輯。這類檔案的註解與編輯按鈕為隱藏。
- 您無法在行動裝置上使用瀏覽器新增註解至 PDF 檔案。
- 如果您新增自黏便箋註解,畫面就會顯示註解窗格,請選取任何現有的註解,或開啟任何含有現有註解的檔案。
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從 Google 雲端硬碟文件庫中,選取您要註解的 PDF 檔案。
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在快速工具列中,選取所需註解工具,然後選取您要放置附註的位置。共有以下註解類型可供使用:
- 「新增註解」,如自黏便箋或文字注釋等。
- 對文字「螢光標示」、「加上底線」或「加上刪除線」。
- 「徒手繪製」。
註解:當您使用「新增文字」註解時,相同的文字會以註解方式發佈,並會顯示在註解窗格中。
新增註解或文字注釋 新增註解或文字注釋 螢光標示、加上底線、加上刪除線 螢光標示、加上底線、加上刪除線 徒手繪製 徒手繪製 當您在 PDF 中選取任何文字時,可使用其他註解工具 - 新增註解、螢光標示所選文字、將選取文字加刪除線、將選取文字加底線、複製文字。
註解:如果您已登入,且您的訂閱包含「編輯」工具的存取權,那麼您也會看到「編輯文字」選項。
A. 新增註解 B. 螢光標示文字 C. 對文字加上底線 D. 對文字加上刪除線 E. 複製文字
Adobe Acrobat 會自動儲存 PDF。
變更註解外觀
若要變更註解的顏色,請執行下列動作:
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選取註解。接著會顯示彈出式視窗。
註解:同樣地,您可以選擇並變更「繪圖工具」註解的線條粗細,以及調整「新增文字」註解的字型大小。
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選取顏色以開啟顏色面板,並選擇想要的顏色。
還原或取消復原變更
- 若要還原變更,請在工具列中選取還原
圖示。
- 若要取消復原變更,請在工具列中選取取消復原
圖示。
編輯註解、刪除註解或消除繪圖
若要編輯註解,請執行下列動作:
- 選取註解。注釋窗格會顯示在畫面右側。在選項 (…) 選單中選取「編輯」。
- 若要編輯「新增文字」註解,請選取文字注釋,然後輸入變更內容。
若要刪除註解,請選取註解,然後執行下列其中一個動作:
- 註解窗格會顯示在畫面右側。在選項 (...) 選單中,選取「刪除」。
- 在快顯視窗中,選取刪除
圖示。
若要消取繪圖註解,請執行下列操作:
- 在工具列中選取「消除繪圖」工具,然後在繪圖上想要消除的部分拖曳。
支援共用磁碟機
共用磁碟機也支援適用於 Google 雲端硬碟的 Adobe Acrobat。使用 Document Cloud 整合功能時,您可對共用磁碟機中的檔案採取的動作取決於 G Suite 管理員指派給您的存取層級。
如需了解共用磁碟機以及在 G Suite 中指派使用者角色的詳細資訊,請參閱 G Suite 管理員說明。