Експорт до Adobe PDF

Ви можете експортувати документи InCopy безпосередньо в Adobe PDF. Ви можете експортувати у виглядах гранки, матеріалу та макета. Якщо ви експортуєте у вигляді макета, в результаті отримуєте документ PDF із непошкодженими елементами макета та оформлення. Документ, який експортується у вигляді гранки або матеріалу, навпаки, нагадує вигляд text-only (без елементів форматування), який ви бачите у вигляді гранки або матеріалу, коли користуєтеся InCopy. Вам може знадобитися імпортувати вигляд «Гранки» або «Матеріал» матеріалу InCopy у PDF у вигляді циклу перегляду документів для письменників, редакторів або інших користувачів, які можуть не мати InCopy на комп’ютері. Документ PDF має ті ж самі переваги, які пропонують перегляди гранки та матеріалу в InCopy, до цього слід додати максимальну можливість зчитування та функції коментарів.

Загальні параметри Adobe PDF

Існує декілька спільних параметрів для режимі перегляду гранок, матеріалу й макета за здійснення експорту документа у PDF.

Встановлює рівень сумісності файлу Adobe PDF. Для документів, призначених для широкого розповсюдження, слід обміркувати використання Acrobat 5 ( 1.4), щоб бути впевненим у тому, що всі користувачі зможуть переглядати й друкувати документ. Якщо ви створюєте файли, сумісні з Acrobat 8/9 (PDF 1.7), файли, які ви отримаєте в результаті, можуть бути несумісними з більш ранніми версіями Acrobat.

Встановлює поріг для вбудовування повного набору шрифтів, який базується на кількості використовуваних у документі символів шрифту. Якщо процентне значення символів, які використовуються у документі, для будь-якого шрифту перевищується, то цей шрифт повністю вбудовується. В інших випадках знаковий склад шрифту скорочується. Вбудовування складних шрифтів збільшує розмір PDF-файлу, але якщо ви хочете пересвідчитися, що повністю вбудували всі шрифти, введіть 0 (нуль).

Містить у собі ім’я документа, номер сторінки, дату й час експорту файлу.

Відкриває файл PDF у останній версії Acrobat, встановленій на вашому комп’ютері. Для отримання точних результатів переконайтеся, що параметр сумісності відповідає останній версії Acrobat, що встановлена на вашому комп’ютері.

Параметри Adobe PDF для режимі перегляду гранок і матеріалу

У діалоговому вікні «Експорт PDF» знаходяться параметри, особливі для режиму перегляду гранок і матеріалу.

Експортує один або декілька матеріалів.

Містить параметри для гарнітури та стилю, розміру тексту та інтерліньяж для експортованого файлу. Ці параметри не змінюють параметрів перегляду растру в параметрах відображення гранки & матеріалу.

В експортованому PDF-файлі з’являється назва документа, ім’я автора й опис самого документа.

Інформація про стиль абзацу з інформаційної колонки, який відображується в режимі перегляду гранок і матеріалу, з’являється в експортованому PDF-файлі.

Експортує всі (або лиши видимі) вкладені примітки, які містяться у документі. Для включення кольорів приміток, які призначаються у проекті окремим користувачам, оберіть пункт «Показати фон приміток у кольорі».

Експортує всі (або лиши видимі) відслідковані зміни, які містяться у документі. Для включення кольорів редагування, які призначаються у проекті окремим користувачам, оберіть пункт «Показати фон відслідкованих змін у кольорі».

Експортує закінчення рядків так само, як вони представлені у матеріалі. Якщо рядки не перевірені, виконується перенос рядків тексту згідно ширини та орієнтації відносно найширшого вікна матеріалу.

Експортує, відображуючи номери рядків у інформаційній колонці. Цей параметр доступний, лише якщо вибраний пункт «Включати точні закінчення рядків».

Експортує матеріал використовуючи вказану вами кількість та ширину колонок. Цей параметр доступний, лише якщо вибраний пункт «Включати точні закінчення рядків».

Параметри Adobe PDF для вигляду «Макет»

Наступні параметри доступні лише під час експорту з режиму перегляду макета:

Експортує всі сторінки у поточному документі або книзі. Це значення встановлюється за замовчуванням.

Задає діапазон сторінок для експорту у поточному документі. Ви можете друкувати в діапазоні тексту, використовуючи дефіс, а також розділяти сторінки або діапазони комами. Цей параметр недоступний під час експорту книг.

Експортує сторінки разом у такому вигляді, наче вони зв’язані або надруковані на одному аркуші паперу.

Експортує всі примітки у вигляді коментарів PDF.

Виберіть пункт «Включати вигляд», щоб включити в PDF-файл елементи на кшталт кнопок й афіш фільмів.

Зменшує розмір PDF-файлу й оптимізує його для швидшого перегляду у веб-браузері шляхом зміни структури файлу на посторінкове завантаження (обробка байтів).

Створює мініатюрні зображення в межах експортованого PDF-файлу.

Створення захищених PDF-документів.

Ви можете обмежити доступ до файлу Adobe PDF під час його експорту. Якщо файли мають обмеження щодо захисту, то усі відповідні інструменти або пункти меню є неактивними.

Ви можете створити захист PDF-файлу таким чином, щоб для його відкриття користувачеві потрібно було ввести пароль, а для зміни параметрів захисту необхідно вводити головний пароль. Застосовуючи до файлу будь-які обмеження, пов’язані з його захистом, слід призначати головний пароль; в іншому разі будь-який користувач, що має право відкривати файл, зможе зняти обмеження. Коли файл відкривається за допомогою головного пароля, обмеження тимчасово знімаються. Якщо до файлу застосовуються обидва паролі, його можна відкрити за допомогою будь-якого з них.