新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 交易頁尾
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 重新啟動合約工作流程
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
編寫欄位概覽
編寫文件可讓欄位的位置收集收件者資料。這些資料的範圍廣泛，從無處不在的簽名和縮寫簽名欄位到更獨特的選項 (例如計算值、外部網頁的超連結以及外部檔案附件) 都包含在內。
本文提供各欄位系列的簡略摘要，以及該系列所包含的獨特欄位。提供更詳細文章的連結
常用與進階表單欄位
所有帳戶都可存取常用欄位類型，而更高層級的服務可存取額外一組進階表單欄位和功能：
簽名欄位：
- 簽名
- 數位簽名
- 縮寫簽名
- 簽名區塊
- 戳記
簽署者資訊欄位：
- 職稱
- 公司
- 名稱
- 電子郵件
- 日期
資料欄位：
- 文字輸入
- 下拉式清單
- 核取方塊
- 選項按鈕
交易欄位：
- 參與戳記
- 交易號碼
資料欄位：
- 影像
更多欄位：
- 檔案附件
- 超連結
付款欄位:
- 付款 (「付款」欄位的獨特之處在於需要整合第三方服務。)
除了上述欄位類型外，「進階表單欄位」也可使用下列功能：
- 查看欄位條件 - 可用於超連結和交易欄位以外的所有欄位類型
- 計算欄位值 - 文字輸入欄位的屬性
- 欄位驗證：自訂- 規則運算式 - 文字輸入欄位的驗證選項，可使用自訂編碼規則運算式
- 欄位驗證：自訂- 公式 - 文字輸入欄位的驗證選項，可使用計算值
欄位層級的欄位類型選擇
在多數欄位類型的屬性中，會提供下拉式清單值讓您將該欄位類型變更為其他欄位類型。
若與「自動欄位偵測」搭配使用，將可大幅提升表單建立速度。
簽名欄位
依預設，簽名和縮寫簽名欄位是必填欄位，如同紅色星號所註記。如果您想將其設為選擇性欄位，可以取消選取欄位屬性中的「必填項」核取方塊。每個簽署者都必須分配給一個必要簽名欄位。如果簽署者沒有獲派必填的簽名欄位，或者獲派的只有選擇性簽名欄位，Adobe Acrobat Sign 會在文件底部新增簽名區塊。
簽名區塊是欄位群組。簽名區塊欄位無法設為選擇性，一律是必要欄位。
依預設，簽名區塊包含簽名欄位和電子郵件欄位。
帳戶管理員可以調整在簽名區塊中包含哪些欄位。除了簽名和電子郵件欄位，還可以包含職稱和公司名稱欄位。
可前往「帳戶」頁面的「簽名偏好設定」，勾選下列標記的選項以進行新增：
- 要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的職稱
- 要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的公司名稱
如果簽名區塊出現在文件結尾處，系統將無法找到一或多位簽署者的必要簽名欄位。所有簽署者都必須至少已分配一個必要簽名欄位。
如果「簽名偏好設定」已設為「要求簽署者在電子簽署時必須提供他們的職稱或公司」，且尚未新增獨立欄位時，也會新增簽名區塊。
要使用網頁表單，簽名欄位和 Acrobat Sign 電子郵件欄位必須同時讓所有簽署者看見。
「戳記」欄位可作為獨立簽名或支援其他簽名欄位的雙重用途。 例如，您可能需要放置個人簽名，以及企業印章或日本傳統印章。
簽署者資訊欄位
簽署者資訊欄位是用來收集儲存在 Acrobat Sign 的特定資訊。已註冊使用者的這項資訊位於其設定檔下方。
通常，這些欄位會以已分配使用者的記錄資訊自動填入。
如果簽署者已有 Acrobat Sign 帳戶，「職稱」和「公司」欄位會自動填入其職稱和公司值。如果簽署者還沒有 Acrobat Sign 帳戶，則可按一下這些欄位並輸入值。之後會保留該值，並在他們未來簽署的文件上，自動套用至這些欄位類型。
職稱和公司欄位不能設為選填，一律為必填欄位，如同紅色星號所註記。
可以透過拖放職稱和公司欄位右下角的雜湊，來調整欄位大小。
這些欄位是唯讀欄位，系統會自動填入簽署者檔案中的資料。由於是「唯讀」，因此當收件者檢視合約時，這些資料在表單上並不明顯。
如果簽署者擁有使用中的 Acrobat Sign 帳戶，那麼簽署者「姓名」欄位會採用輸入至簽名欄位的名稱值，或與電子郵件地址相關的名稱。
- 如果合約包含傳送者在撰寫過程中提供的名稱值 (例如必填收件者名稱)，則傳送者提供的值會自動填入至「名稱」欄位，且不會被收件者變更。
- 如果收件者擁有使用中的 Acrobat Sign 帳戶，則會在合約開啟時從使用者設定檔填入「名稱」值。如果在「簽名」欄位中輸入了新的「名稱」值，而且沒有其他設定將名稱值鎖定，那麼就可變更「名稱」值。
- 如果收件者沒有 Acrobat Sign 帳戶，且傳送者並未提供名稱值，則在套用簽名之前，名稱欄位為空白。簽署者填完簽名欄位後，系統便會自動以輸入至簽名欄位的值來編排所有「名稱」欄位。
「電子郵件」欄位會自動填入您要傳送合約的目標電子郵件地址。當合約傳送給收件者時，電子郵件地址為已知值，故在收件者開啟合約前，會自動新增電子郵件值。
「日期」欄位則會自動填入開啟合約的日期。
如果您想自訂日期值或手動輸入電子郵件地址，請使用以自訂驗證設定的「文字」欄位。
資料欄位
資料欄位是用來收集收件者的其他資訊。其也包含收件者可用來選擇或選取選項的物件。
文字欄位是用途最廣的欄位類型。這是可填寫的文字欄位，依預設可輸入任何種類的資料，例如地址或短句。
可以透過拖放表單欄位右下角的雜湊，來調整欄位大小。
依預設，文字欄位只支援一行文字。若想建立包含多行文字的欄位，請開啟表單欄位的選項視窗。接著選取「多行資料輸入」。將欄位縮放至適當大小，以容納多行資料。
下拉欄位是一份選擇項目清單，只能從該清單中選擇單一項目。範例是州的下拉式清單，簽署者只能從清單中選取一個州。
可以透過拖放下拉式欄位右下角的雜湊，來調整欄位大小。
核取方塊是切換物件，可以隨時勾選或取消選取。此選項適用於「勾選所有適用項」情況，或可用於單一選擇項目的切換開關，例如選擇加入日後連絡。
選項按鈕是一組項目。群組中至少需要兩個按鈕，任何時候都只允許選取群組中的單一選項按鈕。如果選取了群組中的一個選項按鈕，其他選項按鈕就會取消選取。這適用於「這一個或另一個」選項，例如是或否。
「影像」欄位可讓收件者附加影像，以供日後匯出用。您可附加學生證影像，或掃描文件影像 (例如身分證)。
更多欄位
檔案附件欄位可為交易附加文件或影像。
檔案附件欄位可在簽署過程中用來向簽署者收集支援文件或影像。上載的文件會納入已簽署文件中，並在簽名程序完成後附加至已簽署合約結尾處。
可以透過拖放檔案附件欄位右下角的雜湊，來調整欄位大小。
附件限制為 25 頁和 5 MB。
支援格式：PNG、JPG、JPEG、GIF、BMP、PDF、DOC、DOCX、WP、TXT、RTF、HTM 或 HTML
- 超連結欄位可用於商業和企業服務計劃。
- 可以透過拖曳超連結欄位右下角的雜湊，來調整欄位大小。
- 如果超連結欄位定義為「必填」，那麼該欄位就必須指派給參與者。
- 超連結可使用「所有人」參與者角色來進行指派，代表所有收件者均能點按該連結。
- 超連結可以設定為將收件者導向至文件中的位置或外部 URL。
- 當超連結設定了外部目標時，收件者會收到警告，指出該連結會導向至外部網站。
- 當超連結設定了外部目標時，收件者會收到警告，指出該連結會導向至外部網站。
受指派的收件者簽署合約之後，系統就會套用參與戳記。如此一來，收件者便無法存取或編輯參與戳記。
預設情形下，戳記包含參與者的以下資料：
- 名稱
- 簽署時間
- 電子郵件地址
- 職稱*
- 公司*
*職稱和公司值會從合約中指派給參與者的「職稱」和「公司」欄位匯入。
- 如果合約中沒有「職稱」和/或「公司」欄位，系統會從參與者的 Acrobat Sign 設定檔 (若有的話) 匯入值。
- 若上述情況都不適用，這些值就會維持空白
您可選擇排除參與者的「職稱」和「公司」值，方法是前往管理員選單的「簽名偏好設定 > 其他設定」底下，勾選「排除參與戳記中的公司名稱和工作職稱」功能：
「交易號碼」戳記會自動填入一組唯一的識別碼，以代表 Acrobat Sign 系統中的合約。 收件者無法直接編輯此欄位。