關於表格和儲存格樣式

如同使用文字樣式將文字格式化一樣,您也可以使用表格和儲存格樣式將表格格式化。表格樣式是可以在單一步驟中套用的表格格式屬性集合,例如表格邊界、列與欄線條。 儲存格樣式包含儲存格內縮、段落樣式、線條與填色等格式。 編輯樣式時,套用該樣式的所有表格或儲存格都會自動更新。

註解:

文字樣式和表格樣式有一個重要的不同點。所有的字元樣式屬性都可以是段落樣式的一部分,但儲存格樣式屬性不是表格樣式的一部分。例如,您無法使用表格樣式變更內部儲存格的邊界色彩。您必須改而建立一個儲存格樣式,再將其包含在表格樣式中。

[基本表格] 和 [無] 樣式

依預設,每個新文件都會包含兩種樣式:[基本表格] 樣式可套用至您建立的表格;[無] 樣式可用來移除套用至儲存格的儲存格樣式。您可以編輯 [基本表格] 樣式,但不可重新命名或刪除 [基本表格] 或 [無]。

在表格樣式中使用儲存格樣式

建立表格樣式時,您可以指定哪些儲存格樣式要套用至表格的不同區域:表頭與表尾列、左右欄、內文列。例如,對於表頭列,您可以指定套用段落樣式的儲存格樣式;而對於左右欄,則可以指定套用陰影背景的不同儲存格樣式。

se_cellstyle
套用至表格樣式中不同區域的儲存格樣式

A. 格式化為包含段落樣式之儲存格樣式的表頭列 B. 左欄 C. 內文儲存格 D. 右欄 

儲存格樣式屬性

儲存格樣式不一定包含所選取儲存格的所有格式屬性。建立儲存格樣式時,您可以決定包含哪些屬性。如此一來,套用儲存格樣式只會變更所要的屬性 (例如儲存格填色顏色),並且會忽略所有其他儲存格屬性。

樣式中的格式優先順序

如果套用至表格儲存格的格式之間發生衝突,下列優先順序會決定所使用的格式:

儲存格樣式優先順序

1. 表頭/表尾 2.左欄/右欄 3.內文列。例如,如果儲存格同時出現在表頭和左欄,則會使用表頭儲存格樣式的格式。

表格樣式優先順序

1. 儲存格優先選項 2.儲存格樣式 3.從表格樣式套用的儲存格樣式 4.表格優先選項 5.個表格樣式. 例如,如果您使用「儲存格選項」對話框套用一個填色,並且使用儲存格樣式套用另一個填色,則會使用來自「儲存格選項」對話框的填色。

如需有關使用表格樣式的教學課程影片,請參閱 www.adobe.com/go/vid0084

表格/儲存格樣式面板概觀

使用「表格樣式」面板 (「視窗 > 樣式 > 表格樣式」) 建立並命名表格樣式,以及將樣式套用至現有表格或您建立或讀入的表格。使用「儲存格樣式」面板 (「視窗 > 樣式 > 儲存格樣式」) 建立並命名儲存格樣式,並將樣式套用至表格儲存格。樣式會與文件一併儲存,並且在您每次開啟文件時都會顯示於面板中。您可以將表格和儲存格樣式分組儲存,如此將更容易管理。

將插入點置於儲存格或表格時,任何套用的樣式都會在這兩個面板上反白標示。透過表格樣式套用的任何儲存格樣式名稱,都會顯示在「儲存格樣式」區域的左下角。如果選取包含多種樣式的儲存格範圍,則不會反白標示任何樣式,並且「儲存格樣式」面板會顯示「(混合樣式)」。

開啟表格樣式或儲存格樣式面板

  1. 選擇「視窗 > 樣式」,然後選擇「表格樣式」或「儲存格樣式」。

變更樣式在面板中的排列方式

  • 選取「小型面板列」以顯示樣式的精簡版本。
  • 將樣式拖移到不同位置。您也可以將樣式拖移至自己建立的群組中。
  • 從面板選單中選取「依名稱排序」,將樣式依字母順序排列。

定義表格和儲存格樣式

如果使用獨立內文,您可以在 InCopy 中定義、修改和套用表格與儲存格樣式。如果所要的樣式存在於另一份 InCopy 文件,您可以將這些樣式讀入目前文件中。您無法從 InDesign 文件讀入表格或儲存格樣式。

