Створення текстового макроса

Текстовий макрос – це комбінація клавіш, що замінює послідовність натискання клавіш. Макрос може бути простим – друкувати слово чи фразу, яку ви часто вживаєте – чи складним, наприклад, форматована адреса. Код макроса – це назва текстового макроса, який ви створюєте. Наприклад, замість того, щоб кожного разу друкувати «Центри контролю та попередження захворювань», ви можете створити макрокод (як «цкз»), який служитиме заміною всієї назви.

  1. Виберіть «Вікно» > «Текстові макроси».
  2. Якщо ви хочете створити текстовий макрос у поточному тексті, виділіть текст у документі.
  3. Оберіть «Створити макрос» в меню панелі «Текстові макроси» або натисніть кнопку «Створити макрос»  на панелі «Текстові макроси».
  4. Введіть макрокод у поле «Макрокод». Зауважте, що коди макросів ідуть з урахуванням регістру.

    Код відображається у списку «Текстові макроси».

  5. Для текстового макроса надрукуйте текстову стрічку, яку ви хочете ввести за активації текстового макроса.
  6. Для того, щоб залучити атрибути тексту з поточного тексту під час вставляння чи перестановки текстового макроса, оберіть пункт «Запам’ятати атрибути тексту».

    За замовчуванням вставлений або переставлений текст із макросами використовуватиме атрибути стилю абзацу призначення.

  7. Для призначення комбінації клавіш для активації макроса, наведіть курсор на поле « Комбінації клавіш макроса» та натисніть клавішу, яку ви хочете використовувати в якості комбінації клавіш.

    Комбінації клавіш особливо зручні в тому випадку, коли ви вимикаєте пункт «Заміняти макротекст» на панелі «Текстові макроси».

    Якщо комбінація клавіш, яку ви хочете застосувати до макроса, вже застосована для іншої функції, в нижній частині діалогового вікна з’явиться попереджувальний символ із наступним повідомленням: «Призначено для: [функція].» Якщо ви вирішуєте застосувати комбінацію клавіш до макроса, попереднє функціонування комбінації змінюється.

  8. Натисніть «OK».

Ви можете замінювати макрокод макротекстом автоматично під час друкування, використовуючи комбінації клавіш макроса або обираючи пункт «Замінити макротекст» в меню панелі «Текстові макроси».

Редагування макроса тексту

  1. У переліку на панелі «Текстові макроси» двічі клацніть по текстовому макросу, який ви хочете відредагувати, або виділіть його й натисніть кнопку «Редагувати текстовий макрос»  на панелі «Текстові макроси».
  2. Внесіть зміни у текстове поле та натисніть OK.

Створення дублікату макроса

Для створення копії поточного макроса скористайтеся командою «Створити дублікат макроса». Дублікату макроса присвоюється той самий код, що й оригіналу, але з додаванням до нього номера, дублікат відразу ж відображується в переліку на панелі «Текстові макроси» після оригінального макроса. Наприклад, створення дублікату макроса «DOT» одночасно створює копію макроса, яка має назву «DOT1».

  1. На панелі «Текстові макроси» у переліку виділіть макрос тексту, дублікат якого ви хочете створити.
  2. В меню панелі «Текстові макроси» виберіть команду «Створити дублікат макроса».

Видалення макроса тексту

  1. На панелі «Текстові макроси» у переліку виділіть макрос який ви хочете видалити.
  2. В меню панелі «Текстові макроси» виберіть команду «Видалити макрос».

Примітка.

Після видалення макроса ви вже не можете відмінити його видалення.

Вставлення або заміна макротексту

Вставлення макротексту можна здійснити трьома способами: Використовуючи команду «Вставити макротекст» для вставлення макротексту у пункт вводу, макротекст вставляється автоматично під час друкування, або шляхом заміни поточного тексту макротекстом.

Автоматичне вставлення макротексту

Якщо обраний пункт «Замінити макротекст автоматично», макрокоди автоматично перетворюються на макротекст під час друкування. Наприклад, якщо ви створили макрокод під назвою «ЦКЗ», коли ви друкуватимете ЦКЗ, за яким буде йти символ вводу слова (такий як пробіл чи точка), з’являтиметься назва «Центр контролю та попередження захворювань». Макрокоди йдуть з урахуванням регістру.

  1. Переконайтеся, що в меню панелі «Текстові макроси» вибраний пункт «Замінити макротекст автоматично». (Поряд повинна з’явитися відмітка).
  2. Надрукуйте макрокод, за яким слідує символ вводу слова (пробіл, кома, точка чи початок нового абзацу).

Примітка.

Якщо ви хочете відновити макрокодовий текст, оберіть пункт «Правка» > «Скасувати» та почекайте, поки знову з’явиться макрокод.

Вставлення макротексту у пункт вводу

Команда «Вставити макротекст» розміщає виділений макротекст у пункт вводу в поточному тексті.

  1. Використовуючи інструмент «Текст» , клацніть на тому місці, куди ви хочете ставити текст.
  2. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • Натисніть комбінацію клавіш для потрібного макроса.

    • На панелі «Текстові макроси» виділіть потрібний макрос, у меню панелі оберіть «Вставити текст макроса» або натисніть кнопку «Вставити текст макроса» .

Заміна тексту макротекстом

Команда «Замінити макротекст» негайно відшукує текст до вставлення поточного тексту для будь-якого визначеного макрокоду (з урахуванням регістру) та, якщо такий знаходить, переміщає макрокод та заміняє його зв’язаним макротекстом. Наприклад, ви створили макрос тексту для фрази «Центри контролю та попередження захворювань», його макрокод «ЦКЗ». Для використання макроса надрукуйте Код символу сполучення, а потім відразу ж після розміщення пункту вводу тексту, за яким слідує код макроса, оберіть команду «Змінити текст макроса». Після цього InCopy виконує пошук тексту негайно перед пунктом вводу та заміняє «ЦКЗ» на макротекст «Центри контролю та попередження захворювань».

  1. Використовуючи інструмент «Текст» , натисніть у правій стороні коду макроса, який ви хочете замінити, або виділіть текст, який ви хочете замінити.
  2. На панелі меню «Текстові макроси» оберіть команду «Замінити макротекст» або виберіть пункт «Правка» > «Замінити макротекст».

Примітка.

Команда «Замінити макротекст» не продовжує пошуку у всьому документі кожного разу, коли зустрічається макрокод. Для того щоб знайти та замінити всі зразки слова чи фрази, користуйтеся командою «Знайти/Змінити».

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності