作為 Experience Cloud 產品,AEM Brand Portal 透過 Admin Console 建立並管理其使用者和群組。

Admin Console 的 AEM Brand Portal 相關資訊

  1. 一旦於 AEM Brand Portal 上佈建組織,管理員便可在產品的 AEM Brand Portal 中建立產品設定檔。這些產品設定檔可用於區隔使用者。AEM Brand Portal 會將這些產品設定檔讀取為 Brand Portal 中的群組。 
    問: 這些設定檔在 Brand Portal 上建立的方式和時機?
    答: 一旦管理員在 Admin Console 中建立產品設定檔,AEM Brand Portal 便會每 8 小時同步一次,以讀取這些設定檔。如此一來,AEM Brand Portal 就會將 Admin Console 中所作的任何變更,每 8 小時同步至 Brand Portal 的系統。Admin Console 中建立的產品設定檔會在 8 小時內顯示於 Brand Portal 中的「工具→使用者→群組」。
  2. 若要協助使用者上手管理員可設定使用組織之 SSO 和身份管理來進行驗證的 Federated ID。在此情況下,Admin Console 會使用組織的身分管理系統驗證使用者,不須替每位使用者註冊/登記 Adobe ID。運用 https://helpx.adobe.com/tw/enterprise/using/set-up-identity.html 便可做到這一點。
  3. 若組織想要其使用者使用 Adobe 的驗證系統,則他們可以使用 Adobe ID。在此情況下,組織管理員想要授予存取權限的每位使用者皆應有有效的 Adobe ID。如此一來,管理員便可將使用者新增至其建立的任何產品設定檔 (如上方第 1 點所述)。
    問: 在什麼情況下,使用者需要加入產品設定檔,但仍可存取 Brand Portal。
    答: 如果管理員新增的使用者擁有系統管理員權限,則不需要將此使用者新增至任何產品設定檔。因為這位使用者是系統管理員,所以擁有組織每一項產品的管理權限。
    如果管理員新增的使用者為 AEM Brand Portal 產品的產品管理員,則這位使用者也不需要加入產品設定檔,便可存取 Brand Portal。若為其他情況,在使用者加入任何產品設定檔 (AEM Brand Portal 中的群組) 以前,該使用者都無法存取 Brand Portal。
  4. AEM Brand Portal 中的使用者和群組清單:
    1. 有效使用者 (有權存取 Admin Console 中的 Brand Portal 產品) 登入 AEM Brand Portal URL 時,AEM Brand Portal 系統會建立該使用者節點。在使用者登入 Brand Portal 以前,Brand Portal 將不會有這位使用者的任何資訊。僅當使用者第一次登入時,Brand Portal 才會在其存放庫中建立這位使用者。因此,很有可能使用者在 Admin Console 中列出 n 位使用者,但 Brand Portal 出於相同原因只在其使用者清單中列出 n-m 位使用者。
    2. Brand Portal 中的群組清單取決於每 8 小時執行的 UserGroupSyncJob。若出現下列情況,這項工作會更新 Brand Portal 上的內容:
      1. 在 Admin Console 新增/刪除新產品設定檔。
      2. 在 Admin Console 的任何產品設定檔新增/刪除任何使用者。
    問: 我在 Admin Console 中有「N」位使用者,其中「m」位使用者曾登入 Brand Portal 至少一次,但我在 Brand Portal 的使用者清單中看到的使用者人數仍較少 (<m),可能的原因是什麼?
    答: 如果「m」位使用者都曾登入 Brand Portal 至少一次,則未列於清單中的使用者可能已遭停用。請參考下方的停用/啟用使用者說明。Brand Portal 中的使用者清單僅列出目前作用中的使用者。
    問: 我已在 Admin Console 中建立一些產品設定檔,但這些設定檔並未在 Brand Portal 中的群組清單中顯示?
    答: 請稍等一下,下次 userGroupSyncJob 執行時,產品設定檔就會以群組形式同步至 AEM Brand Portal。
  5. 在 Brand Portal 中啟用/停用使用者:
    1. 如果將使用者從所有產品設定檔中移除 (意即撤銷其存取 Admin Console 中產品的權限),則下列任一事件先行觸發時,這位使用者將標示為非作用中
      1. 使用者嘗試登入 Brand Portal
      2. userGroupsSyncJob 執行
    2. 非作用中的使用者雖然保留在系統中,但並未列於 Brand Portal 中的使用者清單。這對於管理員和非管理員等所有使用者角色也是如此。
      1. 如果系統管理員沒有 Admin Console 管理員權限,也沒有相關聯的產品設定檔,則系統會將其標示為非作用中。
      2. 產品管理員不再擁有 Admin Console 的產品管理權限,且有相關聯的產品設定檔,則系統會將其標示為非作用中。
      3. 其他使用者如果沒有獲派任何產品設定檔,系統會將其在 Brand Portal 中標示為非作用中。
    3. 非作用中的使用者嘗試登入 Brand Portal 時,將無法登入,並會看見要求存取頁面。他們可以透過此頁面提交存取要求。此存取要求會向該組織的所有管理員寄送電子郵件和 Pulse 通知。
    4. 如果要啟用使用者,組織的管理員需要執行下列任一操作
      1. 將 Admin Console 的系統管理員權限指派給使用者
      2. 將 Admin Console 的產品 AEM Brand Portal 產品管理員權限指派給使用者
      3. 將使用者指派至一或多個產品設定檔。
    5. 每當使用者登入 Brand Portal,系統便會再次啟用該使用者。一旦作用中使用者開始根據其目前的使用者角色,接收所有電子郵件和 Pulse 通知。
    6. 使用者計數: 顯示於該頁面頂端的是 Brand Portal 中的作用中使用者總人數。所以這不包含從未登入 Brand Portal 的使用者,或是非作用中的使用者。計數下方的清單會顯示這些使用者的詳細資訊。
  6. 使用者的有效角色:
    1. 在 AEM Brand Portal 中,使用者一次只能擁有下列其中一種角色
      1. 管理員: 所有權限
      2. 編輯者: 無管理工具
      3. 檢視者: 無分享權限
    2. 使用者的有效角色列於「工具→ 使用者→ 使用者」標籤。 同樣地, 群組也擁有「編輯者」或「檢視者」這 2 種角色之一。
    3. 角色專屬於 AEM Brand Portal,且與 Admin Console 沒有任何關係。所以「角色」是使用者在 Admin Console 中所擁有角色的較高層級。 
    4. 角色僅適用於非管理員使用者。所有管理員 (系統或產品) 皆擁有 Brand Portal 中的所有權限。
    5. 使用者會從其所屬的群組取得自己的角色 如果使用者為多個群組的成員 ,使用者的角色會是其在這些群組中所擁有的最高角色。
      1. 範例 1: 使用者 1 在群組 1 中擁有編輯者角色,並在群組 2 中擁有檢視者角色,那麼使用者 1 的有效角色就是編輯者
      2. 範例 2: 使用者 1 在群組 1 中擁有檢視者角色,並在群組 2 中擁有檢視者角色,那麼使用者 1 的有效角色就是檢視者
    6. 變更使用者的角色: 如果使用者擁有檢視者角色,管理員可將其角色變更為編輯者。但是如果該使用者擁有編輯者角色,管理員無法一律將其角色變更為檢視者
    7. 如果使用者為任一群組的編輯者,管理員無法將其角色變更為檢視者,而不將該群組角色變更為檢視者
    8. 使用者角色變更為立即有效,且其執行並不取決於 userGroupSyncJob。
  7. 集合設定中的使用者角色: 每當使用者進一步分享集合,該使用者的有效角色將一律套用,而不是您分享集合時所提及的角色。
  8. 檢視者可以建立集合並因此成為該集合的擁有者。但因為檢視者沒有權利看見他的組織裡有哪些其他使用者,因此當檢視者嘗試分享他所建立的集合時,只能看見他自己的電子郵件以及他所隸屬的群組。所以檢視者可以與他的群組分享集合,但無法與組織的個別成員分享。
  9. 群組的原始轉譯下載限制: 如果管理員禁止任何群組下載原始轉譯,則不論使用者的角色 (編輯者或檢視者) 為何,所有隸屬於該群組的使用者將無法存取影像的原始轉譯。
  10. 原始轉譯下載限制會套用非管理員使用者的群組層級,而不是以檔案夾為基礎。 
    1. 範例 1: 管理員與群組 1 分享檔案夾 1 和檔案夾 2。群組 1 遭禁止下載原始轉譯。現在,假設有 3 位使用者, 使用者 1、使用者 2、使用者 3 全隸屬於群組 1, 則對這兩個檔案夾內影像的行為將會是
      1. 使用者 1: 檢視者角色: 無法下載任何檔案夾內影像的原始轉譯。 
      2. 使用者 2: 編輯者角色: 無法下載任何檔案夾內影像的原始轉譯。 
      3. 使用者 3: 管理員: 可以下載任何檔案夾內影像的原始轉譯,因其管理員身分

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