如需有關使用表格樣式的教學課程影片,請參閱 www.adobe.com/go/vid0084

  1. 如果要根據現有的表格或儲存格格式建立新樣式,請將插入點置入儲存格中。
  2. 必要時,請為儲存格樣式定義段落樣式。
  3. 選擇「視窗 > 樣式 > 表格樣式」開啟「表格樣式」面板,或選擇「視窗 > 樣式 > 儲存格樣式」開啟「儲存格樣式」面板。
  4. 從「表格樣式」面板選單中選擇「新增表格樣式」,或從「儲存格樣式」面板選單中選擇「新增儲存格樣式」。
  5. 在「樣式名稱」中輸入名稱。
  6. 在「基於」中,選取目前樣式的基礎樣式。
  7. 如果要定義樣式的快速鍵,請將插入點置於「快速鍵」文字框內,並確認已啟用 Num Lock 鍵。然後按住 Shift、Alt 或 Ctrl 鍵 (Windows) 或 Shift、Option 和 Command 鍵 (Mac OS) 的任意組合,並按下數字鍵盤上的數字鍵。 定義樣式快速鍵時不能使用字母或非數字鍵盤上的數字鍵。
  8. 如果要指定格式屬性,請按一下左邊的類別,然後指定所要的屬性。例如,如果要將段落樣式指定至儲存格樣式,請按一下「一般」類別,然後從「段落樣式」選單中選擇段落樣式。

    對於儲存格樣式,未指定的選項會在樣式中遭忽略。 如果不要設定成為樣式的一部分,請從該設定的選單中選擇「(忽略)」,刪除欄位內容 (或按一下核取方塊),直到出現小方塊 (Windows) 或出現連字號 (-) (Mac OS) 為止。

  9. 如果要新樣式顯示在您已經建立的樣式群組中,請將它拖移至該樣式群組檔案夾。

從其他文件載入 (讀入) 表格樣式

您可以從其他的 InDesign 文件,將表格和儲存格樣式讀入作用中的文件內。讀入期間,您可以決定要載入哪些樣式,以及載入樣式時如果目前的文件中有相同名稱的樣式,應該如何處理。您也可從 InCopy 文件中讀入樣式。

您可以將表格樣式和儲存格樣式從 InDesign 或 InCopy 文件中讀入獨立的 InCopy 文件或連結至 InDesign 的 InCopy 內容。您可以決定要載入哪些樣式,以及載入樣式時如果目前的文件中有相同名稱的樣式,應該如何處理。

註解:

如果將樣式讀入連結的內容,新樣式會在更新內容時新增至 InDesign 文件中,而且任何發生名稱衝突的樣式都會遭同名的 InDesign 樣式覆寫。

  1. 從「儲存格樣式」或「表格樣式」面板選單中,選擇「載入儲存格樣式」、「載入表格樣式」或「載入表格和儲存格樣式」。
  2. 在包含您要讀入之樣式的 InDesign 文件上按兩下。
  3. 在「載入樣式」對話框中,確認要讀入的樣式旁有出現核取記號。如果任何現有樣式擁有和讀入的樣式相同的名稱,請在「與現有樣式衝突」下選擇下列其中一個選項,然後按一下「確定」︰

    使用傳入的樣式定義

    使用載入的樣式覆寫現有的樣式,並將其新屬性套用到使用舊樣式的目前文件的所有儲存格。傳入樣式和現有樣式的定義會顯示於「載入樣式」對話框的下方,讓您可以進行比較。

    自動重新命名

    重新命名載入的樣式。例如,如果兩個文件都有「表格樣式 1」這個樣式,載入的樣式便會在目前的文件中重新命名為「表格樣式 1 拷貝」。

套用表格和儲存格樣式

不同於段落和字元樣式,表格樣式和儲存格樣式不會共用屬性,所以套用表格樣式不會覆寫儲存格格式,而且套用儲存格樣式也不會覆寫表格格式。依預設,套用儲存格樣式會移除任何先前儲存格樣式套用的格式,但不會移除本機儲存格格式。同樣地,套用表格樣式會移除任何先前表格樣式套用的格式,但不會移除透過「表格選項」對話框所做的優先選項。

如果選取的儲存格或表格使用不是此套用樣式一部分的其他格式,在「樣式」面板中目前的儲存格或表格樣式旁會顯示加號 (+)。 這些其他的格式稱為優先選項

  1. 將插入點放在表格中,或選取要套用樣式的儲存格。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 在「表格樣式」或「儲存格樣式」面板 (選擇「視窗 > 樣式 > 表格樣式或儲存格樣式」) 中,按一下表格或儲存格樣式。如果該樣式在樣式群組中,請展開樣式群組找出此樣式。

    • 按下為該樣式所定義的快速鍵(確認 Num Lock 燈號已亮起)。

基於其他樣式建立表格或儲存格樣式

您可以透過建立基本樣式 (或樣式),建立相似表格或儲存格樣式間的連結。 編輯父樣式時,在樣式中出現的任何對應屬性也會隨之變更。 依預設,表格樣式是基於 [無表格樣式],儲存格樣式是基於 [無]。

  1. 建立新樣式。
  2. 在「新增表格樣式」或「新增儲存格樣式」對話框中,選取「基於」選單中的父樣式。新的樣式會變為子樣式。
  3. 為新樣式指定格式設定,與父樣式有所區別。

編輯表格和儲存格樣式

使用樣式的好處之一就是︰當變更樣式定義時,所有使用此樣式格式化的表格或儲存格,會隨之變更以符合新的樣式定義。

註解:

如果在連結至 InDesign 文件的 InCopy 內容中編輯樣式,則在更新連結的內容時,所做的修改會遭覆寫。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 如果不想將樣式套用到選取的表格或儲存格,請在「樣式」面板的樣式上按一下右鍵 (Windows) 或按住 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS),然後選擇「編輯 [樣式名稱]」。

    • 在「樣式」面板中按兩下樣式,或選取樣式並在「樣式」面板選單中選擇「樣式選項」。請注意,這種方法會將儲存格樣式套用至任何選取的儲存格,或將表格樣式套用至任何選取的表格。如果未選取表格,按兩下表格樣式會將它設為所有新建表格的預設樣式。

  2. 在對話框中調整設定,然後按一下「確定」。

刪除表格和儲存格樣式

刪除樣式時,您可以選取不同的樣式來取代它,並且選擇是否保留格式設定。

  1. 選取「樣式」面板中的樣式。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 在面板選單中選擇「刪除樣式」。

    • 按一下面板底部的「刪除」圖示 ,或將樣式拖移至「刪除」圖示。

    • 在樣式上按一下右鍵 (Windows) 或按住 Control 鍵再按一下滑鼠 (Mac OS),然後選擇「刪除樣式」。 當您要刪除樣式但不想將樣式套用到選取的儲存格或表格時,這個方法特別有用。

  3. 選取要用來取代的樣式。

    如果選取 [無表格樣式] 來取代表格樣式,或選取 [無] 來取代儲存格樣式,請選取「保留格式設定」以保留已套用樣式的表格或儲存格格式。表格或儲存格會保有其格式,但不再與樣式關聯。

  4. 按一下「確定」。

基於目前格式重新定義表格或儲存格樣式

在套用樣式後,您可以取代其任何設定。如果決定變更,您可以重新定義樣式,保留新格式。

註解:

如果在連結至 InDesign 文件的 InCopy 內容中重新定義樣式,則在更新連結的內容時,所做的修改會遭覆寫。

  1. 將插入點置入要格式化為重新定義之樣式的表格或儲存格。
  2. 視需要對表格或儲存格進行變更。
  3. 從「樣式」面板選單中選擇「重新定義樣式」。

註解:

對於儲存格樣式,只變更儲存格樣式一部分的屬性,會啟用「重新定義樣式」指令。例如,如果儲存格樣式包含紅色填色,而且覆寫儲存格以使用藍色填色,您就可以根據第二個儲存格重新定義樣式。如果變更的屬性在儲存格樣式中是遭忽略的,則無法使用該屬性重新定義樣式。

覆寫表格和儲存格樣式

在套用表格或儲存格樣式後,您可以覆寫其任何設定。如果要覆寫表格樣式,可在「表格選項」對話框中變更選項。如果要覆寫儲存格樣式,可在「儲存格選項」對話框中變更選項,或使用其他面板變更線條或填色。如果選取的表格或儲存格有優先選項,「樣式」面板中的樣式旁會顯示加號 (+)。

套用樣式時,您可以清除表格和儲存格優先選項,也可以從已套用樣式的表格或儲存格中清除優先選項。

註解:

如果樣式名稱旁邊出現加號 (+),您可以將滑鼠游標置於樣式上方,檢視優先選項屬性的說明。

套用表格樣式時保留或移除優先選項

  • 如果要套用表格樣式,並保留儲存格樣式,但要移除優先選項,請在您按一下「表格樣式」面板中的樣式時,按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS)。
  • 如果要套用表格樣式,並移除儲存格樣式和優先選項,請在您按一下「表格樣式」面板中的樣式時,按住 Alt+Shift 鍵 (Windows) 或 Option+Shift 鍵 (Mac OS)。

註解:

在「表格樣式」面板的樣式上按一下右鍵 (Windows) 或按住 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS),然後選擇「套用 [表格樣式],清除優先選項」,套用樣式並清除儲存格樣式。

套用儲存格時移除優先選項

  1. 如果要套用儲存格樣式,但要移除優先選項,請在您按一下「儲存格樣式」面板中的樣式名稱時,按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS)。

    註解:

    只有屬於儲存格樣式一部分的那些屬性會視為優先選項。例如,如果儲存格樣式包含紅色填色,並且忽略所有其他屬性,則變更不同的儲存格選項不會被視為優先選項。

清除沒有由儲存格樣式定義的屬性

  1. 從「儲存格樣式」面板選單中選擇「清除沒有由樣式定義的屬性」。

清除表格或儲存格優先選項

  1. 選取包含優先選項的表格或儲存格。
  2. 在「樣式」面板中,按一下「清除選取範圍內的優先選項」圖示 ,或從「樣式」面板選單中選擇「清除優先選項」。

取消表格或儲存格與套用樣式之間的連結時,表格或儲存格會保留其目前的格式設定。不過,該樣式未來的變更不會影響它們。

  1. 選取已套用樣式的儲存格。
  2. 從「樣式」面板選單中選擇「取消樣式連結」。

此産品由 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 授權  Creative Commons 條款未涵蓋 Twitter™ 與 Facebook 文章。

法律說明   |   線上隱私權政策