Перш ніж ви почнете використання
Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.
Останнє оновлення:
15 жовт. 2024 р.
|
Також застосовується до Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
Про дії
Застосовуючи до файлів одну або кілька стандартних команд, можна заощадити час і зменшити кількість натискань клавіш завдяки використанню дії – визначеного набору команд із певними параметрами, які виконуються в певній послідовності й застосовуються за один крок. Дію можна застосувати до одного документа, кількох документів або набору документів. Перед виконанням дії можна навіть відсканувати й об’єднати кілька документів в один PDF-файл.
Програма Acrobat містить кілька заздалегідь визначених дій. Також можна створювати власні дії. Ви можете отримати доступ до дій і керувати ними, натиснувши «Всі інструменти» > «Виконувати дії згідно з інструкціями».
Програма Adobe Acrobat також дає змогу експортувати й імпортувати дії та команди, завдяки чому можна ділитися ними з іншими користувачами.
Примітка.
Інтерфейс і архітектура дій заміняють режим пакетних сценаріїв, доступний у попередніх версіях програми Acrobat. Більшість пакетних сценаріїв Acrobat XІ можна імпортувати як дії; деякі з них потребують незначних змін.
Виконання дії
Програма Acrobat містить кілька простих попередньо заданих дій, які можна використовувати для поліпшення своєї роботи. Ці дії стосуються загальних завдань, які доводиться виконувати регулярно, щоб підготувати файли для поширення. Для виконання цих дій не потрібно відкривати жодні PDF-файли.
Примітка.
Можна уникнути запитів на введення пароля, які виводяться під час виконання дій із PDF-файлами, захищеними паролем. Автоматизуйте введення пароля або встановіть метод захисту для цих файлів на панелі «Виконання дій згідно з інструкціями» діалогового вікна «Параметри». Якщо вибрати параметр «Не запитувати пароль», захищені паролем PDF-файли не оброблятимуться.
-
Клацніть «Усі інструменти» > «Виконувати дії згідно з інструкціями». Список доступних дій відображається на панелі ліворуч у розділі «Перелік дій».
-
Виберіть дію зі списку. Панель ліворуч змінюється, і на ній з’являється кожне завдання у складі дії, а також усі інструкції, надані автором дії.
-
У розділі «Файли для оброблення» виберіть пункт «Додати файли», щоб вибрати файли, для яких потрібно виконати дію. Дію можна застосувати до відкритого файлу або додати інші файли, папки чи вкладення електронної пошти.
-
Коли в списку будуть усі файли, які потрібно обробити, натисніть «Почати» на панелі внизу ліворуч.
-
Якщо Acrobat зробить запит, надайте додаткову інформацію.
Біля виконаних дій і завдань з’являється позначка. Після успішного виконання всіх завдань ви зможете зберегти свою роботу. Ви можете зберегти або скасувати спливне вікно. Ви можете переглянути «Повний звіт» внизу ліворуч або натиснути «Готово», щоб завершити дію.
Примітка.
Щоб зупинити виконання дії, натисніть «Зупинити»» на панелі ліворуч. Програма Acrobat зберігає всі вже оброблені файли, як визначено в дії. Можна натиснути «Продовжити», щоб продовжити виконання дії, або клацнути значок із хрестиком перед назвою дії на панелі праворуч, щоб закрити подальше виконання дії.
Створення власної дії
Щоб спростити стеження за виконанням дії, можна групувати кроки в панелі, додавати розділювальні лінії та інструкції. Дію можна обмежити певними файлами, застосувати до всіх файлів у папці або дозволити користувачу обрати файл із кількох джерел, таких як сканер, веб-сторінка чи буфер обміну.
-
Клацніть «Усі інструменти» > «Виконувати дії згідно з інструкціями». Список доступних дій відображається на панелі ліворуч у розділі «Перелік дій».
-
Виберіть пункт «Дії» на панелі ліворуч у розділі ДОДАВАННЯ ТА КЕРУВАННЯ, а потім натисніть «Створити дію».
Відкриється діалогове вікно «Створити нову дію».
-
Щоб застосувати дію до певного файлу або до всіх файлів у папці, натисніть «Файл»
або «Папка» 
в розділі «Файли для оброблення». Знайдіть файл або папку й натисніть «Відкрити». -
На панелі «Вибрати інструменти для додавання» розгорніть панелі та двічі клацніть завдання, щоб додати його. Можна додати кілька завдань. Завдання виконуються в міру того як з’являються в списку «Показати кроки, які потрібно зробити».
-
Щоб попередньо визначити пункти для завдання, натисніть
«Визначити параметри». -
Щоб під час виконання дії з’являлися запити для користувача з варіантами пунктів на вибір, установіть позначку «Запитувати користувача».
-
Додайте інші завдання за потреби. За допомогою кнопок праворуч ви можете точно налаштувати створену дію. Ви можете додавати нові групи у вигляді панелей, інструкції або розділювальні лінії, а також переміщувати й виділяти елементи списку.
-
Натисніть Зберегти. У діалоговому вікні Збереження дії введіть назву й опис дії, а потім натисніть Зберегти.
Налаштування власних дій
Налаштовуйте параметри дії за допомогою кнопок праворуч. Додавайте нові групи у вигляді панелей, інструкції або розділювальні лінії, а також переміщуйте та виділяйте елементи списку.
Додати панель (
)
Створює нову групу як панель під поточним набором завдань. Коли з’явиться запит, уведіть ім’я панелі й натисніть Зберегти.
Додати вказівку (
)
Додає інструкції під наразі виділеним завданням. Коли з’явиться запит, введіть інструкції та натисніть «Зберегти».
Додати роздільник (
)
Додає розділювальну лінію під виділеним завданням.
Перемістити вгору (
)
Переміщує наразі виділене завдання вгору списку. Можна переміщувати завдання, інструкції, розділювальну лінію, а також всю групу у вигляді панелі.
Перемістити вниз (
)
Переміщує наразі виділене завдання вниз списку. Можна переміщувати завдання, інструкції, розділювальну лінію, а також всю групу у вигляді панелі.
Видалити (
)
Видаляє наразі виділений елемент. Будьте уважні під час виділення. Можна виділити всю групу у вигляді панелі.
Керування власними діями
За допомогою діалогового вікна Редагування дії можна редагувати, перейменовувати, копіювати, видаляти, імпортувати або експортувати дії, а також змінювати їхній порядок.
Редагування дії
-
Клацніть «Усі інструменти» > «Виконувати дії згідно з інструкціями». Список доступних дій відображається на панелі ліворуч у розділі «Перелік дій».
-
Натисніть три крапки поруч із дією, яку потрібно відредагувати. Ви можете редагувати, перейменовувати, копіювати, переміщувати або експортувати.
Примітка.Ви можете редагувати лише створені вами дії, а не наявні в списку. Для наявних дій ви можете лише виконувати копіювання, переміщення чи експорт.
-
Виберіть Редагувати, щоб змінити завдання або налаштування. Відкриється діалогове вікно Редагування дії. У діалоговому вікні Редагування дії також можна переглянути дію. Ви можете закрити вікно, не зберігаючи зміни.
-
Щоб додати завдання, розгорніть панелі під розділом «Вибрати інструменти для додавання» та виберіть потрібне завдання.
-
Натисніть «Зберегти».
-
За потреби відредагуйте опис у діалоговому вікні «Зберегти дію» й натисніть «Зберегти».
Перейменування дії
-
Клацніть «Усі інструменти» > «Виконувати дії згідно з інструкціями». Список доступних дій відображається на панелі ліворуч у розділі «Перелік дій».
-
Натисніть три крапки поруч із дією, яку потрібно відредагувати. Натисніть Перейменувати.
-
У діалоговому вікні Збереження дії введіть нове ім’я. Ви також можете додати опис. Натисніть Зберегти.
Копіювання дії
Можна створити дублікат дії; перед збереженням копії можна змінити завдання в дії.
-
Клацніть «Усі інструменти» > «Виконувати дії згідно з інструкціями». Список доступних дій відображається на панелі ліворуч у розділі «Перелік дій».
-
Натисніть три крапки поруч із дією, яку потрібно відредагувати. Виберіть Копіювати.
-
Уведіть назву дії й опис у діалоговому вікні Збереження дії та натисніть Зберегти.
Нову копію вибраної дії буде додано до списку Дії.
Видалення дії
-
Клацніть «Усі інструменти» > «Виконувати дії згідно з інструкціями». Список доступних дій відображається на панелі ліворуч у розділі «Перелік дій».
-
Натисніть три крапки поруч із дією, яку потрібно видалити. Виберіть Видалити.
Примітка.Ви можете видаляти лише створені вами дії, а не наявні в списку.
-
У діалоговому вікні підтвердження натисніть «Так».
Експорт дії
-
Клацніть «Усі інструменти» > «Виконувати дії згідно з інструкціями». Список доступних дій відображається на панелі ліворуч у розділі «Перелік дій».
-
Натисніть три крапки поруч із дією, яку потрібно видалити. Виберіть Експорт.
-
У діалоговому вікні «Зберегти як» укажіть ім’я та розташування файлу для збереження дії. Файли дій мають розширення .sequ.
-
Натисніть «Зберегти».
Імпорт дії
-
Перейдіть у меню Усі інструменти > Виконувати дії згідно з інструкціями.
-
У розділі ДОДАТИ Й КЕРУВАТИ виберіть опцію Дії на лівій панелі
. -
Виберіть Імпорт.
Примітка.Щоб імпортувати дію, можна також двічі клацнути файл .sequ.
-
У діалоговому вікні «Відкрити» виберіть файл із дією, яку потрібно імпортувати, і натисніть «Відкрити». Файли дій мають розширення .sequ.
-
У діалоговому вікні підтвердження натисніть OK.
Примітка.Якщо дія містить JavaScript, з’явиться попередження про те, що вибрана дія містить JavaScript. Натисніть «Імпортувати», щоб продовжити, або «Скасувати», щоб завершити процес імпорту.
Автоматизація введення пароля для дій
Перед застосуванням дій до зашифрованих або захищених паролем PDF-файлів можна настроїти автоматичне введення потрібних паролів за допомогою цифрового посвідчення.
Примітка.
Визначте метод захисту для цих файлів на панелі Виконання дій згідно з інструкціями діалогового вікна «Параметри». Якщо вибрати параметр «Не запитувати пароль», захищені паролем PDF-файли не оброблятимуться.
-
Відкрийте діалогове вікно «Налаштування» . Натисніть Acrobat > «Налаштування» (macOS) або меню-гамбургер > «Налаштування» (Windows).
-
У діалоговому вікні «Параметри» виберіть Підписи у розділі Категорії.
-
У розділі «Посвідчення та надійні сертифікати» натисніть «Більше».
-
Відкрийте «Цифрові посвідчення» ліворуч і виберіть «Файли цифрових посвідчень».
-
У списку праворуч виберіть посвідчення, а потім виберіть на панелі зверху наведені нижче команди.
Вхід до системи
Реєструється із зазначеним цифровим посвідченням. Уведіть свій пароль і клацніть OK.
Вихід із системи
Вихід за допомогою визначеного цифрового посвідчення після завершення виконання дії.
Створення власних команд і керування ними
Власні команди дозволяють заздалегідь налаштовувати такі команди, як водяні знаки та колонтитули, щоб зменшити витрати часу на налаштування кожної з таких команд. Це дозволяє заощадити час на повторне виконання завдань.
Власні команди виконуються за один крок і застосовуються до всього документа, а дії застосовуються до кількох файлів і складаються з кількох кроків.
Створення власної команди
-
Виберіть опцію Усі інструменти > Виконувати дії згідно з інструкціями > Власні команди > Нова власна команда.
-
На екрані з’явиться діалогове вікно «Нова власна команда», що містить перелік придатних до налаштування команд на панелі ліворуч. Виберіть команду, яку слід налаштувати.
-
Змініть мітку команди та підказку, якщо потрібно. Крім того, визначте, чи слід відображати притаманні команді параметри під час її виконання.
-
Клацніть пункт «Параметри команди». Виберіть або задайте відповідні значення або параметри в діалоговому вікні та клацніть OK.
-
Клацніть OK, щоб зберегти нову власну команду.
Команда відображатиметься в розділі «Власні команди» на панелі ліворуч.
Виконання власної команди
-
Клацніть «Усі інструменти» > «Виконувати дії згідно з інструкціями».
-
На панелі ліворуч у розділі «Власні команди» клацніть назву команди.
Примітка.Ви побачите розділ Власні команди, лише якщо раніше ви створювали власну команду.
Керування власними командами
Використовуйте діалогове вікно «Керування власними командами» для редагування, копіювання, перейменування, видалення, перевпорядкування, імпорту та експорту команд.
-
Перейдіть у меню Усі інструменти > Виконувати дії згідно з інструкціями. У розділі ДОДАТИ Й КЕРУВАТИ виберіть Власні команди > Керування власними командами.
-
У діалоговому вікні Керування власними командами виберіть команду зі списку й натисніть відповідну дію. Потім дотримуйтесь інструкцій на екрані або підказок для виконання завдання.
-
Завершивши, натисніть «Закрити».
