Про Acrobat PDFMaker

PDFMaker — це компонент програми Acrobat, який працює в багатьох професійних програмах на кшталт програм Microsoft Office, AutoCAD і Lotus Notes. Панель інструментів PDFMaker з’являється у робочій області програми авторської розробки після встановлення програми Acrobat.

Примітка.

Деякі функції PDFMaker недоступні в певних версіях програм авторської розробки. Щоб знайти порівняльну таблицю, див. Compatible web browsers and PDFMaker applications | Acrobat, Reader (Сумісні веб-браузери та програми PDFMaker | Acrobat, Reader).

Використання PDFMaker у програмі авторської розробки є дуже простим. Потрібно тільки натиснути кнопку «Acrobat PDFMaker» на панелі інструментів або вибрати команду з меню Adobe PDF. Програму Acrobat запускати не потрібно.

Перетворення файлу на PDF за допомогою PDFMaker

В операційній системі Windows під час встановлення програми Acrobat панель інструментів Acrobat PDFMaker і меню Adobe PDF вбудовуються в інтерфейс багатьох популярних програм авторської розробки. Це дає змогу створювати документи PDF за допомогою кнопок панелі інструментів або за допомогою меню Adobe PDF (меню дій у Lotus Notes). За допомогою цього меню можна також здійснювати налаштовування параметрів перетворення. Незважаючи на те, що більшість параметрів перетворення є спільними для всіх прикладних програм, існує декілька параметрів, призначених лише для певних програм.

У програмах пакета Microsoft Office 2007 і новіших версій (наприклад, Word, Excel і PowerPoint) параметри створення PDF-файлів доступні на стрічці Acrobat.

Примітка.

Якщо кнопки панелі інструментів PDF не відображаються у програмі, необхідно вибрати відобразити або активувати панель інструментів PDF. Інформацію щодо усунення інших несправностей можна знайти на сторінці Troubleshoot Acrobat PDFMaker Problems (Усунення несправностей Acrobat PDFMaker).

Відображення або активація панелі інструментів PDFMaker у програмах Microsoft Office та Lotus Notes

Якщо кнопки панелі інструментів PDF не відображаються у програмах Microsoft Office або Lotus Notes, використайте один із наступних способів відображення або активації панелі інструментів PDFMaker.

У програмі Lotus Notes 8 або новіших версій виберіть пункт «Файл» > «Параметри». У діалоговому вікні, що з’явилося, виберіть пункт «Панель інструментів» > «Панелі інструментів», потім установіть прапорець у полі «Відображати» для програми Acrobat PDFMaker.

У програмі Office 2003 або попередніх версій виберіть «Перегляд» > «Панелі інструментів» > «Acrobat PDFMaker».

У програмах Office 2007 або Office 2010 дотримуйтеся наведеної нижче процедури.

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • (Outlook 2007) Виберіть «Інструменти» > «Центр довіри».
    • (Інші програми Office 2007) Натисніть кнопку «Office», потім — кнопку «Параметри [Програма]», де [Програма] — назва програми Office. Наприклад, у програмі Word ця кнопка має назву «Параметри Word».
    • (Для програм Office 2010) Клацніть вкладку «Файл», а потім виберіть «Параметр».
  2. Натисніть кнопку «Додаткові модулі» ліворуч у діалоговому вікні.
  3. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • Якщо додатковий модуль PDFMOutlook або Acrobat PDFMaker Office COM відсутній у списку, виберіть пункт «Додаткові модулі COM» зі спливаючого меню «Керування» та натисніть «Перейти».
    • Якщо додаткові модулі PDFMOutlook або Acrobat PDFMaker Office COM вказано у списку «Вимкнуті надбудови застосунків», виберіть пункт «Вимкнуті об’єкти» зі спливаючого меню «Керування» та натисніть «Перейти».
  4. Виберіть додатковий модуль PDFMOutlook або Acrobat PDFMaker Office COM та натисніть кнопку «OК».

  5. Закрийте програму Office та повторно відкрийте її.

Перетворення файлу на формат PDF

  1. Відкрийте файл у тій програмі, в якій він був створений.
  2. Натисніть кнопку «Перетворити на Adobe PDF»  на панелі інструментів Acrobat PDFMaker.

    У програмах Microsoft Office 2007 або 2010, наприклад Word, Excel і PowerPoint, для створення документів PDF натисніть кнопку «Створити PDF»  на стрічці Acrobat.

  3. Введіть ім’я PDF-файлу, укажіть папку для його розташування та натисніть кнопку «Зберегти».

  4. (Необов’язково) Установіть позначку «Перегляд результату», щоб відкрити PDF, або виберіть пункт «Захистити PDF», щоб указати налаштування захисту для PDF-файлу.

Створення PDF-файлу та вкладення його в електронне повідомлення

  1. Відкрийте файл у тій програмі, в якій він був створений.
  2. Виберіть «Adobe PDF» > «Перетворити на Adobe PDF та надіслати електронною поштою».

    У програмах Microsoft Office 2007 або 2010, наприклад Word, Excel і PowerPoint, натисніть кнопку «Створити та вкласти в електронне повідомлення»  на стрічці Acrobat.

    Коли перетворення закінчено, то у поштовій програмі, яка використовується за замовчуванням, автоматично відкривається порожнє повідомлення, що містить вкладення зі щойно створеним PDF-файлом. Введіть у повідомлення адресу електронної пошти та інші необхідні відомості, а потім надішліть його або збережіть як чернетку.

Вкладення файлу як документа PDF (Outlook)

  1. У вікні «Повідомлення» у програмі Outlook натисніть кнопку «Вкласти як Adobe PDF».

    Примітка.

    Якщо кнопки «Вкласти як Adobe PDF» немає, виберіть «Adobe PDF» > «Змінити параметри перетворення», після чого виберіть «Показати кнопки "Вкласти як Adobe PDF"». Цей параметр відсутній у програмі Outlook 2007 або новіших версій.

  2. Виберіть файл, який слід вкласти до листа, та натисніть «Відкрити».

Перетворення файлів на захищені документи PDF і вкладення їх у повідомлення електронної пошти (для Outlook)

  1. У вікні «Повідомлення» програми Outlook натисніть кнопку «Вкласти як захищений Adobe PDF» .

    Примітка.

    Кнопка «Вкласти як захищений Adobe PDF» з’явиться лише після налаштування сервера Adobe LiveCycle® Rights Management шляхом вибору команд меню «Інструменти» > «Захист» > «Додатковий захист» > «Властивості безпеки».

  2. Натисніть кнопку «Перегляд», виберіть файл для перетворення і натисніть кнопку «Відкрити».

  3. Укажіть користувачів, які мають право відкривати PDF-файл, і натисніть кнопку «»:

    • Щоб дозволити доступ лише тим користувачам, яким надсилається PDF-файл, виберіть «Дозволити доступ лише адресатам цього повідомлення, вказаним у полях Кому:, Копія: та ПК: Список». У цьому разі PDF-файл не буде захищений доти, доки не буде надіслане повідомлення електронної пошти.
    • Для того, щоб указати тільки тих користувачів, які вказані у стратегії захисту, виберіть «Дозволити доступ лише згідно з цією стратегією захисту», а потім виберіть стратегію захисту зі списку. У цьому разі PDF-файл буде захищений ще до того, як його буде вкладено у повідомлення.
  4. У разі відкриття відповідного діалогового вікна введіть ім’я користувача та пароль для входу на сервер Adobe LiveCycleRights Management.

Створення PDF-файлу та надсилання його для рецензії

  1. Відкрийте файл у тій програмі, в якій він був створений.
  2. Натисніть кнопку «Перетворити на Adobe PDF і надіслати на рецензування » на панелі інструментів Acrobat PDFMaker або (якщо доступно) виберіть «Adobe PDF» > «Перетворити на Adobe PDF і надіслати на рецензування».

    У програмах Microsoft Office 2007 або 2010, наприклад Word, Excel і PowerPoint, натисніть кнопку «Створити та надіслати для спільного коментування»  на стрічці Acrobat.

  3. Коли відкриється діалогове вікно «Установка посвідчень», введіть відповідні відомості про себе та натисніть кнопку «Завершити».

  4. Виконуйте вказівки майстра, які будуть виводитися на екран, як вказано в розділі Як розпочати рецензування електронною поштою.

Створення документа PDF і виконання дії

  1. Відкрийте файл у тій програмі, в якій він був створений.
  2. Натисніть кнопку «Перетворити на Adobe PDF і виконати дію» на панелі інструментів Acrobat PDFMaker або (якщо доступно) виберіть «Adobe PDF» > «Перетворити на Adobe PDF і виконати дію».

    У програмах Microsoft Office 2007 або 2010, наприклад Word, Excel і PowerPoint, для створення документів PDF натисніть кнопку «Створити PDF і виконати дію» на стрічці Acrobat.

  3. Виберіть дію в меню кнопки і, дотримуючись підказок на екрані, збережіть файли.

  4. PDF-файл відкривається у програмі Acrobat. Клацніть «Пуск» на правій панелі для обробки файлу.

Перегляд параметрів перетворення PDFMaker

Програма PDFMaker застосовує для перетворення різних типів файлів різні набори параметрів. Наприклад, параметри, доступні для файлів програми PowerPoint, відрізняються від параметрів, передбачених для файлів програми Outlook. Після налаштування параметрів перетворення ці значення будуть використовуватися для перетворення на формат PDF усіх файлів цього типу. Рекомендується час від час переглядати параметри.

  1. Відкрийте програму, де є панель інструментів PDFMaker, наприклад, Word або Excel.
  2. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • (Lotus Notes) Виберіть «Дії» > «Змінити параметри перетворення Adobe PDF».
    • (Для програм Office 2007 або 2010) На стрічці Acrobat або Adobe PDF натисніть кнопку «Налаштування».
    • (Для всіх інших програм) Виберіть пункт «Adobe PDF» > «Змінити параметри перетворення».
  3. (Необов’язково) Щоб повернутися до початкових параметрів за замовчуванням, натисніть кнопку «Відновити параметри за замовчуванням» на вкладці «Параметри».

Вкладка параметрів налаштування Adobe PDFMaker

Залежно від того, із якою програмою працює PDFMaker, застосовуються різні набори параметрів.

Параметри перетворення

Визначає стандарт, згідно з яким виконується оптимізація PDF-файлів. При виборі пункту зі списку під цим полем відображується опис вибраного стандарту.

Переглянути результат Adobe PDF

Створений документ відкривається у програмі Acrobat. (Виняток: коли вибрана функція «Перетворити на Adobe PDF і надіслати електронною поштою».)

Пропонувати ім’я PDF-файлу Adobe

Дозволяє ввести власне ім’я файлу для PDF-файлу, що створюється. Якщо цей прапорець не встановлено, то PDF-файл зберігається у тій самій теці, що й вихідний файл, і має таке саме ім’я файлу, але з розширенням .pdf.

Перетворити відомості про документ

Включає у PDF-файл відомості про документ із діалогового вікна «Властивості» вихідного файлу. Цей параметр замінює параметри принтера та параметри, визначені на панелі «Додаткові» діалогового вікна «Параметри Adobe PDF».

Примітка.

Після натиснення на кнопку «Додаткові параметри» відкривається діалогове вікно «Параметри Adobe PDF», яке містить багато додаткових параметрів перетворення. Ці параметри застосовуються до всіх компонентів програми Acrobat, які створюють PDF-файли, таких як Acrobat Distiller, PDFMaker, а також до самої програми Acrobat.

Сумісність із PDF/A

Створюється PDF-файл, який відповідає вимогам обраного стандарту ISO щодо тривалого зберігання електронних документів.

Вкладка «Захист» у вікні налаштувань PDFMaker

Залежно від того, із якою програмою працює PDFMaker, застосовуються різні набори параметрів.

Вимагати пароль для відкриття документа

Якщо встановити цей прапорець, надається доступ до поля «Пароль для відкриття документа», де можна ввести відповідний пароль.

Обмежити редагування та друк документа

Коли цей параметр обрано, то стають доступними інші параметри прав доступу.

Змінити пароль для зміни прав доступу

Містить введений вами пароль, який користувачі мусять знати, щоб отримати дозвіл на друк та редагування документа.

Друк дозволений

Визначає, чи можуть ті користувачі, які ввели пароль для доступу, друкувати документ, та визначає роздільну здатність.

Зміни дозволені

Визначає, які саме зміни можуть вносити користувачі, що ввели пароль для доступу.

Увімкнути копіювання тексту, зображень та іншого вмісту

Забороняє або дозволяє користувачам копіювати вміст документа PDF.

Надати доступ до тексту для пристроїв читання з екрана, призначених для людей із порушенням зору

Дозволяє або забороняє пристроям читання з екрану мати доступ до тексту. (Встановлено за замовчуванням).

Увімкнути метадані звичайного тексту

Визначає, чи механізми пошуку можуть мати доступ до метаданих документа. Доступно, якщо параметр сумісності з форматом PDF встановлено для програми Acrobat 6.0 (PDF 1.5) або новішої версії.

Перетворення файлів програм Microsoft Word, PowerPoint та Excel на формат PDF

При створенні документів PDF з файлів програм Microsoft Word, PowerPoint або Excel для поточного файлу можна встановити параметри перетворення. Крім того, для перетворення можна вибрати частину вмісту файлу. Параметри перетворення, які можна встановити в наступних кроках, є деякими з найбільш використовуваних у діалоговому вікні програми Acrobat PDFMaker. Усі зміни параметрів перетворення використовуються лише для поточного перетворення.

В Acrobat Pro програма PDFMaker містить параметр для додавання багатьох типів мультимедійних файлів у файли програм Microsoft Word та PowerPoint. Ці файли буде перетворено на формат FLV. Після перетворення документа на формат PDF він міститиме FLV-файл, який можна переглянути.

