管理集合

最後更新： 2024年7月14日

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AEM 6.5	本文章

集合是Adobe Experience Manager Assets中的一組資產。使用集合在使用者之間共用資產。集合可以是靜態集合或基於搜尋結果的動態集合。

和檔案夾不同，集合可包含來自不同位置的資產。您可以與獲指派不同許可權層級（包括檢視、編輯等）的各種使用者共用集合。

您可以和使用者共用多個集合。每個集合都包含資產的參考資料。資產的參考完整性會跨越集合來維護。

根據集合整理資產的方式，集合有下列型別：

包含資產、資料夾和其他集合之靜態參考清單的集合。
根據搜尋條件動態包含資產的智慧型集合。

存取集合主控台

若要開啟集合，請在Experience Manager介面中移至 Assets > 集合。

建立集合

您可以使用靜態參考或根據搜尋條件型篩選器來建立集合。您也可以從Lightbox建立集合。

使用靜態參考建立集合

您可以建立具有靜態參照的集合，例如，具有資產、資料夾、集合、迴轉集及影像集參照的集合。

導覽至集合主控台。
從工具列中按一下建立。
在 建立集合 頁面中，輸入集合的標題和選擇性說明。
新增成員至系列並指派適當的權限。或者，選取「 公用系列 」，讓所有使用者都能存取系列。

NOTE
若要讓成員與其他使用者共用集合，請在路徑home/users提供dam-users群組讀取許可權。將許可權授與位於/content/dam/collections位置的使用者，讓使用者可以在彈出式清單中檢視集合。或者，讓使用者成為dam-users群組的一部分。
（選用）為集合新增縮圖影像。
按一下[建立] ，然後按一下[確定] 關閉對話方塊。 具有指定標題和屬性的系列會在「系列」主控台中開啟。

NOTE
Experience Manager Assets可讓您為集合建立稽核任務，其方式與為資產資料夾建立稽核任務類似。

若要將資產新增至收藏集，請導覽至Assets使用者介面。如需詳細資訊，請參閱將資產新增至集合。

使用dropzone建立集合

您可以從Assets使用者介面將資產拖曳至集合。您也可以建立收藏集的副本，並將資產拖曳至該處。

從Assets使用者介面中，選取您要新增至集合的資產。
將資產拖曳至集合 區域中的 拖放位置。或者，按一下工具列中的 To Collection。
在 新增至集合 頁面中，按一下工具列中的 建立集合。

如果您想要將資產新增至現有的集合，請從頁面中選取資產，然後按一下新增。依預設，會選取最近更新的系列。
在「建 立新系列 」對話方塊中，指定系列的名稱。如果您希望系列可供所有使用者存取，請選取「公用 系列」。
按一下繼續以建立集合。

建立智慧型集合

智慧型集合會使用搜尋條件來動態填入資產。您可以只使用檔案來建立Smart Collection，而不使用資料夾或檔案與資料夾。

若要建立智慧型集合，請遵循下列步驟：

瀏覽至Assets使用者介面，然後按一下搜尋。
在Omnisearch方塊中輸入搜尋關鍵字，並選取Enter。開啟「篩選器」面板並套用搜尋篩選器。
從 檔案與資料夾 清單中，選取檔案。
按一下 儲存智慧型集合。
指定集合的名稱。選取「公用」，將具有檢視器角色的DAM Users群組新增至智慧型集合。

NOTE
如果您選取公用，在您建立智慧型集合之後，擁有擁有者角色的所有人都可以使用該集合。如果您取消公用選項，DAM使用者群組將不再與智慧型集合相關聯。
按一下[儲存] 以建立智慧型集合，然後關閉訊息方塊以完成程式。

新的智慧型系列也會新增至 已儲存的搜尋 清單。

建立智慧選擇 選項的標籤變更為 編輯智慧選擇。要編輯智慧系列的設定，請從「檔案和文件夾」列 表中選擇「檔案 」。按一下 編輯智慧選擇 選項。

將資產新增至集合

您可以將資產新增至包含參照資產或資料夾清單的集合。智慧型集合會使用搜尋查詢來填入資產。因此，資產和資料夾的靜態參考不適用於它們。

在A資產使用者介面中，選取資產並按一下工具列中的 至集合 。
或者，您可以將資產拖曳至介面上的 拖放集合 區域。當區域的標籤變更為 拖放以新增 時，新增資產。
在 新增至集合 頁面中，選取您要新增資產的集合。
按一下 [新增]，然後關閉確認訊息。資產會新增至集合中。

