Створення об'єднаних PDF-файлів

Об’єднуйте різноманітні типи файлів — навіть великі мультимедійні файли — в одному структурованому PDF-портфоліо. Можливе об'єднання таких типів файлів: Word, Excel, PowerPoint, аудіо- та відеофайлів, веб-сторінок, а також PDF-документів. Перш ніж створити файл, у програмі Acrobat можна переглянути документи та сторінки, і змінити їх розташування. Крім того, окремі сторінки можна видалити або перенести їх у будь-яке інше місце об’єднаного документа. Програма Acrobat перетворює сторінки різноманітних файлів на послідовність сторінок одного PDF-документа.

  1. Виберіть команди меню «Інструменти» > «Сторінки» > «Об’єднати файли в PDF».

    Діалогове вікно «Об’єднати файли» дозволяє переглядати сторінки у двох режимах перегляду:

    Перегляд мініатюр

    Відображення сторінок для попереднього перегляду. Цей режим дозволяє швидко перекомпоновувати документи та сторінки простим перетягуванням зображень мініатюр.

    Перегляд у вигляді списку

    Відображення інформації про кожний файл. Цей режим дозволяє сортувати файли за певною категорією, наприклад за розміром, ім’ям або за датою внесення останніх змін до файлу.

  2. Перетягніть файли або електронні листи безпосередньо до діалогового вікна «Об’єднати файли». Або ж виберіть відповідну опцію в розкривному меню «Додати файли...». Додати можна теку з файлами, веб-сторінку, будь-який відкритий наразі документ, елемент із буфера обміну, сторінку зі сканера або попередньо об’єднаний файл (за допомогою опції«Повторно використати файли...»).
    Режим перегляду мініатюр діалогового вікна об’єднання файлів
    Режим перегляду мініатюр діалогового вінка об’єднання файлів дозволяє додавати та розташовувати документи простим перетягуванням файлів.

    A. Кнопки режимів перегляду мініатюр і у вигляді списку B. Повзунок для масштабування мініатюр C. Кнопки скасування та повторення дій D. Кнопка видалення вибраного елемента E. Значок «плюс» дозволяє розгорнути документ і переглянути усі сторінки в ньому 

    Примітка.

    Якщо вибирається тека, що містить файли, не придатні для перетворення програмою Acrobat на PDF, ці файли не додаються.

  3. За необхідності виконайте одну з описаних нижче дій

    Змінення порядку сторінок

    У режимі перегляду мініатюр перетягніть на потрібне місце у вікні файл або сторінку. Під час перетягування між документами та сторінками відображається блакитна вертикальна га, яка переміщується разом із новим файлом та позначає місце його розташування.

    Перегляд багатосторінкових файлів

    У режимі перегляду мініатюр натисніть на значок «плюс» зліва від назви файлу. Після розгортання та відображення мініатюр сторінок файлу окремі сторінки можна вільно переміщувати між іншими сторінками та документами. Щоб закрити файл, що містить більше однієї сторінки, двічі клацніть будь-яку зі сторінок.

    Попередній перегляд сторінок

    У режимі перегляду мініатюр наведіть вказівник на сторінку і двічі клацніть значок масштабування.

    Видалення сторінок

    У режимі перегляду мініатюр виділіть сторінку або сторінки для видалення, після чого натисніть кнопку «Видалити вибрані елементи».

    Сортування файлів

    У режимі перегляду у вигляді списку клацніть ім’я стовпця, за яким треба виконати сортування. Клацніть знову, щоб сортувати у протилежному порядку. Порядок файлів у списку відображає порядок файлів у створюваному об’єднаному PDF-документі. Функція сортування змінює порядок сторінок в об’єднаному PDF-файлі.

    Переміщення файлів ближче до початку або до кінця списку

    У режимі перегляду у вигляді списку виділіть файл(-и) для переміщення. Потім натисніть кнопку «Перемістити вгору» або «Перемістити вниз».

  4. Натисніть кнопку «Опції» і виберіть один із варіантів розміру перетворюваного файлу:

    Менший розмір файлу

    Масштабує великі зображення до роздільної здатності екрана та стискає їх за допомогою алгоритму стиснення JPEG (низька якість). Підходить для відображення на екрані, в електронному листі або в Інтернеті.

    Примітка. Якщо будь-який із вихідних файлів уже має формат PDF, параметр «Менший розмір файлу» застосовує до цих файлів функцію «Зменшити розмір файлу». Функція «Зменшити розмір файлу» не застосовується, якщо вибрано параметри «Розмір файлу за замовчуванням» або «Більший розмір файлу».

    Розмір файлу за замовчуванням

    Створює PDF для надійного перегляду та друку ділових документів.

    Більший розмір файлу

    Застосовує стиль перетворення «Високоякісний друк».

  5. У діалоговому вікні «Опції» вкажіть необхідні параметри перетворення та натисніть «OK».
  6. Закінчивши компонування сторінок у файлі, натисніть кнопку «Об’єднати файли».

    На екрані з'явиться діалогове вікно, де відображується хід перетворення файлів. Деякі вихідні програми відкриваються та закриваються автоматично.

Вставлення одного PDF-файлу в інший

  1. Відкрийте PDF-файл, який є базою комбінованого файлу.
  2. Виберіть «Інструменти» > «Сторінки» > «Вставити з файлу».
  3. Виберіть PDF-файл.
  4. У діалоговому вікні «Вставити сторінки» вкажіть місце, куди треба вставити документ (перед першою/останньою/вказаною сторінкою або після неї). Клацніть «OK».
  5. Щоб залишити вихідний PDF-файл окремим файлом, виберіть команду «Зберегти як» і введіть нове ім'я об'єднаного PDF-файлу.

Примітка.

Також можна додати існуючий файл до відкритого PDF-файлу. Перетягніть значок файлу просто на панель «Мініатюри сторінок» на панелі навігації.

Вставлення в PDF-файл вибраного через буфер обміну елемента (Windows)

Можна вставляти у PDF-файл одну або декілька сторінок вибраного вмісту, скопійованих з будь-якої програми.

  1. Відкрийте документ, що має вміст, який потрібно додати. Виберіть вміст, а потім скопіюйте виділене (у більшості програм для цього треба вибрати меню «Правка» > «Скопіювати файл у буфер обміну»).
  2. Відкрийте PDF-файл, який є базою комбінованого файлу.
  3. Виберіть «Інструменти» > «Сторінки» > «Інші можливості вставлення» > «Вставити з буфера обміну»
  4. У діалоговому вікні «Вставити сторінки» вкажіть місце, куди треба вставити вибране (перед першою/останньою/вказаною сторінкою або після неї). Клацніть «OK».
  5. Щоб залишити вихідний PDF-файл окремим файлом, виберіть команду «Зберегти як» і введіть нове ім'я об'єднаного PDF-файлу.

Вставлення PDF-файлів у якості пов’язаних файлів в інші документи

Можна поєднувати PDF-файли з іншими типами файлів, які підтримують технологію зв’язування та вбудовування об’єктів (Object Linking and Embedding — OLE), наприклад із файлами InDesign® або Word. Ці файли називаються документами-контейнерами OLE. Якщо пізніше відредагувати вихідний PDF-файл, функції OLE у програмі-контейнері оновлять вбудований файл у документі-контейнері з урахуванням унесених змін.

  1. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • Виберіть команду «Вставити об’єкт» у програмі-контейнері OLE або команду «Вставити гіперпосилання».

    • (Windows) В Acrobat виберіть команду «Правка» > «Копіювати файл до буфера обміну», а потім — команду «Спеціальна вставка» у програмі-контейнері.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності