Посилання та вкладені файли в документах PDF

Пошук
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Відкрити в інтернеті

Посилання дають змогу швидко перейти до інших місць у документі, до інших електронних документів, зокрема до вкладених файлів або вебсайтів. Посилання можна використовувати для запуску дій або для миттєвого доступу до інформації за темою. Можна також додавати дії, щоб відтворити звуковий файл або фільм.

  1. Виберіть у меню команди «Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Посилання» > «Додати або редагувати».

    Курсор приймає форму перехрестя, і всі наявні в документі посилання, зокрема невидимі, стають тимчасово видимими.

  2. Обведіть прямокутником ділянку, де ви бажаєте створити посилання. Це ділянка, у якій посилання є активним.
  3. У діалоговому вікні Створити посилання виберіть потрібні параметри вигляду посилання.
  4. Виберіть одну з наведених далі дій посилання.

    Перейти до посторінкового перегляду

    Натисніть кнопку «Далі», щоб задати номер сторінки та масштаб перегляду в поточному документі або в іншому документі, наприклад у вкладеному файлі, а потім натисніть кнопку «Установити посилання».

    Відкрити файл

    Виберіть цільовий файл і натисніть «Вибрати». Якщо файл є PDF-файлом, вкажіть спосіб відкриття документа (наприклад, в новому вікні або в наявному вікні), потім натисніть «OK».

    Примітка.

    Якщо назва файлу задовга й не вміщується в текстовому полі, середина назви скорочується.

    Відкриття вебсторінки

    Укажіть URL-адресу цільової вебсторінки.

    Власне посилання

    Натисніть кнопку «Далі», щоб відкрити діалогове вікно Властивості посилання. У цьому діалоговому вікні можна вказати будь-яку дію, як-от читання статті або виконання команди меню, яку треба пов’язати з посиланням.

Будь-коли посилання можна змінити. Можна змінити його так звану гарячу зону або дію, пов’язану з посиланням, вилучити або змінити розмір прямокутника посилання або змінити ціль посилання. Зміна властивостей наявного посилання впливає лише на те посилання, яке наразі виділене. Якщо посилання не виділено, властивості застосовуватимуться до посилання, яке буде створене наступним.

Примітка.

Можна одночасно змінити властивості декількох посилань, обвівши їх прямокутником за допомогою інструмента «Посилання» або Вибрати об’єкт.

  1. Виберіть інструмент «Додати або редагувати посилання» («Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Посилання» > «Додати або редагувати»).

  2. Наведіть курсор на прямокутник посилання, щоб з’явилися маркери.
  3. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.

    • Щоб перемістити прямокутник посилання, перетягніть його.

    • Щоб змінити розмір прямокутника посилання, потягніть за будь-який кут.

  1. Виберіть інструмент «Додати або редагувати посилання» («Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Посилання» > «Додати або редагувати»).

  2. Двічі натисніть на прямокутну зону посилання.
  3. На вкладці «Вигляд» діалогового вікна Властивості посилання виберіть колір, товщину й стиль ліній для посилання.
  4. Виберіть стиль підсвічування для виділеного посилання.

    Немає

    Вигляд посилання не змінюється.

    Негатив

    Колір посилання змінюється на протилежний.

    Контур

    Колір контуру посилання змінюється на протилежний.

    Вставка

    Створюється вигляд тисненого прямокутника.

    Примітка.

    Опції «Тип посилання», «Колір» і Стиль ліній недоступні, якщо для параметра «Вигляд» вибрано значення «Невидимий».

  5. Установіть для типу посилання значення «Невидимий прямокутник», якщо не потрібно, щоб користувачі бачили посилання в PDF-файлі. Невидиме посилання зручно використовувати, коли посилання знаходиться на зображенні.
  6. Щоб користувачі не могли випадково змінити встановлені параметри, виберіть параметр «Заблоковано».
  7. Щоб перевірити посилання, виберіть інструмент «Ручка».
    Примітка.

    Властивості посилання, задані в діалоговому вікні Створити посилання, застосовуються до всіх нових посилань, доки не будуть змінені. Щоб повторно застосувати параметри вигляду посилання, натисніть правою кнопкою миші посилання, властивості якого потрібно використовувати як властивості за замовчуванням, і виберіть опцію «Використовувати поточний вигляд як вигляд за замовчуванням».

  1. Виберіть інструмент «Додати або редагувати посилання» («Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Посилання» > «Додати або редагувати»).

  2. Двічі натисніть на прямокутну зону посилання.
  3. На вкладці «Дії» діалогового вікна Властивості посилання виберіть у списку дію, яку потрібно змінити, і натисніть «Редагувати».

  1. Виберіть інструмент «Додати або редагувати посилання» («Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Посилання» > «Додати або редагувати»).

  2. Виберіть прямокутник посилання, що потрібно видалити.
  3. Виберіть опцію Редагувати > «Видалити» або натисніть клавішу Delete.

Можна спрямовувати користувачів на вкладений PDF-файл, створивши посилання в PDF-файлі вищого рангу, що здійснює перехід у вкладений файл.

Примітка.

Не плутайте вкладені файли з такими, що відкриваються через посилання. Документи, на які вказують посилання, можуть зберігатися в різних місцях; вкладені файли завжди зберігаються разом із PDF-файлом.

  1. Відкрийте PDF-файл, що містить вкладений PDF-файл.

  2. Перейдіть на те місце, де потрібно створити посилання. Якщо це місце розташоване у вкладеному файлі, натисніть кнопку «Вкладені файли» у вікні навігації, виберіть потрібний вкладений файл і двічі натисніть на ньому.

  3. Виберіть опцію Інструменти > Редагувати PDF > Посилання > Додати або редагувати й виберіть ділянку для посилання.

  4. У діалоговому вікні Створити посилання вкажіть параметри вигляду посилання, виберіть опцію Перейти до посторінкового перегляду й натисніть «Далі».

  5. Укажіть номер сторінки й налаштуйте масштаб у батьківському PDF-файлі або вкладеному файлі. Переконайтеся, що вкладений файл відкрито, перш ніж встановлювати зв’язок, інакше він не працюватиме належним чином. Потім натисніть Установити посилання.

Призначення

Призначення – це кінцева точка посилання, представлена текстом на вкладці «Призначення». Призначення дають змогу встановлювати переходи в межах набору PDF-файлів. Рекомендується встановлювати посилання на призначення під час установлення посилань в кількох документах; на відміну від посилання на сторінку, посилання на призначення не змінюється через додавання або вилучення сторінок у кінцевому документі.

Перегляд призначень і керування ними

Керуйте призначеннями із вкладки «Призначення» на навігаційній панелі.

Перегляд призначень

  1. Виберіть «Перегляд» > «Показати / сховати» > Панелі навігації > «Призначення». Усі відсилання скануються автоматично.

Сортування списку цілей

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.

    • Для сортування назв призначень за абеткою натисніть ярлик «Назва» у верхній частині вкладки «Призначення».

    • Для сортування назв призначень за номером сторінки натисніть ярлик «Сторінка» у верхній частині вкладки «Призначення».

Зміна або вилучення призначення

  1. На вкладці «Призначення» натисніть призначення правою кнопкою миші й виберіть команду.

    • Щоб перейти до потрібного місця, виберіть команду Перейти до призначення.

    • Щоб видалити призначення, виберіть опцію «Видалити».

    • Щоб змінити призначення на сторінку, що відображається, виберіть опцію Установити призначення.

    • Щоб дати призначенню іншу назву, виберіть команду «Перейменувати».

Можна створити посилання на призначення у тому самому або іншому PDF-файлі.

  1. У цільовому документі (призначення) виберіть опцію «Перегляд» > «Показати / сховати» > Панелі навігації > «Призначення». Якщо документ уже містить призначення, на яке потрібно створити посилання, перейдіть до пункту 5.
  2. Перейдіть на те місце, де потрібно створити призначення, і встановіть потрібне подання.
  3. На панелі «Призначення» виберіть у меню опцій «Створити призначення» й укажіть назву призначення.
  4. Збережіть цільовий документ.

  5. У вихідному документі (в якому потрібно створити посилання) виберіть «Інструменти» > «Редагування вмісту» > «Посилання» > «Додати або змінити посилання», а потім обведіть прямокутником місце для посилання.

  6. У діалоговому вікні Створити посилання вкажіть параметри вигляду посилання, виберіть опцію Перейти до посторінкового перегляду й натисніть «Далі».
  7. У цільовому документі на вкладці «Призначення» двічі натисніть призначення.
  8. Збережіть вихідний документ.

Додавання вкладення

Можна додавати PDF-файли та файли інших типів як вкладення до PDF-файлів. Якщо перемістити PDF-файл в інше місце, вкладені файли будуть переміщені разом із ним. Вкладені файли можуть містити посилання на документ або з документа вищого рівня, або посилатися на інші вкладені файли.

Не плутайте вкладені коментарі із вкладеними файлами. Файл, вкладений як коментар, з’являється на сторінці з позначкою Вкладений файл чи Вкладений звук і в списку коментарів разом з іншими коментарями. (Див. розділ Додавання коментарів до вкладеного файлу.)

Панель «Вкладені файли» в Acrobat
Використовуйте панель «Вкладені файли», щоб додавати, вилучати та переглядати вкладені файли.

  1. Виберіть команди меню «Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Більше» > «Вкласти файл».

  2. У діалоговому вікні Додати файли виберіть файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку «Відкрити».
    Примітка.

    Під час вкладення файлів форматів EXE, VBS або ZIP програма Acrobat попередить, що після вкладення вона не відкриє цей файл, тому що цей формат асоціюється зі шкідливими програмами, макросами й вірусами, які можуть завдати шкоди комп’ютеру.

  3. Щоб вкладені файли можна було переглядати у програмі Acrobat 5.0 або більш ранньої версії, виконайте одну з зазначених далі дій.

    • Виберіть опцію «Перегляд» > «Показати / сховати» > «Панелі навігації» > «Вкладення», а потім виберіть пункт Показувати вкладення за замовчуванням у меню параметрів  (вибрано за замовчуванням).

    • Виберіть пункт меню «Файл» > «Властивості», перейдіть на вкладку Вигляд при відкриванні, оберіть опцію Панель вкладень і сторінка в меню Вкладки навігації і натисніть OK.

  4. Збережіть PDF-документ.
  5. (Необов’язково) Щоб додати до вкладеного файлу опис, що допоможе розрізнити схожі файли на панелі «Вкладення», виділіть вкладений файл і в меню параметрів  виберіть опцію «Редагувати опис». Відредагуйте текст опису, а потім збережіть файл.

Відкривання, збереження або видалення вкладеного файлу

Можна відкрити PDF-вкладення й унести до нього зміни (якщо є відповідні права доступу), і зміни будуть застосовані до PDF-вкладення.

Для інших типів вкладених файлів можна відкрити або записати файл. Відкриття файлу запускає програму, що працює з форматом вкладеного файлу. Ця програма має бути встановлена на комп’ютері, щоб можна було відкрити вкладення.

Примітка.

Acrobat не відкриє формати файлів EXE, VBS та ZIP, тому що ці формати асоціюються зі шкідливими програмами, макросами й вірусами, які можуть завдати шкоди комп’ютеру.

  1. Щоб відкрити панель «Вкладення», перейдіть у меню «Перегляд» > «Показати / сховати» > Панелі навігації > «Вкладення».
  2. На панелі «Вкладення» виберіть вкладення.
  3. Натисніть відповідний значок, щоб відкрити вкладення у вихідній програмі, зберегти вкладення або видалити його.
    Панель «Вкладені файли» в Acrobat
    Панель «Вкладення» з опціями відкриття, збереження, додавання, видалення або пошуку у вкладеннях. Наведіть указівник на інструмент, щоб побачити його назву.

Пошук у вкладених файлах

Під час пошуку певних слів чи фраз, ви можете включити у пошук прикріплений документ PDF, так само, як і деякі інші типи файлів. Користувачі системи Windows можуть здійснювати пошук документів Microsoft Office (таких, що мають розширення .doc, .xls та .ppt), креслень у форматі програми AutoCAD (з розширеннями .dwg та .dwf), HTML-файлів та файлів формату Rich Text Format (.rtf). Користувачі системи Mac OS можуть здійснювати пошук документів Microsoft Word (.doc), а також файлів HTML та .rtf. Результати пошуку у вкладених файлах з’являться у списку «Результати» під назвою та значком вкладеного файлу. Вкладені файли іншого формату пошукова програма ігнорує.

Примітка.

Для активації пошуку файлів Microsoft і AutoCAD необхідно встановити відповідні фільтри IFilter. Зазвичай ці фільтри встановлюються разом з основними програмами, але їх також можна завантажити з вебсайтів виробників.

Пошук у вкладеннях на панелі «Вкладення»

  1. Щоб відкрити панель «Вкладення», перейдіть у меню «Перегляд» > «Показати / сховати» > Панелі навігації > «Вкладення».
  2. На панелі «Вкладення» натисніть «Пошук у вкладеннях» .
  3. У вікні пошуку уведіть слово або фразу, яку потрібно знайти, виберіть необхідний параметр результатів і натисніть кнопку «Пошук у вкладеннях».

Пошук у вкладеннях у вікні «Пошук»

  1. Виберіть опцію «Редагувати» > Розширений пошук.
  2. Уведіть слово або фразу, яку потрібно знайти, і виберіть потрібний параметр результатів.
  3. Натисніть Показувати більше опцій у нижній частині вікна, потім виберіть пункт «Включити вкладення».

Статті на пов’язані теми

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?

Швидкі посилання

Переглянути всі ваші плани Керування вашими планами
Переглянути швидкі посилання
Приховати швидкі посилання

Правові примітки    |    Політика онлайн-конфіденційності