Налаштування кнопок дій у PDF-формах

Дізнайтеся, як налаштовувати кнопки дій у PDF-формах у програмі Acrobat.

Про кнопки

Зазвичай кнопки зв'язуються з формами, але їх можна додати в будь-який документ. Кнопки відкривають файли, відтворюють звук або фільми, надсилають дані до веб-серверів та багато іншого. Під час прийняття рішення с приводу того, як ініціювати дію, пам'ятайте, що кнопки пропонують такі можливості, яких немає в посилань та закладок:

  • Кнопка може виконати одну дію або серію дій.

  • Вигляд кнопки легко змінити у відповідь на дії миші.

  • Кнопку легко скопіювати в місце, віддалене на декілька сторінок.

  • Дії миші можуть активувати різні дії кнопки. Наприклад, операції «Кнопка натиснута» (клацання), «Кнопка відпущена» (відпускання після клацання), «Указівник наведено» (переміщення вказівника на кнопку) та «Указівник прибрано» (переміщення вказівника за межі кнопки) можуть запустити різні дії для однієї кнопки.

    Кнопки є простим та інтуїтивно зрозумілим способом запуску операцій у документах PDF. Кнопки можуть мати комбінації написів та значків, які допомагають користувачам виконувати серії дій або подій, які змінюються під час переміщення миші. Наприклад, можна створити кнопки з написами «Відтворення», «Пауза», «Стоп» та відповідними значками. Після цього можна задати дії для цих кнопок - відтворення, пауза та припинення відтворення фільму. Можна вибрати комбінацію поведінки миші для кнопки та задати будь-яку комбінацію дій для поведінки миші.

Додавання кнопки до PDF-форми в Acrobat

  1. Переконайтеся, що ввімкнено режим редагування, вибравши «Інструменти» > «Підготувати форму», а потім виберіть інструмент «Кнопка» на панелі інструментів. Ваш курсор набуває форми перехрестя.

  2. Клацніть на бажаному місці сторінки, щоб додати кнопку з розміром за замовчуванням. Для створення кнопки з власним розміром розтягніть прямокутник, щоб встановити розмір кнопки.
  3. Клацніть двічі поле кнопки та вкажіть ім'я, текст підказки та інші властивості.
  4. Клацніть вкладку «Вигляд» та задайте параметри вигляду кнопки на сторінці. Пам'ятайте, якщо вибрати колір тла, не буде видно зображення позаду кнопки. Параметри тексту впливають на напис, заданий на вкладці «Параметри», а не на назву кнопки, задану на вкладці «Загальні».
    Примітка.

    Якщо встановлено прапорець «Увімкнути параметри для письма справа наліво» на вкладці «Міжнародні» діалогового вікна «Параметри», вкладка «Вигляд» буде містити параметри для зміни стилю цифр та напрямку тексту для кнопок.

  5. Перейдіть на вкладку «Параметри» та виберіть параметри, що визначають вигляд на кнопці написів та значків.
  6. Перейдіть на вкладку «Дії» та задайте параметри, що визначають, які події трапляються в разі натискання кнопки, наприклад, перехід на іншу сторінку або відтворення мультимедійного кліпу.
  7. Натисніть «Закрити».

    Примітка.

    Якщо створюється набір кнопок, можна прив'язати об'єкти до ліній або напрямних сітки.

  8. Для попереднього перегляду та перевірки кнопки натисніть «Попередній перегляд» праворуч на панелі інструментів. Коли ви завершите роботу, ви можете натиснути «Правка», щоб повернутися до інструменту «Підготувати форму», або натисніть значок із хрестиком праворуч на панелі інструментів, щоб закрити інструмент.

Додавання кнопки надсилання

Під час розповсюдження форми вона автоматично перевіряється програмою Acrobat. Якщо не знаходиться кнопка надсилання, програма додає до рядка повідомлень документа кнопку «Надіслати форму». Користувачі можуть скористатися кнопкою «Надіслати форму» для надсилання вам назад заповненої форми. Якщо ви не плануєте використовувати кнопку «Надіслати форму», створену програмою Acrobat, можна додати власну кнопку надсилання до вашої форми.

  1. У будь-якому режимі окрім редагування форм виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

  2. Обравши інструмент «Кнопка» , шляхом перетягування визначте ділянку, де слід розташувати кнопку. Клацніть кнопку двічі та задайте параметри на вкладках «Загальне» та «Параметри».

  3. На вкладці «Параметри» виберіть параметр у меню «Макет» для мітки кнопки, зображення значка або обох елементів. Виконайте одну з наступних дій або обидві дії:

    • Уведіть у поле «Мітка» текст, щоб позначити кнопку як кнопку надсилання.

    • Натисніть кнопку «Вибрати значок», а потім уведіть шлях до значка або натисніть кнопку «Перегляд» і виберіть потрібний файл зображення.

  4. На вкладці «Дії» в меню «Вибрати дію» виберіть пункт «Надіслати форму» та натисніть кнопку «Додати».

  5. У діалоговому вікні «Надіслати виділення форми» виконайте одну з описаних нижче дій.
    • Щоб збирати дані форм на сервер, введіть місцезнаходження в поле «Уведіть URL для цього посилання». Наприклад: http://www.[домен] / [тека] [вкладена тека] /, якщо сервер розташований в Інтернеті, або\\ [сервер] \ [тека] \ [вкладена тека] \, якщо сервер розташований в локальній мережі.

    • Якщо дані форми будуть надсилатися електронною поштою як вкладені файли, уведіть mailto: , а потім адресу електронної . Наприклад, mailto:nobody@adobe.com.

  6. Виберіть значення параметрів «Формат експорту», «Вибір поля» і «Параметри дати», а потім натисніть кнопку «OK».

  7. Натисніть «Закрити».

  8. Для попереднього перегляду та перевірки кнопки натисніть «Попередній перегляд» праворуч на панелі інструментів. Коли ви завершите роботу, ви можете натиснути «Правка», щоб повернутися до інструменту «Підготувати форму», або натисніть значок із хрестиком праворуч на панелі інструментів, щоб закрити інструмент.

Примітка.

Якщо дані будуть надсилатися у форматі FDF або XFDF, то URL-адреса сервера повинна закінчуватися суфіксом «#FDF» — наприклад, http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF.

Параметри «Надіслати виділення форми»

У діалоговому вікні «Надіслати виділення форми» можна визначити такі параметри:

Уведіть URL для цього посилання

Визначення·URL-адреси для збирання даних форм.

FDF

Повертає дані, введені користувачем, без базового PDF-файлу. Можна вибрати, щоб параметри включали «Дані поля» «Коментарі» та «Покрокові зміни у PDF».

Примітка.

Якщо параметр «Покрокові зміни до PDF» використовувати для отримання цифрових підписів, то сервер зможе їх легко прочитати та реконструювати.

HTML

Повернення форми у форматі мови гіпертекстової розмітки (HTML).

XFDF

Повертає дані, введені користувачем, у вигляді файлу у форматі XML. Можна включити коментарі разом з даними полів або дійсні дані полів.

PDF

Повертає весь PDF-файл разом з даними, введеними користувачем.

Вибір полів

Визначає, які саме поля треба надсилати у відповідь. Щоб отримати лише деякі з полів заповненої форми, виберіть параметр «Лише ці», клацніть «Вибрати поля» та виберіть у діалоговому вікні «Вибір полів» ті поля, які треба включити або виключити.

Наприклад, можна застосовувати цей параметр, щоб виключити поля, що обчислюються, або поля-дублікати, які додаються у форму для зручності, але не містять нових даних.

Параметри дати

Визначає стандартний формат, у якому користувач повинен уводити дати.

Змінення вигляду кнопок

Кнопка може мати напис, значок або те й інше. Можна вибрати, як виглядатиме кнопка в кожному стані миші («Кнопка відпущена», «Кнопка натиснута» або «Курсор наведений»). Наприклад, можна створити кнопку, на якій буде написано «Головна», доки вказівник миші не знаходитиметься над кнопкою. Після наведення вказівника на кнопку напис може змінюватися на «Натисніть, щоб повернутися на головну сторінку».