Перетворення файлів програми Excel на формат PDF

  1. Відкрийте файл у програмі Excel.
  2. У разі необхідності виберіть комірки для перетворення.
  3. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • (Office 2003 або попередніх версій) У меню «Adobe PDF» виберіть один з параметрів «Перетворити на формат Adobe PDF».
    • (Office 2007 або 2010) Виберіть зі стрічки Acrobat один із варіантів створення.
  4. У діалоговому вікні програми Acrobat PDFMaker виберіть пункт «Діапазон перетворення», потім натисніть кнопку «Перетворити на PDF-файл».

  5. Укажіть назву документа та виберіть місце розташування PDF-файлу в діалоговому вікні «Зберегти файл Adobe PDF як».

  6. За необхідності натисніть кнопку «Параметри» для зміни параметрів перетворення.

  7. Натисніть кнопку «Зберегти», щоб створити документ PDF.

Перетворення файлів програм Word та PowerPoint на формат PDF

  1. Відкрийте файл у програмі Word або PowerPoint.
  2. У разі необхідності виберіть потрібні об'єкти та текст (Word) або слайди (PowerPoint).
  3. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • (Office 2003 або попередніх версій) У меню «Adobe PDF» виберіть один з параметрів «Перетворити на формат Adobe PDF».
    • (Office 2007 або 2010) Зі стрічки Acrobat виберіть пункт «Створити PDF», «Створити та вкласти в електронне повідомлення» або «Створити та надіслати для спільного коментування».
  4. Укажіть назву документа та виберіть місце розташування PDF-файлу в діалоговому вікні «Зберегти файл Adobe PDF як».

  5. За необхідності натисніть кнопку «Параметри» для зміни параметрів перетворення.

  6. Виберіть параметр «Діапазон сторінок» (у Word) або «Діапазон слайдів» (у PowerPoint). Параметр «Виділення» доступний лише, якщо у файлі виділено якусь частину вмісту.

  7. Натисніть кнопку «», потім кнопку «Зберегти», щоб створити документ PDF.

Додавання файлів мультимедіа до документів програм Word та PowerPoint (Acrobat Pro)

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • (Office 2003 або попередніх версій) Виберіть пункт меню «Adobe PDF» > «Додати відео та перетворити на формат Flash».
    • (Office 2007 або 2010) На стрічці Acrobat натисніть кнопку «Вбудувати Flash».
  2. У діалоговому вікні «Вставити Flash-відео» виберіть мультимедійний файл із меню або натисніть кнопку «Перегляд», щоб знайти та вибрати файл.

  3. Щоб вибрати кадр відео та використати його як афішу, клацніть елемент «Задати зображення афіші з поточного кадру».
  4. Виберіть у меню оболонку програвача мультимедійних файлів.
  5. Натисніть «OK». Програма Acrobat перетворить файл на формат FLV та вставить його у документ.

  6. Після завершення всіх необхідних операцій створення документа PDF виконується за звичайною схемою. (Лише для програми PowerPoint) У діалоговому вікні «Зберегти файл Adobe PDF як...» натисніть кнопку «Параметри» та переконайтеся, що вибрано параметр «Перетворити мультимедіа».

Перетворення повідомлень електронної пошти на документи PDF

За допомогою модуля PDFMaker на один об’єднаний документ PDF або PDF-портфоліо можна перетворити одне або декілька повідомлень електронної пошти програм Microsoft Outlook або Lotus Notes, або навіть цілі папки з повідомленнями. У PDF-портфоліо кожне повідомлення електронної пошти виглядає як окремий PDF-файл.

Діалогове вікно «Параметри перетворення» в Acrobat PDFMaker містить параметр, який визначає, чи будуть електронні повідомлення об’єднано в один безперервний PDF-файл або у PDF-портфоліо.

Кнопки керування для перетворення електронних повідомлень на формат PDF розташовані у двох місцях поштової програми: на панелі інструментів програми Acrobat PDFMaker та у меню. У програмі Outlook це меню називається Adobe PDF і розташоване праворуч від меню «Довідка Outlook». У програмі Lotus Notes команди перетворення у формат PDF включені до меню дій.

Примітка.

Одне відкрите електронне повідомлення можна перетворити на документ PDF (а не на PDF-портфоліо), вибравши пункт «Файл» > «Друк», а потім вибравши Adobe PDF як принтер у діалоговому вікні «Друк». Параметри перетворення PDFMaker не впливають на цей процес.

Вибір об’єднаних документів PDF або PDF-портфоліо як об’єкта перетворення електронних повідомлень

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • (Outlook) Виберіть «Adobe PDF» > «Змінити параметри перетворення».
    • (Lotus Notes) Виберіть «Дії» > «Змінити параметри перетворення Adobe PDF».
  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.
    • Для перетворення та об’єднання повідомлень електронної пошти у PDF-файл у вигляді послідовних сторінок одного документа зніміть прапорець у полі параметра «Створити Adobe PDF-портфоліо для нового PDF-файлу».
    • Щоб зібрати перетворені повідомлення електронної пошти як компоненти PDF-портфоліо, виберіть пункт «Вивести PDF-портфоліо Adobe при створенні нового PDF-файлу».

Перетворення відкритих повідомлень електронної пошти на формат PDF (Outlook)

  1. Виберіть пункт «Adobe PDF» > «Перетворити на формат Adobe PDF».

Примітка.

Перетворення різних файлів на формат PDF із відкритих повідомлень поштової програми Outlook можливе також, якщо відображається панель інструментів «Вкласти як документ Adobe PDF». Після натискання цієї кнопки відкриється декілька діалогових вікон для вибору та збереження нового PDF-файлу. Крім того, буде запущено програму Acrobat, якщо це ще не виконано. Створений PDF-файл буде вкладено до відкритого повідомлення електронної пошти.

Перетворення повідомлень електронної пошти на новий документ PDF

  1. У поштових програмах Outlook або Lotus Notes виберіть необхідні повідомлення.

  2. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • (Outlook) Виберіть пункт «Adobe PDF» > «Перетворити вибрані повідомлення» > «Створити новий документ PDF».
    • (Lotus Notes) Виберіть команду «Дії» > «Перетворити вибрані повідомлення на Adobe PDF».
  3. У діалоговому вікні «Зберегти документ Adobe PDF як» укажіть місце для збереження та ім’я файлу, після чого натисніть кнопку «Зберегти».

Додавання повідомлень електронної пошти або папок до існуючого PDF-файлу

  1. У поштових програмах Outlook або Lotus Notes виберіть необхідні повідомлення або папки.

  2. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • (Outlook) Виберіть пункт «Adobe PDF» > «Перетворити вибрані повідомлення» > «Додати до існуючого документа PDF» або «Adobe PDF» > «Перетворити існуючі папки» > «Додати до існуючого документа PDF».

    Примітка.

    Якщо вже створено одне або кілька PDF-портфоліо, можна вибрати нещодавно створені портфоліо та вибрати параметр «Додати до наявного PDF».

    • (Lotus Notes) Виберіть пункт «Дії»·>·«Додати виділені повідомлення до існуючого Adobe PDF» або «Дії» > «Додати виділені папки до існуючого Adobe PDF».
  3. Знайдіть та виберіть PDF-файл або PDF-портфоліо, до якого необхідно додати перетворені повідомлення електронної пошти, і натисніть кнопку «Відкрити».

    Примітка.

    Нове ім’я файлу PDF вводити не треба. Якщо Ви це зробите, то буде видано попередження, що PDF-файл не знайдено. Натисніть кнопку «OK» і виберіть PDF-файл, не змінюючи його ім’я.

  4. (Лише в Outlook) Якщо з’явиться попередження про те, що існуючий PDF було створено за допомогою старішої версії програми PDFMaker, виконайте одну з таких дій:
    • Для створення PDF-портфоліо з оригінального PDF-архіву натисніть кнопку «Так» і виберіть ім’я та місце збереження нового архіву. (За замовчуванням до оригінального імені PDF-файлу додається _Portfolio.) Після завершення процесу перетворення та закриття діалогового вікна «Створення документа Adobe PDF» новий архів відкриється у програмі Acrobat.
    • Клацніть «Ні», щоб скасувати процес.

Примітка.

Для PDF-портфоліо електронної пошти, перетворених або перенесених до програми Acrobat 8 або пізніших версій, додаються лише нові повідомлення – тобто, повідомлення, які ще не є частиною PDF-портфоліо.

Перетворення папок електронної пошти на новий документ PDF

За допомогою програми PDFMaker можна перетворити на документ PDF одразу декілька папок. Немає необхідності виділяти ці папки на початку процесу – їх можна вибрати у діалоговому вікні, яке з’явиться автоматично.

  1. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • (Outlook) Виберіть пункт «Adobe PDF» > «Перетворити вибрані папки» > «Створити новий документ PDF».
    • (Lotus Notes) Виберіть пункт «Дії» > «Перетворити виділені папки на PDF».
  2. У діалоговому вікні «Перетворити папки на формат PDF» виберіть папки для перетворення. Після цього виберіть або скасуйте вибір параметра «Перетворити цю папку та всі папки нижчого рівня».

  3. У діалоговому вікні «Зберегти файл Adobe PDF як» виберіть місце для збереження та вкажіть назву PDF-портфоліо.

Після перетворення у програмі Acrobat буде відкрито новий PDF.

Встановлення автоматичної архівації електронної пошти

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • (Outlook) Виберіть пункт «Adobe PDF» > «Встановити автоматичну архівацію».
    • (Lotus Notes) Виберіть пункт «Дії» > «Налаштування автоматичної архівації».
  2. На вкладці «Автоматична архівація» діалогового вікна програми Acrobat PDFMaker виберіть «Активувати автоматичну архівацію». Після цього виберіть необхідні налаштування для параметра «Частота» та час початку автоматичної архівації.

  3. Виберіть інші параметри відповідно до своїх потреб:

    Вести журнал архіву

    Створює запис про кожний сеанс архівації.

    Виберіть меню «Файл»

    Вказує ім’я та місце розташування журналу архіву.

    Вбудувати індекс для пришвидшення пошуку

    Створює індекс, у якому можна здійснювати пошук за певними словами або символами замість того, щоб шукати в кожному окремому документі.

  4. Натисніть кнопку «Додати» та виберіть папки та вкладені папки поштової програми. Потім поставте або зніміть позначку параметра «Перетворити цю папку та всі папки нижчого рівня» і натисніть «ОК».

  5. В діалоговому вікні «Зберегти PDF-файл архіву як...» виберіть ім’я та місце розташування PDF-архіву електронної пошти. Потім клацніть «Відкрити».

  6. Перегляньте параметри та імена архівних папок, список яких наведено в діалоговому вікні Acrobat PDFMaker, і виконайте одну з таких дій:
    • Щоб додати інші папки електронної пошти до списку, натисніть «Додати» і виберіть папку.
    • Щоб видалити папки зі списку, виберіть їх і натисніть кнопку «Видалити».
    • Щоб внести зміни до файлу архіву, виберіть назву будь-якої папки зі списку, натисніть кнопку «Змінити архівний файл» і вкажіть ім’я та місце збереження.
    • Щоб миттєво розпочати архівацію електронної пошти, клацніть «Виконати архівацію зараз».

Створення документів PDF з об’єднання пошти Word

Об’єднання пошти у Word генерує документи на кшталт серійних листів. Загальним прикладом можуть бути листи, в яких змінюється така інформація, як імена та адреси одержувачів. За допомогою функції Acrobat PDFMaker можна скоротити цю процедуру, позаяк об’єднаний з поштою документ Word та пов’язаний із ним файл даних можна перетворити безпосередньо на документ PDF. Ви навіть можете налаштувати PDFMaker, щоб він додавав ці PDF-файли до повідомлень електронної пошти, які генеруються під час процесу створення PDF.

Примітка.

Більш докладну інформацію про налаштування файлів для функції «Об’єднання пошти Word» див. у довідці Microsoft Office Word.

  1. У програмі Microsoft Word відкрийте шаблон, що ви створили як основу для об’єднання пошти, або за необхідності створіть файл за допомогою панелі інструментів «Злиття» у програмі Word та майстра злиття пошти.

    Примітка.

    Не завершуйте об’єднання пошти в Word. Замість цього налаштуйте та перегляньте об’єднання пошти, як звичайно, щоб впевнитись, що об’єднання виконано правильно.

  2. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • Виберіть «Adobe PDF» > «Об’єднання пошти в Adobe PDF».
    • Натисніть кнопку «Об’єднання пошти в Adobe PDF» на панелі інструментів «Об’єднання пошти» («Перегляд» > «Панелі інструментів» > «Об’єднання пошти»).
    • (Word 2007) На стрічці Acrobat виберіть пункт «Об’єднання пошти».
  3. У програмі Acrobat PDFMaker у діалоговому вікні «Об’єднання пошти» виберіть необхідні параметри:

    • Для визначення записів файлу даних, які імпортуватимуться в об’єднані файли, виберіть пункти «Всі» або «Поточний», або вкажіть діапазон сторінок у полях «З» та «До».
    • Щоб дати назву PDF-файлу, який буде створено, введіть назву в полі «Указати ім’я PDF-файлу».

    Примітка.

    PDF буде названий з використанням цього тексту та низки чисел. Наприклад, якщо ввести «ЛипеньЛист» в полі «Указати ім’я PDF-файлу», PDF-файли, отримані внаслідок об’єднання пошти, можуть відображатися як «ЛипеньЛист_0000123», «ЛипеньЛист_0000124», «ЛипеньЛист_0000125» тощо.

  4. Для параметра «Автоматично відсилати Adobe PDF-файли електронною поштою» виберіть одну з таких дій:

    • Для створення та збереження об’єднаних PDF-файлів для друку або надсилання електронною поштою пізніше не встановлюйте прапорець для цього параметра та натисніть кнопку «ОК».
    • Для створення об’єднаних PDF-файлів та додавання кожного з них до повідомлення електронної пошти для відповідного одержувача встановіть прапорець у цьому полі та заповніть інші параметри електронної пошти.
  5. Коли з’явиться діалогове вікно «Знайти папку», перейдіть до потрібного місця розташування та клацніть «».

    Під час генерування PDF-файлів програмою PDFMaker відображатиметься стан виконання процесу.

  6. Якщо ви вибрали параметр «Автоматично відсилати файли Adobe PDF електронною поштою», з’явиться діалогове вікно із запитом про ваш профіль електронної пошти. Введіть відповідну інформацію і натисніть «OK».

Коли завдання буде виконано, з’явиться повідомлення про те, що процес завершено успішно.

Параметри електронної пошти для об’єднання PDF-файлів

До

Використовуйте спливаюче меню, щоб вибрати поле або стовпчик у відповідному файлі даних, який містить адреси електронної пошти в кожному окремому записі.

Рядок теми

Введіть текст, який має з’явитися в рядку теми кожного поштового повідомлення.

Повідомлення

Введіть або відредагуйте текст, який має відображатися в тілі кожного повідомлення.

PDF-файли з Microsoft Project (Acrobat Pro)

Перетворення файлів, створених у Microsoft Project, на файли PDF має особливості, на які треба зважати.

PDF-файл можна створювати лише з того вигляду, який вибрано у даний момент. Вигляди, позначені як непризначені для друку, перетворити на PDF неможливо.

Перетворення файлів програми Visio на документи PDF (для Acrobat Pro)

У PDF-файлах, створених з файлів програми Visio, зберігаються розміри сторінок та підтримуються шари, текст з можливістю пошуку в ньому, власні властивості, посилання, закладки і коментарі залежно від вибраних параметрів перетворення. Щоб визначити властивості, виконайте наведені нижче дії.

  • (Visio 2007 або 2003) Виберіть команду меню «Adobe PDF» > «Змінити параметри перетворення», щоб переглянути ці настройки в разі потреби.

  • (Visio 2010) На стрічці виберіть «Acrobat» > «Налаштування».

Під час перетворення файлу програми Visio обробляються та відображаються у документі PDF лише ті форми та лінійки, які придатні для друку та для перегляду на малюнку програми Visio. Форми перетворюються незалежно від встановлених для них параметрів захисту та поведінки. Налаштовувані властивості форм можуть бути перетворені на дані об’єкта PDF.

Під час перетворення файлу програми Visio на документ PDF можна зберегти усі або лише деякі шари, або об’єднати їх усі. Якщо об’єднати всі шари, документ PDF матиме вигляд оригінального малюнку, але при цьому інформацію про шари збережено не буде. Після об’єднання у створеному документі PDF відображатиметься лише вміст шарів, які придатні для друку та перегляду.

Перетворення файлів Visio

  1. Щоб змінити параметри перетворення PDFMaker, виконайте одну з наведених нижче дій. (Для отримання інформації щодо параметра помістіть вказівник миші на параметр – нижче буде відображено підказку.)
    • (Visio 2007 або 2003) Виберіть «Adobe PDF» > «Змінити параметри перетворення».
    • (Visio 2010) Виберіть команду меню «Acrobat» > «Налаштування».
  2. Якщо Ви бажаєте перетворити кожну сторінку в файлі Visio на сторінку PDF-файлу із закладками, виберіть «Adobe PDF» > «Перетворити всі сторінки малюнка». Якщо цей параметр не вибраний, перетворюватиметься тільки поточна сторінка.

  3. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • (Visio 2007 або 2003) На панелі інструментів Adobe PDF натисніть кнопку «Перетворити на Adobe PDF».
    • (Visio 2007 або 2003) Виберіть команду меню «Adobe PDF» > «Перетворити на Adobe PDF».
    • (Visio 2007 або 2003) Виберіть «Adobe PDF» > «Перетворити на Adobe PDF і надіслати електронною поштою». PDF-файл додається до нового повідомлення електронної пошти у вашій програмі електронної пошти, яка використовується за замовчуванням. 
    • (Visio 2007 або 2003) Виберіть «Adobe PDF» > «Перетворити на Adobe PDF та надіслати на рецензування». Файл перетворюється на файл Adobe PDF, і починається процес рецензування електронною поштою. 
    • (Visio 2010) Виберіть команду меню «Acrobat» > «Створити PDF».
    • (Visio 2010 ) Виберіть команду меню «Acrobat» > «Перетворити на Adobe PDF».
    • (Visio 2010 ) Виберіть «Acrobat» > «Створити та вкласти в електронне повідомлення». PDF-файл додається до нового повідомлення електронної пошти у вашій програмі електронної пошти, яка використовується за замовчуванням. 
    • (Visio 2010) Виберіть «Acrobat» > «Створити та надіслати на рецензування». Файл перетворюється на файл Adobe PDF, і починається процес рецензування електронною поштою. 
  4. Якщо Ви бажаєте включити власні властивості форм, виберіть цей параметр.
  5. Клацніть «Продовжити».

  6. Виберіть параметр шару, щоб зберегти або об’єднати шари у фінальному PDF-файлі, і натисніть кнопку «Продовжити».

    Примітка.

    Якщо ви вибрали «Залишити деякі шари на вибраній сторінці», з’явиться нагадування, щоб ви вибрали, які шари Visio слід включити.

  7. Клацніть «Перетворити на Adobe PDF», укажіть розташування й ім’я файлу і натисніть кнопку «Зберегти».

Виберіть шари Visio для перетворення (Acrobat Pro)

Ви можете перетворити малюнок Visio, який містить шари, на PDF і зберегти деякі або всі шари у створюваному PDF-файлі, або ж об’єднати шари. Ви також можете організувати шари Visio у набори шарів, які є папками на панелі шарів Acrobat.

  1. Відкривши у Visio багатошаровий файл, натисніть кнопку на панелі інструментів Adobe PDF і виберіть « Залишити деякі шари на вибраній сторінці».

    Примітка.

    Якщо параметр «Залишити деякі шари на вибраній сторінці» недоступний, зніміть позначку з параметра «Перетворити всі сторінки малюнка».

  2. Виберіть один або кілька шарів зі списку «Шари малюнка Visio».

  3. Щоб додати вибрані шари Visio до списку шарів для перетворення на PDF-файл, виконайте одну з таких дій:
    • Щоб перетворити вибрані шари Visio на індивідуальні PDF шари в наборі шарів PDF, клацніть «Створити набір шарів», за бажанням можна ввести ім’я шару.
    • Щоб перетворити вибрані шари Visio на індивідуальні шари (незгруповані в набір шарів), натисніть кнопку «Додати шари».

    Примітка.

    Ім’я шару в списку шарів у малюнку Visio недоступне, якщо цей шар включено до списку «Шари в PDF». Коли цей шар виділено у списку «Шари в PDF», поряд з іменем шару у списку шарів у малюнку Visio з’являється позначка.

  4. У разі необхідності виконайте одну з таких дій:
    • Щоб змінити порядок відображення шарів у списку «Шари у PDF», перетягніть елемент списку вище або нижче.
    • Щоб застосувати властивість видимості, яку у програмі Acrobat можна вмикати та вимикати, зніміть позначку з параметра «Заблоковано» поруч із шаром PDF; щоб заблокувати видимість шару PDF, виберіть «Заблоковано».
    • Щоб зберегти поточні параметри виділених шарів Visio, натисніть «Зберегти параметри PDF», потім натисніть «OK». Ці параметри використовуватимуться наступного разу, коли Ви перетворюватимете поточний файл Visio на PDF-файл.
  5. Клацніть «Перетворити на PDF», вкажіть папку, де треба зберегти PDF-файл, у полі «Зберегти до» введіть ім’я файлу і натисніть «Зберегти».

    Примітка.

    Шари Visio, які були виділені для перетворення, і які мають параметри Visio щодо видимості, можливості друку або блокування, перетворюються на шари PDF; властивості видимості та друку включаються до шарів PDF, що створюються. Якщо файл Visio містить сторінку тла, заголовок або нижній колонтитул, PDF-файл автоматично матиме PDF шари з відповідними назвами для цих елементів.

Перетворення файлів AutoCAD на PDF (для Acrobat Pro у Windows)

Використовуйте PDFMaker для перетворення файлів AutoCAD у межах програми AutoCAD. Крім того, за допомогою функції «Пакетне перетворення» можна перетворити кілька файлів програми AutoCAD за одну операцію. Навіть, якщо програма AutoCAD не встановлена на вашому комп’ютері, її файли можна перетворити на формат PDF у програмі Acrobat.

У програмі Acrobat PDFMaker існує можливість збереження вибраних шарів та макетів під час перетворення файлів програми AutoCAD на формат PDF.

Перетворення файлів програми AutoCAD, якщо вона не встановлена на комп’ютері

Під час установки Acrobat за замовчуванням встановлюються фільтри Autodesk. За допомогою цих фільтрів можна перетворювати файли форматів DWG, DWF, DST, DWT та DXF на формат PDF без встановлення власної програми.

  1. У меню програми Acrobat виберіть пункт «Файл» > «Створити» > «PDF із файлу».

  2. (Необов’язково) У меню «Типи файлів» виберіть програму Autodesk AutoCAD, потім натисніть кнопку «Параметри» та виконайте необхідні зміни параметрів перетворення. Параметри ідентичні специфічним для AutoCAD параметрам програми Acrobat PDFMaker із такими доповненнями:

    Перетворення простору моделі на 3D

    Якщо цей параметр вибрано, макет простору моделі у документі PDF перетворюється на примітку 3D. Натисніть кнопку «Вибрати параметри 3D» для визначення параметрів перетворення 3D.

    Параметри конфігурації

    Натисніть цю кнопку для визначення каталогів ресурсу для файлів шрифтів SHX, файлів конфігурації та таблиць стилів графіків для малюнків програми AutoCAD. Якщо параметр «Шлях пошуку файлів шрифтів SHX» не визначено, усі шрифти SHX у створених документах PDF будуть замінені на MyriadCAD.

    Завжди відображати це діалогове вікно під час перетворення

    Якщо цей параметр вибрано, це діалогове вікно відображатиметься під час процесу перетворення.

  3. Знайдіть та виділіть файл AutoCAD.
  4. У разі появи діалогового вікна «Параметри Adobe PDF для документів Autodesk AutoCAD» вкажіть необхідні параметри та натисніть кнопку «OK».

Перетворення файлів AutoCAD, коли програму AutoCAD встановлено

Зазвичай під час перетворення окремих файлів AutoCAD немає потреби у зміні розміру сторінок та графічних параметрів. У програмі PDFMaker використовуються відповідні розмір сторінки макета та графічна інформація для створення PDF-файлу правильного розміру.

  1. Для зміни параметрів перетворення PDF виберіть пункт «Adobe PDF» > «Змінити параметри перетворення AutoCAD».
  2. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • Натисніть кнопку на панелі інструментів Adobe PDF: «Перетворити на документ Adobe PDF»  або «Перетворити на документ Adobe PDF та надіслати для рецензування» .
    • Виберіть пункт Adobe PDF > «Перетворити на формат Adobe PDF». 
    • Виберіть пункт меню Adobe PDF > «Перетворити на Adobe PDF і надіслати електронною поштою».
    • Виберіть пункт меню Adobe PDF > «Перетворити на Adobe PDFі надіслати на рецензування»
  3. У діалоговому вікні «Змінити макети» додайте або видаліть необхідні макети. Для зміни послідовності макетів виділить макет у списку «Макети у PDF» та натисніть кнопку «Змістити вгору» або «Змістити вниз».

  4. Щоб визначити спосіб перетворення шарів AutoCAD, виберіть один із наведених нижче параметрів і клацніть «Продовжити»:

    • Об’єднати всі шари. Після об’єднання шарів у створеному документі PDF відображаються лише ті елементи, що відносяться до шарів, які не заморожені та доступні для друку.
    • Залишити всі або деякі шари. У наступному діалоговому вікні вкажіть шари, які необхідно включити до кінцевого документа PDF.
  5. У діалоговому вікні «Зберегти як» укажіть місце збереження та ім’я файлу та натисніть кнопку «Зберегти».

Вибір шарів програми AutoCAD, які необхідно перетворити

Якщо під час створення документа PDF вибрано збереження всіх або деяких шарів AutoCAD, можна вказати, які шари необхідно зберегти у створеному документі PDF.

  1. У програмі AutoCAD почніть перетворення файлу AutoCAD та виберіть параметр «Зберегти всі або деякі шари».

  2. Щоб відобразити особливі шари AutoCAD у списку «Малюнки», виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть параметр у меню «Іменовані фільтри шару», щоб переглянути перелік усіх шарів, які відповідають цьому критерію.
    • Виберіть параметр «Інверсія » для відображення списку всіх шарів, крім тих, що описані вибором у меню «Іменовані фільтри шару».
    • Щоб змінити порядок сортування шарів, клацніть заголовки.

    Примітка.

    Щоб змінити такі властивості шару, як «Увімкнений», «Заморожений» або «Графік», натисніть кнопку «Скасувати», змініть властивості малюнка програми AutoCAD та почніть перетворення повторно.

  3. Для вибору для перетворення шарів програми AutoCAD виконайте одну з наступних дій.
    • Виберіть попередньо збережений комплект шарів у меню «Параметри шарів PDF».
    • Виберіть один або кілька шарів зі списку «Шари малюнка».
    • Щоб перетворити всі шари на малюнку, натисніть кнопку «Додати всі шари» та перейдіть до кроку 5.
  4. Для додавання вибраних шарів програми AutoCAD до списку «Шари у PDF» виконайте одну з таких операцій.
    • Для перетворення вибраних шарів програми AutoCAD на окремі шари всередині комплекту шарів PDF натисніть кнопку «Створити комплект шарів». Під час цієї операції створюється папка шарів на панелі навігації «Шари» у програмі Acrobat.
    • Щоб перетворити вибрані шари програми AutoCAD на окремі шари, натисніть кнопку «Додати шари».
  5. Додатково виконайте одну з наведених нижче дій у списку «Шари у PDF»:

    • Щоб змінити послідовність шарів, перетягніть їх угору або донизу у списку.
    • Для додавання властивості видимості, яку можна увімкнути або вимкнути у програмі Acrobat, зніміть прапорець для параметра «Заблоковано» необхідного шару PDF. Для блокування видимості шару створеного документа PDF виберіть параметр «Заблоковано».
    • Для збереження поточного списку вибраних шарів програми AutoCAD натисніть кнопку «Додати параметр PDF». Пізніше цей список можна викликати з меню «Параметри шарів PDF».
  6. Натисніть кнопку «Перетворити», укажіть місце збереження та ім’я файлу, а потім натисніть кнопку «Зберегти».

Пакетне перетворення файлів програми AutoCAD

  1. Виберіть пункт «Adobe PDF» > «Пакетне перетворення».
  2. Вкажіть необхідні параметри для шарів, розмірів сторінки, стилю графіка та вихідних документів PDF. Натисніть кнопку «Параметри перетворення» для визначення параметрів програми Acrobat PDFMaker.
  3. У списку формату DWG виконайте одну з таких дій.
    • Натисніть кнопку «Додати папку» або «Додати файли» та потім вкажіть папки або файли.
    • Щоб завантажити раніше збережений список файлів, натисніть кнопку «Додати список».
    • У разі потреби розкрийте список окремих файлів та виберіть або скасуйте вибір необхідних елементів, наприклад, простір моделі та макети. Для додавання або вилучення простору моделі натисніть відповідні кнопки.
    • Для вилучення файлу зі списку перетворення зніміть прапорець у відповідному вікні. У разі потреби натисніть відповідні кнопки для вибору або скасування вибору усіх файлів у списку, зміни послідовності файлів, видалення деяких файлів або очищення списку.
    • Щоб відобразити повні шляхи файлів, натисніть кнопку «Розширити імена файлів».
    • Для збереження списку файлів DWG для використання пізніше натисніть кнопку «Зберегти список». Ця операція дозволяє зберегти список у його поточному стані, включаючи послідовність файлів та вибрані файли. Цей список можна викликати у будь-який час, натиснувши кнопку «Додати список».
  4. Натисніть кнопку «Перетворити».

  5. Після перетворення натисніть кнопку «Зберегти відомості», щоб зберегти файл журналу перетворення.

Параметри PDFMaker, залежні від програм

Іноді параметри перетворення в одній програмі з підтримкою PDFMaker відрізняються від параметрів в іншій програмі.

Деякі параметри PDFMaker є спільними для більшої або меншої кількості програм. Деякі параметри застосовуються тільки у одній із програм.

Параметри вкладки «Параметри», спільні для більшості програм

Нижче наведено перелік параметрів, доступних на вкладці «Параметри» у більшості програм із вбудованими функціями програми PDFMaker.

Додати вихідний файл

Перетворений файл долучається до PDF-файлу як вкладення.

Створити закладки

Деякі елементи вихідних документів Office перетворюються на закладки PDF, наприклад: заголовки Word, назви робочих аркушів Excel та заголовки PowerPoint. Вибір цього параметра замінює будь-які параметри на вкладці «Закладки» у діалоговому вікні «Параметри перетворення».

Додати посилання

Включає в документ PDF активні посилання та гіпертекстові посилання.

Примітка.

Якщо цей параметр не вибрано, але одержувач документа PDF вибрав параметр «Створити посилання з URL-адрес», усі URL-адреси в документі PDF будуть активні.

Увімкнути спеціальні можливості і перекомпонування для Adobe PDF із тегами

У документ PDF включаються теги.

Параметри вкладки «Параметри» для програми Excel

перетворити коментарі

Перетворює створені користувачем в Excel коментарі на примітки та надає їх перелік на панелі «Коментарі Acrobat».

Справжній розмір

Використовується справжній розмір, вказаний у робочому аркуші. Розмір робочих аркушів не змінюється.

Розмістити робочий аркуш на одній сторінці

Розмір кожного робочого аркуша змінюється таким чином, щоб усі елементи робочого аркуша вмістилися на одній сторінці документа PDF.

Підігнати за шириною паперу

Розмір кожного робочого аркуша змінюється таким чином, щоб усі елементи робочого аркуша вмістилися на одній сторінці документа PDF.

Виводити запит щодо вибраних аркушів програми Excel

Діалогове вікно відкривається на початку процесу перетворення файлу У цьому діалоговому вікні можна вибрати робочі листи для додавання до документа PDF та послідовність їх відображення у цьому документі.

Параметри вкладки «Параметри» для програми PowerPoint

Перетворити мультимедійні файли

Перетворення пов’язаних аудіо-відеофайлів на файл FLV і його вбудування в PDF-файл.

Зберегти анімацію (лише PowerPoint 2003)

Перетворення будь-яких анімаційних ефектів у файлі PowerPoint на аналогічну анімацію у PDF-файлі. Цей параметр недоступний у PowerPoint 2007 або новіших версій.

Зберегти ефекти переходів між слайдами

Перетворює ефекти переходу слайдів PowerPoint на аналогічні ефекти в документі PDF.

Перетворити приховані слайди на сторінки PDF-файлу

Перетворює будь-які слайди PowerPoint, які не відображаються під час звичайного відтворення презентації, на PDF-сторінки.

Перетворити дикторський текст

Перетворює будь-який дикторський текст для презентацій PowerPoint на текстові примітки в документі PDF.

Використовувати параметри принтера PowerPoint (лише PowerPoint 2003)

Для PDF-файлу застосовуються такі самі параметри друку, як і для вихідного файлу. Цей параметр недоступний у PowerPoint 2007 або новіших версій.

Параметри вкладки Параметри для поштових програм

При відкритті діалогового вікна з параметрами PDFMaker з поштових програм Microsoft Outlook або Lotus Notes відображуються наступні параметри.

Сумісність

Установлює рівень сумісності PDF. Встановіть останню версію (у цьому випадку – 1.7 ADBE-3) для використання найновіших можливостей та функцій. Якщо PDF-файли створюються для подальшого розповсюдження, виберіть більш ранній рівень для забезпечення можливості перегляду та друку цього документа усіма користувачами.

Вкладення

Визначає, чи всі файли, вкладені до повідомлень електронної пошти, додаються до документа PDF.

Вивести Adobe PDF-портфоліо під час створення нового PDF-файлу

Коли цей параметр вибрано, окремі повідомлення завжди перетворюються на компонентні файли PDF-портфоліо. Якщо це параметр не вибрано, окремі повідомлення перетворюються на окремі сторінки документа PDF.

Не додавати інформацію про ім’я папки

Коли цей параметр вибрано, імена поштових папок не додаються до документів PDF.

Вбудувати індекс для пришвидшення пошуку

Створюється вбудований індекс, який дає змогу скоротити час пошуку, особливо в тих випадках, коли перетворюється велика кількість повідомлень електронної пошти або папок із повідомленнями.

Блокувати завантаження зовнішнього вмісту

Коли цей параметр вибрано, блокується завантаження будь-якого зовнішнього вмісту з Інтернету, наприклад зображень, CSS і JavaScript.

Параметри макета сторінки

Вказуються параметри сторінки, наприклад властивості в діалоговому вікні «Друк»: розміри сторінки, положення та поля.

Показати кількість останніх архівів (лише для програми Outlook)

Під час перетворення поштових повідомлень та папок у меню «Adobe PDF» > [Перетворити вибрані повідомлення та Перетворити вибрані папки] можуть вказуватися нещодавно створені документи PDF для додавання. Цей параметр визначає максимальну кількість документів PDF для відображення у меню.

Показати кнопки «Вкласти як документ Adobe PDF»

Якщо цей параметр обрано, у вікні поштового повідомлення програми Outlook відображається кнопка «Вкласти як документ Adobe PDF».

Специфічні для AutoCAD пункти на вкладці «Параметри» (Acrobat Pro)

Наступні параметри доступні, якщо відкрити меню параметрів програми PDFMaker у програмі Autodesk AutoCAD.

Стандарт сумісності

Вкажіть стандарт сумісності «PDF/A» або «PDF/E», або жоден.

Відкривати панель «Шари» під час перегляду у програмі Acrobat

Відображає структуру шарів, якщо PDF-файл відкрито за допомогою Acrobat.

Вбудувати дані масштабування

Зберігає інформацію про масштаб малювання, яку можна використати з інструментами вимірювання Acrobat.

Не перетворювати простір моделі на 3D

Якщо цей параметр вибрано, макет простору моделі в документі PDF не перетворюється на примітку 3D.

Вибрати параметр макета

Визначається, що включати до документа PDF: параметр «Поточний макет», «Всі макети» або «Виділені макети».

Вилучити простір моделі

(Доступно, лише якщо у меню «Вибрати параметр макета» встановлено параметр «Перетворити всі макети без появи повідомлення»). Якщо цей параметр обрано, усі макети, крім простору моделі, додаються до документа PDF.

Параметр «Вибрати макет»

Визначає, що включати до документа PDF як шари: «Всі шари», «Виділені шари» або «Жодних шарів».

Специфічні для Visio пункти на вкладці «Параметри» (Acrobat Pro)

Наведені далі параметри доступні, якщо відкрити меню параметрів програми PDFMaker у програмі Microsoft Visio.

Додати власні властивості програми Visio як дані об’єктів у програмі Adobe PDF

Вказується, чи додаються власні властивості зображення програми Visio до нового документа PDF у вигляді даних об’єкта.

Вилучити об’єкти програми Visio без власних властивостей

Вказується, чи вилучено з нового документа PDF об’єкти програми Visio без власних властивостей.

Перетворити коментарі на коментарі Adobe PDF

Вказується, чи коментарі у програмі Visio перетворюються на коментарі PDF у новому документі PDF.

Завжди згладжувати шари в Adobe PDF

Вказується, чи об’єднуються шари в документі. Якщо об’єднати всі шари, документ PDF матиме вигляд оригінального малюнку, але при цьому інформацію про шари збережено не буде. Всі форми малюнка програми Visio перетворюються незалежно від їх захисту або поведінки, а власні властивості форм можуть бути перетворені на дані об’єкта PDF.

Відкривати панель «Шари» під час перегляду у програмі Acrobat

Відображає структуру шарів, якщо PDF-файл відкрито за допомогою Acrobat.

Параметри вкладки Word (Microsoft Word)

Перетворити відображені коментарі на примітки в Adobe PDF

Усі коментарі, додані до документа Word, перетворюються на примітки у PDF-файлі. Якщо у програмі Word відкрито документ, що містить коментарі, то у списку «Коментарі» на цій вкладці з’являються додаткові параметри:

Рецензент

Містить імена рецензентів, які додали коментарі до поточного документа Word.

Включити

Якщо цю мітку знято, то коментарі не включаються в PDF-файл.

Примітки відкрито

Визначає, чи потрібно у PDF-файлі автоматично відкривати вікно коментарів для даного рецензента, чи ні.

Колір

Коментарі даного рецензента позначаються кольоровими значками. Якщо натиснути на кольоровий значок, він циклічно змінює колір на один із доступних кольорів з обмеженого набору.

# коментарів

Показує кількість створених рецензентом коментарів.

Перетворити перехресні посилання та зміст на зв'язки

(Word 2002 та 2003) Активується можливість переміщення між цими елементами в новому документі PDF за допомогою миші. Цей параметр відсутній у програмі Word 2007.

Перетворити всі посилання приміток і виносок

Інтегрує їх до PDF.

Перетворювати поля підписів, визначені позначками pdfmarks

Перетворення полів підпису, що мають позначки pdfmarks.

Дозволити додаткові теги

Інтегрує їх до PDF.

Параметри вкладки Закладки (Microsoft Word)

Параметри, встановлені на цій вкладці, визначають, які елементи треба перетворювати у закладки PDF-файлу.

Примітка.

Щоб включити закладки у процес перетворення, потрібно вибрати пункт «Додати закладки до Adobe PDF» на вкладці «Параметри». Якщо прапорець для цього параметра знято, усі встановлені на цій вкладці налаштування скасовуються та закладки не створюються.

Перетворити заголовки Word на закладки

Усі заголовки включаються до списку «Елементи» для перетворення на закладки у PDF-файлі.

Перетворити стилі Word на закладки

Усі стилі тексту включаються до списку «Елементи» для перетворення на закладки в PDF-файлі (за замовчуванням цей параметр деактивовано).

Перетворити закладки Word

Перетворює будь-які створені користувачем закладки Word на закладки PDF.

Список Елементи

Вказується, які заголовки та стилі програми Word необхідно перетворювати на закладки в PDF-файлі.

Елемент

Містить імена наявних заголовків і стилів Word. Значки для заголовків  та стилів  вказують на типи елементів.

Тип

Також визначається, чи є елемент заголовком або стилем у документі Word.

Закладка

Відображаються усі Х, які визначають, чи окремі елементи перетворюються на закладки PDF. Щоб змінити стан вибору цього елемента, клацніть окремий параметр «Закладка».

Рівень

Визначається, в яке місце ієрархічної структури на панелі «Закладки» PDF-файлу потрібно включити цей елемент. Щоб відкрити меню і вибрати інший рівень для окремого елементу, клацніть номер у стопці «Рівень» цього елементу.

Примітка.

Коли частина заголовків і стилів Word (але не всі) вибрана для перетворення на закладки у PDF-файлі, то змінюється вигляд маркера відповідного поля у верхній частині вкладки. Якщо вибрані всі елементи певного типу, то в маркері з’являється «галочка». Якщо вибрані деякі елементи того чи іншого типу, то у маркері з’являється кольоровий квадратик. В інших випадках клітинка маркера порожня.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності