Огляд робочого середовища

Adobe Acrobat XI можна відкрити у два різні способи: як окрему програму та у веб-браузері. Залежно від способу відкриття робоче середовище буде мати невеликі, але суттєві відмінності.

Панель меню та дві панелі інструментів відображаються у верхній частині робочої області. Робоча область окремої програми містить панель документів, панель навігації, а також групу панелей завдань праворуч. На панелі документів відображаються файли Adobe® PDF. Панель навігації ліворуч допомагає здійснювати перегляд PDF-файлів і виконувати інші дії стосовно них. Панелі інструментів, розташовані у верхній частині вікна, надають користувачеві інші елементи керування, що полегшують роботу з документами PDF.

У разі відкриття PDF-файлу у веб-браузері панелі інструментів панель навігації та панель завдань недоступні. Щоб відобразити ці елементи, можна клацнути значок Acrobat на напівпрозорій незакріпленій панелі інструментів у нижній частині вікна.

Зовнішній вигляд робочої області в програмі Acrobat
Зовнішній вигляд робочої області в програмі Acrobat

A. Смуга меню B. Панелі інструментів C. Навігаційна панель (відображається панель «Закладки») D. Панель документа E. Панелі завдань 

Примітка.

Деякі, але не всі документи PDF мають панель повідомлень документа. Портфоліо PDF з’являються зі спеціалізованою робочою областю.

Екран привітання

Екран привітання — це вікно на панелі документів, яке відображається за відсутності відкритих документів. Можна отримати швидкий доступ до файлів, які недавно відкривалися, відкрити файл і одним клацанням запустити деякі часто використовувані процеси.

Екран привітання
Екран привітання Acrobat XI

Примітка.

У Mac OS можна вимкнути екран привітання, встановивши відповідне налаштування. Виберіть «Acrobat/Reader» > «Налаштування». У категоріях ліворуч виберіть «Загальні» У розділі «Запуск програми» зніміть прапорець «Показувати екран привітання». У Windows такого пункту немає.

Зазвичай працювати зручніше, коли у вікні програми Acrobat відображаються меню, оскільки вони будуть повсякчас доступні під час роботи. Їх можна приховати за допомогою меню «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Панель меню». Проте єдиний спосіб знову відобразити їх і зробити доступними для користування —·це натиснути клавішу F9 (Windows) або комбінацію клавіш Shift+Command+M (Mac OS).

На відміну від меню, які відображаються у верхній частині екрана, контекстні меню відображають команди, пов’язані з активним інструментом або виділенням. Контекстні меню можна використовувати як швидкий спосіб для вибору часто використовуваних команд. Наприклад, якщо клацнути правою кнопкою миші область панелі інструментів, у контекстному меню відобразяться ті ж команди, які містяться в меню «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Елементи панелі інструментів».

  1. Розташуйте вказівник на документі, об’єкті або панелі.

  2. Клацніть правою кнопкою миші.

Примітка.

(Mac OS) За відсутності миші з двома кнопками контекстні меню можна відобразити, утримуючи клавішу Ctrl під час клацання кнопкою миші.

Панелі інструментів

Панелі інструментів за замовчуванням («Швидкі інструменти» та «Загальні інструменти») містять часто використовувані інструменти та команди для роботи із PDF-файлами. Більшість доступних інструментів містяться на панелі «Інструменти» у правій частині вікна. Для спрощення доступу можна додавати інструменти на панелі інструментів.

Панелі інструментів також містять кнопку «Створити» . Клацніть стрілку праворуч від кнопки «Створити», щоб відобразити меню команд, пов’язаних зі створенням PDF-файлів.

Панелі інструментів
Перелік панелей інструментів, які відкриваються за замовчуванням

A. Кнопка «Створити» B. Панель інструментів «Швидкі інструменти» C. Панель інструментів «Загальні інструменти» D. Команди «Навігація по сторінках» E. Команди «Вибір та масштабування» F. Команди «Відображення сторінки» 

Примітка.

Для відображення назви інструмента наведіть на нього вказівник. Усі інструменти визначаються за іменем у меню «Перегляд» > «Інструменти», а також меню «Перегляд» > «Показати/Приховати» > «Елементи панелі інструментів».

Швидкі інструменти

На панель інструментів «Швидкі інструменти» можна додати часто використовувані інструменти з панелей «Інструменти» та «Коментар».

  1. На панелі інструментів «Швидкі інструменти» натисніть кнопку «Налаштувати швидкі інструменти» .

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб додати інструмент, оберіть його на панелі ліворуч і клацніть значок зі стрілкою вгору .

    • Щоб видалити інструмент, виберіть його значок і клацніть значок «Видалити» .

    • Щоб змінити розташування інструмента на панелі, оберіть його значок і клацніть елемент  або  ..

    • Щоб додати вертикальну лінію для розподілу груп інструментів на панелі, клацніть елемент .

Примітка.

Щоб швидко додати інструмент із панелі «Інструменти» або «Коментар», перетягніть панель захоплення інструмента до потрібного місця на панелі «Швидкі інструменти». Також можна клацнути інструмент правою кнопкою миші та вибрати команду «Додати до швидких інструментів».

Додайте інструмент із панелі «Інструменти» або «Коментарі»
Перетягування інструмента на панель «Швидкі інструменти»

Загальні інструменти

Можна додавати інструменти на панель «Загальні інструменти».

  1. Клацніть правою кнопкою миші порожню ділянку панелі інструментів.

  2. Оберіть інструмент у меню.

  3. Щоб видалити інструмент із панелі інструментів, клацніть правою кнопкою миші на відповідному інструменті та скасуйте його виділення в меню.

Приховування та відображення панелей інструментів

Якщо для поточної роботи інструменти певної панелі не потрібні, цю панель можна закрити, щоб у робочій області не було нічого зайвого. Якщо відкриті декілька PDF-файлів, для кожного з них панелі інструментів можна налаштувати незалежно. При переключанні між PDF-файлами такі незалежні налаштування зберігаються.

  • Щоб приховати всі панелі інструментів, виберіть «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Елементи панелі інструментів» > «Приховати панелі інструментів».
  • Щоб повернути налаштування панелі інструментів за замовчуванням, оберіть команди меню «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Елементи панелі інструментів» > «Скинути панелі інструментів».

Примітка.

Якщо приховано всі панелі інструментів, щоб знову відобразити їх, слід натиснути клавішу F8.

Вибір інструмента

За замовчуванням після відкриття програми Acrobat активним є інструмент «Виділення», оскільки він є найбільш універсальним інструментом.

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • Виберіть інструмент на панелі інструментів.

    • Оберіть команди меню «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Елементи панелі інструментів» > [ім’я панелі інструментів] > [інструмент].

Тимчасове перемикання на інструмент «Збільшення» або інструмент «Ручка»

Ці інструменти можна використовувати тимчасово, не скасовуючи активність поточного інструменту.

  • Щоб тимчасово виділити інструмент «Ручка», натисніть клавішу пробілу.
  • Щоб тимчасово вибрати інструмент «Збільшення», натисніть клавіші Ctrl+пробіл.

Якщо відпустити ці клавіші, Acrobat повертається до вибраного раніше інструмента.

Панелі завдань

Тепер більшість команд упорядковані на панелях завдань «Інструменти», «Коментар» і «Спільний доступ» у правій частині вікна програми. Більшість інструментів розташовані на цих панелях завдань. Клацніть на значку «Інструменти», «Підпис» або «Коментар», щоб розгорнути відповідну панель завдань.

Можна налаштувати панелі, які відображатимуться на панелях «Інструменти» та «Коментар».

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб змінити стан видимості панелі, клацніть значок «Показати або приховати панелі»  у верхньому правому куті панелі завдань, а потім клацніть відповідну панель. Поле з відміткою позначає видиму панель.

    • Щоб відкрити панель і додати її до панелі «Інструменти», оберіть команди меню «Перегляд» > «Інструменти» та виберіть панель.

    • Щоб тримати панелі відкритими під час їхнього виділення, у меню «Показати або сховати панелі» виберіть пункт «Дозволити відкриття кількох панелей». За замовчуванням відкрита панель закривається після відкриття іншої панелі.

Набори інструментів

Власні набори інструментів дозволяють вам швидко знаходити інструменти й команди, які ви використовуєте найчастіше. Крім того, за допомогою наборів можна визначити інструменти та панелі, необхідні для виконання завдань різних типів, наприклад для створення форм, коментування або підготовки офіційних документів. Об’єднуйте інструменти в групи на панелі інструментів і налаштовуйте панелі завдань таким чином, щоб вони містили лише панелі, необхідні вам для виконання конкретних завдань. Набори інструментів можна використовувати спільно з іншим користувачами, а також завантажувати їх безпосередньо зі сторінки AcrobatUsers.com

Налаштування панелей та панелі інструментів
Налаштовуйте панелі та панель інструментів шляхом визначення наборів інструментів для різноманітних завдань

Створення набору інструментів

  1. Натисніть «Налаштування» > «Створити новий набір інструментів».

  2. Щоб налаштувати панель «Швидкі інструменти», виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати інструмент до панелі інструментів, клацніть по панелі ліворуч, оберіть інструмент і клацніть значок «Додати до панелі інструментів» .

    • Щоб видалити інструмент із набору, виберіть його значок і клацніть значок «Видалити» .

    • Щоб змінити розташування інструмента на панелі, оберіть його значок і клацніть або значок переміщення ліворуч , або значок переміщення праворуч  .

    • Щоб додати до панелі інструментів вертикальну лінію для розподілу груп інструментів, клацніть значок «Додати вертикальну лінію» .

    Діалогове вікно створення нового набору інструментів
    Діалогове вікно створення нового набору інструментів

    A. Упорядкувати або видалити інструменти на панелі «Швидкі інструменти» B. Додати власні панелі, інструкції або лінію розподілу між інструментами C. Перейменувати, упорядкувати або видалити інструменти або панелі D. Додати елементи до панелі «Швидкі інструменти» зверху або до власної панелі інструментів праворуч 
  3. Щоб налаштувати панель інструментів, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати панель до власної панелі інструментів, клацніть панель ліворуч, а потім клацніть значок «Додати до панелі інструментів» .

    • Щоб створити власну панель, клацніть значок «Додати панель» праворуч. Уведіть назву панелі та натисніть «Зберегти».

    • Щоб додати інструмент до панелі, клацніть панель праворуч, оберіть інструмент зліва на панелі та клацніть значок «Додати до панелі інструментів» .

    • Щоб видалити інструмент із панелі, оберіть його значок і клацніть значок «Видалити» .

    • Щоб змінити розташування інструмента або панелі, оберіть необхідний елемент у правій частині та клацніть значок зі стрілкою вгору або зі стрілкою вниз .

    • Щоб додати горизонтальну лінію для розподілу інструментів на групи, клацніть значок «Додати розділювальну лінію» .

    • Щоб відредагувати інструкції або назву панелі, оберіть відповідний елемент і клацніть значок «Редагувати» .

  4. По завершенні створення набору інструментів натисніть «Зберегти», уведіть його назву та знову натисніть кнопку «Зберегти».

Редагування, видалення, перейменування або спільний доступ до наборів інструментів

Редагування, перейменування, копіювання, видалення, впорядкування наборів інструментів або надання спільного доступу до них здійснюється за допомогою діалогового вікна керування наборами інструментів. Пересуваючи набори інструментів у переліку вгору та вниз, можна обрати порядок їхнього показу в меню «Налаштування». За допомогою функцій «Імпорт» та «Експорт» можна надати робочій групі спільний доступ до наборів інструментів.

  • Оберіть команди меню «Налаштування» > «Керування наборами інструментів».

Вікно навігації – це частина робочого простору, де можуть відображатися різні панелі навігації. У вікні навігації можуть відображатися різні функціональні інструменти. Наприклад, панель «Мініатюри сторінок» містить мініатюрні зображення кожної сторінки; натисканням на таку мініатюру відкривається відповідна сторінка документа.

Під час відкриття PDF-файлу панель навігації за замовчуванням закрито. Кнопки в лівій частині робочої області, наприклад кнопка «Мініатюри сторінок»  і кнопка панелі «Закладки»  дають змогу з легкістю відкривати різні панелі. Якщо програму Acrobat відкрито, але її вікно порожнє (не відкрито жодного PDF-файлу), панель навігації недоступна.

Відображення або приховання панелі навігації

  1. Щоб відкрити навігаційну панель, виконайте одну з наступних дій:

    • Натисніть кнопку будь-якої панелі з лівого краю робочої області, щоб відкрити відповідну панель.

    • Оберіть команди меню «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Панелі навігації» > «Показати панель навігації».

  2. Щоб закрити навігаційну панель, виконайте одну з таких дій:

    • Натисніть кнопку наразі відкритої панелі у вікні навігації.

    • Оберіть команди меню «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Панелі навігації» > «Приховати панель навігації».

Примітка.

Автор PDF-файлу може контролювати вміст деяких панелей навігації, а також може зробити їх порожніми.

Зміна відображуваної області навігаційних панелей

Усі панелі навігації, наприклад «Закладки», відображаються одна над одною ліворуч від робочої області.

  • Щоб змінити ширину вікна навігації, перетягніть його праву межу.

  • Щоб переглянути іншу панель, натисніть відповідну кнопку ліворуч панелі навігації.

Параметри на панелі навігації

Усі панелі навігації мають меню параметрів  у верхньому лівому куті. Команди в цих меню різні.

Деякі панелі також містять інші кнопки, які впливають на елементи панелі. Набір цих кнопок теж різний для різних панелей, а на деяких панелях їх немає.

Навігаційні панелі та пункти меню
Навігаційні панелі та пункти меню

Рядок повідомлень документа

Панель повідомлень документа з’являється лише в певних типах PDF-файлів. Зазвичай ця область відображається під час відкриття PDF-форми, документа PDF, надісланого для підписання чи рецензування, документа PDF з особливими правами або обмеженнями, пов’язаними із захистом, або PDF-файлу, сумісного зі стандартами PDF/A. Панель повідомлень документа відображається нижче області панелі інструментів. Для відображення або приховування панелі повідомлень документа натисніть кнопку  зліва в робочій області. Вид кнопки залежить від типу панелі повідомлень.

Перегляньте на панелі повідомлень документа вказівки щодо наступних дій та спеціальних кнопок, пов’язаних із завданням. Панель має кольорове маркування: пурпуровий колір позначає форми, жовтий — рецензії або попередження захисту, синій — сертифіковані PDF-файли, PDF-портфоліо або PDF-файли, захищені паролем чи з обмеженнями документа.

Панель повідомлень документа для форми
Панель повідомлень документа для форми

Панель повідомлень документа для попереджень захисту
Панель повідомлень документа для попереджень захисту

Рядок повідомлень документа
Панель повідомлень документа для сертифікованого PDF-портфоліо

Установлення параметрів

У діалоговому вікні «Параметри» вказуються численні параметри програми, наприклад, параметри відображення, інструментів, перетворення та продуктивності. Встановлені параметри діють, поки їх не буде змінено.

  1. Виберіть «Правка» > «Налаштування» (у Windows) або «Acrobat/Adobe Reader» > «Параметри» (у Mac OS).
  2. На вкладці «Категорії» виберіть тип параметра, який необхідно змінити.

Відновлення (повторне створення) параметрів

Відновлення папки параметрів програми Acrobat (Windows)

Відновіть папку параметрів програми Acrobat, щоб усунути проблеми, що виникли внаслідок пошкодження налаштувань. В основному проблеми з налаштуваннями спричиняються налаштуваннями на основі файлів, хоча більша частина налаштувань Acrobat зберігаються в реєстрі.

Примітка.

Це рішення видаляє власні налаштування параметрів «Спільна робота», «Сценарії JavaScript», «Захист», «Штампи», «Керування кольором», «Автозаповнення», «Захоплення веб-сторінки» та модуля Updater.

  1. Вийдіть із програми Acrobat.

  2. У провіднику Windows перейдіть до папки «Preferences»:

    • (Windows 7/Vista) C:\Users\[ім’я користувача]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[версія]

    • (XP) C:\Documents and Settings\[ім’я користувача]\Application Data\Adobe\Acrobat\[версія]

  3. Перемістіть папку «Preferences» до іншого місця (наприклад, C:\Temp).

  4. Перезапустіть програму Acrobat.

Якщо проблема повторюється після відновлення папки «Preferences» програми Acrobat, тоді проблема не пов’язана із цією папкою. Щоб відновити власні параметри, перетягніть папку, переміщену в кроці 2, до вихідного місцезнаходження. Потім натисніть кнопку «Так для всіх», щоб замінити нову папку «Preferences».

Відновлення файлів налаштувань Acrobat (Mac OS)

Відновіть файли налаштувань Acrobat, щоб усунути проблеми, спричинені пошкодженим файлом налаштувань.

Примітка.

Повторне створення файлів налаштувань Acrobat відновлює налаштування за замовчуванням.

  1. Вийдіть із програми Acrobat.

  2. Перетягніть із папки Users/[ім’я користувача]/Library/Preferences на робочий стіл наведені нижче файли.

    • Acrobat WebCapture Cookies

    • com.adobe.Acrobat.Pro.plist або com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

    • Acrobat Distiller Prefs і com.adobe.Acrobat.Pro.plist (якщо необхідно усунути проблему з модулем Distiller)

    • Папку Acrobat, що містить налаштування форм (MRUFormsList), спільної роботи (OfflineDocs), а також налаштування кольорів (AcrobatColor Settings.csf)

  3. Перезапустіть програму Acrobat

Якщо проблема повторюється після відновлення файлів налаштувань програми Acrobat, значить, вона не пов’язана із цими файлами. Щоб відновити власні параметри, перетягніть файли, переміщені в кроці 2, назад до вихідного місцезнаходження. Потім натисніть кнопку «OK», щоб підтвердити попередження «У цій папці вже наявний новіший елемент під назвою "[Ім’я файлу]"». Замінити його старішим переміщуваним вами елементом?»

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності