إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها

من المهم أن يكون المحتوى في متناول أكبر عدد ممكن من الجمهور ويتوافق مع معايير إمكانية الوصول واللوائح، مثل WCAG 2.0 والمادة 508 من قانون إعادة التأهيل الخاصة بحكومة الولايات المتحدة. المستند الإلكتروني "القابل للوصول" هو مستند مُحسن لقارئات الشاشة وغيرها من الأجهزة المساعدة التي يستخدمها الأشخاص ذوو الإعاقة. يلعب إنتاج محتوى يمكن الوصول إليه أيضًا دورًا رئيسيًا في تحسين مستندات PDF للنجاح في الفهرسة بواسطة محركات البحث على الإنترنت.

يتطلب تحقيق هذا النوع من الوصول وضع علامات على جميع محتويات المستند بناءً على هيكله الهرمي (العناوين والفقرات والقوائم والجداول وما إلى ذلك) وترتيب المحتوى في مسار خطي من البداية إلى النهاية. وهناك متطلب إضافي للمستندات التي يمكن الوصول إليها وهو تحديد المحتوى غير النصي، مثل الرسومات والصور، في السياق ووصف ما يتم عرضه.

يقدم InDesign يقدم سير عمل مباشر وبسيط يقلل بشكل كبير من الوقت والجهد اللازمين لإنتاج مستندات PDF التي يمكن الوصول إليها من تخطيط InDesign. يتم تنفيذ معظم المهام داخل InDesign، مع بعض الخطوات النهائية المطلوبة فقط في Adobe Acrobat. يتيح ذلك المعلومات الهرمية والهيكلية الموجودة في ملف InDesign، مما يجعل التحديثات أسرع وأسهل عندما تحتاج إلى إنشاء مستند PDF منقح يمكن الوصول إليه.

لإنشاء ملف PDF يمكن الوصول إليه، تحتاج إلى ما يلي:

• InDesign لإعداد مستند لتصدير PDF يمكن الوصول إليه باستخدام العملية الموضحة في هذه المقالة.
• Acrobat لإنهاء عملية الوصول. ولا يمكنك تنفيذ هذه الخطوات من خلال تطبيق Adobe Reader المجاني.

سير العمل لإنشاء ملفات PDF التي يمكن الوصول إليها.

يمكنك القيام بمعظم الأعمال اللازمة لهيكلة مستند ما وإعداده لإمكانية الوصول بشكل صحيح مباشرة في InDesign، مما يقلل من العمل المطلوب بعد التصدير في Acrobat لخطوات قليلة فقط. يمكنك تحديد التدرج الهرمي لبنية وترتيب المحتوى في المستند InDesign، والذي يحافظ على هذه البنية إذا كنت بحاجة إلى تعديل المستند لاحقًا وتصدير ملف PDF جديد.

الخطوات المطلوبة في InDesign

يعد الاستخدام المتسق لأنماط فقرات InDesign عبر المستند أمرًا ضروريًا لتصدير المحتوى بكفاءة ونجاح إلى PDF. الأنماط الأساسية على هيكلها الهرمي (العنوان الرئيسي والعناوين الثانوية والعنوان الفرعي وما إلى ذلك) وتطبيقها بشكل مناسب على الفقرات وفقًا لدورها الهرمي في المستند.

أثناء قيامك بإنشاء أنماط InDesign، قم بتعيين Export Tagging لكل نمط (في حوار Paragraph Style Options) وفقًا لدورها في مستند PDF — الفقرة (P) أو مستويات العناوين من 1 إلى 6 (H1–H6) أو Artifact. يتم التعرف على الجداول والقوائم ذات التعداد النقطي والترقيم تلقائيًا في عملية التصدير ويتم تمييزها بشكل مناسب.

يمكن أن تظهر الصور في تخطيط الطباعة في أي مكان في حيز، ويمكن للمستخدمين المرؤوسين عمل اتصال بين الصورة والنص ذي الصلة أثناء قراءتهم. تعالج قارئات الشاشة المحتوى بطريقة خطية. ونظرًا لأن قارئات الشاشة تستخدم أدوات تحويل النص إلى كلام لوصف الصور، يجب وضعها في أقرب مكان ممكن من النص المتعلق بالصورة. يجعل إرساء كائنات السحب والإفلات في InDesign من السهل وضع المرجع بجانب الصورة في موقع مناسب دون التأثير على تخطيط الطباعة.

يمكن أن تشير قارئات الشاشة فقط إلى وجود صورة. يتطلب نقل ما تعرضه الصورة توفير نص بديل (نص بديل). من خلال Object Export Options في InDesign، يمكنك تحديد النص البديل من بيانات التعريف في ملف صورة أو إضافة نص بديل مخصص لأي صورة أو رسم أو مجموعة كائنات في تخطيط ما.

في ملف PDF الذي يمكن الوصول إليه، يمكن أن تعمل جداول المحتويات والإشارات المرجعية والارتباطات التشعبية والإسنادات الترافقية كآليات تنقل إلى المحتوى المشار إليه. كما أنها تتيح لمستخدمي قارئ الشاشة التنقل في المستند بكفاءة باستخدام الروابط التي تنشئها هذه الآليات.

يعد ترتيب علامات مستند PDF ضروريًا لسهولة قراءته. تتيح لوحة Articles في InDesign لك تحديد المحتوى في مستندك الذي يتم وضع علامات له بشكل دقيق، وكذلك تحديد الترتيب. ويمكنك إضافة محتوى عن طريق سحب الإطارات والكائنات وإفلاتها في لوحة Articles ثم ترتيبها بترتيب القراءة المطلوب. ويمكنك أيضًا تقسيم المحتوى إلى مقالات أصغر دون التأثير على تخطيط الصفحة.

لتوفير إمكانية الوصول، وكذلك لتحسين محرك البحث، يتطلب ملف PDF عنوان المستند ووصفًا لمحتوياته. وعند حفظ هذه المعلومات في حوار InDesign File Information يتم نقلها تلقائيًا إلى مركز بيانات Acrobat كبيانات تعريف مطلوبة.

عندما يستخدم InDesign خيارات تصدير PDF (الطباعة أو تفاعلية)، فإن العلامات والتنظيم وعمل الإشارات المرجعية المحددة في التخطيط تصبح هي بنية وضع العلامات وترتيب التنقل في مستند PDF الناتج.

الخطوات المطلوبة في Acrobat

لا يمكنك تعيين لغة المستند في InDesign. يجب عليك تحديد اللغة في Advanced options في Acrobat Document Properties dialog.

بشكل افتراضي، يعرض Acrobat اسم ملف PDF في شريط العناوين لنافذة المستند. ولأغراض الوصول، يجب استبدال هذا بعنوان المستند المحدد في حوار معلومات ملف InDesign. وللقيام بذلك، اختر Document Title بدلاً من Filename في خيارات Initial View options في حوار Acrobat Document Properties.

يتم حفظ البنية التي تم إنشاؤها في لوحة InDesign Articles في ملف PDF المصدّر، ولكن يجب عليك توجيه Acrobat لمراعاة تلك البنية. لاستخدام الترتيب المحدد بواسطة بنية مستند InDesign، حدد كل الصفحات في جزء Page Thumbnails في Acrobat، واختر Page Properties من قائمة الخيارات، ثم حدد Use Document Structure لترتيب التبويب.

وبعد الانتهاء من هذه الخطوات، تأكد من عدم وجود أخطاء في المستند باختيار Full Checkمن أدوات إمكانية الوصول في Acrobat.

إنشاء ملف PDF يمكن الوصول إليه

إضافة تعليمات تصدير العلامات إلى أنماط الفقرة

يؤدي تحديد علامات التصدير في نمط الفقرة إلى إنشاء ارتباط بين النص باستخدام هذا النمط ودوره في البنية الدلالية لمستند PDF. يمكنك تعيين أي نمط الفقرة على إلى واحدة من ثمانية من علامات PDF الأساسية.

إذا لم تقم بتعيين علامات التصدير، فستتغير كل الأنماط تلقائيًا. يراعي الإعداد التلقائي أي علامات من النمط إلى XML ربما تم إنشاؤها في سير عمل أقدم يستند إلى XML. إذا لم يتم إنشاء علاقات نمط إلى XML، فإن الإعداد التلقائي يترجمها إلى علامة P في Acrobat. لا يوجد تحليل إضافي للمستند لتحديد بنية العنوان. بسبب هذا السلوك الافتراضي، يعد تعيين علامات التصدير بشكل واضح لأنماط الفقرات خطوة أساسية للوصول.

يمكنك تعيين خيارات Export Tagging لنمط في منطقة Export Tagging في مربع الحوار Paragraph Style Options. إذا كنت تستخدم ميزة التعداد النقطي والترقيم في InDesign ، فسيتم وضع علامات للقوائم النقطية والمُرقمة كقوائم غير مرتبة أو مرتبة، على التوالي، ويتم تحويلها تلقائيًا، وفقًا للخيارات المحددة في عملية التصدير. ولا يتم تمييز القوائم التي تم إنشاؤها يدويًا كعناصر قائمة.

يتيح إعدادات التصدير في InDesign وضع علامات التصدير بنسختين مختلفتين لوضع العلامات. لا تؤثر خيارات EPUB وHTML على خيارات PDF، والتي يجب تعيينها بشكل مستقل. وعلى الرغم من أن الدور المعين لفقرة معينة من المحتمل أن يكون متشابهًا بين الاثنين، إلا أن PDF به خيارات أقل وليس لديه خيارات علامات مخصصة.

إذا كان المشروع يحتوي بالفعل على أنماط، فيمكنك تعيين جميع الأنماط في المستند في خطوة واحدة عن طريق اختيار Edit All Export Tags في قائمة لوحة Paragraph Styles. في مربع الحوار الناتج، حدد خيار PDF وقم بتعيين علامات PDF من القوائم المنسدلة في العمود الأيمن لأسماء أنماط الفقرات في العمود الأيسر.

في Acrobat، يعكس Role Map الارتباطات التي تمت بين نمط InDesign Header وعلامة H1 وبين نمط Section headers وعلامة H2، وكلاهما معيّن خيارات Export Tagging للأنماط المعنية في InDesign.

إضافة نص بديل باستخدام خيارات تصدير الكائن

تتطلب الصور الموجودة في مستند PDF الذي يمكن الوصول إليه نصًا بديلاً حتى يمكن وصف الصورة بواسطة قارئ شاشة أو جهاز مساعد. يمكنك إضافة نص بديل لصورة من خلال لوحة بنية XML أو باستخدام Object Export Options (Object > Object Export Options). مربع الحوار هذا غير شرطي، لذلك يمكن أن يظل مفتوحًا أثناء العمل على المستند، مما يتيح لك الانتقال بسرعة من صورة إلى صورة وتعيين بيانات التعريف دون إغلاق مربع الحوار وفتحه بشكل متكرر.

يحتوي حوار Object Export Options على ثلاث علامات تبويب—Alt Text Tagged PDF وEPUB and HTML. يتم تطبيق النص البديل على كلٍ من مهام سير عمل PDF وEPUB/HTML. يمكنك إنشاء نص بديل من بنية XML الخاصة بالمستند (إن وجدت) أو بيانات تعريف XMP للصورة (إن وجدت). أو يمكنك إضافة النص البديل مباشرةً إلى المثيل المعين من الصورة في التخطيط عن طريق تحديد Custom من القائمة المنسدلة Alt Text Source.

بيانات تعريف XMP الخاصة بالصورة متاحة كنص بديل محتمل في InDesign.يعد تحديد نص بديل من بيانات تعريف XMP الخيار الأفضل في معظم الحالات، لأن الارتباط بين النص البديل وبيانات التعريف في الملف ديناميكي. إذا تغيرت بيانات التعريف، فسيتم تحديث النص البديل عند تحديث ارتباط الصورة في مستند InDesign. وسيؤدي عدم تضمين العلامات البديلة لجميع صورك إلى حدوث أخطاء في وقت لاحق في سير العمل عند تشغيل التحقق من إمكانية الوصول إلى Acrobat.

في مستند PDF النهائي، يظهر النص البديل بمثابة تلميح أداة عندما يقوم المستخدم بالتمرير فوق صورة. تتم قراءة النص البديل أيضًا ووصفًا للصورة عند استخدام ميزة Read Out Loud Acrobat أو عند قراءة PDF بواسطة جهاز مساعد أو أحد برامج قراءة الشاشة.

إرساء الصور في تدفق النص

عندما يتم وضع الصور على صفحة في تخطيط طباعة، فإنها لا تحتاج بالضرورة إلى وضعها بجوار النسخة التي تشير إليها. بالنسبة للمستخدمين المرؤوسين، ليس من المعتاد أن يحتوي النص على مراجع لصورة موجودة في مكان آخر في المستند. ومع ذلك، فعند إنشاء تدفق للمحتوى لمستند PDF يمكن الوصول إليه، ينبغي وصف تلك الصور بالنقطة المناسبة داخل التدفق. يسمح InDesign لك بوضع مرجع يمكن قراءته تلقائيًا للصورة في النص عن طريق ارتساء إطار الرسم الذي يحتوي على الصورة إلى موقع مناسب داخل إطار النص.

يعرض كل إطار ومجموعة كائنات InDesign مربعًا أزرق اللون صغيرًا على الحافة العلوية. ولتثبيت كائن في موقع يمكن الوصول إليه في تدفق النص دون تغيير الموضع الأصلي للكائن، انقر مع الاستمرار فوق المربع الأزرق، ثم اسحبه إلى الموقع المرغوب فيه داخل النص ثم حرره. يتغير المربع الأزرق إلى أيقونة الارتساء التي يشير إلى ارتساء الكائن.

في ملف PDF، تظهر علامة Figure للصورة المرتبطة ضمن العلامة <body_copy>المناسبة في المقالة الرئيسية وستتم الإشارة إليها ووصفها بواسطة نصها البديل في تلك المرحلة.

إنشاء ترتيب قراءة من خلال لوحة Articles

تتيح لك لوحة Articles في InDesign إنشاء ترتيب قراءة محتوى المستند لبرنامج Acrobat بالكامل داخل InDesign دون استخدام جزء بنية XML. يفهم Acrobat هذا الطلب وسيتابعه في PDF المصدّر بمجرد إرشادك للقيام بذلك في Acrobat.

ولتأسيس ترتيب القراءة في InDesign، افتح لوحة Articles (Window > Articles) وانقر فوق الكائن أو الكائنات المطلوبة في الصفحة لتضمينها في المقالة. اسحب الكائنات إلى لوحة Articles، ثم حرر الماوس. يتم إدراج الكائنات بترتيب النقر فوقها. قم بتسمية المقالة عندما يُطلب منك، أو احتفظ بالاسم الافتراضي Article 1. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام Select All ‏(Cmd / Ctrl-A) والنقر فوق الزر New Article في أسفل لوحة Articles لإضافة جميع الكائنات المحددة وإنشاء مقالة جديدة في خطوة واحدة (يمكنك إعادة تسميتها لاحقًا). يتم منح الكائنات أسماءّ افتراضية استنادًا إلى نوع الكائن ومحتواه. إذا تم منح كائن بالفعل اسمًا محددًا في لوحة Layers، فإنه يحتفظ بهذا الاسم في لوحة Articles.

عند إضافة مقالة جديدة إلى لوحة Articles في InDesign، يجب عليك تحديد Include When Exporting (الافتراضي) للمقالة التي سيتم وضع علامة لها بشكل صحيح وترتيبها في ملف PDF.

قم بتنظيم المحتوى الخاص بك في لوحة Articles عن طريق سحب عنصر ما داخل مقالة لأعلى أو لأسفل حتى تكون جميع العناصر بالترتيب المطلوب. ويكون ترتيب القراءة من أعلى لأسفل. لا تؤثر إعادة ترتيب لوحة Articles على شكل العناصر أو ظهورها على صفحة InDesign. يمكنك أيضًا إضافة عناصر من أجزاء مختلفة من التخطيط الخاص بك إلى مقالة موجودة عن طريق سحبها من التخطيط إلى لوحة Articles، أو تحديدها واختيار Add Selection to Selected Articles من قائمة لوحة Articles. ولتقسيم بنية المحتوى لديك بشكل مناسب، يمكنك إنشاء مقالات متعددة.

إضافة الإشارات المرجعية والإسنادات الترافقية والارتباطات تشعبية للتنقل

تعد الإسنادات الترافقية والارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية وسائل راحة للقراء الذين يرونها، ولكنها أيضًا أدوات تنقل ضرورية لضعاف البصر. وآليات التنقل هذه هي الوسيلة التي ينتقل بها المستخدمون من ذوي الاحتياجات الخاصة عبر المستند ويحصلون على نظرة عامة على محتواه وكيفية تنظيم هذا المحتوى. يمكن لجدول المحتويات (TOC) الذي تم إنشاؤه في InDesign إضافة إشارات مرجعية تلقائيًا عند تحديد خيار Create PDF Bookmarks في حوار Table of Contents. ويمكنك أيضًا إضافة إشارات مرجعية مخصصة مستقلة عن جدول المحتويات الديناميكي في لوحة Bookmarks (Window > Interactive > Bookmarks). ويمكنك ربط الإشارات المرجعية بإحدى نقاط الارتساء النصية (الإشارات المرجعية التي تم إنشاؤها عند تحديد نص وجهة محددة) أو الصفحات (الإشارات المرجعية التي تم إنشاؤها عند عرض صفحة في InDesign مع عدم تحديد نص).

ويمكنك ترتيب الإشارات المرجعية بشكل هرمي في لوحة Bookmarks في InDesign وكذلك جعل الإشارات المرجعية المحددة تتداخل ضمن الإشارات المرجعية أوسع في الفئات للحصول على إشارة أوضح للأقسام المميزة للمستند. وعند تصديرها إلى PDF بالإعدادات المناسبة، تتم مطابقة الإشارات المرجعية في InDesign وبنيتها التنظيمية تمامًا في جزء Acrobat Bookmarks وتعمل كروابط قابلة للنقر فوقها لنقلك إلى المحتوى المناسب.

توفر الارتباطات التشعبية - إما إلى مواقع خارجية مثل مواقع الويب أو إلى مواقع في المستند مثل نقاط ارتساء النص - نقاط تنقل إضافية على مستوى أصغر قد لا يكون ملائمًا أو ضروريًا في بنية الإشارات المرجعية للمستند. يتم إنشاء الارتباطات التشعبية بتنسيق PDF عند التصدير للارتباطات التي تم إنشاؤها في لوحة InDesign Hyperlinks وأي إسنادات ترافقية يتم إنشاؤها باستخدام ميزة الإسنادات الترافقية في InDesign. تتم ترجمة الإسنادات الترافقية التي تم إنشاؤها في InDesign تلقائيًا إلى ارتباطات تشعبية في مستند PDF المصدّر.

إضافة عناصر النماذج التفاعلية

من خلال ميزات إنشاء النماذج في InDesign، هناك دعم لتمييز بعض العناصر التفاعلية، مثل التمييز من الحقول والأزرار. يحتوي نموذج InDesign الذي تم تصديره على علامات <Annot> (التعليقات التوضيحية) الضرورية لجعله متاحًا في مستند PDF الناتج.
يدعم InDesign إنشاء خانات الاختيار ومربعات التحرير والسرد والقوائم وأزرار الاختيار وحقول النص وحقول التوقيع، وكلها يتم إنشاؤها في لوحة Buttons والنماذج (Window > Interactive > Buttons and Forms). يحتوي كل عنصر نموذج على قيمة اسم وقيمة وصف يجب أن تكون جزءًا من التعريف الخاص به. الوصف ضروري للوصول، لأنه بمثابة تلميح الأدوات وبمثابة النص البديل لعنصر النموذج. يمكن أن يحتوي النموذج أيضًا على تسمية مرئية (على سبيل المثال، الاسم والشركة والهاتف) على الصفحة، ولكن كعلامات تبويب للمستخدم من حقل إلى حقل أو مربع إلى مربع، تتم قراءة المعلومات المعينة لعنصر النموذج فقط ؛ ولا تتم قراءتها للنص المجاور.

من الضروري التأكد من إنشاء ترتيب علامات التبويب لعناصر النموذج المختلفة (بما في ذلك أزرار Submit) بشكل صحيح قبل التصدير حتى يتسنى للمستخدم التنقل بين علامات تبويب حقول النموذج والخيارات - أو الحصول على إرشادات من خلال جهاز مساعد، ولكي يتقدم المستخدم إلى كل خطوة بالترتيب الصحيح. عندما يتم تصميم النموذج الخاص بك وتحديد وظيفته في لوحة Buttons and Forms، راجع حوار Order Tab (Object > Interactive > Set Tab Order) للتأكد أن جميع عناصر النموذج مدرجة بالترتيب الصحيح. قم بإجراء أي تعديلات أو تصحيحات ضرورية باستخدام الزرين Move Up وMove Down. بدلاً من ذلك، يمكنك إضافة عناصر النموذج الخاصة بك إلى لوحة Articles بترتيب علامات التبويب المناسب، ولكن لا يزال التحقق من الطلب في حواء Tab Order إجراءً جيدًا لمراقبة الجودة. يسرد مربع حوار Tab Order الترتيب الذي ينتقل به المستخدم عبر نموذج باستخدام مفتاح Tab أو جهاز مساعد من الأعلى إلى الأسفل.

إضافة بيانات تعريف الملف إلى مستند InDesign

تتطلب مستندات PDF التي يمكن الوصول إليها، على الأقل، عنوان المستند ووصفًا موجزًا للمحتويات. يتم تخزين هذه المعلومات في البيانات الأولية للملف، والتي يمكنك الوصول إليها من حوار Document Properties في Acrobat. ويمكن (وينبغي) بدء البيانات الأولية في حوار File Information في مستند InDesign (File > File Info)، حيث يمكن تعديلها وتحديثها بسهولة والاحتفاظ بها في كل مرة يتم فيها إنشاء مستند PDF جديد.

التصدير للوصول

بعد إعداد المستند للوصول إليه في InDesign، تكون جاهزًا لتصديره (File > Export) إلى PDF باستخدام خيارات تنسيق Adobe PDF‏ (Interactive) أو Adobe PDF‏ (Print). يعتمد نوع ملف PDF الذي تختاره على ما إذا كان المستند يحتوي على عناصر تفاعلية مثل النماذج أو الأزرار أو الصوت أو الفيديو أم لا. وعلى الرغم من أن التنسيق هو نفسه بالنسبة لكلا النوعين من ملفات PDF، إلا أنهما يوفران خيارات مختلفة في مربعات الحوار الخاصة بهما. يقوم تنسيق Adobe PDF‏ (Print) بتصدير الإشارات المرجعية والارتباطات التشعبية وليس الأزرار أو الصوت أو الفيديو أو الرسوم المتحركة. ويمكنك فقط اختيار تضمين شكل هذه العناصر التفاعلية - وليس وظائفها - أو عدم تضمينها على الإطلاق.

ولكي تكون في متناولك، يجب وضع علامة لملف PDF الذي تم تصديره، لذا تأكد من تحديد خيار Create Tagged PDF في شاشة Export لأي نوع من أنواع PDF. في حوار Export to Interactive PDF، حدد الخيار Use Structure for Tab Order لكي لا تكون بحاجة إلى تلك الخطوة في Acrobat لاحقًا. لتنشيط الإشارات المرجعية والارتباطات التشعبية والإسنادات الترافقية والأزرار، قم بتعيين خيار Forms and Media إلى Include All. جميع الإعدادات الأخرى في الحوار اختيارية وتخضع لاحتياجاتك أو تفضيلاتك المحددة. ولفتح مستند PDF تلقائيًا بمجرد اكتمال التصدير، حدد خيار View After Exporting. يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى الخطوات القليلة الأخيرة المطلوبة في Acrobat.

مراجعة ملف PDF الذي تم تصديره في Acrobat

كما هو الحال مع أي مستند منشور، من الأفضل دائمًا مراجعة الإصدار النهائي لأي نتائج غير متوقعة محتملة. قد يساعد النظر إلى بنية وضع العلامات في جزء علامات Acrobat في تعزيز فهم العلاقة بين تحضير InDesign وإعداد مستند PDF النهائي بشكل أفضل.
قد لا يتطابق جزء Acrobat Order مع الترتيب الذي تنشئه في لوحة Articles في InDesign، ولا يعكس بالضرورة ترتيب القراءة المستخدم بواسطة التقنيات المساعدة وميزة Acrobat Read Out Loud. يمثل ترتيب لوحة Tags فقط، كما هو محدد بواسطة ترتيب المحتوى في لوحة Articles في InDesign، ترتيب قراءة محتوى PDF، بغض النظر عن التسلسل الموضح في لوحة Order أو في وضع Acrobat Reflow.

تعيين لغة مستند ما في Acrobat

بعد إنشاء ملف PDF، يمكنك الانتقال إلى Acrobat لإكمال الخطوات المتبقية لإتاحة إمكانية الوصول لمستند PDF. تتمثل الخطوة الأولى في تعيين لغة المستند في علامة التبويب Advanced في حوار File Properties (File > Properties). لا يحتوي InDesign على إعداد مطابق، لذلك يجب عليك تعيين اللغة في Acrobat. كما يوصى أيضًا بتعيين المستند لعرض عنوانه في شريط العناوين بنافذة المستند بدلاً من اسم الملف الخاص به. ويمكنك إجراء هذا التغيير في خيارات Initial View في حوار Document Properties.

تحديد ترتيب علامات التبويب

يتم تصدير البنية التي تم إنشاؤها في لوحة Articles في InDesign إلى ملف PDF، لكن لا يتم تعيينها تلقائيًا كترتيب يتبع عند التنقل بمفاتيح الجدولة عبر العناصر التفاعلية مثل الارتباطات التشعبية وحقول النموذج. يجب عليك إنشاء ترتيب علامات تبويب Acrobat Page Thumbnails (View > Show/Hide > Navigation Panes > Page Thumbnails). قم بتمييز كل الصور المصغرة لصفحات المستندات، ثم اختر Page Properties من قائمة Options في جزء Page Thumbnails. في منطقة Tab Order في حوار Page Properties، قم بتغيير ترتيب المحتوى من Unspecified إلى Use Document Structure.

إذا قمت بتصدير مستندك كملف PDF تفاعلي وقمت بتحديد الخيار Use Structure for Tab Order، فيمكنك تخطي هذه الخطوة. ونظرًا لأن نسخة الطباعة من حوار InDesign Export Adobe PDF لا تحتوي على هذا الخيار، يجب تحديده في Acrobat.

تشغيل التحقق من إمكانية الوصول إلى Acrobat

من جزء Acrobat Tools، قم بتوسيع خيارات Accessibility (View > Tools > Accessibility) ثم حدد Full Check. تأكد من تحديد خيار Create Accessibility Report. يوضح هذا الخيار ما إذا كان المستند خاليًا من الأخطاء، وإذا لم يكن الأمر كذلك، يسرد المشكلات بالتفصيل.