Чи є форма придатною для заповнення?

Не всі форми придатні для заповнення. Іноді автори форм не перетворюють свої PDF-файли на інтерактивні придатні для заповнення форми. Або ж вони спеціально створюють форму, яку можна заповнити лише від руки або за допомогою інструмента «Введення тексту». Такі неінтерактивні форми називаються пласкими формами.

Використання форм, придатних до заповнення, у Reader XI
Використання форм, придатних до заповнення, у Reader XI

A. Інтерактивні форми виділяють ділянку, де слід ввести текст B. Форми в поєднанні з інструментом «Додати текстовий коментар» дають змогу додавати текст у будь-якій ділянці форми 

Заповнення інтерактивних форм

Інтерактивна форма містить поля, які можна вибирати або заповнювати.

Інтерактивна придатна для заповнення форма
Інтерактивна придатна для заповнення форма

A. Панель повідомлень пурпурового кольору свідчить про наявність придатних для заповнення полів. B. Якщо клацнути її, буде показано, де є придатні для заповнення поля. 
  1. Якщо потрібно, клацніть документ правою кнопкою миші і в розкривному меню виберіть інструмент «Ручка» або інструмент «Виділення».

    Під час наведення вказівником на поле форми, він перетворюється на інший значок. Наприклад, інструмент «Рука» перетворюється на I-подібний вказівник , коли в поле форми можна ввести текст. Деякі текстові поля є динамічними, тобто вони автоматично змінюють розмір так, щоб вмістити всі введені дані, і можуть розтягуватися на всю ширину сторінки.

  2. (Необов’язково) Для полегшення пошуку полів у формі клацніть кнопку «Виділити поля»  на панелі повідомлень документа. Поля форми відображаються із кольоровим тлом (за замовчуванням – блакитний), а всі обов’язкові поля позначені контуром іншого кольору (за замовчуванням – червоний).

  3. Клацаючи, вибирайте потрібні пункти, наприклад натискайте перемикачі. Щоб ввести текст, клацніть у текстовому полі.
  4. Натискайте клавішу Tab, щоб переходити далі, або комбінацію клавіш Shift+Tab, щоб повертатися назад.
  5. Коли закінчите, натисніть кнопку надсилання, щоб надіслати дані на сервер або створіть повідомлення електронної пошти для надсилання даних. Кнопка надсилання може з'явитися на пурпуровій панелі повідомлень вгорі форми або у вмісті форми.

Поради щодо усунення несправностей під час заповнення форм див. на сторінці Усунення несправностей.

Заповнення пласких форм за допомогою інструмента «Додати текстовий коментар»

Пласка форма не має інтерактивних полів. Однак для введення даних до порожніх полів форми можна скористатися інструментом «Додати текст». У програмах Acrobat та Reader версії XI доступний інструмент «Додати текст». У Reader версії X чи старіших версіях текст можна додавати до форми, лише якщо її автор увімкнув функцію «Додати текст» (або інструмент «Введення тексту»).

Примітка.

Текст, що додається за допомогою інструмента «Додати текст», є типом коментування, і він відображається у списку коментарівКоментар» > «Список коментарів»).

Пласкі придатні для заповнення форми (три варіанти) з інструментом додавання тексту
Пласкі придатні для заповнення форми (три варіанти). Пласкі форми можна заповнювати за допомогою інструмента додавання тексту.

A. Інструмент додавання тексту на незакріпленій панелі у браузері. B. Інструмент додавання тексту на пурпуровій панелі повідомлень. C. Інструмент додавання тексту, вибраний на панелі «Підпис», після чого з’являється незакріплена панель інструментів. 
  1. Виконайте одну з подальших дій залежно від того, як форма відображається у вас у вікні:

    • Клацніть інструмент «Додавання тексту» на фіолетовій панелі повідомлень або на незакріпленій панелі інструментів.

    • У програмі Acrobat (не в браузері) виберіть команду меню «Підпис» > «Додати текст».

    Виберіть інструмент «Додати текст» і заповніть форму
    Виберіть інструмент «Додати текст» і заповніть форму.

    Якщо форма відображається у вікні браузера, наблизьте вказівник до низу форми і клацніть значок збереження  на напівпрозорій незакріпленій панелі інструментів. Відкрийте PDF-форму у програмі Acrobat і виберіть «Підпис» > «Додати текст».

    Відкрийте форму в Acrobat і виберіть «Підпис» > «Додати текст».
    Панель інструментів для додавання тексту не відображається. Збережіть форму, потім відкрийте її в Acrobat та виберіть «Підпис» > «Додати текст».

  2. Клацніть у пустому полі форми і введіть дані.

  3. (За бажанням) Відкоригуйте параметри на пурпурові панелі повідомлень або незакріпленій панелі інструментів, щоб змінити розмір тексту, його положення або шрифт. Докладнішу інформацію щодо інструмента та панелі інструментів для додавання тексту див. у розділі Додавання тексту за допомогою інструмента «Додати текст».

