協助工具功能

殘障人士 (例如行動不便、失明和弱視) 可以使用協助工具功能來存取文件或應用程式。Acrobat Reader 和 PDF 檔案格式中的協助工具功能可讓殘障人士在使用或未使用螢幕閱讀程式、放大鏡和盲文印表機的情況下,皆可輕鬆使用 PDF。

為 PDF 增設協助功能對所有使用者都有好處。例如,可讓螢幕閱讀程式朗讀 PDF 的文件結構,也有助於文件內容在小型螢幕的行動裝置上重排及顯示。同樣地,具備協助功能的 PDF 表格已預先設定跳位順序,可協助所有使用者更方便地填寫表格,而不僅僅是行動不便者受惠而已。

設定協助工具偏好設定

Acrobat Reader 提供數項偏好設定,可幫助視力不佳和行動不便的使用者更輕鬆地閱讀 PDF。這些偏好設定可控制 PDF 在螢幕上的顯示方式,以及螢幕閱讀程式閱讀其內容的方式。

與協助工具相關的大部分偏好設定,均可透過「協助工具設定助理」加以設定,該工具會在螢幕上提供調整這些偏好設定的相關指示。部分影響協助工具的偏好設定可能無法透過「協助工具設定助理」使用,包括「朗讀」、「表格」和「多媒體」等類別的偏好設定。您可以在「偏好設定」對話方塊中設定所有偏好設定。

「協助工具設定助理」所顯示的部分偏好設定名稱與其在「偏好設定」對話方塊中的名稱不同。

使用「協助工具設定助理」設定協助工具偏好設定

  1. 執行下列任一項作業,即可啟動「協助工具設定助理」:

    • 依序選擇「編輯 > 協助工具 > 設定助理」
    • (僅限 Windows) 在執行螢幕閱讀程式或螢幕放大鏡時首次啟動 Acrobat Reader。
  2. 選擇適合您輔助軟體和裝置的選項。
    此時,助理會根據您選擇的選項,僅顯示適用於您輔助軟體和裝置的偏好設定。

  3. 依螢幕上的指示操作。如果您在任一步驟按一下「取消」,Acrobat Reader 就會使用預設設定作為助理設定的偏好設定 (不建議)。

使用「偏好設定」對話方塊設定協助工具偏好設定

若要存取 Acrobat Reader 的偏好設定對話方塊,請依序選取「編輯 > 偏好設定」。進入「偏好設定」對話方塊後,您就能在各面板中正確設定您的輔助軟體和裝置。

「協助工具」面板中的協助工具偏好設定

「協助工具」偏好設定

  • 變換文件顏色:如果選取此偏好設定,您可以從高對比度的配色清單中選擇文字和背景顏色,也可以自行建立。
變換文件顏色

  • 一律使用頁面佈局樣式:對應於「協助工具設定助理」中的「忽略頁面佈局樣式」選項。
  • 一律使用縮放設定:對應於「協助工具設定助理」中的「忽略文件縮放」選項。
  • 如果沒有明確指定跳位順序,就使用文件結構來設定跳位順序:針對未指定跳位順序的文件,改善表格欄位和連結的導覽品質。
  • 總是顯示鍵盤選擇游標:如果您要使用螢幕放大鏡,請選擇這個選項。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「總是顯示鍵盤選擇游標」選項。
  • 總是使用系統選擇色彩:若選取這個選項,預設選擇色彩 (藍色) 會變換成系統指定的顏色。
  • 在檔案模式下顯示文件夾:選取時,系統會以清單形式顯示 PDF 文件夾元件檔案與檔案的詳細資訊。「檔案」模式提供殘障人士 (例如行動不便者、盲人或視力不佳者) 更優異的閱讀經驗。

「文件」面板中的協助工具偏好設定

  • 自動儲存文件變更為暫存檔案的間隔為:如果未選定,這項偏好設定將停用自動儲存動作。每次 PDF 儲存時,螢幕閱讀程式或放大鏡均需重新載入文件。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「停用文件自動儲存」選項。
「文件」窗格中的協助工具偏好設定

「表格」面板中的協助工具偏好設定

  • 欄位螢光標示色彩和表格必填欄位的螢光標示色彩:這些偏好設定能指定可填寫表格欄位的螢光標示顏色。這兩項設定對應於「協助工具設定助理」中的「欄位螢光標示色彩」「表格必填欄位的螢光標示色彩」選項。
  • 自動完成:讓 Acrobat Reader 自動填寫表格欄位中的某些項目,減少填寫表格時所需的鍵盤輸入作業。這項偏好設定在「協助工具設定助理」中沒有對應選項。
「表格」窗格中的協助工具偏好設定

「多媒體」面板中的協助工具偏好設定

  • 有子標題時顯示子標題。
  • 有配音時播放配音。
  • 有補充字幕時顯示補充字幕。
  • 有音訊描述 (或影片描述、描述性影片) 時顯示音訊描述。

這些偏好設定在「協助工具設定助理」中沒有對應選項。

「多媒體」窗格中的協助工具偏好設定

「頁面顯示」面板中的協助工具偏好設定

  • 縮放:設定文件在螢幕上的放大比例,可讓視力不佳的讀者更輕鬆地閱讀重新排列後的 PDF。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「忽略文件縮放」選項。
  • 文字平滑化:控制文字鉅齒現象的消除機制。若要停用文字平滑化功能,並使文字邊緣更銳利、更適合使用螢幕放大鏡讀取,請選擇「無」。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「停用文字平滑化」選項。
「頁面顯示」窗格中的協助工具偏好設定

「朗讀」面板中的協助工具偏好設定

「朗讀」窗格中的協助工具偏好設定

  • 閱讀順序:指定文件的閱讀順序。閱讀順序偏好設定也會顯示於「協助工具設定助理」。
  • 從文件推導閱讀順序 (推薦):使用進階結構推導佈局分析方法轉譯無標籤文件的閱讀順序。
  • 從左至右、從上至下的閱讀順序:根據文字在頁面中的位置,依從左至右、從上至下的順序閱讀文字。這個方法比「從文件推導閱讀順序」更快。這個方法只能分析文字,表格欄位會一律忽略,並且無法識別圖表。
  • 使用原始列印流的閱讀順序:依列印流中記錄的順序閱讀文字。這個方法比「從文件推導閱讀順序」更快。這個方法只能分析文字,表格欄位會一律忽略,並且無法識別圖表。
  • 忽略標籤化文件中的閱讀順序:採用您在「閱讀」偏好設定中指定的閱讀順序,而不是文件標籤結構所指定的閱讀順序。唯有遇到標籤結構不佳的 PDF,才建議使用這個偏好設定。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「忽略標籤化文件中的閱讀順序」選項。
  • 頁面 vs 文件:此偏好設定可決定系統每次發送到螢幕閱讀程式的文件內容篇幅。  如果 PDF 未加標籤,Reader 會分析文件並嘗試推導其結構與閱讀順序。如果文件的篇幅較長,這項處理程序可能會耗費不少時間。設定 Reader 僅發送目前顯示的頁面,以便一次只分析文件的一小部分。這種處理方式取決於文件的大小及複雜度,以及螢幕閱讀程式的功能。Reader 發送資訊至螢幕閱讀程式、螢幕放大鏡或其他輔助軟體時,需要在記憶體緩衝區中載入資訊,以供輔助軟體直接使用。發送至記憶體緩衝區的資訊多寡會影響 Reader 執行任務 (例如開啟文件、翻頁、變更檢視方式及執行指令) 所需時間的長短
    • 僅閱讀目前可見頁面:這是您使用螢幕放大鏡時的最佳選擇。採用這個選項後,軟體就不需處理當下螢幕尚未顯示的文件內容,使執行效率有效提升。如果 Reader 僅向記憶體緩衝區傳送螢幕上顯示的 PDF 頁面,則輔助技術只會存取這些頁面。除非下一頁出現於螢幕上,而且 Reader 已將頁面資訊傳送至記憶體緩衝區,否則無法翻頁。因此,如果選擇這個選項,您就必須使用 Reader 的導覽功能來逐頁翻閱文件。如果您選擇讓 Reader 只傳送當下所顯示的頁面給輔助技術,請在偏好設定中將「預設頁面佈局」選項設為「單頁」。由於 Reader 會傳送全部可見頁面的頁面資訊,因此輔助技術所接收的資訊不僅涉及部分可見的頁面 (例如某一頁的底部或下一頁的頂端),還有螢幕上完全顯示的頁面。如果您的頁面顯示設定並非「單頁」 (例如「連續」),當螢幕顯示下一頁時,輔助技術可能無法正確追蹤上一頁中哪些內容已經朗讀過。如需將預設頁面佈局設為「單頁」的相關說明,請參閱檢視 PDF 的偏好設定。這個選項對應於「協助工具設定助理」中的「僅閱讀目前可見頁面」選項。
    • 閱讀完整文件:如果您使用的螢幕閱讀程式本身就具備導覽和搜尋工具,而且比起 Acrobat 中的對應工具,您比較熟悉這些導覽和搜尋工具,這個選項就是您的最佳選擇。
    • 對於大型文件,僅閱讀目前可見頁面:系統會預設選取這個選項;如果您使用螢幕閱讀程式來閱讀篇幅長或內容複雜的 PDF,這個選項就是您的最佳選擇。這個選項可允許 Acrobat 發送完整的小型文件,但在處理大型文件時,會回復為採取逐頁發送的方式。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「對於大型文件,僅閱讀目前可見頁面」選項。
  • 為文件加上標籤前先確認:選擇這個選項後,使用者便能在 Acrobat 準備閱讀無標籤文件前,確認所使用的選項。標籤化作業相當耗時,尤其是處理大型文件更為明顯。此偏好設定對應於「協助工具設定助理」中的「為文件加上標籤前先確認」選項。
  • 朗讀選項:設定偏好設定來控制朗讀的音量、語速和音調。您可以選擇使用預設語音或作業系統提供的任何語音。您也可以使用向上和向下箭頭來讀取文字區塊。這些偏好設定在「協助工具設定助理」中沒有對應選項。

對應滑鼠動作的鍵盤快速鍵

Acrobat Reader DC 和 Acrobat DC 的鍵盤快速鍵相同。如需詳細資訊,請參閱 Acrobat DC 說明中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式或放大鏡

您可使用「協助工具設定助理」來設定 Acrobat Reader DC,以便使用螢幕放大鏡功能或螢幕閱讀程式。

  • 選擇「編輯 > 協助工具 > 設定助理」,接著從「設定助理」的每個畫面選擇您想要的選項。

使用朗讀文字轉語音工具

「朗讀」是 Acrobat Reader DC 內建的文字轉語音 (TTS) 工具。「朗讀」功能可朗讀 PDF 中的文字,包括注釋中的文字,以及影像和可填寫欄位的替代文字說明。如果 PDF 已完成標籤化作業,系統會依照內容在文件邏輯結構樹中的顯示位置,依序朗讀內容。在無標籤的文件中,閱讀順序必須經過推導,除非您已在「朗讀」偏好設定中指定了閱讀順序。

「朗讀」功能會採用您的系統上所安裝的語音模式。如果您透過文字轉語音或語言應用程式安裝了 SAPI 4 或 SAPI 5 語音,您可以選擇由其朗讀您的 PDF 內容。

若要使用「朗讀」,您的系統必須先安裝 Acrobat Reader DC 和文字轉語音引擎。您必須先為 Acrobat Reader 選取您已安裝的語音。此外,文件必須可供系統存取,否則朗讀工具將無法閱讀,或以錯誤順序閱讀文件。

若要在 Acrobat Reader 中驗證您的設定:

  1. 選取「編輯 > 偏好設定」,前往 Acrobat Reader 的「偏好設定」對話方塊。

  2. 在左側窗格中選取「閱讀」

  3. 在右側窗格中取消選取「使用預設語音」,然後從下拉式清單中選取您確定電腦上已安裝的任何一種語音。

  4. 按一下「確定」

註解:

「朗讀」並非螢幕閱讀程式,而且部分作業系統不支援此功能。

啟用或停用「朗讀」

啟用「朗讀」後,您才能使用這項功能。您可以停用「朗讀」來釋放系統資源,提升其他應用程式的效能。

請執行下列任一項作業:

  • 依序選擇「檢視 > 朗讀 > 啟用『朗讀』」
  • 依序選擇「檢視 > 朗讀 > 停用『朗讀』」

朗讀 PDF 表格欄位

  1. 在「偏好設定」對話方塊「朗讀」面板中,請選擇「朗讀選項」部分的「朗讀表格欄位」
  2. 在 PDF 表格中,請按 Tab 鍵來選擇第一個表格欄位。
  3. 請依照需要進行選擇,然後按 Tab 鍵移至下一個欄位,重複此作業直至表格完成。Acrobat 可讀取選定的核取框和選項按鈕的狀態。
    註解:

    「朗讀」不會反射按鍵輸入。要聆聽鍵入的內容,請使用螢幕閱讀程式。

重新排列 PDF 的文字

您可以將 PDF 內容重新排列,使其暫時依照文件窗格的寬度,以單欄的形式顯示。藉由這種重新排列的檢視模式,文件在行動裝置上會更容易閱讀,在標準螢幕上也更容易放大,使用者不必水平捲動就能輕鬆閱讀文字。

  • 若要重排文字,請依序選擇「檢視 > 縮放 > 重排」

通常只有可閱讀的文字會顯示在重新排列後的檢視畫面中。無法重排的文字包括表格、注釋、數位簽名欄位及頁面人工標記,如頁碼、頁首及頁尾。同時包含可讀文字及表格或數位簽名欄位的頁面無法進行重排。垂直文字重排為水平文字。

註解:

在「重排」檢視中,您無法儲存、編輯或列印文件。

關於作業系統的協助工具

Windows 作業系統的協助工具

Windows 10、Windows 8 及 Windows 7 作業系統內建各種工具,可針對存取電腦螢幕上的資訊提供更多方法或替代方式。「朗讀程式」是簡化版的螢幕閱讀程式。「放大鏡」是螢幕放大工具。

開始使用 Windows 10 的朗讀程式

設定 Windows 7 的語音選項

如需設定 Windows 作業系統中「文字轉語音」設定的詳細資訊,請參閱 Microsoft 協助工具網站。

macOS 的輔助使用工具

macOS 的新版本內建各種工具,可提供更多方法或替代方式,協助使用者存取電腦螢幕上的資訊。如需 macOS 輔助使用工具的詳細資訊,請參閱 macOS 使用手冊

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