Експорт документа InCopy в Adobe PDF

Ви можете експортувати документи InCopy безпосередньо в Adobe PDF. Ви можете експортувати у виглядах гранки, матеріалу та макета. Якщо ви експортуєте у вигляді макета, в результаті отримуєте документ PDF із непошкодженими елементами макета та оформлення. Документ, який експортується у вигляді гранки або матеріалу, навпаки, нагадує вигляд text-only (без елементів форматування), який ви бачите у вигляді гранки або матеріалу, коли користуєтеся InCopy. Вам може знадобитися імпортувати вигляд «Гранки» або «Матеріал» матеріалу InCopy у PDF у вигляді циклу перегляду документів для письменників, редакторів або інших користувачів, які можуть не мати InCopy на комп’ютері. Документ PDF має ті ж самі переваги, які пропонують перегляди гранки та матеріалу в InCopy, до цього слід додати максимальну можливість зчитування та функції коментарів.

Примітка.

Файли Adobe PDF, експортовані з документів Adobe InDesign®, які містять у собі ефекти накладання або прозорості, найкраще переглядати в програмі Acrobat 6.0 і пізніших версій з обраним параметром «Перегляд накладання кольорів».

  1. Виберіть «Файл» > «Експорт».
  2. Для параметра Тип файлу (Windows) або «Формат» (Mac OS) виберіть значення «Adobe PDF». Уведіть ім’я файлу, виберіть розташування й натисніть кнопку «Зберегти».
  3. Оберіть вигляд гранок і матеріалу або макета з меню Перегляд.
  4. Змініть параметри за власним бажанням.

    Параметри, які ви обираєте зберігаються у програмі та застосовуватимуться до кожного нового документа InCopy, який експортується у PDF, до тих пір, поки ви не оберете нові параметри.

  5. Натисніть кнопку «Експорт».

Примітка.

При здійсненні експорту у PDF InCopy зберігає зв’язок коментарів відкритого інтерфейсу підготовки перед друком (OPI, Open Prepress Interface) для зображень у документі InDesign. Зв’язки OPI дають змогу користувачам InDesign включати швидкі версії зображень з низькою роздільною здатністю (з екранною роздільною здатністю) для розташування на сторінці. Для кінцевого виводу InDesign або постачальник послуг друку можуть автоматично замінити зображення з екранною роздільною здатністю на версії з високою роздільною здатністю.

Загальні параметри Adobe PDF

Існує декілька спільних параметрів для режимі перегляду гранок, матеріалу й макета за здійснення експорту документа у PDF.

Сумісність.

Встановлює рівень сумісності файлу Adobe PDF. Для документів, призначених для широкого розповсюдження, слід обміркувати використання Acrobat 5 ( 1.4), щоб бути впевненим у тому, що всі користувачі зможуть переглядати й друкувати документ. Якщо ви створюєте файли, сумісні з Acrobat 8/9 (PDF 1.7), файли, які ви отримаєте в результаті, можуть бути несумісними з більш ранніми версіями Acrobat.

Створити шрифти, якщо частка символів, які використовуються, менша за.

Встановлює поріг для вбудовування повного набору шрифтів, який базується на кількості використовуваних у документі символів шрифту. Якщо процентне значення символів, які використовуються у документі, для будь-якого шрифту перевищується, то цей шрифт повністю вбудовується. В інших випадках знаковий склад шрифту скорочується. Вбудовування складних шрифтів збільшує розмір PDF-файлу, але якщо ви хочете пересвідчитися, що повністю вбудували всі шрифти, введіть 0 (нуль).

Включати інформацію про сторінки.

Містить у собі ім’я документа, номер сторінки, дату й час експорту файлу.

Переглянути PDF після експорту.

Відкриває файл PDF у останній версії Acrobat, встановленій на вашому комп’ютері. Для отримання точних результатів переконайтеся, що параметр сумісності відповідає останній версії Acrobat, що встановлена на вашому комп’ютері.

Параметри Adobe PDF для режимі перегляду гранок і матеріалу

У діалоговому вікні «Експорт PDF» знаходяться параметри, особливі для режиму перегляду гранок і матеріалу.

Матеріали.

Експортує один або декілька матеріалів.

Шрифти.

Містить параметри для гарнітури та стилю, розміру тексту та інтерліньяж для експортованого файлу. Ці параметри не змінюють параметрів перегляду растру в параметрах відображення гранки & матеріалу.

Включати інформацію про матеріал.

В експортованому PDF-файлі з’являється назва документа, ім’я автора й опис самого документа.

Включати стилі абзацу.

Інформація про стиль абзацу з інформаційної колонки, який відображується в режимі перегляду гранок і матеріалу, з’являється в експортованому PDF-файлі.

Включати вкладені примітки.

Експортує всі (або лиши видимі) вкладені примітки, які містяться у документі. Для включення кольорів приміток, які призначаються у проекті окремим користувачам, оберіть пункт «Показати фон приміток у кольорі».

Включати відслідковані зміни.

Експортує всі (або лиши видимі) відслідковані зміни, які містяться у документі. Для включення кольорів редагування, які призначаються у проекті окремим користувачам, оберіть пункт «Показати фон відслідкованих змін у кольорі».

Включати точні закінчення рядків.

Експортує закінчення рядків так само, як вони представлені у матеріалі. Якщо рядки не перевірені, виконується перенос рядків тексту згідно ширини та орієнтації відносно найширшого вікна матеріалу.

Включати номери рядків.

Експортує, відображуючи номери рядків у інформаційній колонці. Цей параметр доступний, лише якщо вибраний пункт «Включати точні закінчення рядків».

Заповнити сторінку (Використати декілька колонок)

Експортує матеріал використовуючи вказану вами кількість та ширину колонок. Цей параметр доступний, лише якщо вибраний пункт «Включати точні закінчення рядків».

Примітка.

Обираючи невелику ширину колонки та великий розмір шрифту (у розділі «Шрифти» даного розділу), можна викликати накладання тексту під час експортованого виводу.

Параметри Adobe PDF для вигляду «Макет»

Наступні параметри доступні лише під час експорту з режиму перегляду макета:

Усі.

Експортує всі сторінки у поточному документі або книзі. Це значення параметра встановлюється за замовчуванням.

Діапазон.

Задає діапазон сторінок для експорту у поточному документі. Ви можете друкувати в діапазоні тексту, використовуючи дефіс, а також розділяти сторінки або діапазони комами. Цей параметр недоступний під час експорту книг.

Розвороти.

Експортує сторінки разом у такому вигляді, наче вони зв’язані або надруковані на одному аркуші паперу.

Примітка.

Не обирайте пункт «Розвороти» для комерційних систем друку; інакше постачальник послуг не зможе здійснити верстку сторінок.

Включати примітки як коментарі.

Експортує всі примітки у вигляді коментарів PDF.

Інтерактивні елементи.

Виберіть пункт «Включати вигляд», щоб включити в PDF-файл елементи на кшталт кнопок й афіш фільмів.

Оптимізація для швидкого перегляду в Інтернеті.

Зменшує розмір PDF-файлу й оптимізує його для швидшого перегляду у веб-браузері шляхом зміни структури файлу на посторінкове завантаження (обробка байтів).

Вбудовування мініатюр сторінок.

Створює мініатюрні зображення в межах експортованого PDF-файлу.

Створення захищених PDF-документів.

Ви можете обмежити доступ до файлу Adobe PDF під час його експорту. Якщо файли мають обмеження щодо захисту, то усі відповідні інструменти або пункти меню є неактивними.

Ви можете створити захист PDF-файлу таким чином, щоб для його відкриття користувачеві потрібно було ввести пароль, а для зміни параметрів захисту необхідно вводити головний пароль. Застосовуючи до файлу будь-які обмеження, пов’язані з його захистом, слід призначати головний пароль; в іншому разі будь-який користувач, що має право відкривати файл, зможе зняти обмеження. Коли файл відкривається за допомогою головного пароля, обмеження тимчасово знімаються. Якщо до файлу застосовуються обидва паролі, його можна відкрити за допомогою будь-якого з них.

Примітка.

Параметр сумісності визначає рівень шифрування. Під час вибору параметра Acrobat 4 (PDF 1.3) застосовується низький рівень шифрування (RC4 40 біт), при виборі інших параметрів застосовується високий рівень шифрування (RC4 128 біт або AES).

  1. Виберіть «Файл» > «Експорт».
  2. Для параметра Тип файлу (Windows) або «Формат» (Mac OS) виберіть значення «Adobe PDF». Вкажіть ім’я та місцезнаходження файлу та натисніть кнопку «Зберегти».
  3. Натисніть пункт «Параметри захисту».
  4. У розділі «Пароль» вкажіть потрібний пароль захисту:
    • Оберіть пункт «Запитувати пароль для відкриття документа», а у поле «Пароль для відкриття документа» введіть пароль, який користувачі повинні вводити перед тим, як відкриється PDF-файл.

    • Оберіть пункт «Запитувати пароль для зміни прав доступу та паролів», а у поле «Пароль права доступу» введіть пароль, який користувачі повинні вводити перед тим, як змінювати параметри захисту PDF-файлу.

    Примітка.

    Не можна вводити однакові паролі у обох полях.

  5. У розділі «Право доступу» вкажіть рівень дій, дозволених користувачеві:

    Жодного друку.

    Не дозволяє користувачам друкувати файл Adobe PDF.

    Жодних змін до документа.

    Не дозволяє користувачам заповнювати форми або вносити зміни до файлу Adobe PDF.

    Заборонити копіювання або видалення вмісту, вимкнути спеціальні можливості.

    Не дозволяє користувачам виділяти текст і графіку.

    Жодних додавань або змін коментарів і полів форм.

    Не дозволяє користувачам додавати або змінювати примітки й поля форми, коли вони відкривають PDF-файл в Adobe Acrobat або іншому редакторі PDF.

  6. Натисніть кнопку «Зберегти», а потім кнопку «Експортувати».

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності