Посібник користувача Скасувати

Майстер дій (Acrobat Pro)

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Про дії

Застосовуючи до файлів один або кілька стандартних наборів команд, можна заощадити час і зменшити кількість натискань клавіш завдяки використанню дій – визначеного набору команд із певними параметрами, які виконуються в певній послідовності та застосовуються за один крок. Дію можна застосувати до одного документа, кількох документів або всього набору документів. Перед виконанням дії можна навіть відсканувати документи та об’єднати кілька документів в один PDF-файл.

Програма Acrobat містить кілька заздалегідь визначених дій. Також можна створювати власні дії. Щоб отримати доступ до дій та керувати ними, виберіть «Інструменти» > «Майстер дій».

Програма Adobe Acrobat також дає змогу експортувати й імпортувати дії та команди, завдяки чому можна ділитися ними з іншими користувачами.

Примітка.

Інтерфейс і архітектура дій заміняють режим пакетних сценаріїв, доступний у попередніх версіях програми Acrobat. Більшість пакетних сценаріїв Acrobat XІ можна імпортувати як дії; деякі сценарії потребують незначних змін.

Виконання дії

Програма Acrobat містить кілька простих попередньо заданих дій, які можна використовувати для поліпшення своєї роботи. Ці дії стосуються загальних завдань, які доводиться виконувати регулярно, щоб підготувати файли для розповсюдження. Для виконання цих дій не потрібно відкривати жодні PDF-файли.

Примітка.

Можна уникнути запитів на введення пароля, які виводяться під час виконання дій із PDF-файлами, захищеними паролем. Автоматизуйте введення пароля або встановіть метод захисту для цих файлів на панелі «Майстер дій» діалогового вікна «Налаштування». Якщо вибрати значення «Не запитувати пароль», захищені паролем PDF-файли не оброблятимуться.

  1. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Майстер дій». Список доступних дій відображається на панелі справа в розділі «Перелік дій».

  2. Виберіть дію зі списку. Панель праворуч змінюється, і на ній відображається кожне завдання в складі дії, а також всі інструкції, надані автором дії.

  3. У розділі «Файли для оброблення» виберіть «Додати файли», щоб вибрати файли, для яких потрібно виконати дію. Дію можна застосувати до відкритого файлу або додати інші файли, папки чи вкладення електронної пошти.

  4. Коли в списку будуть всі файли, які необхідно обробити, натисніть «Почати».

  5. Якщо програма Acrobat запитає додаткові відомості на кшталт місця виведення та параметрів, надайте їх.

На індикаторі прогресу відображається стан процесу чи завдання, що наразі виконується. Біля виконаних дій та завдань з’являється позначка. Якщо всі завдання виконано успішно, на панелі відобразиться статус «Завершено».

Примітка.

Щоб зупинити виконання дії, натисніть кнопку «Стоп» на панелі. Програма Acrobat зберігає всі вже оброблені файли, як визначено в дії. Можна натиснути «Продовжити», щоб продовжити виконання дії, або клацнути значок із хрестиком перед назвою дії на панелі справа, щоб закрити подальше виконання дії.

Створення власної дії

Щоб спростити стеження за виконанням дії, можна групувати кроки в панелі, додавати розділювальні лінії та інструкції. Дію можна обмежити певними файлами, застосувати до всіх файлів у папці або дозволити користувачу обрати файл із кількох джерел, таких як сканер, веб-сторінка чи буфер обміну.

  1. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Майстер дій».

    Набір інструментів майстра дій відображається на додатковій панелі інструментів.

    Примітка.

    Список доступних дій відображається на панелі справа в розділі «Перелік дій».

  2. Клацніть на додатковій панелі інструментів пункт «Нова дія».

    Відкриється діалогове вікно «Створити нову дію».

  3. Щоб застосувати дію до певного файлу або до всіх файлів у певній папці, натисніть «Файл» або «Папка» в розділі «Файли для оброблення» (праворуч). Знайдіть файл або папку і натисніть «Відкрити».

  4. На панелі «Вибрати інструменти для додавання» розгорніть панелі та двічі клацніть завдання, щоб додати його. Можна додати декілька завдань. Завдання виконуються в тому порядку, в якому вони розташовуються в списку «Показувати кроки дії» праворуч.

  5. Щоб попередньо визначити пункти для завдання, натисніть «Визначити параметри».

  6. Щоб під час виконання дії з'являлися запити для користувача з варіантами пунктів на вибір, встановіть позначку «Запитувати користувача».

  7. Додайте інші завдання в разі потреби.

  8. Налаштовуйте параметри дії за допомогою кнопок праворуч. Додавайте нові групи у вигляді панелей, інструкції або розділювальні лінії, а також переміщуйте та виділяйте елементи списку.

    Створює нову групу у вигляді панелі внизу поточного набору завдань. Коли з’явиться запит, введіть ім’я панелі та натисніть «Зберегти».

    Додає інструкції під наразі виділеним завданням. Коли з’явиться запит, введіть інструкції та натисніть «Зберегти».

    Додає розділювальну лінію під виділеним завданням.

    Переміщує наразі виділене завдання вгору списку. Можна переміщувати завдання, інструкції, розділювальну лінію, а також всю групу у вигляді панелі.

    Переміщує наразі виділене завдання вниз списку. Можна переміщувати завдання, інструкції, розділювальну лінію, а також всю групу у вигляді панелі.

    Видаляє наразі виділений елемент. Будьте уважні під час виділення. Можна виділити всю групу у вигляді панелі.

  9. Натисніть кнопку Зберегти.

  10. У діалоговому вікні «Зберегти дію» введіть ім’я та опис дії, а потім натисніть кнопку «Зберегти».

Керування власними діями

За допомогою діалогового вікна «Керування діями» можна редагувати, перейменовувати, копіювати, видаляти, імпортувати або експортувати дії, а також змінювати їхній порядок.

Редагування дії

  1. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Майстер дій».

    Набір інструментів майстра дій відображається на додатковій панелі інструментів.

    Примітка.

    Список доступних дій відображається на панелі справа в розділі «Перелік дій».

  2. На додатковій панелі інструментів натисніть «Керування діями».

    Відкриється діалогове вікно «Керування діями».

  3. У діалоговому вікні «Керування діями» виберіть дію та клацніть пункт «Редагувати», щоб змінити дію або її параметри. За допомогою діалогового вікна «Редагувати дії» також можна переглянути дію та вийти, не зберігаючи зміни.

    Примітка.

    Не можна змінити дії, доступні поза вікном.

  4. Щоб додати завдання, розгорніть панелі під написом «Вибрати інструменти для додавання» та клацніть потрібне завдання.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

  6. У діалоговому вікні «Зберегти дію» відредагуйте опис у разі потреби, а потім натисніть кнопку «Зберегти».

Перейменування дії

  1. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Майстер дій».

  2. На додатковій панелі інструментів натисніть «Керування діями».

  3. У діалоговому вікні «Керування діями» виберіть дію та клацніть елемент «Перейменувати».

    Примітка.

    Не можна змінити дії, доступні поза вікном.

  4. У діалоговому вікні «Зберегти дію» введіть нову назву та опис у разі потреби, а потім натисніть «Зберегти».

Копіювання дії

Можна створити дублікат дії; перед збереженням копії можна змінити завдання в дії.

  1. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Майстер дій».

  2. На додатковій панелі інструментів натисніть «Керування діями».

  3. У діалоговому вікні «Керування діями» виберіть дію та клацніть елемент «Копіювати».

  4. У діалоговому вікні «Зберегти дію» введіть назву та опис дії, а потім натисніть «Зберегти».

    Нову копію вибраної дії буде створено та додано до списку «Вибрати дію».

Видалення дії

  1. Виберіть команду меню «Інструменти » > «Майстер дій».

  2. На додатковій панелі інструментів натисніть «Керування діями».

  3. У діалоговому вікні «Керування діями» виберіть дію та клацніть пункт «Видалити».

    Примітка.

    Не можна видалити дії, доступні поза вікном.

  4. У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку «Так».

Експорт дії

  1. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Майстер дій».

  2. На додатковій панелі інструментів натисніть «Керування діями».

  3. У діалоговому вікні «Керування діями» виберіть дію та клацніть пункт «Експортувати».

  4. У діалоговому вікні «Зберегти як» укажіть ім’я та місцезнаходження файлу для збереження дії. Файли дій мають розширення .sequ.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Імпорт дії

  1. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Майстер дій».

  2. На додатковій панелі інструментів натисніть «Керування діями».

  3. У діалоговому вікні «Керування діями» натисніть «Імпортувати».

    Примітка.

    Щоб імпортувати дію, можна також двічі клацнути файл .sequ.

  4. У діалоговому вікні «Відкрити» виберіть файл із дією, яку потрібно імпортувати, та натисніть «Відкрити». Файли дій мають розширення .sequ.

  5. У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку «OК».

    Примітка.

    Якщо дія містить JavaScript, відобразиться попередження про те, що вибрана дія містить JavaScript. Натисніть «Імпортувати», щоб продовжити, або «Скасувати», щоб завершити процес імпорту.

Автоматизація введення пароля для дій

Перед застосуванням дій до зашифрованих або захищених паролем PDF-файлів можна настроїти автоматичне введення потрібних паролів за допомогою цифрового посвідчення.

Примітка.

 Визначте метод захисту для цих файлів на панелі «Майстер дій» діалогового вікна «Параметри». Якщо вибрати значення «Не запитувати пароль», захищені паролем PDF-файли не оброблятимуться.

  1. Відкрийте діалогове вікно «Налаштування».

  2. Виберіть «Підписи» у полі «Категорії» ліворуч.

  3. У розділі «Посвідчення та надійні сертифікати» натисніть «Більше».

  4. Відкрийте «Цифрові посвідчення» ліворуч і виберіть «Файли цифрових посвідчень».

  5. У списку праворуч виберіть посвідчення, а потім виберіть на панелі зверху наведені нижче команди.

    Вхід

    Реєструється із зазначеним цифровим посвідченням. Введіть свій пароль і натисніть кнопку «OK».

    Вихід із системи

    Вихід за допомогою визначеного цифрового посвідчення після завершення виконання дії.

Створення власних команд і керування ними

Власні команди дозволяють заздалегідь налаштовувати такі команди, як водяні знаки та колонтитули, щоб зменшити витрати часу на налаштування кожної з таких команд. Це дозволяє заощадити час на повторне виконання завдань.

Власні команди виконуються за один крок і застосовуються до всього документа, а дії застосовуються до кількох файлів і складаються з кількох кроків.

Створення власної команди

  1. Виберіть команди меню «Інструменти» > «Майстер дій» > «Нова власна команда».

  2. На екрані буде відображено діалогове вікно «Нова власна команда», що містить список придатних до налаштування команд на панелі зліва. Виберіть команду, яку слід налаштувати.

  3. Змініть мітку команди та підказку, якщо потрібно. Крім того, визначте, чи слід відображати притаманні команді параметри під час її виконання.

  4. Клацніть пункт «Параметри команди». Виберіть або задайте відповідні значення або параметри в діалоговому вікні та натисніть кнопку «ОК».

  5. Натисніть кнопку «», щоб зберегти нову власну команду.

    Команда відображатиметься в розділі «Власні команди» на панелі праворуч.

Виконання власної команди

  1. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Майстер дій».

  2. На панелі праворуч у розділі «Власні команди» клацніть назву команди.

Керування власними командами

Використовуйте діалогове вікно «Керування власними командами» для редагування, копіювання, перейменування, видалення, перевпорядкування, імпорту та експорту команд.

  1. Виберіть команду меню «Інструменти» > «Майстер дій».

  2. У діалоговому вікні «Керування власними командами» виберіть команду зі списку та натисніть відповідну кнопку. Дотримуйтесь інструкцій на екрані або підказок для виконання завдання.

  3. Завершивши, натисніть кнопку «Закрити».

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису