Створення форми з наявного документа

Можна перетворити на PDF-форму наявний електронний документ (наприклад, документ Word, Excel чи PDF) або відсканувати паперовий документ і створити з нього PDF-форму. Acrobat автоматично додає у форму інтерактивні поля форми. Потім можна відредагувати форму, додавши спеціалізовані поля форми, наприклад розкривні списки, звичайні списки чи кнопки.

Типи полів форм, які можна додати до PDF
Типи полів форм, які можна додати до PDF

A. Поле підпису на основі сертифіката B. Поле розкривного списку C. Текстові поля D. Автоматична панель повідомлень E. Поля з відміткою F. Перемикачі G. Поле списку H. Кнопки 
  1. У меню «Створити» на панелі інструментів оберіть «Створити форму».

  2. Виберіть варіант «З існуючого документа» і натисніть «Далі».

  3. Виберіть одну з можливостей:

    Використовувати поточний документ

    Перетворення відкритого PDF-документа на інтерактивну форму.

    Вибрати інший файл

    Перетворення наявного електронного документа (наприклад, документа Word, Excel або PDF) на інтерактивну PDF-форму. Натисніть кнопку «Переглянути...», щоб вибрати потрібний файл.

    Відсканувати паперову форму

    Сканування паперової форми й перетворення її на інтерактивну PDF-форму.

  4. Натисніть «Продовжити» і дотримуйтеся вказівок, що відображатимуться на екрані.

    Програма Acrobat автоматично створює форму та відкриває її режимі редагування форми. Панель завдань «Форми» відображає параметри редагування форми. На панелі інструментів є інструменти полів форми для додавання додаткових полів.

  5. Перегляньте форми, створені програмою Acrobat. Додайте поля за допомогою інструментів полів форм на панелі завдань. Видаляйте, впорядковуйте поля або змінюйте їхній розмір як необхідно. Можна додавати поля будь-якого з перелічених далі типів:

    Штрих-коди

    Містять кодовані дані, введені у виділені поля, та відображають їх у вигляді візерунків, які інтерпретується програмними або апаратними засобами розшифровки (можна придбати окремо).

    Кнопки

    Виконують дії на комп’ютері користувача, такі як відкриття файлу, відтворення звуку або надсилання даних на веб-сервер. Ці кнопки можуть бути налаштовані за допомогою встановлення для них зображень, тексту та візуальних змін, що запускаються при наведені миші.

    Поля з відміткою

    Представляють вибір «так-ні» для окремих елементів. Якщо форма містить декілька полів з відміткою, користувач може встановити прапорець у необхідній йому кількості полів.

    Поле цифрового підпису

    Дозволяє користувачу додати електронний підпис до документа PDF за допомогою цифрового підпису.

    Розкривний список

    Дає користувачу змогу вибрати елемент зі спливаючого меню або ввести значення. Можна встановити властивість поля форми, яка дасть користувачу змогу вводити власне значення.

    Списки

    Показує список варіантів для вибору. Можна встановити властивість форми поля, що дозволяє користувачу вибирати декілька елементів списку, клацаючи клавішею миші з натиснутою клавішею Shift.

    Перемикачі

    Представляють групу варіантів, з яких можна вибрати тільки один. Усі перемикачі з однаковим іменем працюють разом як група.

    Текстові поля

    Дозволяють користувачеві вводити текст, наприклад ім’я, адресу або номер телефону.

    Докладнішу інформацію можна знайти на сторінці Основні відомості про поля форм.

  6. Коли будете задоволені результатом обробки форми, натисніть «Закрити редагування форм».

Див. відеоурок зі створення форм How to create PDF forms from existing documents (Як створювати PDF-форми з наявних документів): http://tv.adobe.com/watch/acrobat-xi-tips-tricks/how-to-create-new-pdf-forms-from-existing-documents/

Створення форм для Adobe Sign

Ви можете перетворювати наявні форми на форми Adobe Sign або легко перетягувати поля Adobe Sign у PDF. За допомогою служби Adobe Sign можна надсилати форму для заповнення та підписування. Деякі поля не перетворюються на поля Adobe Sign, наприклад поля списку, розкривний список чи поля кнопок. Додаткові поля Adobe Sign можна створити за допомогою панелі інструментів.

  1. Відкрийте PDF-файл, який потрібно перетворити на форму Adobe Sign.

  2. Оберіть «Інструменти» > «Форми» > «Редагувати». 

  3. Якщо з’явиться запитання, чи потрібно, щоб програма Acrobat визначила поля, натисніть «Так».

  4. Коли з’явиться повідомлення про те, що вмикається режим редагування форм, натисніть «OK».

  5. На панелі «Форми», що відкриється, виберіть «Завдання» > «Перетворити на форму Adobe Sign».

  6. Коли з’явиться повідомлення про те, що програма Acrobat видалить поля форми, які не підтримуються в Adobe Sign, натисніть «Далі», а в наступному повідомленні – «OK».

  7. Щоб додати поле до форми, оберіть його значок на панелі інструментів. Наведіть вказівник туди, куди потрібно помістити поле, і клацніть мишею, щоб вставити його.

  8. Дайте полю назву та вкажіть, хто його має заповнити чи підписати. Щоб налаштувати його властивості, такі як колір межі, заливка, шрифт та розмір гарнітури, двічі клацніть поле.

    Властивості полів форм
    Коли поле Adobe Sign розміщується вперше, можна дати йому назву та вказати, хто має підписати чи заповнити поле.

  9. Коли форма буде готова, натисніть «Закрити редагування форм» на панелі завдань.

  10. Для завантаження форми до Adobe Sign виберіть «Підписати» > «Запропонувати іншим поставити підпис» > «Надіслати для підписання».

  11. Коли з’явиться повідомлення «Документ завантажено до Adobe Sign», клацніть «Для продовження відкрийте Adobe Sign». Коли відкриється веб-сайт Adobe Sign, дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Додавання спеціальних полів Adobe Sign

Ви можете створити спеціалізовані поля Adobe Sign, наприклад розкривні списки чи поля для перевірки або обмеження даних певними значеннями. Полю дається назва за допомогою спеціального текстового тегу. Синтаксис тегу містить всю інформацію, необхідну для створення поля. У програмі Acrobat функції поля не видно. Adobe Sign використовує текстовий тег для створення поля після завантаження форми на веб-сайт Adobe Sign.

Текстовий тег вводиться в поле назви під час першого поміщення поля. За бажанням його назву можна змінити на вкладці «Загальні» діалогового вікна «Властивості» (для відкриття властивостей поля двічі клацніть по ньому мишею). Перелік текстових тегів Adobe Sign можна переглянути на сторінці Створення форм Adobe Sign із текстовими тегами. Вставляючи текстовий тег в Acrobat, використовуйте тег без дужок, у яких він стоїть: {{tag}}.

Дозвіл користувачам програми Reader зберігати дані форм

Зазвичай користувачі Reader X і попередніх версій не мають можливості збереження копії заповненої ними форми. Однак можна розширити права для PDF-файлу, надавши таким користувачам можливість зберігати дані форм. Якщо у вас є програма Acrobat Pro, можна надати користувачам Reader додаткові можливості, наприклад можливість додавання тексту в неінтерактивні форми.

Примітка.

На відміну від попередніх версій Reader, програма Reader XI містить як інструмент додавання тексту, так і можливість збереження даних форми. Користувачі Acrobat можуть вводити дані в непридатні для заповнення форми, додавати коментарі та цифрові підписи до PDF без розширення спеціальних прав.

  1. Відкрийте окремий PDF-файл або перегляньте PDF-компонент у портфоліо PDF.

  2. Якщо здійснюється редагування форми, виберіть команду «Закрити редагування форм» на панелі завдань «Форми».

  3. Виберіть пункт «Файл» > «Зберегти в іншому форматі» > «PDF-файл із розширеними можливостями використання у Reader» та виберіть один із таких варіантів:

    Увімкнути додавання тексту до файлів PDF (які не є формами PDF)

    (Acrobat Pro) Дозволяє користувачам додавати текст до PDF-файлів або до пласких форм без можливості заповнення (для попередніх версій Reader).

    Коментування та вимірювання

    (Acrobat Pro) Дозволяє користувачам додавати коментарі та користуватися інструментами «Дані об’єкта», «Вимірювання» та геопросторовими інструментами.

    Увімкнути додаткові інструменти (включаючи заповнення та збереження форм)

    Дозволяє користувачам зберігати дані, введені в інтерактивні або придатні для заповнення поля.

Обмеження щодо локального збереження заповнених форм

Програми Acrobat Standard і Acrobat Pro дають змогу користувачам Adobe Reader 8 або новіших версій заповнювати та локально зберігати PDF-форми. Використання можливості Reader Extensions локально зберігати форми PDF (що називаються розширеними документами) обмежується двома способами:

Кількість розширених документів, що використовуються

Користувач Acrobat Standard або Acrobat Pro може надсилати розширені документи для заповнення необмеженій кількості одержувачів. Наприклад, користувач Acrobat може розмістити пустий шаблон форми на веб-сторінці, що дозволяє користувачам заповнювати та локально зберігати форми PDF. До шаблона може мати доступ необмежена кількість людей. Однак користувач Acrobat може зібрати лише 500 відповідей із заповненої форми. Обмеження стосується як друкованих копій (відправлених на паперових носіях), так і заповнених форм в електронному вигляді.

Кількість одержувачів розширеного документа

Користувач Acrobat Standard або Acrobat Pro може надіслати розширений документ більш ніж 500 окремим одержувачам. Наприклад, користувач Acrobat є членом організації, що складається не більше ніж із 500 осіб. Користувач Acrobat може надіслати необмежену кількість копій розширеного документа цим 500 одержувачам та зібрати необмежені відповіді із заповненої форми.

У кожній організації/компанії застосовуються обидва обмеження, і використання цієї функції кількома користувачами неможливе. Отримання додаткових ліцензій на використання програми Acrobat не призводить до збільшення зазначених вище обмежень. Наприклад, п’ять користувачів Acrobat Standard 9 у компанії не можуть розіслати той самий розширений документ для групового отримання та витягнення даних більш ніж 500 разів.

Програми Acrobat Standard і Acrobat Pro містять технологію, яка дозволяє вмикати певні функції у PDF-документах за допомогою цифрових облікових даних. Це посвідчення знаходиться в програмному забезпеченні («Ключ»). Ви даєте згоду з жодною метою не входити та не намагатися увійти в ключ, не керувати ним, не вимикати, не видаляти та не розповсюджувати його.

Використання JavaScript у формах

Мова JavaScript дозволяє створювати інтерактивні веб-сторінки. Компанія Adobe вдосконалила мову JavaScript, тож тепер можете легко інтегрувати інтерактивність у PDF-форми. Найчастіше JavaScript використовується у формах Acrobat для форматування, розрахунку та перевірки даних, а також для призначення дії. У системі Windows можна також налаштувати форми Adobe PDF для безпосереднього підключення до баз даних через відкритий інтерфейс доступу до баз даних (ODBC).

Примітка.

Під час створення динамічних форм слід мати на увазі, що в програмі Reader не підтримуються деякі користувацькі сценарії JavaScript. З цієї причини, якщо до PDF-файлу не було додано розширені права, під час перегляду форми в програмі Adobe Reader деякі з її функцій можуть не виконуватися належним чином.

Додаткові ресурси

Додаткову інформацію про Acrobat JavaScript можна знайти в таких ресурсах:

Роздача (надсилання) форм одержувачам

Розповсюдження PDF- та веб-форм

Після створення форми виберіть спосіб її надсилання одержувачам.

  1. Виберіть «Інструменти» > «Форми» > «Розподілити».

  2. Можливо, на екрані з’явиться низка повідомлень, у залежності від того, які умови Acrobat виявить у розповсюджуваній формі. Виконайте інструкції на екрані та збережіть форму.
  3. Виберіть метод розповсюдження та збирання:

    Електронна пошта

    Збір відповідей у своєму обліковому записі електронної пошти.

    Внутрішній сервер

    Розповсюдження та збір відповідей на внутрішньому сервері, наприклад на SharePoint або у мережевій папці. Щоб отримати докладнішу інформацію, див. розділ «Вказання сервера».

    Додаткові відомості див. у розділі Вибір способу розповсюдження рецензій і форм.

  4. Клацніть «Продовжити» та дотримуйтесь інструкцій на екрані для розповсюдження форми.

  5. Якщо ви маєте намір збирати відповіді у своїй вхідній пошті, виконайте одну з описаних далі дій.

Примітка.

Якщо вам невідомі адреси електронної пошти одержувачів, введіть свою власну адресу електронної пошти. Система надішле вам посилання на форму, яке, за бажанням, можна надіслати електронною поштою одержувачам.

Розповсюдження форм Adobe Sign

Після створення форми Adobe Sign можна скористатися службою Adobe Sign і надіслати її одержувачам для заповнення та підписання.

  1. Якщо форму відкрито в режимі редагування форм, натисніть «Закрити редагування форм» на панелі завдань.

  2. Збережіть форму, якщо її ще не збережено.

  3. Для завантаження форми до Adobe Sign виберіть «Підписати» > «Запропонувати іншим поставити підпис» > «Надіслати для підписання».

  4. Коли з’явиться повідомлення «Документ завантажено до Adobe Sign», клацніть «Для продовження відкрийте Adobe Sign».

  5. Коли відкриється веб-сайт Adobe Sign, дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності