В Adobe® InCopy®, ви можете створювати окремі документи або працювати з документами, які пов’язані з Adobe® InDesign®. Під час роботи зі зв’язаними документами у файлі InDesign може міститися більше ніж один матеріал InCopy, залежно від системи робочих процесів. Письменники, редактори та дизайнери можуть одночасно працювати над одним й тим самим документом без перезапису роботи один одного.
Про робочі процеси InCopy
Тісна інтеграція між InCopy та InDesign активує робочі процеси, що дозволяють письменникам, редакторам та дизайнерам одночасно працювати над одним й тим самим документом без перезапису роботи один одного. Система робочих процесів дозволяє користувачам реєструвати та перевіряти файли, таким чином зберігаючи цілісність файлу.
Користувачі InCopy можуть переглядати внески вмісту у контексті макетів без установки InDesign. За допомогою InCopy письменники та редактори можуть повністю керувати текстом, зокрема за допомогою функцій набору на кшталт застосування стилів форматування (зазвичай імпортованих з InDesign), припасування тексту до формату, налаштування розбиття на рядки та розриву між сторінками, налаштування розстановки переносів, кернінгу тощо. Користувачі InCopy можуть імпортувати графіку для покращення свого матеріалу та здійснювати обмежені трансформації цієї графіки, такі як масштабування та кадрування. Після збереження вмісту в InCopy документ можна оновити в InDesign. Крім того, користувачі InDesign можуть спільно користуватися оновленнями оформлення з користувачами InCopy, впевнившись, що вони працюють з найостаннішими макетами.
Зазвичай спеціаліст із системної інтеграції персоналізує взаємодію між InCopy та InDesign, налаштовуючи та визначаючи систему робочих процесів для групи. Система робочих процесів контролює створення файлу, синхронізацію (з основним сервером) та перегляд. InCopy та InDesign працюють з декількома різними системами робочих процесів, у тому числі, з вбудованою системою, що активується зовнішніми модулями робочих процесів InCopy® LiveEdit для невеликих робочих груп. Щоб дізнатися більш докладну інформацію про вашу систему робочих процесів, проконсультуйтеся у спеціаліста із системної інтеграції.
Про з’єднані (керовані) документи
З’єднаний документ InCopy — це файл з умістом (текстом або графікою), що розташовується у відкритому документі InDesign або файлі збірки. Його вміст зв’язаний із макетом InDesign і тому керується документом InDesign. Користувач програми InDesign створює з’єднання безпосередньо в програмі InDesign; створення або керування з’єднанням із програми InCopy неможливі. З’єднання InDesign можна виконати перед тим, як користувач InCopy розпочне написання або редагування тексту, у той час, коли запис триває, або після того, як роботу завершено. Якщо вміст з’єднано, користувач InCopy може побачити (але не змінювати) макети сторінок під час їхньої появи в документі InDesign тощо.
З’єднані документи мають наступні додаткові характеристики:
За допомогою з’єднаного файлу InCopy можна здійснювати майже будь-які пов’язані з текстом дії. Наприклад, можна вказати параметри форматування тексту, змінити шрифт або виконати інші функції редагування та припасування тексту до формату у межах оформлення та форматування макета InDesign та вашої системи робочих процесів. Однак не можна змінювати текстові та графічні кадри, макет стовпця, послідовність організації потокової обробки або будь-який з інших елементів оформлення; останні налаштовані в InDesign.
Зв’язаний вміст керується вашої системою робочих процесів, де він заблокований для контролю доступу. Ваша система може запропонувати декілька параметрів для відкриття зв’язаного матеріалу, наприклад перевірку кожного файлу, щоб ви окремо могли з ним працювати. Інструкції див. у документації щодо системи робочих процесів, зверніться до системного адміністратора або перевірте вміст за допомогою InCopy, якщо ваші робочі процеси використовують зовнішні модулі робочих процесів InCopy LiveEdit.
Робота з багатоматеріаловими файлами
Під час роботи зі зв’язаними документами у файлі InDesign може міститися більше ніж один матеріал InCopy, залежно від системи робочих процесів. Файли з великим вмістом матеріалу необхідно створювати в InDesign як файл збірки або файл InDesign зі з’єднаним вмістом InCopy. Не можна використовувати InCopy для створення багатоматеріалового документа. Подробиці дивіться в документації щодо системи робочих процесів.
Велика кількість матеріалу відображається та поділяється у переглядах «Гранки» та «Матеріал» за допомогою смуги розділення матеріалу. Смуга розділення матеріалу забезпечує легкий доступ до кожного матеріалу, створеного у документі InDesign.
На смузі розділення матеріалу міститься назва матеріалу та кнопка розгортання та згортання, що дозволяє показ або приховання кожного матеріалу. Коли матеріал згортається, текст приховується, а смуга розділення матеріалу залишається видимою на панелі редагування.
A. кнопка Розгорнути/Згорнути B. Назва матеріалу C. Смуга розділення матеріалу