編輯智慧型集合

智慧型集合是透過儲存搜尋來建置，因此您可以修改儲存的搜尋的搜尋引數來變更其內容。

在Assets使用者介面中，按一下工具列中的搜尋選項。
將游標放在Omnisearch方塊中，選取Return鍵。
在Experience Manager介面中，開啟「篩選器」面板。
從「保 存的搜索 」清單中，選擇要修改的智慧系列。「搜尋」面板會顯示為儲存的搜尋設定的篩選器。
從 檔案與資料夾 清單中，選取檔案。
視需要修改一或多個篩選器。按一下 編輯智慧型集合。

您也可以編輯智慧型集合的名稱。
按一下「儲存」。編輯智慧型集合 對話方塊就會顯示。
按一下覆寫，以已編輯的集合取代原始的智慧型集合。或者，選取「另存新檔」以個別儲存編輯的集合。
在確認對話方塊中，按一下儲存以完成程式。

檢視和編輯集合中繼資料

收藏集中繼資料包含有關收藏集的資料，包括新增的任何標籤。

從集合主控台，選取集合，然後按一下工具列中的屬性。
在「系列 中繼資料 」頁面中，從「基本」和「進階」標籤檢視系 列中繼資 料。
視需要修改中繼資料。若要儲存變更，請按一下工具列中的[儲存並關閉]。

大量編輯多個集合的中繼資料

您可以同時編輯多個集合的中繼資料。此功能可協助您在多個集合中快速復寫常見的中繼資料。

在「集合」控制檯中，選取兩個或多個集合。
在工具列中按一下屬性。
在「系 列中繼資料 」頁面中，視需要編輯「基本」和「進階」標籤下的中繼資料。
若要檢視特定集合的中繼資料屬性，請取消選取集合清單中剩餘的集合。中繼資料編輯器欄位會填入特定集合的中繼資料。
NOTE
在屬性頁面中，您可以取消選取範圍，從集合清單中移除集合。集合清單預設會選取所有集合。 Experience Manager不會更新您移除之集合的中繼資料。

在清單頂端，選取標題附近的核取方塊，以在選取集合與清除清單之間切換。
按一下工具列中的 儲存並關閉，然後關閉確認對話方塊。
若要將新的中繼資料附加至現有的中繼資料，請選取 附加模式。如果您未選取此選項，新的中繼資料會取代欄位中現有的中繼資料。按一下「提交」。

NOTE
您為所選集合新增的中繼資料會覆寫這些集合先前的中繼資料。使用附加模式，在可以包含多個值的欄位中，將新值新增至現有的中繼資料。一律會覆寫單值欄位。您在標籤欄位中新增的任何標籤都會附加至中繼資料中的現有標籤清單。

若要自訂中繼資料屬性頁面，包括新增、修改、刪除中繼資料屬性，請使用結構描述編輯器。

TIP

大量編輯方法適用於集合中可用的資產。對於跨資料夾可用的資產，或符合共同條件的資產，可在搜尋🔗後大量更新中繼資料。

搜尋集合

您可以從「集合」控制檯搜尋集合。當您在Omnisearch方塊中使用關鍵字搜尋時，Assets會搜尋系列名稱、中繼資料和新增至系列中的標籤。

如果您從最上層搜尋集合，搜尋結果中只會傳回個別集合。已排除集合中的Assets個或資料夾。在所有其他情況下（例如，在個別集合或資料夾階層中），所有相關的資產、資料夾和集合都會傳回。

在集合中搜尋

在「系列」控制檯中，按一下某個系列以開啟它。

在收藏集中，Experience Manager搜尋僅限於您檢視之收藏集中的資產（及其標籤和中繼資料）。在資料夾中搜尋時，系統將會傳回目前資料夾中所有相符的資產和子資料夾。在集合中搜尋時，系統只會傳回符合的資產、資料夾及屬於集合直接成員的其他集合。

編輯集合設定

您可以編輯收藏集設定（例如標題和說明），或將成員新增至收藏集。

選取集合，然後按一下工具列中的設定。或者，使用集合縮圖中的設定快速動作。
修改「系列設定」頁面中 的系列設定 。例如，如新增集合中所述，修改集合標題、說明、成員和許可權。
若要儲存變更，請按一下儲存。

刪除集合

在「系列」控制檯中，選取一或多個系列，然後在工具列按一下「刪除」。
在對話方塊中，按一下刪除以確認刪除動作。

NOTE
您也可以刪除已儲存的搜尋來刪除智慧型集合。

下載集合

下載收藏集時，會下載收藏集中資產的整個階層，包括資料夾和子收藏集。

從「系列」控制檯中，選取要下載的一或多個系列。
從工具列中按一下下載。
在下載對話方塊中，按一下下載。若要下載集合中資產的轉譯，請選取轉譯。選取 電子郵件 選項，將電子郵件通知傳送給集合的擁有者。

當您選取要下載的收藏集時，將會下載收藏集下的完整資料夾階層。若要將您下載的每個收藏集（包括父收藏集下巢狀子收藏集中的資產）加入個別資料夾中，請選取 為每個資產建立個別資料夾。