Можна зробити значки кнопки з файла будь-якого формату, що може відображати Acrobat, включаючи PDF, JPEG, GIF та інші формати зображень. Який би формат не було вибрано, використовується вся сторінка, тому, якщо необхідно використати тільки частину сторінки в якості значка, необхідно вирізати зайву частину перед виконанням цієї процедури. Найменший можливий розмір сторінки PDF - 1 на 1 дюйм (2,54 на 2,54 см). Якщо необхідно, щоб значок був меншим за 1Х1 дюйм (2,54 см), масштабуйте його так, щоб він помістився в поле, намальоване за допомогою інструмента «Кнопка». Натискання кнопки «Додатково» на вкладці «Параметри» діалогового вікна «Властивості кнопки» дозволяє визначити масштабування значка всередині кнопки.

Розташування кнопок
Розташування кнопок

A. Тільки напис B. Тільки значок C. Значок зверху, напис знизу D. Напис зверху, значок знизу E. Значок зліва, напис справа F. Напис зліва, значок справа G. Напис поверх значка 

Редагування кнопки

  1. У будь-якому режимі окрім редагування форм виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

  2. Виберіть поле «Кнопка» та виконайте одну з наступних дій:
    • Щоб редагувати властивості для поля кнопки, клацніть кнопку двічі.

    • Щоб змінити вигляд кнопок, скористайтеся параметрами вигляду на вкладці «Вигляд» діалогового вікна «Властивості кнопки».

    • Щоб вирівняти, центрувати або розподілити кнопки разом з іншими полями форми, або змінити розмір або дублювати кнопку, клацніть правою клавішею миші та виберіть варіант із контекстного меню.

  3. Якщо у вас відкриті будь-які діалогові вікна, закрийте їх. Натисніть значок із хрестиком праворуч на панелі інструменту «Підготувати форму», щоб закрити інструмент.

Установка властивостей відображення кнопки Acrobat

  1. У будь-якому режимі окрім редагування форм виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

  2. Двічі натисніть кнопку виходу та перейдіть на вкладку «Параметри» в діалоговому вікні «Властивості кнопки».
  3. Для параметра «Макет» виберіть необхідний тип відображення напису. (Додаткові відомості про масштабування значків кнопки, див. у наступній процедурі.)
  4. Для «Поведінка» виберіть вигляд кнопки після її натискання.
  5. Щоб визначити напис або значок, що з'являється на кнопці, виконайте таке:
    • Якщо в меню «Макет» вибрано параметр «Мітка», уведіть текст у поле «Мітка».

    • Якщо в меню «Макет» вибрано параметр «Значок», клацніть «Обрати значок» > «Перегляд» і виберіть файл. (Натисніть кнопку «Очистити», щоб видалити вибраний значок.)

  6. Якщо у вас відкриті будь-які діалогові вікна, закрийте їх. Натисніть значок із хрестиком праворуч на панелі інструменту «Підготувати форму», щоб закрити інструмент.

Параметри поведінки кнопки

Немає

Залишає вигляд кнопки таким самим.

Клавіша

Задає вигляд для станів миші «Кнопка відпущена», «Кнопка натиснута» та «Ролловер». Виберіть варіант зі списку «Стан» і задайте значок або напис:

Угору

Визначає вигляд кнопки, коли кнопку миші не натиснуто.

Вниз

Визначає вигляд кнопки, якщо кнопку миші натиснуто і ще не відпущено.

Ролловер

Визначає вигляд кнопки, коли вказівник миші знаходиться над кнопкою.

Контур

Виділяє контур кнопки.

Негатив

Міняє місцями темні та світлі відтінки кнопки.

Масштаб і розташування кнопок

  1. У будь-якому режимі окрім редагування форм виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

  2. Двічі клацніть наявну кнопку, щоб відкрити діалогове вікно «Властивості кнопки».
  3. Перейдіть на вкладку «Параметри», виберіть параметр у меню «Макет» і натисніть кнопку «Додаткові параметри».

    Примітка.

    Кнопка «Додаткові параметри» недоступна, якщо в меню «Макет» вибрано параметр «Тільки мітка».

  4. Виберіть потрібний параметр у меню «У разі масштабування»:

    Завжди

    Масштабує значок згідно визначенню незалежно від його розміру відносно розміру кнопки.

    Ніколи

    Зберігається початковий розмір значка; значок обрізується за контуром кнопки. Якщо вибрано «Ніколи», параметри масштабування недоступні.

