تأمين ملفات PDF بكلمات المرور

أساسيات الحماية بكلمة المرور

يمكنك تقييد الوصول إلى PDF بتعيين كلمة مرور وتقييد استخدام مزايا معينة، مثل الطباعة والتحرير. مع ذلك، لا يمكنك منع حفظ نسخ من PDF. تتضمن النسخ نفس القيود المفروضة على PDF الأصلي. يتوفر نوعان من كلمات المرور:

Document open password

تتطلب كلمة مرور Document Open (تُعرف أيضًا بكلمة مرور المستخدم) قيام المستخدم بكتابة كلمة مرور لفتح ملف PDF.

Permissions password

تتطلب كلمة مرور الأذونات (تُعرف أيضًا بالاسم كلمة المرور الرئيسية) كلمة مرور لتغيير إعدادات الأذونات. باستخدام كلمة مرور الأذونات، يمكنك تقييد طباعة المحتوى وتحريره ونسخه في وثيقة PDF. لا يحتاج المستلمون إلى كلمة مرور لفتح الوثيقة في Reader أو Acrobat. إنهم بحاجة إلى كلمة مرور لتغيير القيود التي قمت بتعيينها.

إذا كان PDF مؤمن مع نوعين من كلمات المرور، يمكن فتحها بأي من كلمتي المرور. على أي حال، تسمح كلمة مرور الصلاحيات للمستخدم بتغيير مزايا التقييد. بسبب التأمين المضاف، فإن كل من نوعي كلمات المرور يكون مفيداً في الغالب.

ملاحظة:

لا يمكنك إضافة كلمات مرور إلى مستند موقع أو مرخص.

إضافة كلمة مرور إلى ملف PDF

  1. افتح PDF في Acrobat.

  2. اختر File ‏> Protect Using Password. أو يمكنك اختيار Tools >‏ Protect >‏ Protect Using Password.  

  3. حدد سواء أكنت تريد تعيين كلمة المرور لعرض ملف PDF أم تحريره.

    الحماية باستخدام كلمة مرور

  4. اكتب كلمة المرور الخاصة بك وأعِد كتابتها. يجب أن تكون كلمة المرور الخاصة بك مؤلفة من ستة أحرف على الأقل. تظهر قوة كلمة المرور إلى جانب كلمة المرور التي اخترتها للإشارة إلى ما إذا كانت ضعيفة أو متوسطة أو قوية.

  5. انقر فوق Apply. يعرض Acrobat رسالة تؤكد أنه تمت حماية الملف بنجاح باستخدام كلمة مرور.

    رسالة التأكيد على الحماية

  1. افتح ملف PDF في Acrobat واتبع إحدى الخطوات التالية:

    • اختر Tools > ‏Protect > ‏More Options > ‏Encrypt with Password.
    • اختر File >‏ Protect Using Password، ثم اختر Advanced Password Protection من More Options.
  2. إذا تلقيت مطالبة، فانقر فوق Yes لتغيير الأمان.

  3. حدد Require A Password To Open The Document، ثم اكتب كلمة المرور في الحقل المناسب. يجب أن تكون كلمة المرور الخاصة بك مؤلفة من ستة أحرف على الأقل. لكل ضربة مفتاح، يعمل مقياس قوة كلمة المرور على تقييم كلمة المرور والإشارة إلى مدى قوتها.

    تحديد "Require a Password to Open the Document"
    الحماية بكلمة المرور - تسمح لك الإعدادات بتعيين كلمة مرور لفتح ملف PDF

  4. حدد إصدار Acrobat من القائمة المنسدلة Compatibility. اختر إصدارًا من Acrobat أو Reader مساويًا لإصدار المستلم أو أقل منه.

    تتحكم الخيارات في التوافق مع الإصدارات السابقة ونوع التشفير
    تتحكم الخيارات في التوافق مع الإصدارات السابقة ونوع التشفير

    يسمح لك خيار Compatibility بتحديد نوع التشفير المستخدم. ومن المهم اختيار إصدار متوافق مع إصدار المستلم من Acrobat أو Reader. على سبيل المثال، يتعذّر على Acrobat 7 فتح وثيقة PDF مشفرة لـ Acrobat X وإصدار لاحق.

    • Acrobat 6.0 And Later (PDF 1.5)‎‏ تشفير الوثيقة باستخدام ‎128-bit RC4.
    • Acrobat 7.0 And Later (PDF 1.6)‎‏ يقوم بتشفير الوثيقة باستخدام خوارزمية التشفير AES باستخدام مفتاح بحجم ‎128-bit‏.
    • ‎Acrobat X And Later (PDF 1.7)‎‏ يقوم بتشفير الوثيقة باستخدام ‎256-bit AES‏. لتطبيق تشفير ‎256-bit AES‏ على مستندات تم إنشاؤها في Acrobat 8 وAcrobat 9، حدد Acrobat X And Later.
  5. حدد خيار تشفير:

    Encrypt All Document Contents

    يقوم بتشفير المستند وكل بياناته الأولية. إذا كان هذا الخيار محددًا، فإن محركات البحث لا يمكنها الوصول إلى بيانات تعريف المستند.

    Encrypt All Document Contents Except Metadata

    يشفر محتويات المستند لكنه يسمح لمحركات البحث بالوصول إلى بيانات تعريف المستند.

    ملاحظة:

    إن الأوامر iFilter و Find أو Advance Search في Acrobat لا تبحث في بيانات تعريف ملف PDF عند تحديد الخيار Encrypt All Document Contents Except Metadata. يمكنك استخدام أداة بحث تستخدم بيانات تعريف XMP.

    Encrypt Only File Attachments

    يتطلب كلمة مرور لفتح مرفقات الملفات. بإمكان المستخدمين فتح الوثيقة من دون كلمة مرور. استخدم هذا الخيار لإنشاء مغلفات الأمان.

  6. انقر فوق OK. عند المطالبة بتأكيد كلمة المرور، أعد كتابة كلمة المرور المناسبة في المربع، وانقر فوق OK.

تقييد التحرير في مستند PDF

يمكنك منع المستخدمين من تغيير مستندات PDF. يمنع خيار تقييد التحرير المستخدمين من تحرير النص أو نقل الكائنات أو إضافة حقول النماذج. لا يزال بإمكان المستخدمين تعبئة حقول النموذج أو التوقيع أو إضافة التعليقات.

  1. افتح ملف PDF في Acrobat واتبع إحدى الخطوات التالية:

    • اختر File ‏> Protect Using Password.
    • اختر Tools > ‏Protect > ‏Protect Using Password.
  2. إذا تلقيت مطالبة، فانقر فوق Yes لتغيير الأمان.

  3. اختر Editing، ثم اكتب كلمة المرور الخاصة بك وأعِد كتابتها. يجب أن تكون كلمة المرور الخاصة بك مؤلفة من ستة أحرف على الأقل. تظهر قوة كلمة المرور إلى جانب كلمة المرور الخاصة بك للإشارة إلى ما إذا كانت كلمة المرور التي اخترتها ضعيفة أو متوسطة أو قوية.

    تقييد التحرير

  4. انقر فوق Apply. يعرض Acrobat رسالة تؤكد أنه تمت حماية الملف بنجاح باستخدام كلمة مرور.

    رسالة التأكيد على تقييد التحرير

تقييد الطباعة والتحرير والنسخ

يمكنك منع المستخدمين من طباعة المحتوى في وثيقة PDF أو تحريره أو نسخه. يمكنك تعيين القيود التي تريد تطبيقها على وثيقة PDF. لا يمكن للمستخدمين تغيير هذه القيود ما لم تمنحهم كلمة المرور.

لا يتضمّن Illustrator أو Photoshop أو InDesign أوضاع العرض فقط. لفتح ملف PDF مقيّد في هذه التطبيقات، يجب على المستخدم إدخال كلمة مرور الأذونات.

ملاحظة:

إذا نسيت كلمة المرور، فلا يمكنك استرجاعها من PDF. ضع في حسبانك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من PDF ليست محمية بكلمة مرور.

  1. افتح ملف PDF في Acrobat واتبع إحدى الخطوات التالية:

    • اختر Tools > ‏Protect > ‏More Options > ‏Encrypt with Password.
    • اختر File >‏ Protect Using Password، ثم اختر Advanced Password Protection من More Options.
  2. إذا تلقيت مطالبة، فانقر فوق Yes لتغيير الأمان.

  3. حدد Restrict Editing And Printing Of The Document.

    كل منتجات Adobe تفرض ضبط القيود من خلال كلمة مرور الأذونات. على أي حال، إذا كانت منتجات الجهات الخارجية لا تدعم تلك الإعدادات، فإن مستلمي المستند سيتمكنون من تجاوز بعض أو كل القيود التي وضعتها.

  4. اكتب كلمة المرور في الحقل المناسب. يجب أن تكون كلمة المرور الخاصة بك مؤلفة من ستة أحرف على الأقل. لكل ضربة مفتاح، يعمل مقياس قوة كلمة المرور على تقييم كلمة المرور والإشارة إلى مدى قوتها.

    خيارات الحماية بكلمة مرور
    الحماية بكلمة المرور - تسمح لك الإعدادات بتقييد الطباعة والتحرير والنسخ

  5. حدد العناصر التي يمكن للمستخدم طباعتها من قائمة Printing Allowed:

    None

    يمنع المستخدمين من طباعة المستند.

    Low Resolution‏ (150 dpi)

    يتيح للمستخدمين الطباعة بدقة لا تزيد عن 150 بكسل في البوصة. قد تكون الطباعة أبطأ لأنه تتم طباعة كل صفحة على هيئة صورة نقطية. يتوفر هذا الخيار فقط إذا تم تعيين الخيار Compatibility إلى Acrobat 5 ‏(PDF 1.4) ‏أو إصدار أحدث.

    High Resolution

    يتيح للمستخدمين الطباعة بأي دقة، موجهًا إخراج المتجهات العالية الجودة إلى طابعة PostScript وطابعات أخرى تدعم ميزات الطباعة المتقدمة عالية الجودة.

  6. حدد العناصر التي يمكن للمستخدم تغييرها من قائمة Changes Allowed:

    None

    يمنع المستخدمين من إجراء التغييرات على المستند والمُدرجة في قائمة Changes Allowed، مثل تعبئة حقول النموذج وإضافة التعليقات.

    Inserting, Deleting, And Rotating Pages

    يتح للمستخدمين إدراج الصفحات وحذفها وتدويرها وإنشاء إشارات مرجعية وصور مصغرة. يكون هذا الخيار متوفرًا فقط للتشفير المرتفع (128‑bit RC4 أو AES).

    Filling In Form Fields And Signing Existing Signature Fields

    يتيح للمستخدمين تعبئة النماذج وإضافة توقيعات رقمية. لا يسمح لهم هذا الخيار بإضافة التعليقات أو إنشاء حقول نماذج. يكون هذا الخيار متوفرًا فقط للتشفير المرتفع (128‑bit RC4 أو AES).

    Commenting, Filling In Form Fields, And Signing Existing Signature Fields

    يتيح للمستخدمين إضافة تعليقات وتوقيعات رقمية وتعبئة النماذج. لكن لا يسمح لهم هذا الخيار بنقل كائنات صفحة أو إنشاء حقول نماذج.

    Any Except Extracting Pages

    يتيح للمستخدمين تحرير المستند وإنشاء حقول النماذج وتعبئتها وإضافة تعليقات وتوقيعات رقمية.

  7. حدد أي خيار من الخيارات التالية:

    Enable Copying Of Text, Images, And Other Content

    يتيح للمستخدمين تحديد محتويات ملف PDF ونسخها.

    Enable Text Access For Screen Reader Devices For The Visually Impaired

    يتيح للمستخدمين المعاقين بصريًا قراءة المستند باستخدام برامج قراءة الشاشة، لكنه لا يسمح لهم بنسخ محتويات المستند أو استخلاصها. يكون هذا الخيار متوفرًا فقط للتشفير المرتفع (128‑bit RC4 أو AES).

  8. حدد إصدار Acrobat من قائمة Compatibility. اختر إصدارًا من Acrobat أو Reader مساويًا لإصدار المستلم أو أقل منه. يسمح لك خيار Compatibility بتحديد نوع التشفير المستخدم. ومن المهم اختيار إصدار متوافق مع إصدار المستلم من Acrobat أو Reader. على سبيل المثال، يتعذّر على Acrobat 7 فتح وثيقة PDF مشفرة لـ Acrobat X وأي إصدار لاحق.

    خيارات توافق PDF

    • Acrobat 6.0 And Later (PDF 1.5)‎‏ يقوم بتشفير الوثيقة باستخدام ‎128-bit RC4‏.
    • Acrobat 7.0 And Later (PDF 1.6)‎‏ يقوم بتشفير الوثيقة باستخدام خوارزمية التشفير AES باستخدام مفتاح بحجم ‎128-bit‏.
    • ‎Acrobat X And Later (PDF 1.7)‎‏ يقوم بتشفير الوثيقة باستخدام ‎256-bit AES‏. لتطبيق تشفير ‎256-bit AES‏ على مستندات تم إنشاؤها في Acrobat 8 وAcrobat 9، حدد Acrobat X And Later.
  9. حدد العنصر الذي تريد تشفيره:

    Encrypt All Document Contents

    يقوم بتشفير المستند وكل بياناته الأولية. إذا كان هذا الخيار محددًا، فإن محركات البحث لا يمكنها الوصول إلى بيانات تعريف المستند.

    Encrypt All Document Contents Except Metadata

    يشفر محتويات المستند لكنه يسمح لمحركات البحث بالوصول إلى بيانات تعريف المستند.

    ملاحظة:

    إن الأوامر iFilter و Find أو Advance Search في Acrobat لا تبحث في بيانات تعريف ملف PDF عند تحديد الخيار Encrypt All Document Contents Except Metadata. يمكنك استخدام أداة بحث تستخدم بيانات تعريف XMP.

    Encrypt Only File Attachments

    يتطلب كلمة مرور لفتح مرفقات الملفات. بإمكان المستخدمين فتح الوثيقة من دون كلمة مرور. استخدم هذا الخيار لإنشاء مغلفات الأمان.

  10. انقر فوق OK. عند المطالبة بتأكيد كلمة المرور، أعد كتابة كلمة المرور المناسبة في المربع، وانقر فوق OK.

إزالة الحماية بكلمة مرور

يمكنك إزالة التأمين من PDF مفتوح إذا كان لديك الصلاحيات لذلك. إذا كان PDF مؤمنًا بسياسة مبنية على الخادم، فوحده مؤلف السياسة أو مدير الخادم يمكنه تغييرها.

  1. افتح PDF، ثم حدد Tools > ‏Protect > ‏More Options > ‏Remove Security.

  2. تعتمد خياراتك على نوع الحماية بكلمة المرور الملحقة بالمستند:

    • إذا تضمن المستند كلمة مرور Document Open، فانقر فوق OK لإزالتها من المستند.
    • إذا تضمن المستند كلمة مرور أذونات، فاكتبها في المربع Enter Password، ثم انقر فوق OK. انقر فوق OK مرة أخرى لتأكيد الإجراء.

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