Ви маєте багато можливостей для керування ефективним пошуком у програмі Adobe Acrobat XI. Пошук може бути розширеним або звичайним, включаючи багато даних різних типів і охоплюючи різні документи Adobe PDF.

Якщо ви працюєте з великою кількістю пов'язаних PDF-файлів, ви можете визначити їх як каталог в Acrobat Pro, при цьому буде створений покажчик PDF-файлів. Пошук у покажчику, а не в самих PDF-файлах значно прискорює пошук. Див. «Створення покажчиків PDF».

Огляд функцій пошуку та заміни

Ви запускаєте пошук, щоб знайти певні елементи в PDF-файлах. Можна запустити звичайний пошук термінів у межах одного файлу, або складніший пошук різних видів даних в одному чи кількох PDF-файлах. Можна вибірково замінювати текст.

Ви можете запустити пошук, використовуючи або вікно «Пошук», або панель інструментів «Пошук». У будь-якому разі, в Acrobat пошук здійснюється в тексті тіла PDF-файлу, шарів, полів форм і цифрових підписів. Ви також можете включити в пошук закладки та коментарі. Пункт «Замінити» є лише на панелі інструментів пошуку.

Панель інструментів пошуку з пунктами «Знайти» і «Замінити»
Панель інструментів пошуку з пунктами «Знайти» і «Замінити»

Вікно «Пошук» надає більше можливостей та видів пошуку, ніж панель інструментів «Пошук». Якщо ви використовуєте вікно «Пошук», дані про об'єкт та метадані зображення XIF (розширений формат графічного зображення) також включаються в пошук. Для пошуку в кількох PDF-файлах в Acrobat пошук також звертається до параметрів документа та XMP-метаданих, а також здійснюється пошук в індексованих структурних тегах під час пошуку в покажчику PDF-файлу. Якщо деякі з PDF-файлів, у яких здійснюється пошук, мають вкладені PDF-файли, можна включити вкладені файли в пошук.

Примітка.

PDF-файли можуть мати декілька шарів. Якщо результати пошуку включають випадок прихованого шару, якщо вибрати цей випадок, відобразиться повідомлення з запитом, чи не хочете ви зробити цей шар видимим.

Доступ до властивостей пошуку

Місце початку пошуку залежить від типу пошуку, який потрібно запустити. Скористайтесь панеллю пошуку для швидкого пошуку в поточному PDF-файлі та замінення тексту. Використовуйте вікно «Пошук», щоб шукати слова або властивості документа в багатьох PDF-файлах, використовуйте додаткові параметри пошуку і шукайте у PDF-покажчиках.

Відображення панелі інструментів «Пошук»

  1. Відкрийте, вибравши «Правка» > «Знайти» (Ctrl/Command+F).
Діалогове вікно «Знайти»
Знайти

A. Поле «Знайти» B. Знайти попереднє C. Знайти наступне D. Параметр «Замінити» розгортається, відкриваючи текстове поле 

Відкриття вікна «Пошук»

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • Виберіть «Правка» > «Розширений пошук» (Shift+Ctrl/Command+F).

    • На панелі інструментів «Пошук» клацніть стрілку  та виберіть команду «Відкрити повний пошук Acrobat».

    Вікно пошуку з'явиться як окреме вікно, яке можна переміщувати, змінювати його розмір, згортати або розміщувати частково чи повністю за вікном PDF-файлу.

Розташування вікна PDF-документа та вікна «Пошук»

  1. У вікні «Пошук» клацніть на «Розмістити вікна».

    Acrobat змінює розмір вікон і розташовує два вікна поряд таким чином, що вони майже повністю заповнюють екран.

    Примітка. Клацнувши на кнопці «Розмістити вікна» вдруге, ви зміните розмір вікна документа, але вікно «Пошук» залишиться незміненим. Якщо ви бажаєте збільшити або зменшити вікно «Пошук», потягніть за кут або край, так само як ви змінюєте розмір будь-якого вікна у своїй операційній системі.

     

Знаходження та замінення тексту в файлах PDF

Знаходження та замінення тексту в PDF

Панель інструментів «Пошук» виконує пошук у наразі відкритому PDF-файлі. Можна вибірково замінювати слова, пошук яких виконується, альтернативним текстом. Текст замінюється по одному випадку. Одночасно виконати заміну у всьому PDF-файлі або кількох PDF-файлах неможливо.

  1. Виберіть «Правка» > «Знайти» (Ctrl/Command+F).
  2. Наберіть текст, який потрібно знайти, в текстовому полі на панелі інструментів «Пошук».
  3. Щоб замінити текст, розгорніть панель інструментів, натиснувши «Замінити», а потім введіть текст на заміну у текстовому полі «Замінити на».
  4. (За бажанням) Клацніть стрілку  поруч із текстовим полем і виберіть такі параметри:

    Лише цілі слова

    Пошук лише повних слів, введених у текстовому полі. Наприклад, якщо ви шукаєте слово stick, слова tick та sticky не будуть знайдені.

    З урахуванням регістру

    Знаходить лише випадки слів, що збігаються за регістром, в якому ви набрали ці слова. Наприклад, якщо ви шукаєте слово Web , слова web та WEB не будуть знайдені.

    Включити закладки

    Також виконує пошук тексту на панелі «Закладки».

    Включити коментарі

    Також виконує пошук у тексті будь-яких коментарів.

  5. Натисніть кнопку «Далі».

    Acrobat швидко переходить до першого збігу та підсвічує його.

  6. Натисніть «Замінити», щоб змінити виділений текст, або натисніть «Далі», щоб перейти до наступного випадку слова, пошук якого виконується. Або ж використовуйте кнопку «Попередній» для повернення до попереднього випадку слова, пошук якого виконується.

Пошук тексту в декількох PDF-файлах

Вікно пошуку дозволяє здійснювати пошук термінів у кількох PDF-файлах. Наприклад, пошук можна виконувати в усіх документах PDF у визначених папках або у відкритих PDF-портфоліо. Пункту «Замінити на» немає у вікні пошуку.

Примітка.

Якщо документи зашифровані (до них застосовано захист), ви не можете виконувати пошук у них в межах пошуку в кількох документах. Спочатку відкрийте ці документи та виконайте в них пошук — в одному документі за раз. Однак документи, зашифровані як цифрові видання програми Adobe Digital Editions, є винятком – вони дозволяють пошук у межах пошуку в кількох документах.

  1. Відкрийте Acrobat на комп'ютері (не у веб-браузері).
  2. Виконайте одну з таких дій.
    • На панелі інструментів «Пошук» уведіть текст, а потім виберіть «Відкрити повний пошук Acrobat» зі спливаючого меню.

    • У вікні «Пошук» уведіть текст, який потрібно знайти.

  3. У вікні «Пошук» виберіть «В усіх документах PDF у». Зі спливного меню просто під цією функцією виберіть «Знайти папку».
  4. Виберіть розташування — на комп'ютері або в мережі — та натисніть кнопку «OK».
  5. Щоб визначити додаткові критерії пошуку, клацніть елемент «Показати додаткові параметри» та задайте параметри.
  6. Клацніть на «Пошук».

    Примітка.

    Під час пошуку можна клацнути на результаті або скористатися комбінацією клавіш, щоб переглянути результати, не перериваючи пошук. Натискання на кнопку «Стоп» під рядком поступу пошуку відміняє подальший пошук і обмежує результати вже знайденими. Це не закриває вікно пошуку та не стирає список результатів. Щоб побачити більше результатів, запустіть новий пошук.

Перегляд та збереження результатів пошуку в PDF

Перегляд результатів пошуку

Після запуску пошуку через вікно «Пошук» результати з'являтимуться в порядку сторінок, згрупованих за назвами кожного з документів, в яких проводився пошук. Кожний елемент списку включає декілька слів контексту (якщо застосовується) та значок, що показує тип вмісту.

Перехід до конкретного примірника в результатах пошуку (лише окремі документи PDF)

  1. Якщо необхідно, розгорніть результати пошуку. Після цього виберіть варіант серед результатів пошуку для його перегляду в документі PDF.
  2. Щоб переглянути інші знайдені елементи, клацніть інший елемент у списку результатів пошуку.

Сортування примірників у результатах пошуку

  1. Виберіть варіант з меню «Сортувати за» в нижній частині вікна «Пошук». Результати можуть бути відсортовані за пріоритетом, датою внесення змін, назвою файлу, розташуванням.

Значки поряд із результатами пошуку

Значок, що знаходиться біля примірника результатів пошуку, показує область пошуку, в якій міститься примірник. Вибір значка має таке значення:

Значок документа 

Документ стає активним у вікні документа. Розгорніть список для відображення окремих результатів пошуку у тому документі.

(Загальне) Значок «Результат пошуку» 

У документах PDF дозволяє переходити до варіанта шуканого виразу, зазвичай в основному тексті PDF-файлу. Примірник шуканого виразу виділяється в документі.

Значок «Результати пошуку не у PDF» або «Метадані» []

Відкриває файли не у форматі PDF або, якщо відкриття таких файлів заборонено, відкриває діалогове вікно повідомлення.

Значок закладки 

Відкриває панель «Закладки» та виділяє збіги.

Значок коментарів 

Відкриває вкладку «Коментарі» і виділяє збіги.

Значок шару 

Може відкрити повідомлення, вказуючи на те, що шар прихований, та запитуючи, чи не бажаєте ви зробити його видимим.

Значок файлу вкладення 

Відкриває файл, вкладений до батьківського PDF-файлу, та відображає виділені збіги, знайдені за вказаними критеріями пошуку.

Збереження результатів пошуку

Результати пошуку можна зберігати як файл формату PDF або CSV. Див. відео Збереження результатів пошуку у програмі Acrobat (англ. мовою).

  1. Клацніть елемент  і виберіть «Зберегти результати у PDF» або «Зберегти результати у CSV».

Параметри додаткового пошуку

Типово вікно «Пошук» відображає основні параметри пошуку. Клацніть елемент «Показувати більше параметрів» у нижній частині вікна, щоб відобразити додаткові параметри. Щоб відновити основні параметри, клацніть елемент «Показувати менше параметрів» у нижній частині вікна.

Примітка.

Можна настроїти постійне відображення у вікні «Пошук» додаткових параметрів пошуку. У діалоговому вікні «Налаштування» на вкладці «Категорії» виберіть пункт «Пошук».

Пошук в

Обмежує пошук поточним PDF-файлом, всім відкритим поточним PDF-портфоліо (якщо це можливо), покажчиком або розташуванням на комп'ютері. Якщо вибрано пошук у покажчику, певному розташуванні або PDF-портфоліо, у полі «Застосовувати додаткові критерії» з'являться додаткові параметри.

Яке слово чи фразу бажаєте знайти

Введіть текст або фразу для пошуку.

Повернути результати, які містять

Обмежує результати пошуку згідно з вибраними параметрами:

Точний збіг слова або фрази

Здійснює пошук цілої низки символів, у тому числі пропусків, у тій послідовності, в якій вони з'являються в текстовому полі.

Збіг будь-яких слів

Здійснює пошук примірників щонайменше одного з уведених слів. Наприклад, якщо ви шукаєте вираз кожного з, результати включатимуть будь-які варіанти, в яких зустрічаються одне або обидва ці слова: кожного, з, кожного з або з кожного.

Збіг усіх слів

Здійснює пошук примірників, що містять всі шукані слова, але не обов'язково в тій послідовності, в якій ви їх ввели. Ця функція доступна тільки для пошуку в кількох PDF-файлах або файлах опису покажчиків.

Логічний запит

Використовує логічні оператори, які ви вводите з шуканими словами, у поле «Яке слово або фразу бажаєте знайти». Доступна лише для пошуку в кількох PDF-файлах або PDF-покажчиках.

Примітка. Ви не можете виконувати пошук за будь-яким символом, використовуючи знак зірочки (*) або знак питання (?) під час пошуку в PDF-покажчиках.

Застосовувати додаткові критерії (параметри тексту)

Містить основні параметри пошуку плюс додаткові параметри:

Пошук близьких слів

Шукає два або кілька слів, розділених не більше ніж певною кількістю слів, як зазначено в «Уподобаннях пошуку». Ця функція доступна лише для пошуку в кількох документах або файлах опису покажчиків, а також коли вибрано параметр «Збіг усіх слів».

Морфологічний пошук

Знаходить слова, які містять частину (корінь) вказаного слова. Наприклад, пошук слова відкриття знайде примірники слів відкрити, відкритий, відкриває та відкрито. Ця опція застосовується до окремих слів та фраз, коли ви шукаєте в поточному PDF-файлі, теці чи покажчикові, створеному в Acrobat 6.0 або пізнішої версії. Групові символи (*, ?) не дозволені в морфологічних пошуках. Морфологічний пошук не доступний, якщо вибрано «Тільки слова повністю» або «З урахуванням регістру».

Включити закладки

Виконує пошук тексту в усіх закладках, що є на панелі «Закладки».

Включити коментарі

Виконує пошук тексту в усіх коментарях, доданих до PDF-файлу, що відображаються на панелі «Коментарі».

Включити вкладені файли

Здійснює пошук файлів, вкладених у поточний документ PDF або інших вкладених PDF-файлів (глибина пошуку – до двох рівнів).

Застосовувати додаткові критерії (властивості документа)

З'являється лише для пошуку в кількох PDF-файлах або PDF покажчиках. Можна вибрати кілька комбінацій властивостей, змініювачів і значень та застосувати їх до пошуку. Цей параметр не застосовується до файлів, відмінних від формату PDF, усередині PDF-портфоліо.

Примітка. Можна виконувати пошук окремо за властивостями документа за допомогою параметрів документа в поєднанні з пошуком окремого тексту.

Поле з позначкою

Застосовує до пошуку критерії, встановлені в трьох пов'язаних параметрах. (Поле з позначкою вибирається автоматично, коли ви вводите інформацію для будь-якого з трьох параметрів цього набору. Після вводу параметрів вилучення позначки з цього поля не стирає введену інформацію, просто вона не застосовується до пошуку.)

Перше меню (властивість)

Вказує, які характеристики документа потрібно шукати. Серед наявних параметрів такі: «Дата створення», «Дата зміни», «Автор», «Заголовок», «Тема», «Назва файлу», «Ключові слова», «Закладки», «Коментарі», «Зображення JPEG», «Метадані XMP» і «Дані об'єкта».

Друге меню (змінювач)

Вказує рівень збігу. Якщо в першому меню вибрано дату, в другому меню будуть наявні такі параметри: «Точно на», «До», «Після», «Не на». В іншому випадку відображаються пункти «Містить» та «Не містить».

Третє поле (значення або текст)

Вказує, яку інформацію слід зіставляти з уведеною. Якщо в першому меню вибрано дату, можна клацнути по стрілочці, щоб відкрити календар, в якому можна переміщуватись і вибирати потрібну дату.

Логічні оператори

До загально вживаних логічних операторів відносяться такі:

ТА

Використовуйте між двома словами, щоб знайти документи, що містять обидва слова в будь-якій послідовності. Наприклад, введіть Париж ТА Франція, щоб визначити документи, що містять як слово Париж, так і слово Франція. Пошук із використанням оператора AND («ТА») без будь-яких інших логічних операторів дає такий самий результат, що й параметр «За всіма словами».

НЕ

Використовуйте перед шуканим виразом, щоб виключити документи, що містять цей вираз. Наприклад, введіть НЕ Кентукі, щоб знайти всі документи, що не містять слова Кентукі. Або введіть Париж НЕ Кентукі, щоб знайти всі документи, що містять слово Париж, але не містять слова Кентукі.

АБО

Використовуйте для пошуку всіх примірників будь-якого з двох виразів. Наприклад, введіть електронна АБО електронний, щоб знайти всі документи, в яких є це слово в одній чи іншій формі. Пошук за допомогою оператора АБО без будь-яких інших логічних операторів дає такий самий результат, що й параметр «За будь-яким словом».

^ (виключнe АБО)

Використовуйте для пошуку всіх примірників, в яких є один із виразів, але не обидва. Наприклад, введіть кіт ^ собака, щоб знайти всі документи, що містять слово кіт, або слово собака, але не кіт та собака.

( )

У дужках можна вказати послідовність оцінки виразів. Наприклад, введіть білий ТА (кит АБО кіт), щоб знайти всі документи, що містять білий та кит або білий та кіт. (Програма обробки запитів зробить запит АБО стосовно слів кит та кіт, а потім зробить запит ТА стосовно тих результатів, які містять слово білий.

Додаткову інформацію щодо логічних запитів, синтаксису та інших логічних операторів, які можна використовувати під час пошуку, див. у будь-якому стандартному тексті, веб-сайті або іншому ресурсі з повною інформацією про логічні дії.

Пошук індексних файлів каталогізованих документів PDF

Покажчик із повним текстом створюється, коли Acrobat використовується для визначення каталогу PDF-файлів. Ви можете відшукати індекс замість запуску пошуку повного тексту в кожному окремому PDF-файлі в каталозі. Пошук за індексом видає списки результатів з посиланнями на використання індексованих документів.

Примітка.

Для пошуку в покажчику PDF-файлу відкрийте Acrobat як окрему програму, а не у вікні веб-браузера.

В операційній системі Mac OS покажчики, створені в деяких попередніх версіях програми Acrobat, несумісні з функцією «Пошук» програми Acrobat X. Якщо нещодавно було встановлено оновлену версію, перед використанням програми Acrobat X для пошуку оновіть покажчик.

  1. Виберіть «Правка»·> «Розширений пошук».
  2. Введіть текст для пошуку, а потім клацніть елемент «Показувати більше параметрів» у нижній частині вікна «Пошук».
  3. Для параметра «Пошук в» виберіть «Вибрати індекс».
  4. Виберіть індекс зі списку або клацніть «Додати» та додайте індекс. У разі потреби повторіть цей крок.

    Примітка.

    Для отримання інформації щодо вибраного індексу натисніть кнопку «Інфо». Щоб виключити індекс із пошуку, виберіть його та клацніть «Усунути».

  5. Натисніть «OK», щоб закрити діалогове вікно «Вибрати індекс», а потім виберіть «Вибрані індекси» в меню «Пошук в».
  6. Далі дійте, як завжди.

    Примітка.

    Вибір «Тільки за повними словами» під час пошуку в покажчиках значно скоротить час на отримання результатів. Див. «Створення покажчиків PDF».

Параметри функцій пошуку

У діалоговому вікні «Налаштування» на вкладці «Категорії» виберіть пункт «Пошук».

Ігнорувати ширину азійських символів

Шукає в тексті екземпляри азійських символів із половинною та повною шириною.

Ігнорувати діакритичні знаки та акценти

Шукає слова з будь-якими варіаціями літер абетки. Наприклад, якщо набрати cafe, здійснюватиметься пошук слів cafe і café. Так само café дасть пошук обох варіантів. Якщо цей параметр не вибрано, серед результатів пошуку за ключовим словом cafe не буде слова café і навпаки.

Завжди показувати більше параметрів у режимі розширеного пошуку

Відображення додаткових параметрів, доступних у вікні «Пошук», на додаток до основних параметрів.

Показати заголовок документа в результатах пошуку

Відображає заголовки документів у результатах пошуку. Якщо документ не має заголовка, відображатиметься ім'я файлу. Якщо не вибирати цей параметр, у результатах пошуку відображатимуться імена файлів.

Максимальне число документів у вікні результату

Обмежує показ результатів пошуку у вікні «Пошук у PDF» певним числом документів. Типове значення – 500, але ви можете ввести будь-яке число від 1 до 10 000.

Діапазон для пошуку близьких слів

Обмежує показ результатів тими, в яких число слів між заданими словами не перевищує встановлене число. Допустимий діапазон - від 1 до 10 000.

Ввімкнути швидкий пошук

Створює кеш інформації будь-якого PDF-файла, в якому ви шукаєте. Цей кеш зменшує час послідовних пошуків у цьому PDF-файлі.

Максимальний розмір кешу

Обмежує тимчасовий кеш інформації, пошук якої здійснюється, для параметра «Швидкий пошук» вказаним значенням у мегабайтах (від 5 до 100 000). Значення за замовчуванням – 100.

Очистити вміст кешу

Вилучає всі дані з тимчасового кешу інформації пошуку для параметра «Швидкий пошук».

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності