註解:

Acrobat Reader DC 使用者登入後,每個月可獲得兩次免費 Sign 交易,體驗 Sign 工作流程。

註解:

Adobe 正在測試 Acrobat DC 的全新「填寫和簽署」體驗。更新到最新版本後,如果此文檔中提到的步驟和使用者介面與您的 Acrobat 版本不符,請參閱發送簽名文檔 |新的經驗

您可以使用「填寫和簽署」工具請其他人簽署文件,而這項工具須仰賴 Adobe Sign 所提供的雲端服務。此工具可讓簽署者使用網頁瀏覽器或行動裝置,迅速簽署來自任何位置的合約。簽署者無須註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。

系統會傳送電子郵件給簽署者,請簽署者簽署合約。簽署完成後,您與簽署者都會透過電子郵件收到已簽署的 PDF。您可以在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 的「首頁 > 供簽署」中,追蹤整個簽署流程。

 

請其他人簽署文件

在簽署之前完成編輯。簽署的合約受到 Adobe Sign 認證。對合約進行任何編輯,將使其失去認證效力。

可供簽署的支援檔案類型

除了 PDF 之外,您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像檔案、HTML 檔案和文字檔案以進行簽署。支援的檔案類型包括:DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。

步驟:

  1. 開啟您希望在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中簽署的 PDF。

  2. 請按一下右側窗格中的「填寫和簽署」,或選擇「工具 > 填寫和簽署」。「填寫和簽署」工具視窗隨即顯示。

    「填寫和簽署」首頁

    註解:

    若您無法看見這個新的 Adobe Sign 介面,請將您的 Acrobat DC 更新到最新版本。若要從 Acrobat DC 自動更新,請選擇「說明 > 檢查更新」,依照 Updater 視窗中的步驟,下載並安裝最新更新。

  3. 按一下「請求簽名」。「新增簽署者」選項隨即顯示。

    Adobe Sign 登陸頁面
  4. 請執行下列動作:

    1. 「簽署者」欄位中,依照所需的文件簽署順序,新增收件者電子郵件地址。
    2. 視情況在「主旨及訊息」區域中變更預設文字。
      選用:如果僅為資訊而新增人員時,請使用「新增副本」按鈕將電子郵件地址新增至副本清單。
    3. 若要新增更多文件,請按一下「新增檔案」,然後瀏覽並選取文件。(如果不要使用「進階選項」,請略過下一個選用步驟。)
    4. (選用) 如果要指定進階選項,如簽署者驗證、提醒等,請按一下「更多選項」
      • 依預設會開啟「依順序完成」設定。 電子郵件地址旁的號碼會反映出參與順序。若您不希望按照任何特定順序來簽署,請將開關切換到「依任意順序完成」
        (選用) 若您希望將自己納入文件的簽署者清單中,請按一下「新增我」
      • 請指定驗證類型,例如:「電子郵件」「密碼」「社會身分」「安全問題驗證」「電話」
      • 「以密碼保護」PDF 檔案。
      • 設定「完成截止日期」
      • 「設定提醒」,以便讓收件者採取行動。
      • 請在送出的電子郵件中指定「收件者的語言」
    Adobe Sign - 進階選項
    更多或進階選項
  5. 按一下「指定簽署位置」「下一步」。現在文件已準備就緒,可用來新增您要簽署者填寫或簽署的欄位。

    註解:

    如果您已新增多個文件,新增的文件將轉換為 PDF,並合併為單一檔案。系統會開啟已合併的檔案,讓您新增適當的欄位。

  6. 將顯示「指定填寫和簽署的位置」視窗,並依據您新增一位還是多位簽署者呈現不同選項。

    • 適用於單一簽署者的簡化模式
      若您已新增一位簽署者,您將看到如下所示的簡化選項。若要置入簽名欄位或其他欄位,請在文件上按一下要放置的位置,接著前往上下文功能表設定欄位內容。
    指定填寫和簽署的位置
    • 適用於多位簽署者的簡化模式
      此模式提供簡化創作功能,可將欄位指定給多位簽署者。當您從右側窗格中選取一位簽署者然後在表格中新增欄位,這些欄位將會指定給該簽署者。這表示這位簽署者可在這些欄位填寫資訊並簽署表格。
    針對多個簽署者的簡化模式

    您可以使用浮動工具列切換任何欄位的受指定者。指定給簽署者的顏色,方便區分各自簽署者的欄位。

    浮動工具列
    浮動工具列
    選擇簽署者
    選擇簽署者
    查看更多欄位
    選擇欄位類型
    • 適用於多位簽署者的進階模式
      若您已新增多位簽署者,您將看到如下所示的選項。請按一下 按鈕,將偵測到的表格欄位置入 PDF 文件中。或者,請將右側窗格標籤中的欄位,拖放至文件中您需要的位置。
    在文件中新增簽名欄位

    註解:

    針對多位簽署者,您可以在簡化模式與進階模式之間切換。若要切換模式,請按一下右邊窗格中的「切換為簡化模式」

  7. 當您將所有所需的欄位置入文件後,請按一下「傳送」。傳送供收件者簽署的文件後,系統會顯示確認通知。

    傳送供簽署確認

    您會收到來自 Adobe Sign 的電子郵件,說明合約已傳送給第一位簽署者進行簽署。該第一位簽署者也會收到電子郵件,並附上要求簽署合約的連結。當該簽署者在「簽名」欄位中加入簽名並按一下「按一下可簽署」按鈕之後,合約就會傳送給下一位簽署者,並附上可供簽署的連結,以此類推。所有簽署者均簽署合約後,每個人都會收到已簽署的合約。

    所有已簽署的文件均保留在單一位置,以便您隨時隨地皆可存取。如需詳細資訊,請參閱下一節的「追蹤傳送供簽署的文件」

簽署者使用體驗

簽署者會收到電子郵件,內有簽署合約的連結。此外,如果簽署者使用 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 桌面應用程式,會看到共用合約以簽署的通知。如需詳細資訊,請參閱簽署合約

註解:

簽署者無須註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。簽署者可使用網頁瀏覽器、行動裝置或 Acrobat DC/Acrobat Reader DC 桌面應用程式來簽署合約。

追蹤已傳送供簽署的合約

適用 Acrobat DC

您可以追蹤已送出等候簽署、已簽署或等候您簽署的合約。

個人和團隊使用者

跳至「首頁」>「簽署 > 所有合約」。共用供簽署的所有文件隨即列出。

企業使用者

  1. 「首頁」>「簽署」>「所有合約」中,按一下「開啟 Adobe Sign」

    開啟 Adobe Sign
  2. 「Adobe Sign 管理」頁面便會在新的瀏覽器視窗中顯示。

    追蹤已傳送供簽署的合約
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