Огляд нових функцій | Випуск Acrobat за червень 2023 року

Удосконалення в новій версії Acrobat

Налаштування списку «Усі інструменти»

Тепер можна змінити порядок розташування інструментів у списку «Усі інструменти», перетягуючи їх. Для цього потрібно навести курсор миші на інструмент, натиснути й утримувати його й перетягнути в потрібне місце. Коли ви вибираєте інструмент і перетягуєте його до пункту Більше, список інструментів розгортається, що дає змогу розмістити певний інструмент у потрібному місці.

Кілька способів об’єднання файлів

Тепер у програмі Acrobat доступні різні способи об’єднання файлів.

Об’єднання файлів за допомогою кнопки «Створити»

Поточна кнопка Створити в програмі Acrobat тепер відкриває додаткові параметри Об’єднати файли та Відкрити файли, якщо навести на неї курсор.

Коли ви вибираєте команду Об’єднати файли, інструмент відкривається в повноекранному режимі в новій вкладці.

Об’єднання файлів із контекстного меню

Якщо потрібно об’єднати PDF-файл з іншими файлами під час перегляду, натисніть правою кнопкою миші PDF-файл і виберіть Об’єднати файли з контекстного меню, що з’явиться. Acrobat відкриє інструмент «Об’єднати файли» зі збереженням наявного PDF-файлу.

Вилучення значка «вафлі» з меню «Усі інструменти»

З ярлика Усі інструменти прибрано значок «вафлі», щоб зробити інтерфейс лаконічним і не захаращеним.

Нові можливості редагування PDF-файлів у програмі Acrobat

Якщо під час редагування PDF-файлу в попередніх версіях Acrobat ви хотіли скористатись інструментами для анотування, програма не дозволяла безпосередньо повернутися до місця, на якому ви зупинилися після створення анотації до PDF-файлу. У цій версії можна додавати анотації до PDF-файлу під час редагування, а потім повернутися до інструмента Редагування, щоб продовжити редагування документа.

Автоматичне налаштування макета під час редагування PDF-файлів у новій версії програми Acrobat

У новій версії Acrobat стали доступні розширені можливості редагування, зокрема зручне редагування кількох сторінок. Більше не потрібно вручну налаштовувати вміст для виправлення накладань під час редагування PDF-документа. Новий режим автоматичного відлагодження макета в Acrobat автоматично налаштовує розташування вмісту.

Ключові функції:

• Текст і зображення на сторінках автоматично підлаштовуються під час редагування.
• Під час редагування зберігаються макет документа й розмір полів.
• Вільна навігація між абзацами та виділення тексту за допомогою курсора.
• Вбудовування тексту й зображень у вміст документа або їх накладення окремим шаром.
• Легке виділення вмісту в блоках на сторінці.
• Підтримка редагування багаторівневих списків на сторінці.

Нове розташування інструмента коментування для зручнішого пошуку

Раніше для доступу до інструмента коментування потрібно було натиснути Більше на панелі Усі інструменти. Однак у цій версії інструмент Надіслати для отримання коментарів переміщено вище в списку, що полегшує його пошук і позбавляє від необхідності натискати Більше для отримання доступу до нього.

Удосконалений інтерфейс інструмента «Надіслати запити на електронне підписання»

Відтепер інструмент Надіслати запити на електронне підписання має спрощений інтерфейс користувача й розширені можливості для створення документів, що дають змогу легко переходити між робочими процесами в PDF-файлах. Ключові особливості вказано далі.

Надання доступу до документа самому собі

У попередніх версіях програми Acrobat не було можливості надавати доступ до документа для підписання лише самому собі. У цій версії ви можете додати себе як одержувача й надіслати документ на підписання.

Перевпорядкування в списку одержувачів за допомогою перетягування

Порядок одержувачів у списку діалогового вікна «Додати одержувачів» можна легко змінити за допомогою маркерів перетягування.

Нове розташування інструментів підписання для зручнішого пошуку

Ми перемістили інструменти підписання – Надіслати запити на електронне підписання та Заповнити й підписати, на третє й четверте місце в списку всіх інструментів для швидшого пошуку та зручності використання. Ця зміна дає змогу швидко знаходити й використовувати інструменти підписання, забезпечуючи більш стабільний і ефективний робочий процес.

Нові поля форм в угодах

Тепер під час підготовки угоди для надсилання запитів на підписання ви можете додавати файли зображень, штампи, вкладення у вигляді файлів і поля з номерами операцій.

Попереднє заповнення полів «Компанія» та «Заголовок»

Тепер у програмі Acrobat є можливість попереднього заповнення полів «Компанія» та «Заголовок». Ця функція допомагає заощадити час і підвищити ефективність за рахунок зменшення потреби в повторному введенні даних.

Підтримка пошуку чернеток і шаблонів угод

Відтепер програма Acrobat підтримує пошук чернеток і шаблонів угод і надає їхній перелік у результатах пошуку.

Пропозиція надіслати запити на підписання або зберегти сертифіковану копію після заповнення форми

Під час заповнення PDF-форми Acrobat автоматично виявляє форму й пропонує вам виконати одну із цих дій: Надіслати запити на електронне підписання або Зберегти сертифіковану копію PDF-файлу.

Новий параметр експорту в контекстному меню мініатюр сторінок

Тепер у програмі Acrobat сторінки можна відкрити за допомогою контекстного меню, доступ до якого можна отримати натисканням правої кнопки миші на мініатюрі сторінки. Крім того, функція «Експортувати сторінки» тепер надає доступ до використання найпоширеніших форматів експорту – JPEG і документа Microsoft® Word як основних варіантів, а решту форматів згруповано в підменю Більше.

Також, коли ви експортуєте сторінку в будь-який формат, Acrobat зберігає попередній вибір і не відображає діалогове вікно вибору сторінок для зазначення сторінок.

Функція ввімкнення системи Microsoft® Purview Information Protection

Щоб спростити впровадження Microsoft® Purview Information Protection (MIP) для кінцевих користувачів, в Acrobat додано нову функцію, яка дає змогу ввімкнути MIP безпосередньо в їхній програмі Acrobat. Раніше лише адміністратори мали можливість увімкнути MIP для користувачів.

Щоб увімкнути цю функцію, перейдіть у меню «Налаштування Acrobat» > Захист, а потім поставте прапорець у полі Увімкнути функцію Microsoft Purview Information Protection.

Запроваджуючи це налаштування, ми прагнемо розширити можливості кінцевих користувачів та забезпечити більший контроль над параметрами MIP. Ця зміна спрощує цей процес і усуває необхідність адміністративного втручання, забезпечуючи більш плавну й ефективну інтеграцію MIP в Acrobat.

Покращений досвід співпраці

Коментування на рівні сторінки

Тепер стало зручніше додавати коментарі до PDF-файлу за допомогою нового поля на панелі коментарів. Коментарі, що додаються через це поле, розміщуються в правому верхньому куті видимої наразі сторінки. Ви можете легко залишати коментарі й пропозиції щодо окремих сторінок документа, що забезпечить більш цілеспрямований та адресний процес рецензування. Користувачам більше не потрібно вибирати кожен коментар або прокручувати сторінки, щоб переглянути коментар. Це заощаджує час і зусилля.

Підказки щодо коментування

Щоб заохотити до участі в процесі коментування та пришвидшити зворотний зв’язок, ми пропонуємо одержувачам автоматичні підказки щодо файлів, які вони отримали від інших користувачів, особливо якщо вони не коментували ці файли раніше. Ця функція має на меті запропонувати користувачам взяти участь у процесі коментування й оптимізувати процес отримання відгуків. Наприклад, на знімку екрана нижче Acrobat пропонує додати такі коментарі: Має чудовий вигляд, Потрібна робота та Дякую!

Повідомлення із запрошенням, що публікується як коментар у PDF-файлі

Коли ви запрошуєте рецензента й включаєте повідомлення в діалогове вікно запрошення, Acrobat надає можливість опублікувати повідомлення як коментар у PDF-файлі. Якщо вибрати цей параметр, повідомлення буде додано як коментар до PDF-файлу. Ця функція допомагає зрозуміти контекст і сприяє ефективній співпраці між рецензентами й власниками документів. Таким чином, ви зможете легко знайти в документі важливі інструкції, роз’яснення або відгуки, що зробить процес рецензування більш організованим та ефективним.

Сприяння спільному рецензуванню за рахунок спільного використання файлів в Інтернеті

Тепер, коли ви відкриваєте PDF-документ із коментарями, Acrobat пропонує вам зібрати відгуки в реальному часі, надавши доступ до файлу в Інтернеті. Натисніть Отримати посилання, щоб легко передати PDF-файл в Інтернет і отримати посилання для надання доступу іншим одержувачам.

Так само, коли ви відкриваєте PDF-файл із наявними коментарями й додаєте відповіді в режимі офлайн, Acrobat пропонує вам скористатись параметром «Отримати посилання» для передавання PDF-файлу онлайн. Так ви зможете співпрацювати в реальному часі з іншими одержувачами й без проблем продовжити спільне рецензування.

Крім того, якщо ви відкриваєте PDF-файл і додаєте до нього коментарі в режимі офлайн, Acrobat пропонує вам скористатись можливістю Отримати посилання, щоб передати файл онлайн, а потім поділитися ним з іншими одержувачами.

Розпізнавання тексту з контекстного меню

Тепер в Acrobat є функція Розпізнати текст у сканованому документі за допомогою контекстного меню, яке відкривається натисканням правої кнопки миші.

Налаштування сумісності з PDF/UA в PDFMaker

Попередньо забезпечення відповідності стандартам доступності для людей з обмеженими фізичними можливостями ISO 14289 (PDF/UA) під час перетворення PDF-файлів із Microsoft® Word потребувало додаткової дії. Користувачі повинні були прикріпити ідентифікатор PDF/UA за допомогою функції «Перевірка перед друком» в Acrobat. Однак у цій версії ми додали нову функцію до PDFMaker, яка полегшує налаштування сумісності із PDF/UA під час створення PDF-файлів.

Запит на підписання після невдалої спроби друку

Якщо під час спроби друку PDF-файлу виникає помилка, Acrobat пропонує скористатись інструментом Надіслати запити на електронне підписання для надання доступу до файлу в Інтернеті. Пропонуючи цю функцію, програма Acrobat дає змогу легко перейти від друку до цифрового поширення документа для підписання.

Новий дизайн картки власника PDF

Картку власника PDF було змінено на сучасне діалогове вікно з оновленим інтерфейсом користувача. Воно пропонує простий спосіб установити Acrobat програмою за замовчуванням для відкриття та перегляду PDF-файлів у системі.

Пропозиція використовувати мобільну програму Acrobat Reader для редагування документів

Якщо ви користуєтесь інструментом «Редагування» більше трьох разів на тиждень у програмі Acrobat для настільних ПК, унизу панелі інструментів з’явиться банер із пропозицією скористатися мобільною програмою Acrobat для комфортного й зручного редагування на різних пристроях. Банер повідомляє про доступність мобільної програми та її переваги для редагування на мобільних пристроях. Завдяки ній ви зможете отримати доступ до потрібних функцій, перебуваючи в дорозі.

Натисніть Отримати мобільну програму. Після цього Acrobat надасть QR-код, який можна відсканувати з мобільного пристрою для встановлення мобільної програми Acrobat Reader.

Продовження читання PDF-файлів із настільного ПК на телефоні

У старішій версії програми Acrobat для настільних ПК користувачеві надавався QR-код для встановлення мобільної програми й читання PDF-файлів на телефоні. Однак найновіша версія програми дає змогу читати PDF-файли на мобільних пристроях без QR-коду.

Читання файлу з настільного ПК в мобільній програмі

Під час відкриття PDF-файлу, збереженого на настільному ПК, програма Acrobat пропонує передати файл до хмарного сховища Adobe, щоб ви могли читати його на мобільному пристрої. Виберіть команду «Надіслати на мобільний пристрій», щоб продовжити передавання PDF-файлу в хмарне сховище Adobe.

Після передавання в програмі Acrobat з’явиться повідомлення про те, що файл надіслано на ваш мобільний пристрій. Ви отримаєте сповіщення в програмі Acrobat Reader на мобільному пристрої, яке дасть вам змогу відкрити PDF-файл для читання. Якщо на вашому мобільному пристрої не встановлено Acrobat Reader, відскануйте за допомогою мобільного телефона QR-код, що відображається в програмі для настільних ПК, а тоді встановіть програму.

Читання файлу з хмарного сховища Adobe у мобільній програмі

Коли ви відкриєте PDF-файл, який уже збережено в хмарному сховищі Adobe, програма Acrobat для настільних ПК запитає, чи хочете ви прочитати той самий файл із мобільної програми.

Виберіть варіант Відкрити на мобільному пристрої, щоб продовжити читання того самого файлу в мобільній програмі Acrobat Reader. Acrobat відобразить повідомлення про те, що файл надіслано на ваш мобільний пристрій. Ви отримаєте сповіщення в програмі Acrobat Reader, яке дасть вам змогу відкрити PDF-файл для читання. Якщо на вашому мобільному пристрої не встановлено Acrobat Reader, відскануйте за допомогою мобільного телефона QR-код, що відображається в програмі для настільних ПК, а тоді встановіть програму.

Підтримка вбудованого режиму введення тексту для китайської, японської та корейської мов

Користувачі з Китаю, Японії та Кореї тепер можуть вводити текст під час редагування PDF-файлів на пристроях із macOS, а також під час використання функції «Заповнити й підписати» на пристроях як із Windows®, так і з macOS. Ця функція значно спрощує процес уведення тексту й покращує продуктивність роботи користувачів.