您可以將 InCopy 文件直接轉存為 Adobe PDF。 您可以在「校稿」、「內文」或「版面」檢視中進行轉存。 如果在「版面」檢視中進行轉存，結果會是保有完整版面和設計元素的 PDF 文件。 相對地，在「校稿」或「內文」檢視中轉存的文件，看起來只像是在 InCopy 的「校稿」或「內文」檢視中看到的文字外觀。 您可能要對在文件檢閱週期中的作者、編輯和其他人員 (這些人員的電腦上可能沒有 InCopy)，將 InCopy 內文的「校稿」或「內文」檢視轉存為 PDF。 PDF 文件所提供的優點和 InCopy「校稿」和「內文」檢視所帶來的一樣，包含最佳化文字讀取性及附註功能等。
註解：
從含有疊印或透明度效果的 Adobe InDesign® 文件轉存的 Adobe PDF 檔案，可在選取「疊印預視」選項的情況下，在 Acrobat 6.0 與更新版本中得到最佳的檢視效果。
註解：
轉存為 PDF 時，InCopy 會對 InDesign 文件中的影像，保留「開放式印前介面」(Open Prepress Interface，OPI) 注釋的連結。 OPI 連結可讓 InDesign 使用者加入要定位在頁面上的快速、低解析度版本 (預視圖) 的影像。 針對最後輸出，InDesign 或印前服務供應商可自動以高解析度版本取代預視圖。
相容性
設定 Adobe PDF 檔案的相容性等級。 針對要廣泛散佈的文件，請考慮選擇 Acrobat 5 (PDF 1.4)，確保所有使用者都可檢視及列印文件。 如果建立具有 Acrobat 8/9 (PDF 1.7) 相容性的檔案，產生的 PDF 檔案可能與舊版 Acrobat 不相容。
嵌入字體要合併成子集時，所使用字元的百分比應低於
根據文件中使用的字體字元數，設定嵌入全部字體的臨界值。 如果文件中所使用的任何特定字元的百分比超過此臨界值，就會嵌入全部的該特定字體。如果未超過，則會將該字體子集化。嵌入全部字體會增加 PDF 檔案的大小，但如果要確認已完整嵌入所有字體，請輸入 0 (零)。
註解：
選取較小欄寬和較大字體大小 (在本區段的「字體」區段中選擇)，會導致轉存輸出的文字發生重疊。
註解：
商業印刷時請不要選取「跨頁」，如果選取此選項，服務供應商會無法將頁面拼版。
當您轉存 Adobe PDF 檔案時，可以限制其存取權。 當檔案使用保全限制時，與這些功能相關的工具和選單項目都會變暗。
您可以設定 PDF 檔案的保全，如此需要使用者密碼才能開啟該檔案，並需要主要密碼才能變更保全設定。 如果您在檔案中設定了任何保全限制，應同時指定主要密碼；否則，開啟檔案的人可能會移除這些限制。 如果檔案是以輸入主要密碼的方式開啟，保全限制將暫時停用。 如果檔案有這兩組密碼，您可以使用任一組開啟檔案。
註解：
「相容性」設定會決定加密等級。 Acrobat 4 (PDF 1.3) 選項使用低加密等級 (40 位元 RC4)，而其他選項則使用高加密等級 (128 位元 RC4 或 AES)。