  4. Завершивши, надрукуйте заповнену форму.

    Примітка.

    Форму, заповнену за допомогою інструмента «Додати текст», неможливо надіслати в електронному вигляді. Заповнену форму в такому випадку потрібно надрукувати. Переконайтеся, що в діалоговому вікні «Друк» вибрано «Документ і позначки».

Заповнення пласких форм у браузері

Розповсюджений спосіб перегляду PDF-форм — у веб-браузері, наприклад у випадку переходу за посиланням на веб-сайті. Якщо форма не містить інтерактивних полів, для заповнення форми можна скористатись інструментом «Додати текст». Деякі форми відкриваються разом із панеллю інструментів для додавання тексту. Але в решті випадків форму потрібно спочатку зберегти, а потім відкрити її безпосередньо в Acrobat. У програмі Reader XI доступний інструмент «Додати текст». У попередніх версіях Reader ця функція доступна лише якщо її активував автор форми.

За наявної панелі інструментів для додавання тексту клацніть інструмент «Додати текст». Потім клацніть сторінку і почніть вводити дані. Докладнішу інформацію див. у статті Заповнення пласких форм за допомогою інструмента додавання тексту.

Інструмент додавання тексту на незакріпленій панелі інструментів
Інструмент додавання тексту на незакріпленій панелі інструментів

Якщо панелі інструментів для додавання тексту немає і поля неможливо виділяти та вводити в них дані, збережіть PDF-файл на свій комп'ютер. (Наблизьте вказівник до низу форми і клацніть значок збереження  на напівпрозорій незакріпленій панелі інструментів.) Відкрийте PDF-форму у програмі Acrobat і виберіть «Підпис» > «Додати текст». Потім клацніть сторінку і почніть вводити дані.

Збережіть форму, потім відкрийте її в Acrobat та виберіть «Підпис» > «Додати текст».
Панель інструментів для додавання тексту не відображається. Збережіть форму, потім відкрийте її в Acrobat та виберіть «Підпис» > «Додати текст».

Примітка.

Якщо ви закрили панель інструментів для додавання тексту, наблизьте курсор до низу форми і клацніть по значку Acrobat  на напівпрозорій незакріпленій панелі інструментів. Панель інструментів для додавання тексту з'явиться знову. Якщо ви закриєте панель інструментів для додавання тексту знову, наблизьте вказівник до незакріпленої панелі інструментів і натисніть кнопку «Режим читання» . Потім ще раз клацніть по значку Acrobat.

Засоби для роботи у формах

Клавіша

Результат

Tab або Shift+Tab

Приймає введені дані і переходить до наступного поля

Стрілка вгору/вліво

Виділяє попередній перемикач у групі

Стрілка вниз/вправо

Виділяє наступний перемикач

Esc

Відхиляє дані та знімає виділення з поля форми.

Esc (подвійне натискання)

Вихід із повноекранного режиму

Enter (текстове поле на один рядок)

Приймає введені дані і знімає виділення з поля

Enter (текстове поле на декілька рядків)

Створює новий абзац у тому самому полі форми

Enter (поле з позначкою)

Встановлює або знімає позначку

Enter (цифрова клавіатура)

Приймає введені дані і знімає виділення з поточного поля

(Windows) Ctrl+Tab Вставляє табуляцію в текстове поле
(Mac) Alt+Tab Вставляє табуляцію в текстове поле

Автозаповнення форм (лише для інтерактивних форм)

Функція автозаповнення зберігає всі записи, які вводяться в інтерактивне поле форми. Потім функція автозаповнення пропонує або навіть автоматично вводить відповіді, які ви вводили в інших полях форми. Запропоновані значення відображаються у спливаючому меню, з якого можна вибрати варіант для підстановки. За замовчуванням функцію «Автозаповнення» вимкнено, тому для використання цієї функції необхідно увімкнути її у параметрах форм.

Щоб видалити запис із пам’яті автозаповнення, наприклад запис із помилкою, що була знайдена та пізніше виправлена, внесіть зміни у списку записів у вікні «Параметри».

Активація функції автозаповнення в Acrobat | lynda.com (відео англ. мовою, 2:43)

Примітка.

Параметри форми впливають на спосіб обробки програмою відкритих форм під час роботи. Параметри не зберігаються разом із самими PDF-формами.

Увімкнення функції «Автозаповнення»

  1. Виберіть «Правка» > «Налаштування» (у Windows) або «Acrobat/Adobe Reader» > «Параметри» (у Mac OS).

  2. Виберіть пункт «Форми» ліворуч.

  3. У розділі «Автозаповнення» виберіть у розкривному меню «Стандартне» або «Розширене».

  4. Виберіть параметр «Пам’ятати числові дані», в разі необхідності зберігати в пам’яті автозаповнення числові дані, що вводяться у форми.

Примітка.

