註腳

建立註腳

註腳是由兩個連結的部分所組成: 顯示在文字中的註腳參照編號,以及顯示在欄底部的註腳文字。您可以建立註腳,或是從 Word 或 RTF 文件匯入註腳。註腳會在新增至文件時自動編號,並在每個內文中重新開始編號。您可以控制註腳的編號樣式、外觀和版面,但是無法將註腳新增至註腳文字中。

註腳文字的寬度取決於包含註腳參考標記的欄寬。註腳在文字框中不能有空白欄。

  1. 將插入點置入希望註腳 參照編號顯示之處。
  2. 選擇「文字 > 插入註腳」。
  3. 輸入註腳文字。
新增至文件中的註腳

A. 參照編號 B. 註腳文字 

當您在 「版面」檢視中輸入時,註腳區域會展開,但文字框會 維持相同大小。 註腳區域會繼續向上展開,直到達到 包含註腳參照的文字行。 如果可能的話, 此時便會分割註腳,將部分文字放到下一頁。 如果無法 分割註腳,而且新增太多文字,註腳區域已容納不下, 則包含註腳參照的文字行會移至下一頁, 或是顯示溢排圖示。 在此情況下,您應該考慮 變更文字格式設定。

註解:

當 插入點位在註腳中時,您可以選擇「文字 > 跳至註腳參考」,返回原先輸入之處。 如果 經常使用這個選項,可以考慮建立鍵盤快速鍵。

變更註腳編號和版面

對註腳編號和版面所做的變更, 會影響現有註腳及所有新註腳。

註解:

在 InCopy 中, 只能針對獨立文件變更註腳編號和版面選項。 InDesign 文件的註腳設定會覆寫您在 InCopy 對 連結 (受管理) 檔案所做的任何變更。

  1. 選擇「文字 > 文件註腳選項」。
  2. 在「編號和格式設定」索引標籤中選取選項, 決定參照編號與註腳文字的編號配置和 格式設定外觀。
  3. 按一下「版面」索引標籤,選取控制 頁面上註腳區域外觀的選項。
  4. 按一下「確定」。

註腳編號和格式設定 選項

下列選項會顯示在「註腳選項」 對話框的「編號和格式設定」區段中:

編號樣式

選擇註腳參照編號的編號樣式。

開始處

指定用於內文中第一個註腳的編號, 文件中的每個內文都以相同的「起始編號」數字做為開始。 如果 書冊中包含連續編排頁碼的多份文件,您可能會 希望每一章的註腳編號接續 上一章的註腳編號。

「起始編號」選項 對於書冊中的文件特別有用。 書冊中的文件 註腳編號不是連續的。

重新開始編號間隔

如果您希望在文件中重新開始編號,請選取 這個選項,並選擇「頁」、「跨頁」或「章節」, 決定於何時重新開始註腳編號。 某些編號樣式,例如星號 (*), 在每頁進行重設時效果最好。

顯示字首/字尾於

選取這個選項,可在註腳參照、註腳文字或兩者中顯示字首或字尾。字首顯示在編號前面 (例如 [1),字尾則顯示在編號後面 (例如 1])。這個選項特別適用於將註腳放到字元中,例如 [1]。請為「字首」、「字尾」或兩者,輸入一或多個字元或選取選項。如果要選取特殊字元,請按一下「字首」和「字尾」控制項旁的圖示,顯示選單。

註解:

如果您認為註腳參照編號與前面的文字太接近,加入一個空白字元做為字首可以美化外觀。您也可以將字元樣式套用至參照編號。

位置

這個選項決定 註腳參照編號的外觀,預設是 上標。 如果您偏好使用字元樣式 (例如包含 OpenType 上標設 定的字元樣式) 來格式化編號,請選擇 「套用正常設定」,並指定字元樣式。

這個選項 決定註腳參照編號的外觀,預設 位置是注音。 如果您要使用字元樣式格式化 參照編號的位置,選擇「套用正常設定」很有用。

字元樣式

您可以選擇字元樣式來格式化註腳 參照編號。 例如,您可能不想使用 上標,而想要以提高的基線在正常位置 使用字元樣式。 此選單會顯示「字元樣式」 面板中的可用字元樣式。

段落樣式

您可以選擇段落樣式,格式化文件中 所有註腳的註腳文字。 此選單會顯示「段落樣式」 面板中的可用段落樣式。 依預設,使用 [基本 段落] 樣式。 請注意,「基本段落」樣式 不一定會與文件的預設字體設定具有 相同的外觀。

分隔符號

分隔符號決定註腳編號與註腳 文字開頭之間顯示的空格。 如果要變更 分隔符號,請先選取或刪除現有分隔符號,然後 選擇新的分隔符號。 您可以加入多個字元。 如果要插入空格字元,請使用適當的中繼字元, 例如 ^m 代表全形空格。

註腳版面選項

下列 選項會顯示在「註腳選項」對話框的「版面」 區段中:

註腳跨欄

此選項可讓文件中的所有註腳跨欄。

第一個註腳前的最小間距

這個 選項決定欄底部與第一行 註腳間的最小間距量。 您不能使用 負值。 註腳段落中的任何「與前段間距」設定都會被忽略。

註腳間距

這個選項決定某一欄中註腳的最後一個段落, 與下一個註腳的第一個段落間 的距離。 您不能使用負值。 只有在註腳包含 多個段落時,註腳段落中的「與前段間距/與後段間距」 數值才適用。

首行基線偏移量

這個選項決定註腳區域開頭 (註腳分隔線依預設顯示之處) 與第一行註腳文字間的距離。

在文字底部置入內文結尾註腳

如果您希望最後一欄的註腳,正好顯示在內文 最後一個框架中的文字下方,請選取這個選項。 如果 未選取此選項,內文最後一個框架中的 任何註腳會顯示在欄底部。

允許分割註腳

當註腳超過欄中可用空間時,如果您希望註腳換行到下一欄,請選取這個選項。如果不允許分割,包含註腳參照編號的文字行會移至下一欄,或者文字會變成溢排文字。

註解:

如果 已開啟「允許分割註腳」,您還是可以避免個別註腳遭到分割, 方法是將插入點放在註腳文字中,從「段落」面板 中選擇「保留選項」,並選取「各行保持同頁」 和「段落中的所有行」選項。 如果 註腳包含多個段落,請在註腳文字的 第一個段落中,使用「接續至」選項。 您可以選擇 「文字 > 插入換行字元 > 分欄符號」, 控制分割註腳的位置。

跨欄分割註腳。

上線

指定在註腳文字上方出現的 註腳分隔線的位置與外觀。 分隔線 (亦 稱為「分隔符號線」) 也會出現在任何繼續顯示於 個別框架內的註腳文字上方。 您選取的選項會套用至 「欄的第一個註腳」或「連續註腳」,視選單中 選取哪一個而定。 這些選項與指定段落嵌線時 所顯示的選項類似。 如果您要移除註腳分隔線, 請取消選取「開啟段落線」。

使用註腳文字

編輯 註腳文字時,請注意下列事項:

  • 當插入點位在註腳文字中時,選擇 「編輯 > 全部選取」 只會選取該註腳的所有註腳文字,不會選取其他註腳或文字。

  • 使用方向鍵可在不同註腳間導覽。

  • 書冊中的 文件註腳編號不是連續的。 如果您不想在 書冊內的每份文件中重新開始編號,則需要在 編輯最後,於每份文件上手動變更 「起始編號」值。

  • 在 「內文編輯器」中,按一下註腳圖示可展開或收合註腳。 您也可以選擇「檢視 > 內文編輯器 > 展開所有註腳 (或收合所有註腳)」,即可展開或收合所有註腳。

  • 在「校稿」 檢視或「內文」檢視中,按一下註腳圖示可展開或 收合註腳。 您也可以在註腳上按一下滑鼠右鍵 (Windows) 或按住 Ctrl 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS),然後選擇「展開 所有註腳」或「收合所有註腳」,即可展開或收合所有註腳。

  • 您可以選取字元和段落格式設定,並將其套用 至註腳文字。 您也可以選取並變更註腳參照 編號的外觀,不過建議的方法是使用 「文件註腳選項」對話框。

  • 剪下或拷貝包含註腳參照編號的文字時, 註腳文字也會加到「剪貼簿」中。 如果將 文字拷貝到不同文件中,該文字中 的註腳會採用新文件的編號和版面 外觀特性。

  • 如果不小心刪除註腳文字開頭處的註腳編號, 請將插入點放在註腳文字開頭,用滑鼠右鍵 按一下 (Windows) 或按住 Control 鍵並 按一下 (Mac OS),然後選擇「插入特殊 字元 > 標記 > 註腳編號」,便可將其加回。

  • 繞圖排文對註腳文字沒有任何影響。

  • 如果對包含註腳參照標記的段落進行 清除優先選項和字元樣式,則註腳參照編號 會失去您在「文件註腳選項」對話框中 所套用的屬性。

註腳跨欄

若要讓文件中的所有註腳跨欄:

  1. 選擇「文字 > 文件註腳選項」。

  2. 選取「版面」標籤。

  3. 勾選「註腳跨欄」。

  4. 按一下「確定」。

讓所有註腳跨欄

刪除註腳

  1. 如果 要刪除註腳,請選取文字中顯示的註腳參照編號, 然後按 Backspace 鍵或 Delete 鍵。 如果只刪除 註腳文字,註腳參照編號和註腳結構 仍會保留。

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