文字標籤可用於建立文件。當您上傳具有標籤的文件後,這些標籤就會產生欄位。

標籤中會設定欄位屬性,例如角色、驗證和計算。

規則

使用文字標籤時,您必須遵循特定規則。只要您遵循這些規則,標籤就會如預期產生所有欄位。

字型

您可以僅使用特定字型來建立標籤。Adobe Sign 系統始終僅採用 Arial、Helvetica 和 Times New Roman 字型 (下方所列的前三種字型)。如果 Adobe Sign 不採用自訂字型,就不會產生欄位。

一般來說,Arial 為最佳選項。

間距

使用文字標籤時,有兩種間距規則。

第一,文字標籤不可包含空白字元,除非這些空白字元是在標籤之前和雙左大括弧之後,或者是在標籤之後和雙右大括弧之前。

第二,文字標籤不可換行。如果標籤由一行延續至下一行,則 Adobe Sign 不會採用該標籤,且不會產生欄位。

如果您建立的標籤過長,無法維持一行,請使用文字標籤縮短功能。

建立標籤

下列方法會逐步引導您完成建立標籤的程序。新增屬性和引數後,您會找到定義和解釋。

雙大括弧

所有文字標籤將會包含兩個左大括弧和兩個右大括弧,如下所示。請將該括弧視為該標籤的容器。您可以使用雙左右大括弧組來建立無屬性的基本欄位。

將空白字元放置於雙大括弧間,可增加欄位寬度,讓簽署者能夠填寫更多詳細資訊。

雙大括弧的字型大小將決定欄位的高度,還可延展輸入資料的字型大小,使文字能夠貼合欄位。以下有兩個欄位,由於第一個欄位的括弧字型較小,因此其欄位高度相對較低。而第二個欄位高度和長度相對較高較長,因此輸入資料的字型就會較大。

欄位名稱

您必須為建立的欄位命名。命名各個欄位可讓您充分利用或避免欄位授粉。此功能可讓您將欄位的資訊複製到另一個欄位。欄位授粉功能可用於文件內及多份文件間。

註解:

若要停用跨文件授粉功能,請聯絡 support@echosign.com

相同命名之欄位會將輸入於一個欄位的資料,複寫至其他相同名稱的欄位。以下兩個欄位將會包含輸入於其中一個欄位的相同資訊。

註解:

使用欄位授粉功能可簡化收件者的簽署程序。例如,簽署者只需輸入其地址一次,即可將該資訊填入文件中的其他相同欄位。

為各個欄位命名唯一名稱,可避免資訊由一個欄位複製到其他欄位。

Adobe Sign 識別碼

Adobe Sign 識別碼會指示我們的系統,查看欄位的名稱和屬性。如果未使用此代碼,Adobe Sign 系統就不知道該如何讀取和解讀標籤的各個部分。

角色

角色為文字標籤中最重要的部分。角色會定義簽署者受指派的欄位。建立具有文字標籤的文件後,您不需要設定與文件互動的使用者,簽署者就會自動與文件互動。

簽署者

簽署者受到定義的順序,取決於在「傳送」頁面中「收件者」欄位所輸入的電子郵件地址順序。這些不同數值的簽署者角色必須用於所有簽署者,包含身為寄件者的您本人 (取決您簽署的先後順序)。

如果您知道傳送文件的方式、收件者,以及其接收文件的順序,您便能了解建立文件時該設定的角色。

預填

預填角色可用於您傳送文件之前必須填寫的欄位。您可以利用這個機會,在傳送文件前輸入簽署者專屬資訊。

註解:

您必須先核取「預覽、定位簽名或新增表單欄位」選項,才可進入預填階段。

驗證

驗證可用於建立 Adobe Sign 特定欄位,或要求使用特定格式輸入資料。該功能可用於確保您向簽署者取得所需資訊。此外,也可用來建立「拖放」環境中的 Adobe Sign 欄位。

如以下範例標籤所示,:phone 驗證欄位會要求簽署者以 (XXX) XXX-XXXX 格式,或者以 10 個數字相連的字串輸入自己的電話號碼。

有各種不同驗證可搭配文字標籤使用。有關驗證的詳細資訊。

條件

設定欄位條件可讓您依據其他欄位的狀態變更可見度。這可讓您根據簽署者所提供的資訊建立動態變更文件。

如以下範例所示,若簽署者核取電話號碼欄位上方的框,該欄位便會顯示。在此範例中,此欄位要求簽署者輸入其他電話號碼。

如果簽署者並未核取框,則無法與任何欄位互動。當簽署者核取框後,便會顯示電話欄位,供簽署者輸入其他電話號碼。

有關條件的詳細資訊。

預設值

您可以透過標籤指定文字欄位的預設值。在簽署者與該欄位進行互動前,這段文字會顯示在欄位中。預設文字可用來引導簽署者,使其了解您所要求輸入的資訊。

當簽署者存取文件時,會在欄位中看到文字,而簽署者可覆寫這段文字以輸入其資訊。

註解:

如果簽署者未取代欄位中的資訊,仍可在不更動預設文字的情況下完成文件。這也將滿足必填欄位的旗標,讓簽署者能夠保留預設文字。

工具提示

工具提示與預設文字相當類似,可協助告知簽署者您所需的資訊 (如果表格上的提示不夠明顯)。

差別在於,簽署者將滑鼠游標移動至欄位上方時會顯示工具提示。

現在,如果簽署者將滑鼠游標移動至此欄位上方,就會看到您在標籤中設定的工具提示。

欄位遮罩

如果您使用的是收集敏感資訊 (例如信用卡或帳戶號碼) 的欄位,我們強烈建議您使用遮罩屬性。

如此可將輸入於欄位的所有資料取代為星號。

當簽署者填入必要資訊時,仍可看見其輸入的內容,以降低輸入錯誤的機率。

當簽署者點選該欄位以外的位置後,資訊將會遭到星號取代。簽署者仍可在完成的文件中看見這些星號。

註解:

若要擷取遮罩資料,傳送文件必須從「管理」頁面或執行報表中匯出表格資料。

其他物件

除了文字欄位外,您也可以使用文字標籤產生其他物件。拖放環境中所有可用的欄位,均可使用文字標籤產生。

核取框

核取框可用於「核取所有適用項目」的情況。您可將核取框設為標準、必填或預設核取。

註解:

由於核取框也可使用欄位授粉,因此請確保各核取框使用唯一名稱。

選項按鈕

選項按鈕應用於「單選」的情況。選項按鈕必須至少包含兩個選項,並以相同名稱命名來分組。實際選項將設於「:radio」後的括弧中。

下拉式功能表

下拉式功能表可顯示各種選項供簽署者選取。該功能表僅允許簽署者選擇一個選項。

附件欄位

註解:

附件欄位僅適用於 Enterprise 和 Global 層級服務。

該欄位可讓簽署者將檔案附加至交易中。該檔案會附加於完成文件的底部。標籤的「:label」屬性可讓您在欄位中輸入資訊文字,例如預設文字。

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