    Значок занадто великий

    Масштабує значок згідно визначенню тільки, якщо він більший за кнопку.

    Значок занадто малий

    Масштабує значок згідно визначенню тільки, якщо він менший за кнопку.

  5. У меню «Масштаб» виберіть, чи потрібно масштабувати значок пропорційно. Якщо значок масштабується непропорційно, він може бути перекошений.

  6. Щоб верхні та нижні або ліві та праві сторони значка вирівнювалися по краях кнопки, виберіть пункт «Припасувати до розміру рамки».

  7. Щоб визначити, де значок розташовується всередині кнопки, перетягніть стрілки-повзунки. Розташування значка визначається згідно з часткою простору, що зберігається між значком та лівим краєм кнопки та між значком та нижнім краєм кнопки. Значення за замовчування (50, 50) розташовує значок посередині поля. Можна в будь-який час натиснути кнопку «Скинути», щоб відновити стандартне значення розташування.

  8. Натисніть кнопку «OK», а потім – «Закрити».

  9. Для попереднього перегляду та перевірки кнопки натисніть «Попередній перегляд» праворуч на панелі інструментів. Коли ви завершите роботу, ви можете натиснути «Правка», щоб повернутися до інструменту «Підготувати форму», або натисніть значок із хрестиком праворуч на панелі інструментів, щоб закрити інструмент.

Приховування кнопки Acrobat, якщо на неї не наведено вказівник миші

У деяких випадках, необхідно сховати кнопку, доки вказівник миші не переміститься на неї. Показуючи та ховаючи кнопку, можна створити цікаві візуальні ефекти в документі. Наприклад, при переміщенні вказівника миші на мапу міста, можна показувати більш деталізовану мапу, яка може зникати, коли вказівник миші виходить за межі мапи.

Відображення та приховування значків
Відображення та приховування значків

A. Вказівник миші не над кнопкою B. Вказівник миші входить в область кнопки C. Вказівник миші виходить з області кнопки 

  1. У будь-якому режимі окрім редагування форм виберіть пункт «Інструменти» > «Підготувати форму».

  2. Обравши інструмент «Кнопка» , шляхом перетягування визначте ділянку, де повинна знаходитись спливаюча кнопка. Наприклад, якщо PDF-файл містить мапу Франції, визначте ділянку, де необхідно, щоб з'являлася детальна мапа Парижу.

  3. Двічі клацніть кнопку мишею, перейдіть на вкладку «Параметри» та виберіть пункт «Тільки значок» у меню «Макет».

  4. Виберіть у меню «Поведінка» пункт «Клавіша» та пункт «Ролловер» зі списку «Стан».

  5. Натисніть кнопку «Вибрати значок», а потім – кнопку «Перегляд». Виберіть тип файлу з меню «Файл типу», перейдіть у папку, де знаходиться файл зображення, та клацніть файл двічі. У цьому прикладі необхідно було б вибрати мапу Парижа. Натисніть кнопку «OK», щоб прийняти зображення як кнопку.

  6. Клацніть вкладку «Вигляд». У разі необхідності зніміть позначки «Колір межі» та «Колір заливки» та клацніть «Закрити».

  7. Якщо ввімкнено режим редагування, клацніть «Попередній перегляд». Визначене поле зображення з'являється, коли вказівник знаходиться на області кнопки та зникає, коли вказівник залишає цю ділянку.

    Примітка.

    Якщо необхідно, щоб зображення було більшим за ділянку ролловера, або якщо необхідно, щоб зображення було в іншому місці, ніж спливна кнопка, скористайтеся дією «Показати/сховати поле». Спочатку, виберіть значок для кнопки, яка буде показуватися та ховатися. Потім, створіть іншу кнопку, що діятиме як активна кнопка при наведенні на неї миші. Для другої кнопки не потрібно вибирати значок. Замість цього, необхідно скористатися вкладкою «Дії», щоб показати першу кнопку, коли вказівник миші знаходиться над другою й сховати, коли він виходить за межі кнопки.

  8. Коли ви завершите роботу, ви можете натиснути «Правка», щоб повернутися до інструменту «Підготувати форму», або натисніть значок із хрестиком праворуч на панелі інструментів, щоб закрити інструмент.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?