Створення PDF-документів в Acrobat

Пошук

Останнє оновлення: 19 груд. 2023 р. | Також застосовується до Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Програма Acrobat пропонує різні способи створення PDF-файлів. Ви зможете швидко створити PDF-файл за допомогою інструмента перетворення на PDF, команд меню, перетягування файлів на значок програми Acrobat чи перетворення даних у буфері обміну.

Перетворення файлу в PDF-документ за допомогою команд меню Acrobat

У меню «Файл» програми Acrobat виберіть команду «Створити» > «PDF із файлу».
У діалоговому вікні відкриття знайдіть файл, який потрібно перетворити. Можна переглянути файли всіх типів або ж обрати певний тип файлів за допомогою розкривного меню «Файли типу».

Acrobat відображає всі документи Microsoft Word у вибраній папці.
Крім того, за перетворення зображення на PDF-файл можна змінити параметри перетворення за допомогою кнопки «Параметри». Залежно від типу файлів можна буде вибрати ті чи інші параметри.

Примітка. Якщо вибрано пункт «Усі файли» або для вибраного типу файлу немає жодних параметрів перетворення, то кнопка «Параметри» буде недоступна. (Наприклад, кнопка «Параметри» недоступна за вибору файлів Microsoft Word і Microsoft Excel).
Щоб перетворити файл в документ PDF, натисніть кнопку «Відкрити».

Залежно від того, який саме тип файлу перетворюється, або автоматично запускається програма, де було створено файл, або ж відкривається діалогове вікно прогресу виконання. Якщо вибрано файл, формат якого не підтримується, то виводиться повідомлення про те, що даний файл неможливо перетворити на формат PDF.
Після відкриття нового PDF-файлу виберіть «Файл» > «Зберегти» або «Файл» > «Зберегти як», укажіть ім’я PDF-файлу й виберіть папку для збереження.

Примітка. У разі, якщо PDF-файл планується розповсюджувати електронними засобами, його ім’я має складатися не більше ніж із 8 символів (без пробілів) і мати розширення .pdf. Це гарантує, що поштові програми або мережеві сервери не скоротять ім’я файлу, і PDF-файл можна буде відкрити належним чином.

Створення PDF-файлів за допомогою перетягування

Цей спосіб зазвичай застосовується лише для простих файлів невеликого розміру, наприклад тих, що містять невеликі зображення й неформатований текст, тобто коли співвідношення між розміром файлу та якістю відображення його вмісту не має значення. Цей метод можна застосовувати також для багатьох інших типів файлів, але в цьому разі ви не зможете змінити параметри перетворення протягом цього процесу.

Виберіть значки одного чи кількох файлів у провіднику Windows або у Finder у Mac OS.
Перетягніть значки файлів на значок програми Acrobat. Або (лише для Windows) перетягніть файли у відкрите вікно програми Acrobat.

Якщо з’явиться повідомлення, що програма Acrobat не може відкрити файл, то це означає, що файл даного типу неможливо перетворити на формат PDF за допомогою перетягування. Застосуйте для перетворення цього файлу якийсь інший спосіб.

Примітка. Файли форматів PostScript й EPS також можна перетворити на формат PDF, перетягнувши їх у вікно програми Acrobat на значок цієї програми.
Збережіть PDF-документ.

Примітка. (Лише для Windows). Також можна клацнути файл правою кнопкою миші в Провіднику Windows і вибрати команду «Перетворити на Adobe PDF».

Перетворення вмісту буфера обміну на формат PDF

Можна створювати PDF-файли з тексту та зображень, скопійованих із програм в операційних системах Mac OS або Windows.

Захопіть вміст у буфер обміну, як зазначено нижче.
- Використайте команду «Копіювати» у програмах.
- Натисніть клавішу PrintScreen (працюючи у Windows).
- Скористайтеся утилітою «Захоплення» («Програми» > «Утиліти» > «Захоплення») та виберіть «Правка» > «Копіювати», щоб помістити вміст до буфера обміну. (Mac OS)
- У PDF-файлі можна вибрати об’єкти за допомогою інструмента «Редагувати об’єкт» («Інструменти» > «Підготовка до друку» > «Редагувати об’єкт»), а потім копіювати вибрані об’єкти.
У програмі Acrobat виберіть «Файл» > «Створити» > «PDF із буфера обміну». Або виберіть команду меню «Інструменти» > «Створити PDF» > «Буфер обміну» > «Створити».

Примітка. Команда «PDF із буфера обміну» відображається, лише якщо буфер обміну містить скопійоване зображення. Якщо буфер обміну порожній, команда недоступна.

Створення порожнього PDF-файлу

Можна створити порожній PDF-файл замість того, щоб створювати його на основі файлу, зображення в буфері обміну або сканування.

Цей процес може бути корисним для створення односторінкових PDF-файлів. Для довших, складніших нових документів або таких, що мають складний формат, краще створювати вихідний документ у відповідній програмі, яка пропонує більше можливостей оформлення та форматування, наприклад в Adobe InDesign або Microsoft Word.

У програмі Adobe Acrobat виконайте одну з таких дій:
- Виберіть «Файл» > «Створити» > «Чиста сторінка».
- Виберіть «Інструменти» > «Створити PDF» > «Чиста сторінка» > «Створити».
Буде створено порожній PDF-файл з однією сторінкою.

Примітка. Щоб додати нову чисту сторінку до наявного PDF-документа, відкрийте PDF-документ і виберіть команду меню «Інструменти» > «Упорядкувати сторінки» > «Вставити» > «Чиста сторінка».

Створення кількох PDF-файлів з кількох файлів (Acrobat Pro)

Кілька PDF-файлів можна створити з кількох власних файлів, зокрема файли в різних підтримуваних форматах, за одну операцію. Цей спосіб стане в нагоді, якщо необхідно перетворити велику кількість файлів на формат PDF.

Примітка. У цьому випадку програма Acrobat застосовує параметри перетворення, що використовувалися минулого разу, не пропонуючи вам перейти до налаштування цих параметрів. Якщо необхідно встановити інші параметри перетворення, зробіть це перед використанням цього методу.

Виберіть пункт «Додати файли» > «Додати файли або теки», потім виберіть файли або теку.

У діалоговому вікні натисніть «Додати файли» й виберіть файли, які потрібно перетворити на формат PDF.
Натисніть OK. Відобразиться діалогове вікно «Параметри виводу».
У діалоговому вікні «Параметри виведення» вкажіть цільову папку та параметри відображення імені файлу, після чого натисніть кнопку «OK».

Спробуйте ці онлайн-інструменти для роботи з PDF: перетворити Word на PDF, перетворити Excel на PDF, перетворити PowerPoint на PDF.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?