Примітка.

Цей документ містить інструкції з використання Acrobat XI. Якщо ви користуєтеся програмою Acrobat DC, див. довідку Acrobat DC.

Типи стратегій захисту

Якщо однакові параметри захисту часто застосовуються до багатьох PDF-документів, ці параметри можна зберегти як політику захисту з можливістю багаторазового використання. Політики захисту заощаджують час, забезпечуючи захищеність робочого процесу. Створення стратегій для захисту паролями та сертифікатами дозволяє повторно використовувати ті ж самі параметри захисту для будь-якої кількості PDF-файлів. Доступні два типи стратегій захисту:

  • Організаційні стратегії є особливо важливими, якщо ви бажаєте надати доступ до PDF-файлів іншим користувачам на певний час. Стратегії Adobe LiveCycleRights Management ES зберігаються на сервері. Щоб використовувати ці стратегії, користувачі повинні мати доступ до сервера. Створення цих стратегій потребує визначення одержувачів документа зі списку Adobe LiveCycleRights Management ES. Adobe LiveCycleRights Management ES керує доступом до PDF-файлів та оцінюванням подій згідно зі стратегією захисту. Adobe LiveCycleRights Management ES можна використовувати, якщо ваша компанія захистила програмне забезпечення ліцензією та зробила його доступним для вас.

  • Стратегії користувачів створюються та застосовуються окремими користувачами. Якщо ви застосовуєте ті ж самі параметри захисту до багатьох документів, ви можете заощадити час шляхом створення стратегії захисту. Потім застосуйте стратегію захисту до документів. Стратегії захисту за допомогою паролів та сертифікатів відкритих ключів зберігаються на комп’ютері користувача. З доступом до Adobe LiveCycleRights Management ES можна створити стратегію користувача, що зберігатиметься на сервері Adobe LiveCycleRights Management ES. Ця стратегія буде доступною лише для вас.

Автентифікація організаційних стратегій

Окрім можливості багаторазового використання параметрів захисту, збереження стратегій на сервері Adobe LiveCycleRights Management ES дає змогу припиняти термін дії документів і відкликати їх. Також можна відстежувати захищені документи шляхом оцінки користувачів, які їх відкривають.

Adobe LiveCycleRights Management
Політики захисту

A. Збереження стратегій на сервері. B. До PDF-файлу застосовано стратегії. C. Користувачі можуть відкривати, редагувати та друкувати документ, лише якщо це дозволено стратегією. 

Встановлення стратегій захисту на основі сервера включає в себе 4 головних етапи:

Налаштування Adobe LiveCycleRights Management ES

Зазвичай конфігурацією Adobe LiveCycleRights Management ES, керуванням облікових записів і встановленням організаційних стратегій займається системний адміністратор вашої компанії або групи. Щоб отримати докладнішу інформацію про налаштування Adobe LiveCycleRights Management ES, завітайте на веб-сайт Adobe.

Публікування документа із застосуванням стратегії захисту

Автор створює PDF-файл та застосовує до нього політику, що зберігається на сервері Adobe LiveCycle Rights Management ES. Сервер створює ліцензію та унікальний код шифрування для цього PDF-файлу. Acrobat вбудовує ліцензію у PDF і зашифровує його за допомогою ключа шифрування. Автор або адміністратор може використати ліцензію, щоб слідкувати за документом PDF та перевіряти його стан.

Перегляд документа, до якого застосовано стратегію захисту

Користувачі, які хочуть відкрити захищений документ PDF у Acrobat 9 (або Reader 9), повинні пройти автентифікацію. Якщо користувачу надається доступ до PDF-документа, цей документ розшифровується і відкривається згідно із правами доступу, обумовленими стратегією.

Адміністрування подій та зміна доступу

Входячи на сервер Adobe LiveCycleRights Management ES зі своїми обліковими даними, автор або адміністратор може відстежувати події та змінювати доступ до PDF-файлів, захищених стратегією. Адміністратори можуть переглядати всі документи PDF і контролювати події в системі, вносити зміни до параметрів конфігурації та у правила доступу до документів, захищених із застосуванням стратегії захисту.

Створення стратегій захисту для користувача

Стратегії користувача можуть застосовувати паролі, сертифікати або сервер Adobe LiveCycleRights Management ES для авторизації документів.

Стратегії для захисту паролем і сертифікатом можна зберігати локально на комп'ютері. Стратегії захисту, створені за допомогою Adobe LiveCycleRights Management ES, зберігаються на сервері. Можна здійснювати аудит дій і динамічно змінювати параметри захисту. Adobe LiveCycleRights Management ES можна використовувати, якщо ваша компанія захистила програмне забезпечення ліцензією та зробила його доступним для вас.

Створення стратегії пароля

  1. У програмі Acrobat виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Шифрувати» > «Керування правилами захисту....». Якщо панелі «Захист» немає, див. інструкції з додавання панелей у розділі Панелі завдань.
  2. Натисніть кнопку «Створити».
  3. Виберіть «Використовувати паролі» і натисніть кнопку «Далі».
  4. Введіть ім'я й опис стратегії, виконайте одну з наступних дій, а потім натисніть «Далі».
    • Щоб вказувати паролі та права доступу кожного разу, коли ви застосовуєте цю стратегію до документа, зніміть позначку з параметра «Зберегти паролі зі стратегією».

    • Щоб зберегти паролі та права доступу зі стратегією, виділіть «Зберегти паролі зі стратегією».

  5. Задайте параметри сумісності і параметри пароля. Якщо встановлено прапорець «Зберегти паролі зі стратегією», вкажіть пароль і задайте обмеження. Натисніть «OK».
  6. Перегляньте подробиці стратегії, натисніть «Завершити», а потім — «Закрити».

Створення стратегії сертифіката

  1. У програмі Acrobat виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Шифрувати» > «Керування правилами захисту...». Якщо панелі «Захист» немає, див. інструкції з додавання панелей у розділі Панелі завдань.
  2. Натисніть кнопку «Створити».
  3. Виберіть «Використовувати сертифікати відкритих ключів» і натисніть кнопку «Далі».
  4. Введіть ім'я й опис стратегії й вкажіть, які компоненти документа потрібно зашифрувати.

    Сертифікати повинні буди поточними та мати використання ключа, який дозволяє шифрування.

  5. Визначіть, яким чином створювати стратегію:
    • Щоб створити стратегію, пов'язану з окремими одержувачами, не вибирайте параметр «Застосовуючи цю стратегію, запитувати одержувачів».

    • Щоб створити стратегію, пов'язану з окремими документами, виберіть параметр «Застосовуючи цю стратегію, запитувати одержувачів».

  6. У меню виберіть алгоритм шифрування, сумісний з версією Acrobat, яку має одержувач, і натисніть «Далі».
  7. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • Якщо ви вибрали параметр «Застосовуючи цю стратегію, запитувати одержувачів», перегляньте параметри стратегії й натисніть «Завершити».

    • Якщо ви не вибрали параметр «Застосовуючи цю стратегію, запитувати одержувачів», укажіть одержувачів, вибираючи цифрові посвідчення (включаючи ваше цифрове посвідчення). Потім натисніть «Далі».

  8. Натисніть «Готово».

Створення стратегій для захищених вкладених файлів

Можна додати захист до одного або кількох документів, вбудовуючи їх до захисного конверта і надсилаючи їх електронною поштою як вкладення. Цей метод є корисним, якщо потрібно надіслати захищений вкладений файл без шифрування файлів. Документи можна вбудувати як вкладення файлів до захищеного конверту, а потім зашифрувати конверт і надіслати його одержувачам. Відкриваючи конверт, одержувачі можуть вилучати вкладені файли та зберігати їх. Вкладені файли зберігаються в незашифрованому вигляді і повністю ідентичні оригіналам файлів.

Наприклад, коли ви відправляєте конфіденційні документи, в тому числі й файли не формату PDF, ви бажаєте, щоб одержувач лише переглянув документи. Ці документи можна вбудувати як вкладені файли до захисного конверту, зашифрувати цей конверт і надіслати його електронною поштою. Відкривати конверт, переглядати його титульний аркуш та навіть переглядати список його вмісту може будь-хто з користувачів. Але переглядати вкладені файли та вилучати їх для читання може лише одержувач.

Вбудуйте вкладені файли в захисні конверти
Вбудуйте вкладені файли в захисні конверти для безпечної передачі.

  1. Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Додатковий захист» > «Створити захисний конверт». Якщо панелі «Захист» немає, див. інструкції з додавання панелей у розділі Панелі завдань.
  2. Натисніть кнопку «Додати файл для надсилання», виберіть документи, які необхідно вкласти, а потім натисніть кнопку «Відкрити». Натисніть кнопку «Далі».
  3. Виберіть шаблон конверта й натисніть кнопку «Далі».
  4. Виберіть метод надсилання й натисніть «Далі».
  5. Якщо створено стратегію конверта, виберіть її або виберіть «Нова стратегія» та пройдіть етапи для створення стратегії.
  6. Перегляньте інформацію й натисніть «Завершити».
  7. У деяких стратегіях з’являється запит на введення інформації, яку потрібно відображати на конверті. Введіть достатньо інформації, щоб одержувачі змогли ідентифікувати відправника конверта.
  8. Уведіть дані захисту (пароль, сертифікат або стратегію).
  9. Коли відображається конверт, введіть імена одержувачів. Потім клацніть значок «Зберегти» або «Пошта» на панелі інструментів.

    Клацнувши значок «Пошта», можна відкрити повідомлення у програмі електронної пошти за замовчуванням, в якій повідомлення буде відкрито як вкладення у захисному конверті. Уведіть адреси одержувачів та надішліть листа.

Створення стратегій захисту для користувача з Adobe LiveCycle Rights Management ES

Якщо ви маєте доступ до Adobe LiveCycle Rights Management ES, ви можете обмежити права доступу до документа для осіб, зареєстрованих на сервері. Під час створення стратегії користувача за допомогою Adobe LiveCycleRights Management ES вас буде перенаправлено до веб-сторінки Adobe LiveCycle Rights Management ES.

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • У випадку з окремим PDF-файлом або компонентом PDF у портфоліо PDF відкрийте PDF-файл.

    • У випадку з портфоліо PDF відкрийте його та виберіть «Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш».

  2. Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Шифрувати» > «Керувати». Якщо панелі «Захист» немає, див. інструкції з додавання панелей у розділі Панелі завдань.
  3. Натисніть кнопку «Створити».
  4. Виберіть «Використати Adobe LiveCycleRights Management» і натисніть «Далі».
  5. На веб-сторінці Adobe LiveCycleRights Management клацніть «Стратегії», а потім – «Створити».
  6. Введіть ім'я та опис, задайте термін чинності та всі інші параметри.
  7. Виберіть користувачів і групи, задайте для них права доступу та натисніть «OK».
  8. Вкажіть, які компоненти документа потрібно зашифрувати, і чи потрібний водяний знак.
  9. Завершивши, натисніть «Зберегти» у верхній частині сторінки.

Застосування стратегій захисту до PDF-файлів

До документа PDF можна застосовувати як організаційну стратегію, так і стратегію користувача. Щоб застосувати стратегію сервера до документа, установіть з'єднання з Adobe LiveCycleRights Management ES. Стратегії захисту Adobe LiveCycleRights Management мають обов’язково зберігатися на сервері, але це необов’язково для PDF-файлів, до яких застосовуються ці стратегії. Щоб застосувати стратегію до документа PDF, можна використовувати програму Acrobat, пакети операцій, що виконуються сервером, інші програми, наприклад Microsoft Outlook.

Організаційні стратегії може редагувати або усувати лише системний адміністратор. Щоб отримати докладніші відомості про стратегії захисту, виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Додатковий захист» > «Керування правами» > «Керування обліковим записом». Потім у верхньому правому куті натисніть «Довідка».

Застосування стратегії захисту до документа PDF

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • У випадку з окремим PDF-файлом або компонентом PDF у портфоліо PDF відкрийте PDF-файл.

    • У випадку з портфоліо PDF відкрийте його та виберіть «Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш».

  2. Якщо використовується політика сервера, виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Шифрувати» > «Керування правилами захисту...». Виберіть політику. Виберіть політику керування правами Adobe LiveCycle Rights Management зі списку, а потім натисніть кнопку «Оновити».

    Оновлення стратегій захисту забезпечує отримання останніх оновлених стратегій сервера.

  3. Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Шифрувати» > «Керування правилами захисту...». Виберіть потрібну політику й натисніть «Застосувати до документа». Якщо панелі «Захист» немає, див. інструкції з додавання панелей у розділі Панелі завдань.

Застосування стратегій до вкладених файлів у Outlook

У Microsoft Outlook файли різних типів можна надсилати як захищені вкладення PDF-файли. Цей параметр доступний лише у випадку, якщо в Acrobat встановлено та надано доступ до Adobe LiveCycleRights Management ES.

  1. У програмі Outlook виберіть «Створити повідомлення» на стрічці завдань.
  2. Клацніть кнопку «Вкласти захищений файл Adobe PDF»  на стрічці завдань Adobe PDF.
  3. Виберіть файл, який потрібно додати, ввівши шлях до нього або натиснувши кнопку «Переглянути».
  4. Вкажіть спосіб захисту документа й натисніть «OK».

    Файл буде перетворений у формат PDF і зашифрований за допомогою вибраного методу.

  5. Заповніть потрібні поля електронного повідомлення й натисніть "Надіслати".

Зняття з документа PDF захисту на основі стратегії користувача

Видалити стратегію захисту з PDF-файлу можна, лише якщо у вас є відповідні права. Взагалі, видаляти стратегію захисту з PDF-файлу може власник документа.

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • У випадку з окремим PDF-файлом або компонентом PDF у PDF-портфоліо відкрийте PDF-файл.

    • У випадку з портфоліо PDF відкрийте його та виберіть «Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш».

  2. Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Шифрувати» > «Видалити захист». Якщо панелі «Захист» немає, див. інструкції з додавання панелей у розділі Панелі завдань.

Експорт параметрів захисту

  1. Виберіть «Налаштування» > «Захист» > «Експорт...».
  2. Оберіть, до яких груп та параметрів треба надати доступ, і натисніть «OK».
  3. Перегляньте та змініть параметри захисту належним чином, після чого натисніть «Експорт...».
  4. Виберіть метод, який треба використовувати для шифрування параметрів захисту (якщо необхідно) і натисніть «OK».
  5. Виберіть одержувачів та двічі натисніть «ОК».
  6. Підпишіть файл.

Копіювання, редагування або видалення стратегії

  1. Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Шифрувати» > «Керування правилами захисту...». Якщо панелі «Захист» немає, див. інструкції з додавання панелей у розділі Панелі завдань.
  2. Виберіть у меню «Показати», які саме стратегії повинні відображатися у вікні: всі стратегії, до яких ви маєте доступ; стратегії користувача, які ви самі створили; чи організаційні стратегії.
  3. Виберіть стратегію, а потім використайте бажані параметри:

    Примітка.

    Параметри редагування та видалення організаційних стратегій недоступні, якщо ви не маєте прав адміністратора на Adobe LiveCycleRights Management ES. Змінити ці стратегії можна лише через Adobe LiveCycleRights Management ES, що відкривається автоматично, коли ви вибираєте цей параметр.

    Копіювати

    Цей параметр використовується для створення стратегії на основі параметрів наявної стратегії.

    Правка

    Редагування стратегії користувача, яка зберігається на локальному комп'ютері, впливає лише на документи, до яких застосовано цю стратегію після її редагування. Можна також вносити зміни у стратегії користувачів, які зберігаються на сервері, а саме, змінювати параметри прав доступу й інші параметри. Для організаційних стратегій цей параметр недоступний.

    Видалити

    Цей параметр зазвичай недоступний для стратегій організацій.

    Обране

    Якщо вибрано цей параметр, поруч зі стратегією відображається зірочка. Щоб видалити стратегію з обраного, повторно клацніть елемент «Обране». До обраного можна включити кілька стратегій. Використовуйте цю функцію, щоб полегшити доступ до стратегій.

Відкликання документів PDF, захищених стратегією

Щоб обмежити доступ до захищеного стратегією PDF-файлу, який ви зробили доступним для групи користувачів, можна відізвати документ.

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • У випадку з окремим PDF-файлом або компонентом PDF у портфоліо PDF відкрийте PDF-файл та увійдіть до системи Adobe LiveCycle Rights Management ES.

    • У випадку з портфоліо PDF відкрийте портфоліо PDF, увійдіть до системи Adobe LiveCycleRights Management ES та виберіть «Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш».

  2. Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Додатковий захист» > «Керування правами» > «Відкликати». Якщо панелі «Захист» немає, див. інструкції з додавання панелей у розділі Панелі завдань.
  3. У меню на веб-сторінці виберіть параметр, що пояснює причину відкликання документа, або введіть відповідне повідомлення. Якщо замість відкликаного документа пропонується інший, введіть URL-адресу нового документа.
  4. Щоб зберегти внесені зміни, натисніть «OK».

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності