Про майстер дій

Застосовуючи до файлів один або кілька стандартних наборів команд, можна заощадити час і зменшити кількість натискань клавіш завдяки використанню майстра дій – визначеного набору команд із певними параметрами, які виконуються в певній послідовності та застосовуються за один крок. Дію можна застосувати до одного документа, кількох документів або всього набору документів. Перед виконанням дії можна навіть відсканувати документи та об’єднати кілька документів в один PDF-файл.

Програма Acrobat містить кілька попередньо визначених майстрів дій. Також можна створювати власні дії. На панелі майстра дій можна знаходити дії та керувати ними («Інструменти» > «Майстер дій»).

Програма Adobe Acrobat XI також дає змогу експортувати та імпортувати дії, щоб забезпечити іншим користувачам спільний доступ до них.

Примітка.

Інтерфейс і архітектура дій заміняють режим пакетних сценаріїв, доступний у попередніх версіях програми Adobe Acrobat XI. Більшість пакетних сценаріїв Acrobat 9 можна імпортувати як дії; деякі сценарії потребують незначних змін.

Виконання дії

Програма Acrobat містить кілька простих попередньо заданих дій, які можна використовувати для поліпшення своєї роботи. Ці дії стосуються загальних завдань, які доводиться виконувати регулярно, щоб підготувати файли для розповсюдження. Для виконання цих дій не потрібно відкривати жодні PDF-файли.

Примітка.

Можна уникнути запитів на введення пароля, які виводяться під час виконання дій із PDF-файлами, захищеними паролем. Автоматизуйте введення пароля або встановіть метод захисту для цих файлів на панелі «Майстер дій» діалогового вікна «Налаштування». Якщо вибрати значення «Не запитувати пароль», захищені паролем PDF-файли не оброблятимуться.

  1. Виберіть «Інструменти»·> «Майстер дій» > [Ім’я дії].
  2. Панель «Інструменти» змінюється, і на ній з'являється кожне завдання у складі дії, а також всі інструкції, надані автором дії.
  3. У розділі «Файли для оброблення» виберіть «Додати файли», щоб вибрати файли, для яких потрібно виконати дію. Можна додати файли, папки, вкладення електронної пошти або відкриті файли.
  4. Коли у списку будуть всі файли, які необхідно обробити, натисніть «Початок».
  5. Якщо програма Acrobat запитає додаткові відомості на кшталт місця виведення та параметрів, надайте їх.

На індикаторі прогресу відображається стан процесу чи завдання, що наразі виконується. Біля виконаних дій та завдань з'являється позначка. Коли всі завдання буде виконано, внизу панелі з'явиться повідомлення «Дію завершено».

Примітка.

Зупинка обробки здійснюється шляхом натискання кнопки «Стоп» на панелі. У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку «Вихід». Програма Acrobat зберігає всі вже оброблені файли, як визначено в дії. Можна натиснути «Продовжити», щоб продовжити виконання дії, або «Закрити», щоб завершити її.

Створення власної дії

Щоб спростити стеження за виконанням дії, можна згрупувати кроки у панелі, додати розділювальні лінії та включити інструкції. Дію можна обмежити певними файлами чи встановленою папкою або дозволити користувачу обирати файл.

  1. Щоб застосувати дію до певного файлу або до всіх файлів у певній папці, натисніть «Файл» або «Папка» у розділі «Файли для оброблення» (праворуч). Знайдіть файл або папку і натисніть «Відкрити».

  2. На панелі «Вибрати інструменти для додавання» розгорніть панелі та двічі клацніть завдання, щоб додати його. Можна додати декілька завдань. Завдання виконуються в тому порядку, в якому вони розташовуються у списку «Показувати кроки дії» праворуч.

  3. Щоб попередньо визначити пункти для завдання, натисніть «Визначити параметри».

  4. Щоб під час виконання дії з'являлися запити для користувача з варіантами пунктів на вибір, встановіть позначку «Запитувати користувача».

  5. Додайте інші завдання в разі потреби.

  6. Відкоригуйте дію за допомогою кнопок праворуч. Додавайте нові групи у вигляді панелей, інструкції або розділювальні лінії, а також переміщуйте та виділяйте елементи списку.

    Створює нову групу у вигляді панелі внизу поточного набору завдань. Коли з'явиться запит, введіть ім'я панелі і натисніть «Зберегти».

    Додає інструкції під наразі виділеним завданням. Коли з'явиться запит, введіть інструкції і натисніть «Зберегти».

    Додає розділювальну лінію під виділеним завданням.

    Переміщує наразі виділене завдання вгору списку. Можна переміщувати завдання, інструкції, розділювальну лінію, а також всю групу у вигляді панелі.

    Переміщує наразі виділене завдання вниз списку. Можна переміщувати завдання, інструкції, розділювальну лінію, а також всю групу у вигляді панелі.

    Видаляє наразі виділений елемент. Будьте уважні під час виділення. Можна виділити всю групу у вигляді панелі.

  7. Натисніть кнопку «Зберегти».

  8. У діалоговому вікні «Зберегти дію» введіть ім’я та опис дії, а потім натисніть кнопку «Зберегти».

Керування власними діями

За допомогою діалогового вікна «Керування діями» можна редагувати, перейменовувати, копіювати, видаляти, імпортувати або експортувати дії, а також змінювати їхній порядок.

Редагування дії

  1. Виберіть «Інструменти» > «Майстер дій» > «Керування діями».

  2. У діалоговому вікні «Керування діями» виберіть дію та клацніть елемент «Редагувати», щоб змінити дію або її параметри. За допомогою діалогового вікна «Редагувати дії» також можна переглянути дію та вийти, не зберігаючи зміни.

  3. Щоб додати завдання, розширте панелі та клацніть завдання.

  4. Натисніть кнопку «Зберегти».

  5. У діалоговому вікні «Зберегти дію» відредагуйте опис у разі потреби, а потім натисніть кнопку «Зберегти».

Перейменування дії

  1. Виберіть «Інструменти» > «Майстер дій» > «Керування діями».

  2. У діалоговому вікні «Керування діями» виберіть дію та клацніть елемент «Перейменувати».

  3. У діалоговому вікні «Зберегти дію» введіть нове ім'я та опис.

Копіювання дії

Можна створити дублікат дії; перед збереженням копії можна змінити завдання в дії.

  1. Виберіть «Інструменти» > «Майстер дій» > «Керування діями...».

  2. У діалоговому вікні «Керування діями» виберіть дію та клацніть елемент «Копіювати».

  3. Перегляньте параметри, завдання та настройки оригінальної дії та копії; змініть їх у разі потреби.

  4. Натисніть кнопку «Зберегти».

  5. У діалоговому вікні «Зберегти дію» введіть ім'я та опис.

Видалення дії

  1. Виберіть «Інструменти» > «Майстер дій» > «Керування діями».

  2. У діалоговому вікні «Керування діями» виберіть дію та клацніть елемент «Видалити».

  3. У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку «Видалити».

Експорт дії

  1. Виберіть «Інструменти» > «Майстер дій» > «Керування діями».

  2. У діалоговому вікні «Керування діями» виберіть дію та клацніть елемент «Експортувати».

  3. У діалоговому вікні «Зберегти як» укажіть ім’я та місцезнаходження файлу для збереження дії. Файли дій мають розширення .sequ.

  4. Натисніть кнопку «Зберегти».

Імпорт дії

  1. Виберіть «Інструменти» > «Майстер дій» > «Керування діями».

  2. У діалоговому вікні «Керування діями» натисніть «Імпортувати».

    Примітка.

    Розпочати імпорт можна також, двічі клацнувши файл із розширенням .sequ.

  3. У діалоговому вікні «Відкрити» вкажіть ім'я та місцезнаходження файлу дії для імпорту. Файли дій мають розширення .sequ. Натисніть кнопку «Відкрити».

  4. Якщо дія з таким іменем уже існує, відображається попередження. Натисніть кнопку «Замінити», щоб перезаписати існуючу дію.

Автоматизація введення пароля для дій

Перед застосуванням дій до зашифрованих або захищених паролем PDF-файлів можна настроїти автоматичне введення потрібних паролів за допомогою цифрового посвідчення.

Примітка.

 Визначте метод захисту для цих файлів на панелі «Майстер дій» діалогового вікна «Параметри». Якщо вибрати значення «Не запитувати пароль», захищені паролем PDF-файли не оброблятимуться.

  1. Відкрийте діалогове вікно «Налаштування».
  2. Виберіть «Підписи» у полі «Категорії» ліворуч.
  3. Для перегляду розділу «Посвідчення та надійні сертифікати» натисніть «Докладніше».
  4. Відкрийте «Цифрові посвідчення» ліворуч і виберіть «Файли цифрових посвідчень».
  5. У списку праворуч виберіть посвідчення, а потім виберіть на панелі зверху наведені нижче команди.

Вхід

Реєструється із зазначеним цифровим посвідченням. Введіть свій пароль і натисніть кнопку «OK».

Вихід із системи

Вихід за допомогою визначеного цифрового посвідчення після завершення виконання дії.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності