Додавання верхніх, нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів

Пошук
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Відкрити в інтернеті

Верхні та нижні колонтитули й нумерація Bates

У програмі Acrobat можна додати верхній і нижній колонтитули по всьому PDF-файлу. Верхні та нижні колонтитули можуть містити дату, автоматичну нумерацію сторінок, нумерацію Bates для юридичних документів або ж заголовок та ім’я автора. Можна додати верхні й нижні колонтитули до одного або кількох PDF-файлів.

Можна змінювати верхні та нижні колонтитули по всьому PDF-файлу. Наприклад, ви можете додати верхній колонтитул, що відображатиме номер сторінки у правому куті непарних сторінок, та інший верхній колонтитул, що відображатиме номер сторінки у лівому куті парних сторінок. Додаючи нумерацію Bates, можна вказувати кількість цифр, початковий номер, а також префікс і суфікс, який слід додати до кожного номера Bates.

Ви можете задавати та зберігати власні колонтитули для пізнішого використання, або ж просто вставити їх і полишити, як є. Після застосування колонтитулів. ви можете редагувати, замінювати й видаляти їх з PDF-файлу. Ви також можете попередньо переглядати колонтитули перед їх застосуванням, та налаштовувати поля колонтитулів таким чином. щоб вони не накладалися на вміст сторінки.

Додавання колонтитулів, з відкритим документом

  1. Відкрийте PDF-файл, до якого потрібно додати верхній і нижній колонтитули.

  2. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Редагувати PDF».

    Набір інструментів для редагування PDF-документа відображатиметься на додатковій панелі інструментів.

    Примітка.

    Форматування та інші параметри відображаються на панелі, яка знаходиться праворуч.

  3. На додатковій панелі інструментів виберіть пункт «Колонтитули» > «Додати».

  4. За необхідності вкажіть необхідні параметри шрифту та полів.

    Властивості тексту застосовуються до всіх елементів колонтитулів, які є частиною цього опису параметра. Ви не маєте змоги застосовувати різні параметри до окремих текстових полів колонтитулів в одному сеансі в діалоговому вікні «Додати колонтитули»..

    Примітка.

    Щоб запобігти перекриванню, клацніть посилання «Параметри вигляду» та виберіть пункт «Зменшити документ, щоб запобігти перекриванню тексту та графіки документа». Щоб запобігти зміні розміру чи положення під час друку PDF у великому форматі, виберіть «Залишити положення і розмір тексту заголовка/нижнього колонтитулу сталим під час роздруку на сторінках різного розміру».

  5. Уведіть текст у текстові поля колонтитулів. Щоб вставити номери сторінок або поточну дату, клацніть поле та натисніть відповідні кнопки. Щоб вибрати форматування для автоматичних записів, натисніть «Номер сторінки та формат дати».

    Примітка.

    Ви можете поєднати текст із датами й номерами сторінок. Можна також додати кілька рядків тексту.

  6. Щоб вказати сторінки, де слід розмістити колонтитули, натисніть «Параметри діапазону сторінок...». Потім вкажіть діапазон сторінок і виберіть за необхідності параметр «Скорочений набір символів».

  7. Перевірте результати в області попереднього перегляду, використовуючи опцію «Переглянути сторінку», щоб побачити різні сторінки документа PDF.

  8. (Необов’язково) Щоб зберегти ці параметри колонтитулів для подальшого використання, клацніть «Зберегти параметри» вгорі діалогового вікна.

  9. (Необов’язково) Щоб застосувати ті самі параметри до додаткових PDF-файлів, клацніть «Застосувати до кількох файлів». Натисніть «Додати файли», оберіть «Додати файли» або «Додати відкриті файли» та виберіть файли. Потім у діалоговому вікні «Параметри виводу» вкажіть теку та параметри імені файлу, після чого натисніть кнопку «ОК».

Додавання колонтитулів, без відкритого документа (Лише для Windows)

  1. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Редагувати PDF».

  2. На додатковій панелі інструментів виберіть пункт «Колонтитули» > «Додати».

  3. У діалоговому вікні натисніть опцію Додати файли, виберіть пункт Додати файли й виберіть файли.

    Примітка.

    Ви також можете перетягнути файли або папки в діалогове вікно, щоб вибрати їх.

  4. Додаючи колонтитули за відкритого документа, виконайте кроки від 4 по 8. Після завершення налаштування колонтитулів клацніть «OK».

  5. У діалоговому вікні «Параметри виводу» вкажіть теку та параметри імені файлу, та клацніть «OK».

Оновлення колонтитулів

Оновлення застосовується до останніх доданих наборів колонтитулів.

  1. Відкрийте PDF-файл із верхнім і нижнім колонтитулами.

  2. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Редагувати PDF».

  3. На додатковій панелі інструментів виберіть пункт «Колонтитули» > «Оновлення».

  4. Змініть параметри належним чином.

  1. Відкрийте PDF-файл, що містить верхній і нижній колонтитули.

  2. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Редагувати PDF».

  3. На додатковій панелі інструментів виберіть пункт «Колонтитули» > «Додати», а потім – «Додати нове» у повідомленні, що з’явиться.

    Попередній перегляд відображає всі наявні колонтитули.

  4. Наберіть текст у текстових полях верхнього й нижнього колонтитулів, щоб додати більше колонтитулів. Під час набору попередній перегляд оновлює вигляд повних верхніх і нижніх колонтитулів на сторінці.
  5. Виберіть нові параметри форматування, як описано вище. Зміни відобразяться у вікні попереднього перегляду.

Заміна всіх верхніх і нижніх колонтитулів

  1. Відкрийте PDF-файл, що містить верхній і нижній колонтитули.

  2. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Редагувати PDF».

  3. На додатковій панелі інструментів виберіть пункт «Колонтитули» > «Додати», а потім – «Замінити існуючий» у повідомленні, що з’явиться.

  4. Задайте необхідні параметри.

Вилучення всіх верхніх і нижніх колонтитулів

  1. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • Відкрийте PDF-файл із верхнім і нижнім колонтитулами. Потім виберіть пункт «Інструменти» > «Редагувати PDF-файл» > «Колонтитули » > «Вилучити».
    • Щоб видалити верхні й нижні колонтитули в кількох PDF-файлах, закрийте всі документи й виберіть опції Інструменти > Редагувати PDF-файл > Колонтитули > Вилучити. У діалоговому вікні клацніть «Додати файли», оберіть «Додати файли» та виберіть файли. Натисніть «ОК», потім у діалоговому вікні «Параметри виводу» вкажіть теку та параметри імені файлу.

Нумерування Bates - це метод індексації правових документів для їх легкого пошуку та ідентифікації. Кожна сторінка кожного документа містить унікальний номер Bates, який, крім того, відображає її зв’язок із іншими документами з нумерацією Bates. Номери Bates відображаються на сторінках кожного документа PDF в пакеті як колонтитули.

Ідентифікатор Bates вважається номером, але може містити алфавітно-цифровий префікс або суфікс. Префікс та суфікс можуть полегшити розпізнання суті файлів.

Примітка.

Нумерування Bates недоступне для захищених та зашифрованих файлів та деяких форм.

Додавання нумерації Bates

Під час перетворення документів для нумерації Bates можна додавати документи PDF та будь-які інші файли, які можуть бути перетворені на PDF. У цьому процесі файли в інших форматах перетворюються на PDF-файл, після чого до нього додаються номери Bates.

  1. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Редагувати PDF».

    Набір інструментів для редагування PDF-документа відображатиметься на додатковій панелі інструментів.

  2. Виберіть на додатковій панелі інструментів команди меню «Більше» > «Нумерування Bates» > «Додати».

  3. У діалоговому вікні «Нумерування Bates» натисніть «Додати файли» та оберіть «Додати файли», «Додати теки» або «Додати відкриті файли». Потім виберіть файли або папку.

    Примітка.

    Якщо додати папку, що також містить файли не у форматі PDF, такі файли не буде додано.

    Якщо деякі файли захищені паролем, з’явиться одне або кілька повідомлень, у яких потрібно буде ввести пароль.

  4. За потреби виконайте одну з зазначених далі дій у списку файлів.
    • Щоб змінити порядок, у якому присвоюються номери Bates, виберіть файл, потім перетягніть його або клацніть «Змістити вгору» чи «Змістити вниз».
    • Щоб сортувати список, клацніть ім’я стовпця. Клацніть знову, щоб сортувати у протилежному порядку.

  5. Щоб указати цільову теку для файлів виводу та параметри імені файлу, клацніть «Параметри виводу». Задайте необхідні параметри та натисніть «OK».

  6. Після додавання та упорядкування файлів належним чином клацніть «OK». Потім у діалоговому вікні «Додати колонтитули» клацніть у відповідному полі, де потрібно вставити номер.

  7. Клацніть «Вставити номер Bates». Потім уведіть наступне…

    • У полі «Кількість цифр» задайте кількість цифр для номера Bates; допускається будь-яке число від 3 до 15. Номер за замовчуванням — 6, що створює такі номери Bates, як 000001, 000002 і т.д.
    • У полі «Початковий номер» уведіть номер, який буде присвоєно першому файлу PDF у списку. Значення за замовчуванням — 1.
    • У полі «Префікс» уведіть текст, що з’являтиметься перед номером Bates.
    • У полі «Суфікс» уведіть текст, що знаходитиметься після номера Bates.
    Примітка.

    У випадку із судовими справами, які містять велику кількість сторінок, уведіть у полі «Кількість цифр» більше значення. Не використовуйте символ # у текстових полях «Префікс» та «Суфікс».

  8. Натисніть «OK» та внесіть всі інші зміни в параметри, як і у випадку з будь-якими іншими колонтитулами.

Додавання документів у серію документів із нумерацією Bates

Перед початком переконайтеся, що вам відомий останній номер Bates у серії.

  1. Дотримуйтесь етапів процесу, описаних у попередній темі, щоб розпочати нумерацію Bates, вибираючи файли для додавання до серії.

  2. Після клацання «Вставити номер Bates» уведіть порядковий номер у серії в поле «Початковий номер». Уведіть текст у поля «Суфікс» та «Префікс», що співпадатиме з іншими елементами серії.

  3. Після завершення зміни параметрів клацніть «OK».

Пошук PDF із нумерацією Bates

  1. Виберіть «Правка»·> «Розширений пошук».

  2. Уведіть увесь номер Bates або його частину у поле пошуку слова чи фрази.

    Наприклад, якщо ви хочете знайти окремий документ і знаєте його номер Bates, уведіть повний номер як текст для пошуку. Якщо потрібно знайти будь-які документи в серії Bates, уведіть точну частину серії Bates, наприклад префікс або суфікс.

  3. У групі Де шукати? виберіть Усі PDF-файли.

  4. Клацніть «Знайти розташування» та вкажіть розташування.

  5. Клацніть «Пошук».

Примітка.

Щоб виконати пошук документів PDF з нумерацією Bates у портфоліо PDF, відкрийте портфоліо PDF та введіть всі номери Bates або їх частину в поле пошуку на панелі інструментів портфоліо PDF.

Додавання нумерації Bates до існуючих імен файлів

Ви можете додати номер Bates на початку або в кінці імені файлу. Щоб додати номер Bates до імені файлу, виконайте описані далі дії.

  1. Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat.

  2. Відкрийте меню Інструменти > Редагувати PDF.

  3. На панелі інструментів «Редагувати PDF» натисніть «Більше» > «Нумерування Bates» > «Додати».

  4. У діалоговому вікні нумерування Bates, натисніть «Параметри виводу».

    Параметри виводу

  5. Виберіть «Додати до імен вихідних файлів» і введіть необхідний %BATES_NUMBER_KEY% у поля «Вставити перед» або «Вставити після».

    Додавання нумерації Bates до існуючого імені файлу

  6. Натисніть «OK».

Усунення нумерації Bates

  1. Відкрийте PDF-файл, що містить номери Bates.

  2. Виберіть опцію Інструменти > Редагувати PDF.

  3. На додатковій панелі інструментів виберіть опцію Більше > Нумерація Bates > Вилучити.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?

Швидкі посилання

Переглянути всі ваші плани Керування вашими планами
Переглянути швидкі посилання
Приховати швидкі посилання

Правові примітки    |    Політика онлайн-конфіденційності