Захист PDF-файлів паролями

Пошук

Останнє оновлення: 20 груд. 2023 р. | Також застосовується до Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Принципи захисту пароля

Можна обмежити доступ до PDF-документа встановленням паролів та обмеженого доступу до певних функцій, як-от друк і редагування. Проте обмежити збереження копій PDF неможливо. У копіях будуть такі самі обмеження, як у вихідному PDF. Доступні два типи паролів.

Пароль для відкриття документа

Пароль для відкриття документа (який також називається паролем користувача) вимагає від користувача введення пароля для відкриття PDF-файлу.

Пароль для зміни прав доступу

Пароль для зміни прав доступу (який також називається головним паролем) вимагає введення пароля для зміни налаштувань прав доступу. За допомогою пароля для зміни прав доступу можна обмежити друк, редагування та копіювання вмісту PDF-файлу. Для відкриття документа одержувачами у Reader чи Acrobat пароль не потрібен. А щоб змінити встановлені вами обмеження, їм потрібно буде ввести пароль.

Якщо PDF-файл захищено обома типами паролів, його можна відкрити, увівши будь-який з них. Однак встановлювати або змінювати заборонені функції дозволяє лише пароль для зміни прав доступу. Зазвичай для додаткового захисту встановлення обох типів пароля є вигідним.

Примітка.

Додати пароль у підписаний або сертифікований документ неможливо.

Додавання пароля до PDF-файлу

Відкрийте файл PDF у програмі Acrobat.
Виберіть «Файл» > «Захист паролем». Так само можна вибрати «Інструменти» > «Захист» > «Захист паролем».
Виберіть, для якої дії потрібно встановити пароль – перегляду або редагування PDF-файлу.
Введіть пароль, а потім підтвердьте, ввівши його повторно. Довжина пароля має становити щонайменше шість символів. Рівень надійності пароля – низький, середній, високий або найкращий – відображатиметься поруч із введеним паролем.
Клацніть «Застосувати». У програмі Acrobat з’явиться повідомлення з підтвердженням про успішний захист файлу паролем.

Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat і виконайте одну з наведених нижче дій.
- Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > «Зашифрувати за допомогою пароля».
- Виберіть «Файл» > «Захист паролем», а потім – «Надійний захист паролем» на вкладці «Інші параметри».
Якщо з’являється запит, натисніть «Так», щоб змінити захист.
Виберіть «Вимагати пароль для відкриття документа», потім введіть пароль у відповідне поле. Довжина пароля має становити щонайменше шість символів. Після кожного натискання клавіші вимірювач надійності пароля оцінює пароль та вказує на його надійність.

Захист паролем – налаштування дозволяють установити пароль для відкриття PDF-файлу
Виберіть версію Acrobat у розкривному меню «Сумісність». Виберіть ту версію Acrobat чи Reader, якою користуються одержувачі, або попередню версію.

Від цих параметрів залежить сумісність із попередніми версіями та тип шифрування

Залежно від варіанту, вибраного в меню Сумісність, визначається тип шифрування, що застосовуватиметься. Важливо вибрати версію, сумісну з версією програми Acrobat чи Reader, якою користуються одержувачі. Наприклад, програма Acrobat 7 не може відкрити PDF-файл, зашифрований для Acrobat X та наступних версій.
- Параметр «Acrobat 6.0 і новіших версій» (PDF 1.5) шифрує документ за допомогою 128-бітного шифрування RC4.
- Параметр «Acrobat 7.0 і новіших версій» (PDF 1.6) шифрує документ за допомогою алгоритму кодування AES із розміром ключа 128 біт.
- Параметр «Acrobat X і пізніших версій» (PDF 1.7) шифрує документ за допомогою алгоритму кодування AES із розміром ключа 256 біт. Щоб застосувати 256-бітне шифрування AES до документів, створених в Acrobat 8 і 9, виберіть «Acrobat X і пізніших версій».
Виберіть варіант шифрування:

Шифрувати весь вміст документа

Шифрує документ і метадані документа. У цьому випадку пошукові сервери не матимуть доступу до метаданих документа.

Шифрувати весь вміст документа, крім метаданих

Вміст буде зашифровано, але пошукові системи матимуть доступ до метаданих документа.

Примітка.

iFilter та команди пошуку та розширеного пошуку програми Acrobat не застосовуються до метаданих PDF-документів навіть за вибору параметра кодування всього вмісту документа, окрім метаданих. Щоб виконати пошук серед XMP-метаданих, скористайтеся інструментом «Пошук».

Шифрувати тільки вкладені файли

Для відкриття вкладень файлу буде потрібен пароль. Сам документ можна буде відкрити без пароля. Використовуйте цей варіант для створення захисних конвертів.
Натисніть «OK». З появою запиту на підтвердження пароля уведіть відповідний пароль ще раз і натисніть «OK».

Обмеження редагування PDF-файлу

Можна запобігти зміненню PDF-файлів користувачами. Параметр «Обмежити редагування» забороняє користувачам редагувати текст, переміщувати об’єкти та додавати поля форми. Але користувачі однаково можуть заповнювати поля форм, додавати підписи та коментарі.

Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat і виконайте одну з наведених нижче дій.
- Виберіть «Файл» > «Захист паролем».
- Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Захист паролем».
Якщо з'являється запит, натисніть «Так», щоб змінити захист.
Виберіть «Редагування», а потім введіть пароль та повторіть його. Довжина пароля має становити щонайменше шість символів. Рівень надійності пароля – низький, середній або високий – відображатиметься поруч із введеним паролем.
Клацніть «Застосувати». У програмі Acrobat з’явиться повідомлення, підтверджуючи успішний захист файлу паролем.

Обмеження друку, редагування та копіювання

Можна запобігти друку, редагуванню та копіюванню вмісту PDF-файлу. Можна встановити обмеження, які потрібно застосувати до PDF-файлу. Користувачі зможуть змінювати ці обмеження, лише якщо ви надасте їм пароль.

В Illustrator, Photoshop чи InDesign немає режиму лише для перегляду. Щоб відкрити PDF-файл із обмеженнями в цих програмах, користувач має ввести пароль для зміни прав доступу.

Примітка.

Якщо ви забудете пароль, відновити його з PDF буде неможливо. Варто зберігати резервну копію PDF, не захищену паролем.

Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat і виконайте одну з наведених нижче дій.
- Виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > «Зашифрувати за допомогою пароля».
- Виберіть «Файл» > «Захист паролем», а потім – «Надійний захист паролем» на вкладці «Інші параметри».
Якщо з’являється запит, натисніть «Так», щоб змінити захист.
Виберіть «Обмежити редагування та друк документа».

У всіх продуктах Adobe застосовується обмеження прав доступу за допомогою встановлення пароля. Однак якщо продукти сторонніх виробників не підтримують ці параметри, одержувачі документа можуть повністю або частково ігнорувати задані обмеження.
Уведіть пароль у відповідне поле. Довжина пароля має становити щонайменше шість символів. Після кожного натискання клавіші вимірювач надійності пароля оцінює пароль та вказує на його надійність.

Захист паролем – налаштування дозволяють обмежити друк, редагування та копіювання
Виберіть, що користувач може друкувати, в меню «Друк дозволений».

Немає

Користувачам забороняється друкувати документ.

Низька роздільна здатність (150 точок на дюйм)

Користувачам дозволяється друк з роздільною здатністю, яка не перевищує 150 dpi. Друкування може зайняти більше часу, оскільки кожна сторінка друкується як растрове зображення. Цей параметр доступний лише за умови, що для параметра «Сумісність» задане значення «Acrobat 5 (PDF 1.4)» або більш нова версія.

Висока роздільна здатність

Користувачі можуть надрукувати документ з будь-якою роздільною здатністю. Дані можуть пересилатися у векторному форматі для високоякісного друку на принтерах PostScript та інших принтерах, які забезпечують високоякісний друк.
Виберіть, що користувач зможе змінити, в меню «Зміни дозволені».

Немає

Користувачі не мають права вносити у документ жодних змін, перелічених у меню «Зміни дозволені», таких як заповнення полів форми або додавання коментарів.

Вставляння, видалення та повертання сторінок

Користувачі мають змогу вставляти, видаляти та обертати сторінки, а також створювати закладки й мініатюри. Цей параметр доступний лише для високорозрядного шифрування (128-розрядного за алгоритмом RC4 або AES).

Заповнення полів форми та підписування наявних полів підпису

Дає змогу користувачам заповнювати форми та додавати цифрові підписи. Цей параметр не дає права додавати коментарі або створювати поля форми. Цей параметр доступний лише для високорозрядного шифрування (128-розрядного за алгоритмом RC4 або AES).

Додавання коментарів, заповнення полів форми та підписування наявних полів підпису

Користувачі мають право додавати коментарі та цифрові підписи й заповнювати форми. Цей параметр не дає користувачам права переміщувати об’єкти на сторінці або створювати поля форми.

Усе, крім вилучення сторінок

Користувачі мають змогу змінювати документи, створювати й заповнювати поля форм, а також додавати коментарі й цифрові підписи.
Виберіть один із параметрів, які зазначено далі.

Дозволити копіювання тексту, зображень та іншого вмісту

Користувачі можуть виділяти та копіювати вміст PDF.

Надати доступ до тексту для пристроїв читання з екрана, призначених для людей із порушенням зору

Користувачі з поганим зором можуть читати документи за допомогою читців екрана, але не можуть копіювати або вилучати вміст документа. Цей параметр доступний лише для високорозрядного шифрування (128-розрядного за алгоритмом RC4 або AES).
Виберіть версію Acrobat у меню «Сумісність». Виберіть ту версію Acrobat чи Reader, якою користуються одержувачі, або попередню версію. В залежності від варіанту, обраного в меню «Сумісність», визначається тип шифрування, що застосовуватиметься. Важливо вибрати версію, сумісну з версією програми Acrobat чи Reader, якою користуються одержувачі. Наприклад, програма Acrobat 7 не може відкрити PDF-файл, зашифрований для Acrobat X та наступних версій.
- Параметр «Acrobat 6.0 і новіших версій» (PDF 1.5) шифрує документ за допомогою 128-бітного шифрування RC4.
- Параметр «Acrobat 7.0 і новіших версій» (PDF 1.6) шифрує документ за допомогою алгоритму кодування AES із розміром ключа 128 біт.
- Параметр «Acrobat X і пізніших версій» (PDF 1.7) шифрує документ за допомогою алгоритму кодування AES із розміром ключа 256 біт. Щоб застосувати 256-бітне шифрування AES до документів, створених в Acrobat 8 і 9, виберіть «Acrobat X і пізніших версій».
Виберіть, що потрібно зашифрувати.

Шифрувати весь вміст документа

Шифрує документ і метадані документа. У цьому випадку пошукові сервери не матимуть доступу до метаданих документа.

Шифрувати весь вміст документа, крім метаданих

Вміст буде зашифровано, але пошукові системи матимуть доступ до метаданих документа.

Примітка.

iFilter та команди пошуку та розширеного пошуку програми Acrobat не застосовуються до метаданих PDF-документів навіть за вибору параметра кодування всього вмісту документа, окрім метаданих. Щоб виконати пошук серед XMP-метаданих, скористайтеся інструментом «Пошук».

Шифрувати тільки вкладені файли

Для відкриття вкладень файлу буде потрібен пароль. Сам документ можна буде відкрити без пароля. Використовуйте цей варіант для створення захисних конвертів.
Натисніть «OK». З появою запиту на підтвердження пароля уведіть відповідний пароль ще раз і натисніть «OK».

Усунення захисту паролем

У разі наявності відповідних прав можна скасувати захист, застосований до відкритого PDF-файлу. Якщо PDF-файл захищено стратегією захисту на базі сервера, змінити його може лише автор стратегії або адміністратор сервера.

Відкрийте PDF-файл, потім виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Інші параметри» > «Вилучити параметри захисту».
Ваші параметри змінюються залежно від типу захисту паролем, прикріпленого до файлу.
- Якщо документ має лише пароль на відкриття документа, натисніть «OК», щоб вилучити його з документа.
- Якщо документ має пароль для зміни прав доступу, введіть його в поле «Введіть пароль» і натисніть «ОК». Знову натисніть кнопку «OК» для підтвердження дії.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?