Примітка.

Цей документ містить інструкції з використання Acrobat XI. Якщо ви користуєтеся програмою Acrobat DC, див. довідку Acrobat DC.

Acrobat і Reader дають змогу відкривати і зберігати файли до мережевих файлових сервісів, наприклад Adobe.com, Microsoft Office 365 та Microsoft SharePoint. Отримати доступ до файлів PDF, що зберігаються на цих мережевих сервісах можна за допомогою мережевого інтерфейсу цих сервісів або безпосередньо у програмах Adobe Acrobat та Adobe Reader.

Примітка.

Адміністратор SharePoint має налаштувати сервер SharePoint, щоб дозволити редагування PDF-документів. Докладніші відомості див. в цій технічній нотатці.

Доступ до файлів PDF у мережевому обліковому записі

Діалогові вікна відкриття і збереження дозволяють вибрати мережевий обліковий запис.

Діалогові вікна відкриття та збереження
Діалогові вікна відкриття та збереження дозволяють отримати доступ до файлів з облікових записів.

Для отримання доступу до ресурсів Office 365 чи SharePoint або їх збереження виберіть пункт «Новий обліковий запис» у меню відкриття/збереження у мережевий обліковий запис.

Діалогове вікно вибору мережевого облікового запису
У діалоговому вікні вибору мережевого облікового запису слід вказати URL-адресу для облікового запису.

Вказати URL-адресу можна за допомогою одного із зазначених нижче варіантів:

  • (Windows) URL-адреса сховища, наприклад http://mysharepointserver/mysite/mydoclib

  • (Windows) (Повний UNC-шлях, наприклад \\mysharepointserver\mysite\mydoclib

  • Пов'язані мережеві диски

Виведення файлу з SharePoint

Найбезпечніший спосіб роботи над PDF-файлом, який зберігається на сервері Office 365 або SharePoint,– це вивести файл із системи. Інші користувачі не можуть редагувати файл, доки ви над ним працюєте.

  1. Щоб вивести PDF-файл із системи, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • (Windows) Використовуючи браузер Internet Explorer, перейдіть до відповідного файлу PDF на порталі Office 365 чи SharePoint. Клацніть потрібний документ або виберіть у спливаючому меню файлу «Редагувати документ».

    • У програмі Acrobat чи Reader виберіть «Файл» > «Відкрити» і виберіть у меню «Відкрити мережевий обліковий запис» пункт «Новий обліковий запис». Потім виберіть Office 365 або SharePoint і вкажіть URL-адресу чи повний UNC-шлях відповідного файлу PDF.

  2. У діалоговому вікні відображається ім’я файлу та його місцезнаходження. Клацніть один із наведених нижче елементів.

    • Вивести із системи та відкрити

    • «Відкрити», щоб відкрити файл, не виводячи його із системи

Примітка.

Якщо потрібно увійти на сервер SharePoint, введіть ім'я користувача та пароль, отримавши відповідний запит.

Скасування виведення із системи

Можна відхилити виведену із системи версію·PDF-файлу, якщо не потрібно зберігати зміни.

  1. Виберіть «Файл» > «Сервер SharePoint/Office 365» > «Скинути виведення із системи».

  2. Відображається повідомлення підтвердження. Натисніть OK.

Примітка.

Не можна редагувати документ в автономному режимі.

Підготовка властивостей документа

Властивості Office 365 чи SharePoint для документа можна визначити із програми Acrobat або Reader.

  1. Виберіть «Файл» > «Сервер SharePoint/Office 365» > «Підготувати властивості документа».

  2. Двічі клацніть властивість, щоб відредагувати її. Відобразиться діалогове вікно «Правка». Введіть значення та натисніть кнопку «OK».

Завантаження в систему

Завершивши редагування, можна завантажити файл на сервер Office 365 чи SharePoint. Інші користувачі зможуть бачити зміни. Якщо ввімкнено функцію відстеження версій, Office 365 або SharePoint також веде журнал версій файлу.

  1. Виберіть «Файл» > «Сервер SharePoint/Office 365» > «Завантажити в систему». Відкриється діалогове вікно «Завантаження в систему».

  2. Якщо ввімкнено функцію нумерування версій, відображається інформація про версії. Виберіть основну версію, другорядну версію або перезапишіть поточну версію.

  3. Введіть коментарі до версії.

  4. Або ж увімкніть параметр «Залишити документ виведеним із системи після завантаження цієї версії в систему» та натисніть кнопку «OK».

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності