Документ можна підписати, щоб схвалити його або засвідчити його вміст. Залежно від наміру можна використовувати різні типи підписів.

Додавання власного підпису до PDF-файлів

Додати підпис до документа PDF можна в різні способи: набрати за допомогою клавіатури, намалювати підпис або вставити зображення підпису. Також до нього можна додати текст, наприклад своє ПІБ, назву компанії, заголовок або дату підписання. Після завершення процесу підписання сам підпис та супровідний текст вбудовуються у PDF-документ.

Докладнішу інформацію щодо створення цифрового посвідчення для підписів на основі сертифікатів див. у статті Цифрові посвідчення.

Примітка.

Завершіть редагування, перш ніж виконати підписування. Зміни, внесені в документ після його підписання, можуть зробити підпис недійсним.

  1. Відкрийте файл PDF у програмі Acrobat.

  2. Натисніть «Заповнення та підписування».

    Панель заповнення та підписування

    Примітка.

    Якщо ви не бачите функцію «Заповнення та підписування» на панелі інструментів, оновіть Acrobat XI. Натисніть меню «Довідка» в Acrobat і виберіть «Перевірка оновлень». Дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб завантажити й застосувати всі доступні оновлення.

  3. На панелі «Інструменти заповнення та підписування» натисніть «Додатитекст»,  щобдодати текст, наприклад своє ім’я та прізвище, назву компанії, заголовок або дату підписання. Клацніть у документі там, де потрібно додати текст, і почніть уводити його.

  4. На панелі «Інструменти заповнення та підписування» натисніть «Розмістити підписи».

    Якщо підпис ставиться вперше, після вибору опції «Розмістити підпис» відкривається діалогове вікно, яке дозволяє створити або імпортувати підпис.

    Примітка.

    Примітка: якщо ви вже маєте підпис, просто натисніть «Розмістити підпис» і перейдіть до кроку 6. Щоб змінити або видалити наявний підпис, натисніть кнопку зі стрілкою біля пункту «Розмістити підпис» і виберіть «Змінити збережений підпис» або «Видалити збережений підпис». 

  5. (Перше підписання) У діалоговому вікні «Розмістити підпис» виберіть тип підпису, який потрібно розмістити:

    Виберіть один із наведених нижче варіантів підпису
    Ви можете набрати підпис на клавіатурі, скористатися веб-камерою, намалювати чи імпортувати підпис або підписати документ за допомогою сертифіката. Програма Acrobat використовуватиме цей підпис у документах PDF, які ви підписуватимете в майбутньому.

    Набрати підпис на клавіатурі

    Введіть своє ім’я та прізвище в полі «Введіть своє ім’я та прізвище». Існує декілька стилів підпису на вибір; для перегляду інших стилів натискайте «Змінити стиль підпису». Якщо підпис вас задовольняє, натисніть «Прийняти».

    За допомогою веб-камери

    Команда «За допомогою веб-камери» відкриває рамку зображення, яка дозволяє зробити знімок підпису за допомогою встановленої у вашій системі веб-камери. Детальнішу інформацію дивіться в розділі Створення підпису для його додавання до PDF-файлу.

    Намалювати підпис

    Намалюйте підпис у полі «Намалювати підпис». Якщо підпис вас задовольняє, натисніть «Прийняти».

    Використати зображення

    Вставте зображення свого підпису. Детальнішу інформацію дивіться в розділі Створення підпису для його додавання до PDF-файлу.

    Використати сертифікат

    Натисніть кнопку «Далі». Дотримуючись інструкцій на екрані, вкажіть, де потрібно розмістити підпис, налаштуйте його зовнішній вигляд і збережіть підписаний PDF. (Описані нижче кроки 6 і 7 не застосовуються до підписів із використанням сертифікатів.)

  6. Клацніть ділянку PDF-файлу, де бажаєте розмістити підпис.
  7. Щоб перемістити, повернути підпис або змінити його розмір, виконайте одну з наведених далі дій.
    Переміщайте чи повертайте підпис і змінюйте його розмір
    A. Вказівник переміщення B. Вказівник змінення розміру C. Вказівник повертання 

    Перемістити

    Наведіть вказівник на підпис і перетягніть підпис у потрібне місце.

    Змінення розміру

    Щоб змінити розмір, перетягніть маркер кутової області.

    Повертання

    Наведіть вказівник миші на маркер повертання (маркер по центру вгорі). Коли вказівник перетвориться на стрілку у вигляді кола, поверніть підпис перетягуванням.

Щоб дізнатися більше про опції цифрового підпису, див. Перевірка цифрових підписів.

Створення цифрового підпису для його додавання до PDF-файлів

Можна створити цифровий підпис для підписання PDF-документа, намалювавши його або скориставшись веб-камерою.

За допомогою веб-камери

  1. На панелі «Інструменти заповнення та підписування» натисніть «Розмістити підписи».

  2. Виберіть «За допомогою веб-камери». 

    Виберіть «За допомогою веб-камери»
    У рамці відеозображення відображається відеопотік, який транслюється зі встановленої у вашій системі веб-камери.

  3. Щоб отримати найкращий результат, напишіть своє ім’я чорним на чистому аркуші білого паперу й тримайте аркуш перед веб-камерою. Натисніть кнопку «Запустити веб-камеру», щоб почати знімати зображення підпису.

    Примітка.

    Переконайтеся в тому, що ваш підпис належним чином розташовано на блакитній лінії в рамці відеозображення.

    Зробіть знімок підпису за допомогою веб-камери
    Створення знімка підпису та його відображення.

    Регулювати чіткість підпису, можна наближаючи або віддаляючи від камери аркуш паперу, який ви тримаєте. Якщо підпис правильно розташовано на блакитній лінії, знімок підпису буде зроблено автоматично.

  4. Попередній перегляд зафіксованого камерою підпису. Якщо підпис вас задовольняє, натисніть «Прийняти».

Використати зображення

  1. Розпишіться чорним чорнилом на чистому аркуші паперу, що не містить більше ніяких написів. Ставте підпис по центру аркуша, щоб не сфотографувати (не відсканувати) краї.

  2. Сфотографуйте або відскануйте свій підпис. Якщо робиться знімок підпису, переконайтеся, що сторінка добре освітлена й на підпис не падає жодних тіней.

  3. Передайте фотографію чи скановане зображення на комп’ютер. Acrobat підтримує файли JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF і PDF. Запам’ятайте місце розташування підпису для використання в подальшому в інших PDF-документах.

    Обрізати зображення не потрібно. Acrobat імпортує лише підпис, якщо фотографія чи скановане зображення не містять жодних плям чи написів.

  4. На панелі «Інструменти заповнення та підписування» в Acrobat виберіть «Розмістити підписи».

  5. Виберіть «За допомогою зображення». Знайдіть і виберіть файл підпису, після чого натисніть «Прийняти».

    Виберіть файл зі своїм підписом
    Використайте створений вами файл зображення підпису.

Надсилання PDF-файлу факсом чи електронною поштою

Підписані документи можна надсилати факсом чи електронною поштою за допомогою служби Adobe Sign. Adobe Sign зберігає копію у вашому мережевому обліковому записі, отже пізніше її можна буде з легкістю знайти. До Adobe Sign можна увійти, скориставшись своїм посвідченням Adobe ID, або ж створити окремий обліковий запис.

  1. Після заповнення документа натисніть «Надсилання або збір підписів» на панелі «Заповнення та підписування».

  2. Натисніть «Надіслати електронною поштою або факсом».

  3. Коли з’явиться запит «Підписаний документ буде завантажено до Adobe Sign…», натисніть «Продовжити».

    Якщо вам повторно запропонують увійти до системи, зробіть це, скориставшись своїм ідентифікатором Adobe ID та паролем.

  4. Коли веб-сайт Adobe Sign відкриється в браузері, заповніть потрібні поля та натисніть «Доставити».

  5. Дотримуючись інструкцій на екрані, зареєструйтесь і виконайте надсилання документа.

Блокувати документ після підписання

Якщо ви скористаєтеся цифровим посвідченням для підписування або сертифікування PDF-файлу, вам буде запропоновано заблокувати документ після підписання.

Примітка: функція розміщення підпису дозволяє вам створити простий підпис, який не є цифровим посвідченням.

Детальнішу інформацію щодо сертифікування або підписування PDF-файлу за допомогою цифрового посвідчення дивіться в наступному розділі.

Підписування PDF-файлу за допомогою цифрового посвідчення

Отримавши PDF-файл, який містить поле для підпису, натисніть це поле, щоб Acrobat або Reader відобразив ваше цифрове посвідчення за замовчуванням, якщо його вже додано. Або ж вам буде запропоновано створити нове цифрове посвідчення. Навіть якщо поле для підпису не додано, для підписання PDF-файлу ви можете скористатись інструментом «Підписати за допомогою сертифіката». Дотримуйтеся наведених нижче кроків.

Для сертифікування або підписування PDF-файлу за допомогою цифрового посвідчення:

  1. Натисніть «Заповнення та підписування», а потім «Робота із сертифікатами», щоб розгорнути панель.

    Робота із сертифікатами
  2. Натисніть «Підписати за допомогою сертифіката». Вам буде запропоновано намалювати прямокутник. Натисніть «Обвести новий прямокутник підпису».

    Обвести новий прямокутник підпису
  3. Перейдіть до ділянки PDF-файлу, у якій потрібно розмістити цифрове посвідчення або підпис, і за допомогою курсора миші намалюйте прямокутник для підпису.

    Відобразиться діалогове вікно підписування документа. З розкривного списку «Підписати як» буде вибрано ідентифікатор або підпис за замовчуванням. Для вибору іншого ідентифікатора натисніть на розкривному списку та виберіть потрібне.

    Підписування документа за допомогою цифрового посвідчення за замовчуванням

    Примітка: для створення нового цифрового посвідчення виберіть пункт «Нове посвідчення» у розкривному списку та виконайте кроки, описані в розділі Створення цифрового посвідчення із власним підписом.

  4. У полі «Пароль» уведіть пароль для цифрового посвідчення.

  5. Щоб заблокувати документ після підписання, поставте прапорець поряд із пунктом «Заблокувати документ після підписання».

    Увага!

    Зауважте, що документ буде заблоковано для подальшого редагування. Ця функція корисна, якщо ви остання чи єдина особа, яка підписує документ. Якщо ви не впевнені, збережіть копію PDF-файлу, перш ніж вибрати цей варіант і підписати документ.

  6. Клацніть «Підписати». Вам може бути запропоновано зберегти документ. Виберіть іншу назву, щоб зберегти копію документа, і натисніть «Зберегти». Підпис буде розташовано в документі.

    Документ підписано

Відновлення або скидання пароля для цифрового посвідчення

На жаль, відновити або змінити пароль до цифрового посвідчення, якщо ви його забули, неможливо. Якщо ви створили посвідчення власноруч, ви можете створити нове посвідчення з тією ж інформацією, яку ви використали для попереднього. Якщо ви отримали цифрове посвідчення від центру сертифікації, зверніться до цього центру по допомогу.

Докладнішу інформацію можна знайти в розділі Цифрові посвідчення.

Надсилання PDF-документів для підписання іншим користувачам за допомогою Adobe Sign

Надсилати документи іншим користувачам для підписання можна також за допомогою служби Adobe Sign. Adobe Sign – це мережева служба, яка дозволяє користувачам швидко підписувати документи у веб-браузері без необхідності в цифровому посвідченні. Ця служба дає змогу стежити за всім процесом підписання.

Служба Adobe Sign відправляє іншим користувачам повідомлення про необхідність підписати документ. Користувачі рецензують та підписують документ на захищеному веб-сайті Adobe Sign. Після цього ви разом із користувачами, що підписали документ, отримуєте електронні листи з підписаним PDF-документом у вкладенні. Служба Adobe Sign зберігає підписаний документ у вашому обліковому записі для довідки. Докладнішу інформацію див. за адресою https://acrobat.adobe.com/us/en/sign.html.

  1. Відкрийте PDF-документ, який потрібно підписати.

  2. Відкрийте панель «Заповнення та підписування» (натисніть «Заповнення та підписування» праворуч на панелі інструментів).

  3. Натисніть «Надсилання та збір підписів», щоб відкрити панель.

  4. Натисніть «Відправити іншим для підписання».

  5. Коли з’явиться повідомлення «Документ завантажено до Adobe Sign», клацніть «Продовжити» для продовження.

    Якщо вам повторно запропонують увійти до системи, зробіть це, скориставшись своїм ідентифікатором Adobe ID та паролем.

  6. Коли веб-сайт Adobe Sign відкриється у веб-браузері, надішліть PDF-файл, дотримуючись інструкцій на екрані.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності