الطباعة من طريقة العرض Galley أو Story
عند الطباعة من طريقة العرض Galley أو Story، يطبع InCopy نصًا غير منسق في عمود متصل (أو أعمدة متصلة) دون استخدام ميزات التخطيط والتنسيق. تُخرِج الطباعة من طريقة العرض Galley أو Story نسخة ورقية تشبه ألواح الطباعة في النشر التقليدي. ويسهِّل تنسيق ألواح الطباعة عملية التركيز على المحتوى النصي لمجموعة نصية، ورؤية التغييرات التي أجريتها أنت ومشاركون آخرون.
-
اختر File > Print.
-
اختر Galley & Story من الخيار View في مربع الحوار Print.
-
في مربع الحوار Print، حدد الخيارات التالية:
إدخال عدد النسخ المراد طباعتها.
تحديد حجم الورقة من القائمة.
اختيار اتجاه الورقة.
تحديد خيارات الطباعة All stories أو Current Story أو All Expanded.
ملاحظة:لا يكون الخيار All Expanded إلا عند العمل في ملفات InCopy مرتبطة.
-
في القسم Options، حدد الخيار Use Current Galley Settings أو Override Current Galley Settings. في حالة اختيار Override Current Galley Settings، حدد المعلومات المراد طباعتها.
-
لتضمين اسم المستند وعدد الصفحات ووقت الطباعة في الصفحة المطبوعة، حدد Print Page Information.
-
للحصول على ملخص المعلومات المتعلقة بالمجموعة النصية، حدد Print Story Information. يؤدي هذا إلى طباعة المعلومات الموجودة في مربع الحوار Content File Info.
-
انقر Print.
في حالة عدم طباعة المستند بشكل سليم، تأكد من تثبيت برنامج تشغيل الطابعة الصحيح.
الطباعة من طريقة العرض Layout
عند الطباعة من طريقة العرض Layout، يطبع InCopy المستند كما يبدو على الشاشة، ويحافظ على سلامة الإطارات وكل عناصر الصفحة الأخرى.
ونظرًا لعدم تصميم InCopy لطباعة مخرجات عالية الجودة؛ فهو لا يتضمن عناصر تحكم للتراكب وعلامات الطابعة وفصل الألوان وبعض وظائف الطباعة المتعلقة بالصور. ولا يعالج InCopy إلا طباعة المجموعات المُركبة.
-
اختر File > Print.
-
حدد Layout من خيارات View في مربع الحوار Print.
-
حدد الخيارات التالية:
إدخال عدد النسخ المراد طباعتها.
تحديد حجم الورقة من القائمة.
اختيار اتجاه الورقة.
اختر طباعة كل المجموعات النصية أو حدد نطاق الصفحات المراد طباعتها في المجموعة النصية الحالية.
-
حدد إذا ما كنت تريد تغيير حجم المستند أم لا.
-
لطباعة الصور الموجودة في المستند، حدد Print Images.
-
لطباعة صفحات متقابلة على نفس الورقة، حدد Print Spreads.
-
لتضمين اسم المستند وعدد الصفحات ووقت الطباعة في الصفحة المطبوعة، حدد Print Page Information.
-
انقر Print.
في حالة عدم طباعة المستند بشكل سليم، تأكد من تثبيت برنامج تشغيل الطباعة الصحيح.
إنشاء ملف PostScript قياسي
بدلاً من طباعة مستند إلى طابعة، يمكن حفظ توصيف لغوي للمستند في Adobe PostScript® باعتباره ملفًا مطلوبة طباعته في طابعة بعيدة. ويحتوي ملف PostScript (تنسيقه .ps) على وصف لكل شيء في المستند، بما في ذلك معلومات عن الملفات المرتبطة وتعليمات مصممة خصوصًا لجهاز الإخراج المحدد حاليًا.
عادةً ما يكون ملف PostScript أكبر من مستند InCopy الأصلي. بعد إنشاء ملف PostScript، يمكن نسخه إلى قرص أو جهاز تخزين آخر قابل للإزالة، أو إرساله إلى كمبيوتر آخر لطباعته.
تأكد من حفظ ملف PostScript في محرك الأقراص الثابتة بالكمبيوتر قبل تحويله إلى محرك أقراص متصل بشبكة أو وسائط قابلة للإزالة. قد يؤدي وقت الوصول البطيء بين محرك الأقراص الثابتة ومحركات الأقراص الأخرى إلى إتلاف الملف أو فقدان البيانات، وربما يتلف المستند أيضًا.
-
اختر File > Print.
-
انقر Setup.
-
حسب نظام التشغيل، قم بأحد الإجراءات التالية:
(في Windows) حدد Print To File. انقر Print.
(في Mac OS) من قائمة PDF، اختر Save PDF As PostScript. أدخل اسمًا ومكانًا للملف عندما يُطلب ذلك، وانقر فوق Save.
-
قم بتغيير الإعدادات الحالية في مربع الحوار InCopy Print عند الضرورة. يستخدم InCopy نطاق الصفحات الحالي عند إنشاء ملف PostScript.
-
انقر Print.
-
(في Windows) أدخل اسمًا ومكانًا للملف، وانقر فوق Save.
تغيير إعداد الطباعة الافتراضي
يمكن حفظ إعدادات الطباعة في التطبيق بحيث تستخدم مستندات InCopy الجديدة إعدادات الطباعة نفسها. وتصبح إعدادات الطباعة هذه في Mac OS هي الإعدادات الافتراضية للطابعة. ويمكن تجاوز إعدادات الطباعة الفردية.
-
اختر File > Print، واضبط إعدادات الطباعة الافتراضية حسب الطلب.
-
انقر Save Settings.
يتم تجاهل أي تجاوزات لاحقة لهذه الإعدادات المحفوظة عند اكتمال مهمة الطباعة.
تغيير حجم المستندات
عند الطباعة من طريقة العرض Layout، يمكن التحكم في كيفية احتواء صفحات المستند في حجم صفحة مختارة باستخدام ميزة تغيير الحجم. ويبلغ الحد الأقصى لحجم الصفحة التي يمكن طباعتها من نظام تشغيل Windows 129 × 129 بوصة. ولاحتواء مستند كبير الحجم في ورقة أصغر، يمكن تغيير عرض المستند وطوله بشكل متماثل أو غير متماثل. ويمكن أيضًا تغيير حجم الصفحات تلقائيًا ليتم احتواؤها في المساحة القابلة للطباعة من حجم الورقة الحالية. ولا يؤثر تغيير الحجم على حجم الصفحات في المستند.
تغيير حجم مستند يدويًا
-
في طريقة العرض Layout، اختر File > Print.
-
للحفاظ على تناسب العرض مع الطول في المستند الحالي، حدد Constrain Proportions. ولتغيير حجم المستند بشكل متماثل، تأكد من إلغاء تحديد هذا الخيار.
-
اكتب النسب من 1 إلى 1000 في مربعات الطول والعرض. إذا قمت بتحديد حفظ التناسب ستحتاج لإدخال قيمة واحدة فقط، سيتم تحديث الأخرى تلقائيًا.
-
انقر Print.
تغيير حجم مستند تلقائيًا
-
في طريقة العرض Layout، اختر File > Print.
-
حدد تحجيم ملائم. إن نسبة القياس، والتي تحدد من خلال المساحة الممكن طباعتها في PPD المحدد، يظهر بجوار خيار التحجيم الملائم.
-
انقر Print.