Коли в меню «Автозаповнення» обирається певний параметр, у текстовій області знизу з’являється інформація про те, як цей параметр впливає на роботу функції «Автозаповнення».

Видалення запису з пам’яті автозаповнення

  1. Відкрийте діалогове вікно «Налаштування».

  2. Виберіть пункт «Форми» у списку ліворуч.

  3. Натисніть кнопку «Редагувати список даних».

  4. У діалоговому вікні «Автоматичне завершення списку елементів» виконайте одну з описаних нижче дій і клацніть кнопку «Так» у діалоговому вікні підтвердження.

    • Щоб видалити всі записи, клацніть кнопку «Видалити всі».
    • Щоб видалити лише окремі записи, виділіть їх та клацніть кнопку «Видалити». (Утримуючи клавішу Shift, можна вибрати декілька суміжних записів; утримуючи клавішу Ctrl, можна вибрати декілька записів, що не стоять поряд один з одним.)

Перетворення пласких форм на придатні для заповнення (Acrobat Pro)

Пласку форму можна перетворити на придатну для заповнення за допомогою майстра форм або просто шляхом увімкнення інструмента «Додати текст». Користувачі програм Acrobat та Reader версії XI можуть використовувати інструмент «Додати текст» для заповнення пласких форм.  Однак попередні версії програми Reader не активують автоматично інструмент додавання тексту (або інструмент введення тексту), якщо навмисно не увімкнути ці функції у файлі PDF.

Інтерактивна форма

Для створення інтерактивної форми скористайтесь майстром форм. Див. «Створення форм за допомогою Acrobat».

Пласка форма

Щоб увімкнути інструмент «Додати текст» оберіть « Файл» > «Зберегти у іншому форматі...» > «Розширений для Reader PDF» > «Увімкнути додавання тексту» в документи (які не є придатними для заповнення формами)». Цей пункт відображає панель інструментів для додавання тексту на фіолетовій панелі повідомлень, коли форма відкривається в Acrobat або Reader. Якщо форма відкривається у браузері, натомість відображається панель інструментів для додавання тексту».

Інструмент «Додати текст» вмикається лише для поточної форми. Під час створення іншої форми цю операцію необхідно повторити, щоб користувачі Reader могли користуватись інструментом «Додати текст».

Збереження форм

  • Щоб зберегти заповнену форму, оберіть «Файл» > «Зберегти як...» та перейменуйте файл.

  • Щоб видалити функції розширення для Reader, виберіть пункт «Файл» > «Зберегти копію».

  • Щоб дозволити користувачам Reader зберігати введені дані, виберіть пункт «Файл» > «Зберегти як інше» > «PDF-файл із розширеними можливостями використання у Reader» > «Увімкнути додаткові інструменти» (включаючи заповнення та збереження форм).

  1. Натисніть кнопку «Друк» або виберіть «Файл» > «Друк».

  2. Виберіть принтер із меню вгорі діалогового вікна «Друк».

  3. В меню «Коментарі та форми» вгорі праворуч у діалоговому вікні «Друк» виберіть один із наведених нижче пунктів і натисніть «ОК».

    • (Інтерактивна або пласка форма) Щоб надрукувати форму та введені дані, оберіть «Документ». Цей параметр друкує текст, введений вами за допомогою інструмента «Додати текст».

    • (Інтерактивна або пласка форма) Щоб надрукувати форму, введені записи та будь-які коментарі до форми, оберіть «Документ і позначки». Цей параметр друкує текст, введений вами за допомогою інструмента «Додати текст».

    • (Лише для інтерактивних форм) Щоб надрукувати лише введені записи, а не саму форму, виберіть пункт «Лише поля форм».

Очищення форм

Очищення форми в переглядачі

  1. Виконайте одну з таких дій.
    • Натисніть кнопку відновлення форми, якщо вона доступна. Цю дію не можна скасувати.
    • Закрийте переглядач та запустіть його знову.

    Примітка.

    Якщо клацнути на кнопці «Перезавантажити», кнопці «Оновити» або кнопці «Назад», або перейти за посиланням на іншу сторінку у вікні веб-переглядача, це не завжди призводить до повного очищення форми.

Очищення незбережених записів форми

  1. Виберіть «Інструменти» > «Форми» > «Інші варіанти форми» > «Очистити форму».

Зразки форм

Патті Сокол із компанії Sokol Consulting створила два зразки форм, щоб продемонструвати різницю між пласкою та інтерактивною формами. Клацніть тут, щоб переглянути пласку форму. Зверніть увагу на те, що вводити текст у полях пласкої форми неможливо. Клацніть тут, щоб переглянути інтерактивну форму. Можна виділяти поля та вводити в них текст.

Обов'язково прочитайте інформацію у верхньому текстовому полі кожного зразка форми. Потім перемістіть курсор по полях, щоб переглянути доступні дії. Форми також можна надрукувати та зберегти на комп'ютер.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності