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若殘疾人士 (如行動不便、眼盲、弱視等) 可以使用文件或應用程式，該文件或應用程式才算容易使用。無論是否有螢幕閱讀程式、放大鏡和點字印表機，在 Acrobat Reader 和 PDF 檔案中的協助工具功能都可讓殘疾人士使用 PDF。
使 PDF 變得容易使用往往可以嘉惠所有使用者。例如，能使螢幕閱讀程式朗讀出 PDF 的文件結構，也可讓行動裝置在小型螢幕上重排文件並顯示文字。同樣地，可存取 PDF 表格的預置跳位順序也可協助所有使用者 (而非只有行動不便的使用者) 更輕鬆地填寫表格。
Acrobat Reader 提供數個偏好設定，可讓視力不佳與行動不便的使用者更容易閱讀 PDF。這些偏好設定可控制 PDF 在螢幕上如何呈現，以及螢幕閱讀程式會如何加以閱讀。
大部分與協助工具相關的偏好設定都可透過「協助工具設定助理」存取，其中針對如何設定這些偏好設定提供了螢幕上指示。某些會影響協助工具的偏好設定無法透過「協助工具設定助理」存取，包含「閱讀」、「表格」和「多媒體」類別中的偏好設定。您可以在「偏好設定」對話方塊中設定所有偏好設定。
「協助工具設定助理」中某些偏好設定所顯示的名稱會與「偏好設定」對話方塊中所顯示的名稱有所差異。
- 取代文件色彩: 選擇此偏好設定以便從對比色彩組合清單中選擇文字和背景；您也可以建立自己的色彩組合。
- 總是使用頁面佈局樣式: 與「協助工具設定助理」中的「忽略頁面佈局樣式」選項相對應。
- 總是使用縮放設定: 與「協助工具設定助理」中的「忽略文件縮放」選項相對應。
- 如果沒有明確指定跳位順序就使用文件結構來跳位: 可以改善文件中未指定跳位順序時表格欄位和連結的導覽。
- 總是顯示鍵盤選擇遊標: 若您有使用螢幕放大鏡，請選擇此選項。此偏好設定與「協助工具設定助理」中的「總是顯示鍵盤選擇遊標」選項相對應。
- 總是使用系統選擇色彩: 選用此選項時，會忽略預設的選擇內容色彩 (藍色) 並以系統指定的色彩取代。
- 在檔案模式下顯示文件夾: 選用此選項時，會顯示「PDF 文件夾」元件檔案並以清單顯示檔案詳細資訊。檔案模式可為殘疾人士 (如行動不便、眼盲、弱視等) 提供更佳的閱讀體驗。
- 自動儲存文件變更至暫存檔案的間隔為: 取消選擇此選項時，此偏好設定會停用自動儲存動作。每次儲存 PDF 時，螢幕閱讀程式或螢幕放大鏡都必須重新裝載文件。此偏好設定與「協助工具設定助理」中的「停用文件自動儲存」選項相對應。
- 欄位螢光標示色彩與表格必要欄位的螢光標示色彩: 這些偏好設定可指定要使用哪些色彩來螢光標示可填寫的表格欄位。這些偏好設定與「協助工具設定助理」中的「欄位螢光標示色彩」和「表格必要欄位的螢光標示色彩」選項相對應。
- 自動完成: 讓 Acrobat Reader 提供協助自動完成表格欄位中的部分條目，如此便可減少填寫表格欄位所需的按鍵次數。此偏好設定並未與「協助工具設定助理」中的選項相對應。
- 縮放: 設定文件在螢幕上的放大率，並讓弱視的讀者可更輕鬆地閱讀重排過的 PDF。此偏好設定與「協助工具設定助理」中的「忽略文件縮放」選項相對應。
- 文字修邊: 可控制文字消除鋸齒的程度。若要停用文字修邊並讓文字更加銳利，易於使用螢幕放大鏡來閱讀，請選擇「無」。此偏好設定與「協助工具設定助理」中的「停用文字平滑化」選項相對應。
- 閱讀順序: 可指定文件的閱讀順序。閱讀順序偏好設定也會出現在「協助工具設定助理」中。
- 從文件推導閱讀順序 (推薦): 透過使用進階方法來進行結構推導佈局分析，轉譯非標籤化文件的閱讀順序。
- 從左至右、從上至下的閱讀順序: 基於文字在頁面上的位置，從左至右、從上至下加以閱讀。此方法比「從文件推導閱讀順序」更快。此方法只會分析文字而忽略表格欄位，也不會識別表格。
- 使用原始列印流的閱讀順序: 以文字在列印流中的順序閱讀。此方法比「從文件推導閱讀順序」更快。此方法只會分析文字而忽略表格欄位，也不會識別表格。
- 忽略標籤化文件中的閱讀順序: 會使用在「閱讀」偏好設定中所指定的閱讀順序，而非文件所指定的標籤結構。使用在「閱讀」偏好設定中所指定的閱讀順序，而非文件所指定的標籤結構。此偏好設定與「協助工具設定助理」中的「忽略標籤化文件中的閱讀順序」選項相對應。
- 頁面 vs 文件: 此偏好設定會決定每次傳送文件中的多少頁面給螢幕閱讀程式。若 PDF 未標籤化，Reader 會分析文件並嘗試推導其結構和閱讀順序。若文件很長，此過程可能會耗費較長的時間。將 Reader 設定為僅閱讀目前可見的頁面，如此每次僅會分析文件的一小部分。此考慮事項會視文件的大小和複雜度，以及螢幕閱讀程式的功能而定。Reader 在傳送資訊給螢幕閱讀程式、螢幕放大鏡或其他輔助軟體時，會將資訊裝載到記憶體緩衝區內，直接供輔助軟體使用。傳送給記憶體緩衝區的資訊量可能會影響 Reader 需要多久時間才能執行任務 (例如開啟文件、前往下一頁、變更檢視，以及執行指令)。
- 僅閱讀目前可見頁面: 當您使用螢幕放大鏡時此選項最佳。該選項可去除軟體處理文件中不可見部分的需要，藉以改善效能。該選項可讓軟體無須處理文件中不可見的部分，藉以改善效能。但在下一頁變得可見且 Reader 已將頁面資訊傳送給記憶體緩衝區之前，無法前往其他頁面。因此，若選擇此選項，則您必須使用 Reader 的導覽功能，在文件中一頁一頁瀏覽。若您要讓 Reader 僅傳送目前可見的頁面給輔助技術，請在偏好設定中將「預設頁面佈局」選項設為「單頁」。因為 Reader 會傳送關於所有可見頁面的頁面資訊，而輔助技術卻只會接收部分可見 (例如某一頁的底部或下一頁的頂部) 以及完全可見頁面的頁面資訊。若您使用了「單
頁」 以外的頁面顯示設定 (例如「連續」)，並顯示了下一頁，輔助技術將無法正確追蹤上一頁中有多少部分已經被朗讀出來。如需怎樣將預設頁面佈局設為「單頁」的說明，請參閱檢視 PDF 的偏好設定。此選項與「協助工具設定助理」中的「僅閱讀目前可見頁面」選項相對應。 - 閱讀整個文件: 若您使用本身就具有導覽和搜尋工具的螢幕閱讀程式，且對您而言比 Acrobat 中的工具更加熟悉時，這可能會是最佳選項。
- 對於大型文件，僅閱讀目前可見頁面: 在預設情況下會選擇此選項，且若您在較長或複雜的 PDF 上使用螢幕閱讀程式時，這會是最佳選項。這可讓 Acrobat 閱讀整份小型文件，但對大型文件則會回復成逐頁閱讀。此選項與「協助工具設定助理」中的「對於大型文件，僅閱讀目前可見頁面」選項相對應。
- 新增標籤至文件前須確認: 選擇此選項時，在 Acrobat 準備閱讀非標籤化文件之前，會讓使用者確認要使用的選項。標籤化程序可能極耗時間，尤其是標籤化大型文件時。此選項與「協助工具設定助理」中的「新增標籤至文件前須確認」選項相對應。
- 朗讀選項: 設定「朗讀」中所使用聲音的控制音量、速度和音調偏好設定。您可以選用預設聲音或作業系統所提供的任何聲音。您也可以使用上下箭頭來閱讀文字塊。這些偏好設定並未與「協助工具設定助理」中的任何選項相對應。
Acrobat Reader DC 和 Acrobat DC 的鍵盤快速鍵相同。若要檢視完整清單，請參閱 Acrobat DC 說明中的鍵盤快速鍵。
「朗讀」是 Adobe Reader DC 內建的文字轉語音 (TTS) 工具。「朗讀」功能可朗讀出 PDF 中的文字，包含注釋中的文字以及影像和可填寫欄位的替代文字說明。標籤化 PDF 中的內容，會以其出現在文件邏輯結構樹中的順序讀出。「朗讀」會推導非標籤化文件的閱讀順序，除非已在「閱讀」偏好設定中指定閱讀順序。
「朗讀」會使用您系統上所安裝的可用聲音。若您從文字轉語音或語言應用程式安裝了 SAPI 4 或 SAPI 5 聲音，就可以選用來閱讀 PDF。
若要使用「朗讀」，您必須在系統上安裝 Adobe Reader DC 和文字轉語音引擎。Acrobat Reader 必須要選用您已安裝的聲音。此外，文件必須可供存取，否則工具可能會完全無法閱讀或以錯誤順序閱讀文件。
若要確認 Acrobat Reader 中的設定:
註解：
「朗讀」本身並不是螢幕閱讀程式，且某些作業系統可能不支援。
您可以重排 PDF，使其暫時依照文件窗格的寬度，以單欄的形式顯示。在行動裝置或標準監視器的放大模式下使用此重排檢視更方便閱讀，不需在閱讀文字時水平捲動。
若要重排文字，請選擇「檢視 > 縮放 > 重排」。
通常僅有可讀的文字會出現在重排檢視中。無法重排的文字包括表格、注釋、數位簽名欄位及頁面人工標記，如頁碼、頁首及頁尾。同時包含可讀文字及表格或數位簽名欄位的頁面無法進行重排。垂直文字重排為水平文字。
註解：
在「重排」檢視中，您無法儲存、編輯或列印文件。