Примітка.

Цей документ містить інструкції з використання Acrobat XI. Якщо ви користуєтеся програмою Acrobat DC, див. довідку Acrobat DC.

Коли ви передаєте форму, Acrobat автоматично створює портфоліо PDF для збирання даних, відправлених користувачами. За замовчуванням цей файл зберігається в тій самій теці, що й вихідний файл, та називається ім'я файлу_responses. Цей файл можна використовувати для компілювання повернених форм.

Adobe рекомендує

Adobe рекомендує
Відеоурок: керування даними форм
Timothy Plumer, Jr.

Збір даних користувача

  1. Після того, як користувач надіслав форму, відкрийте її.
  2. У діалоговому вікні « Додати заповнену форму до файлу відповідей» виберіть одну з наступних дій:

    Додати до існуючого файлу відповідей

    Компілює дані у файл відповідей, створений, коли вами використовувався майстер розповсюдження форм для надсилання форми. (У разі необхідності клацніть «Перегляд» та знайдіть файл відповідей.)

    Створити новий файл відповідей

    Створюється новий файл відповідей з указаним вами іменем та розташуванням.

Файл відповідей відкривається після клацання «OK». Кожна повернута форма, додана до файлу відповіді, з'являється як файл-компонент у портфоліо PDF.

Компілювання даних форми

  1. У програмі Acrobat виберіть «Інструменти» > «Форми» > «Інші варіанти форм» > «Компілювати повернуті форми».
  2. У діалоговому вікні «Компілювати дані» зробіть одну з наступних дій для вибору PDF-файлу відповідей:
    • Клацніть «Перегляд», а потім знайдіть та виділіть файл відповідей.

    • Уведіть шлях до файлу відповідей.

  3. Клацніть «Додати файл» та перейдіть до поверненої форми.
  4. Повторіть попередній етап необхідну кількість разів, щоб додати більше повернених форм.

Після клацання «OK» дані з вибраних форм додаються до файлу відповідей. Кожна повернута форма з'являється як файл-компонент у портфоліо PDF.

Додавання даних користувача до наявного файлу відповідей

  1. В Acrobat відкрийте файл відповідей.
  2. На лівій панелі навігації клацніть «Додати».
  3. У діалоговому вікні «Додати повернені форми» клацніть «Додати файл». Потім знайдіть та виділіть повернені форми та клацніть «Відкрити».
  4. Повторіть попередній етап, щоб додати повернені форми в інші теки. Закінчивши, натисніть кнопку «OK».

Після закінчення кожна форма PDF відображатиметься як файл-компонент портфоліо PDF.

Експорт даних користувача з файлу відповідей

Використовуйте цей процес для збереження всіх записів у файлі відповіді портфоліо PDF у вигляді електронної таблиці чи файлу XML.

  1. У Acrobat відкрийте файл відповідей та виберіть дані для експорту.
  2. На лівій панелі навігації клацніть «Експортувати».
  3. У діалоговому вікні «Вибрати теку для збереження файлу» вкажіть ім'я, розташування та формат файлу (CSV або XML) для даних форми та клацніть «Зберегти».

Керування файлами даних форм

Можна перетворювати відповіді у формі PDF в інші формати, які зберігатимуть всі дані з меншим розміром, ніж повний PDF-файл.

Імпорт даних форми

У деяких сценаріях робочого процесу особи надсилають заповнені форми як файли лише з даними, а не як повні PDF-файли. Ці файли не є PDF-файлами та використовують інший формат, такий як FDF або XML. Можна переглядати дані, надіслані окремим одержувачем, у контексті PDF шляхом відкриття вихідного файлу та імпорту інформації у файл даних.

  1. В Acrobat відкрийте форму PDF, в яку слід імпортувати дані.
  2. Виберіть «Інструменти»·> «Форми» > «Очистити форму».

    Примітка.

    Коли ви імпортуєте дані з іншого файлу в форму PDF, імпортовані дані замінюють будь-яку інформацію, що з'являлася до цього в окремих полях форми. Однак, якщо файл імпортованих даних містить одне або декілька порожніх полів форми, імпортування не очистить вихідні дані.

  3. Виберіть «Інструменти» > «Форми» > «Інші варіанти форм» > «Керування даними форм» > «Імпортувати дані».
  4. У діалоговому вікні «Вибрати файл, що містить дані форми» в меню «Файл типу» виберіть формат, що відповідає файлу даних, який необхідно імпортувати. Потім знайдіть цей файл, виділіть його та клацніть «Відкрити».

    Примітка.

    Деякі формати доступні лише для певних типів PDF-форм залежно від програми, за допомогою якої створено форму, наприклад Acrobat або Designer ES2. Дані, які імпортуються з текстового файлу (.txt), повинні форматуватися в розділені символами табуляції рядки, що формують стовпці.

Експорт даних файлу

Можна зберегти інформацію в заповненій формі PDF як файл даних в іншому форматі. Можна буде використовувати дані пізніше, щоб знову заповнити цю форму або заповнити іншу форму з тими ж самими полями та іменами файлу.

  1. В Acrobat відкрийте файл заповненої форми.
  2. Виберіть «Інструменти» > «Форми» > «Інші варіанти форм» > «Керування даними форм» > «Експортувати дані».
  3. У діалоговому вікні «Експортувати дані форми як» виберіть формат, в якому потрібно зберегти дані форми (FDF, XFDF, XML або TXT). Після цього виберіть місце розташування, ім'я файлу і натисніть кнопку «Зберегти».

    Примітка.

    Деякі формати файлів доступні лише для певних типів форм PDF, залежно від способу створення форми.

Об’єднання експортованих файлів даних в електронній таблиці

Якщо ви бажаєте компілювати дані з форм, яких ще немає в наборі даних, виконайте наступні дії.

  1. Виберіть «Інструменти» > «Форми» > «Інші варіанти форм» > «Керування даними форм» > «Об'єднати файли з даними в електронну таблицю».
  2. У діалоговому вікні «Експортувати дані з декількох форм» клацніть «Додати файли».
  3. У діалоговому вікні «Вибрати файл, що містить дані форми» виберіть формат файлу в параметрі «Файл типу» («Файли даних форми Acrobat» або «Усі файли»). Потім знайдіть файли форми, які потрібно об’єднати в електронну таблицю, виділіть їх і натисніть кнопку «Відкрити».
  4. Повторіть попередній етап, щоб додати файли даних форми, що знаходяться в інших місцях, якщо це необхідно.
  5. Натисніть кнопку «Експорт». Після цього виберіть теку, вкажіть ім'я файлу для електронної таблиці та натисніть «Зберегти».
  6. У діалоговому вікні «Виконання експортування» клацніть або «Переглянути файл зараз», щоб відкрити електронну таблицю, або «Закрити діалогове вікно», щоб повернутися до Acrobat.

Примітка.

Коли повернуті форми знаходяться у файлі відповіді, найбільш ефективним шляхом експорту інформації до таблиці є використання кнопки «Експорт даних» на лівій навігаційній панелі для файлу відповіді портфоліо PDF.

Про Інспектор форм

Про Інспектор форм |    Збір даних форм і керування ними    |

У цьому документі пояснюється, як відстежувати надіслану форму й переглядати відповіді за допомогою інспектора форм. (Якщо вам потрібна інформація про створення форми з нуля, а також про її розповсюдження, відстеження або заповнення й підписання, клацніть відповідне посилання вище. Щоб переглянути найпоширеніші запитання про форми, клацніть посилання «Запитання й відповіді про роботу з формами»).

 

Відстеження форм

Інспектор використовується для керування розповсюдженими або отриманими формами. Інспектор дозволяє переглядати та редагувати розташування файлу відповідей, відстежувати одержувачів, які відповіли, та інших, а також надсилати одержувачам повідомлення електронною поштою та переглядати відповіді у формах.

  1. В Acrobat виберіть «Правка» > «Параметри форми» > «Стежити» або «Перегляд» > «Інспектор».

  2. На лівій панелі навігації розгорніть вкладку «Форми».

  3. Виберіть форму, потім виконайте одну з описаних далі дій.

    • Для перегляду всіх відповідей для форми клацніть пункт «Переглянути відповіді».

    • Для зміни місця розташування файлу відповідей на вкладці «Розташування файлу відповідей» клацніть пункт «Змінити місце розташування файлу».

    • Для перегляду вихідної форми клацніть пункт «Відкрити вихідну форму».

    • Для відправлення форми додатковим одержувачам виберіть команду «Додати одержувачів».

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності