Надсилання документів на підпис | Оновлений процес

Відкрийте форму PDF в Acrobat або Acrobat Reader, а потім виберіть опцію «Інструменти» > «Надіслати запити на електронне підписання».

Ви також можете вибрати опцію «Усі інструменти» на загальній панелі, а потім натиснути «Надіслати запити на електронне підписання».

У вікні «Надіслати запити на підписання» введіть адресу електронної пошти та ім’я одержувача й натисніть кнопку «Продовжити».

Щоб додати більше одержувачів або себе, виберіть опції «Додати одержувача» або «Додати себе» вгорі або натисніть значок «+», а потім виберіть «Додати одержувача» або «Додати себе».

На лівій панелі відображається інформація щодо робочого процесу отримання підписів від інших користувачів. Якщо одержувачі мають підписати документ у певному порядку, виберіть опцію «Одержувачі мають підписати документ по черзі», а потім упорядкуйте список одержувачів за допомогою клавіш зі стрілками.

Acrobat відкриє форму в режимі автора, що забезпечує спрощений режим створення з можливістю призначати поля для підписування відразу кільком користувачам. У режимі автора можна виконувати такі дії:

• Acrobat автоматично виявляє та виділяє поля форми. Виберіть виділені ділянки та додайте до документа попередньо визначені поля форми.

• Коли ви вибираєте автора підпису на панелі ліворуч і додаєте поля у форму, ці поля призначаються вибраному автору підпису. Це означає, що ці поля будуть доступні автору підпису для заповнення й підписання форми.
• Якщо у вас уже є форма Acrobat і ви намагаєтеся її відредагувати, програма Acrobat автоматично конвертує додані поля форми.
• Кожне поле форми має кольорове маркування, пов’язане з одержувачем, який має його заповнити.
  
• Також ви можете вибрати поля на панелі ліворуч і розмістити їх у документі там, де потрібно.
• Натисніть на полі форми правою кнопкою миші, щоб «Змінити одержувачів», «Змінити тип поля», позначити як «Обов’язкове поле» або «Налаштувати поле».

• Якщо потрібно відредагувати форму або внести кілька змін, виберіть функцію «Редагування» на загальній панелі, виконайте редагування й натисніть опцію «Підписати», щоб повернутися до форми на тому місці, де ви зупинилися. Ви також можете повернутися в програму Fill & Sign через функцію «Підписати», натиснувши кнопку «Назад».
  
• Щоб додати до документа більше одержувачів, виберіть опцію «Редагування» над списком одержувачів на панелі ліворуч. У програмі Acrobat відкриється вікно «Додати одержувачів», показане в кроці 2. Додайте одержувачів і натисніть кнопку «Продовжити», щоб повернутися до створення форми.
• Можна зберегти угоду як чернетку, щоб завершити її створення пізніше. Виберіть опцію «Зберегти» й виберіть, де потрібно зберегти документ: у локальному сховищі або в хмарному сервісі Adobe. Acrobat додасть до імені файлу частину «чернетка угоди». Якщо ви закриєте документ без збереження, Acrobat запропонує вам зберегти чернетку. Після збереження ви відкрити чернетку угоди в розділі «Чернетки в меню «Угоди» на головній сторінці Acrobat.

Після додавання полів форми виберіть опцію «Рецензувати й надіслати»» на панелі ліворуч.

Acrobat запропонує додати поля підпису для одержувачів. Натисніть опцію «Продовжити», щоб у кінці свого документа автоматично розмістити поля підпису для кожного одержувача.

Виконайте ці дії у вікні «Рецензувати й надіслати», а потім натисніть опцію Надіслати».

• Уведіть назву угоди. За замовчуванням як назва угоди додається назва PDF-файлу.
• Уведіть відповідне повідомлення, якщо це доречно.
• (Необов’язково.) Якщо ви бажаєте надіслати документ певним користувачам для ознайомлення, натисніть кнопку «Додати копію», щоб додати адреси електронної пошти цих користувачів до списку одержувачів копій.
  
• У розділі «Установити нагадування» можна вибрати частоту надсилання нагадувань до повного підписання угоди. 
  

Документ надіслано одержувачам для підписання, і відкрилося вікно з підтвердженням. У діалоговому вікні підтвердження виконайте одну з наведених нижче дій:

• Збережіть угоду як шаблон для повторного використання в майбутньому. Після збереження угоду можна буде знайти в розділі «Шаблони» в меню «Угоди» на головній сторінці Acrobat.
• Відстежуйте угоду, щоб переглядати активність на ній, надсилати нагадування тощо. Програма Acrobat відкриває меню «Угоди» на головній сторінці Acrobat, щоб показати статус кожної надісланої угоди.
• Надішліть ще одну угоду іншим користувачам на підписання. Після вибору програма Acrobat запропонує вибрати угоду, яку слід надіслати іншим користувачам для підписання.

Ви отримаєте електронного листа від Acrobat Sign зі сповіщенням про те, що угоди було надіслано для підписання першому користувачу. Цей перший користувач також отримає електронного листа з посиланням на угоду, яку потрібно підписати. Після того як користувач додасть свій підпис до поля підпису й натисне кнопку «Рецензувати й надіслати»», угоду з посиланням для підписання буде надіслано наступному користувачу в черзі. Після підписання угоди кожен автор підпису отримає її копію.

Вийдіть із програми Acrobat.

Відкрийте редактор реєстру: перейдіть до вікна «Виконати» (клавіші меню Windows + R), уведіть regedit.exe в полі «Відкрити», а потім натисніть кнопку OK.

У редакторі реєстру перейдіть у вказане місце, створіть ключ DWORD bEnableNativeRS і задайте йому значення 0.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

Закрийте редактор реєстру.