您可以將 InCopy 文件直接轉存為 Adobe PDF。 您可以在「校稿」、「內文」或「版面」檢視中進行轉存。 如果在「版面」檢視中進行轉存,結果會是保有完整版面和設計元素的 PDF 文件。 相對地,在「校稿」或「內文」檢視中轉存的文件,看起來只像是在 InCopy 的「校稿」或「內文」檢視中看到的文字外觀。 您可能要對在文件檢閱週期中的作者、編輯和其他人員 (這些人員的電腦上可能沒有 InCopy),將 InCopy 內文的「校稿」或「內文」檢視轉存為 PDF。 PDF 文件所提供的優點和 InCopy「校稿」和「內文」檢視所帶來的一樣,包含最佳化文字讀取性及附註功能等。
註解:
從含有疊印或透明度效果的 Adobe InDesign® 文件轉存的 Adobe PDF 檔案,可在選取「疊印預視」選項的情況下,在 Acrobat 6.0 與更新版本中得到最佳的檢視效果。
註解:
轉存為 PDF 時,InCopy 會對 InDesign 文件中的影像,保留「開放式印前介面」(Open Prepress Interface,OPI) 注釋的連結。 OPI 連結可讓 InDesign 使用者加入要定位在頁面上的快速、低解析度版本 (預視圖) 的影像。 針對最後輸出,InDesign 或印前服務供應商可自動以高解析度版本取代預視圖。
相容性
設定 Adobe PDF 檔案的相容性等級。 針對要廣泛散佈的文件,請考慮選擇 Acrobat 5 (PDF 1.4),確保所有使用者都可檢視及列印文件。 如果建立具有 Acrobat 8/9 (PDF 1.7) 相容性的檔案,產生的 PDF 檔案可能與舊版 Acrobat 不相容。
嵌入字體要合併成子集時,所使用字元的百分比應低於
根據文件中使用的字體字元數,設定嵌入全部字體的臨界值。 如果文件中所使用的任何特定字元的百分比超過此臨界值,就會嵌入全部的該特定字體。如果未超過,則會將該字體子集化。嵌入全部字體會增加 PDF 檔案的大小,但如果要確認已完整嵌入所有字體,請輸入 0 (零)。
註解:
選取較小欄寬和較大字體大小 (在本區段的「字體」區段中選擇),會導致轉存輸出的文字發生重疊。
註解:
商業印刷時請不要選取「跨頁」,如果選取此選項,服務供應商會無法將頁面拼版。
當您轉存 Adobe PDF 檔案時,可以限制其存取權。 當檔案使用保全限制時,與這些功能相關的工具和選單項目都會變暗。
您可以設定 PDF 檔案的保全,如此需要使用者密碼才能開啟該檔案,並需要主要密碼才能變更保全設定。 如果您在檔案中設定了任何保全限制,應同時指定主要密碼;否則,開啟檔案的人可能會移除這些限制。 如果檔案是以輸入主要密碼的方式開啟,保全限制將暫時停用。 如果檔案有這兩組密碼,您可以使用任一組開啟檔案。
註解:
「相容性」設定會決定加密等級。 Acrobat 4 (PDF 1.3) 選項使用低加密等級 (40 位元 RC4),而其他選項則使用高加密等級 (128 位元 RC4 或 AES)。