Propiedades de los campos de formulario PDF

En este documento se explican las propiedades de los campos de formularios PDF en Acrobat. (Si busca más información sobre las propiedades de los campos de formulario, haga clic en el vínculo apropiado)

El comportamiento de un campo de formulario depende de los valores del cuadro de diálogo Propiedades para ese campo en concreto. Puede definir propiedades que apliquen formato, determinar la relación de la información del campo con otros campos, restringir lo que el usuario puede introducir en el campo, activar secuencias de comandos personalizadas, etc.

Puede configurar diversas propiedades para un campo de formulario de Acrobat, en función del tipo de campo de formulario. Las propiedades de cada tipo de campo de formulario se seleccionan en una serie de fichas. Al cambiar una propiedad, se aplica en cuanto se selecciona otra o se pulsa Intro.

Todos los tipos de campos de formulario tienen una ficha General y una ficha Acciones. Las demás fichas sólo aparecen en tipos específicos de campos de formulario. La ficha Opciones aparece para la mayoría de los tipos de campo, pero las opciones disponibles cambian según el tipo.

Hay dos elementos disponibles en cada ficha. Si selecciona uno en cualquier ficha, aparecerá marcado en todas ellas. Los elementos son:

Bloqueado

Cuando se selecciona, impide que se hagan más cambios en cualquiera de las propiedades del campo de formulario.

Cerrar

Cierra el cuadro de diálogo Propiedades del campo de formulario. Si desea cambiar las propiedades de múltiples campos, puede dejar abierto el cuadro de diálogo Propiedades. Haga clic en cada campo para cambiar sus propiedades.

Modificar las propiedades de los campos de formulario

Puede acceder a las propiedades de los campos de formulario solo si se encuentra en modo de edición. Puede cambiar las propiedades de varios campos de formulario la vez.

Si selecciona campos de formulario que tengan diferentes valores de propiedad, algunas opciones del cuadro de diálogo Propiedades no estarán disponibles. Con esa excepción, los cambios realizados en las opciones disponibles se aplicarán a todos los campos de formulario seleccionados.

Pestaña General de las propiedades de campos de formulario

La pestaña General aparece para todos los tipos de campos de formulario, e incluye estas opciones:

Especifica el nombre único del campo de formulario seleccionado.

Muestra texto que puede ayudar al usuario a rellenar el campo de formulario. Esta información aparece cuando se sitúa el puntero brevemente sobre el campo de formulario.

Especifica si el campo de formulario puede verse, sea en pantalla o en impresión. Existen las siguientes opciones: Visible, Oculto, Visible, pero no imprimible y Oculto pero imprimible.

Rota el campo de formulario 0, 90, 180 o 270 grados.

Impide que el usuario cambie el contenido del campo de formulario.

Obliga al usuario a rellenar el campo de formulario seleccionado. Si el usuario intenta enviar el formulario con un campo obligatorio en blanco, aparece un mensaje de error y se resalta el campo obligatorio.

Pestaña Aspecto de las propiedades de campos de formulario

Las propiedades de aspecto determinan la apariencia del campo de formulario en la página. La pestaña Aspecto aparece para todos los tipos de campos de formulario excepto los códigos de barras e incluye estas opciones:

Abre un selector en el que puede seleccionar una muestra de color para el marco del campo. Para no ponerle un marco al campo, seleccione Sin color.

Especifica la anchura del marco que rodea al campo de formulario: Fino, Medio o Grueso.

Abre un selector en el que puede seleccionar una muestra de color para el fondo tras el campo. Para no asignar color al campo, seleccione Sin color. 

Nota: Cualquier opción de Color de relleno distinta de Sin color bloqueará las imágenes de la página PDF que se encuentren tras el campo de formulario.

Altera el aspecto del marco. Seleccione Sólido, Discontinuo, Biselado, Enmarcado o Subrayado.

Define el tamaño del texto introducido por el usuario o el del marcador de selección para botones de radio y casillas de verificación. Las opciones incluyen Automático, varios valores preestablecidos y la posibilidad introducir un valor distinto. Si selecciona Automático para un campo de texto, como los tipos de usuario, el tamaño de la fuente cambiará para ajustar el texto al cuadro.

Abre un selector en el que puede seleccionar una muestra de color para el texto o el marcador de selección.

Muestra la lista de fuentes disponibles en el equipo. Esta opción no está disponible para los campos de formulario que no muestran texto.

Pestaña Posición de las propiedades de campos de formulario

La pestaña Posición le permite situar o dimensionar el campo o campos seleccionados con una precisión de hasta una diezmilésima de pulgada. Puede mover los campos a la ubicación que especifique en la página. Utilice las opciones Altura y Anchura para cambiar solo el tamaño de los campos. Para mover los campos sin cambiar su tamaño, elija No cambiar altura y anchura al cambiar la posición.

Pestaña Opciones de las propiedades de campos de formulario

Las opciones disponibles en esta pestaña varían según el tipo de campo de formulario seleccionado. La pestaña Opciones aparece para todos los tipos de campo de formulario, excepto las firmas digitales.

Código de barras

La pestaña Opciones de las propiedades de campo de código de barras contiene lo siguiente:

Incluye los tipos de código de barras PDF417, código QR y matriz de datos.

Nota: Si su organización procesa formularios mediante más de un método, seleccione el que acomode las imágenes de código de barras de peor calidad. Por ejemplo, si se van a devolver formularios por fax y por correo electrónico, seleccione Servidor de fax como condición de descodificación para garantizar el procesamiento del mayor número de formularios posible.

Especifica que los datos se comprimirán antes de codificarse. Los datos se comprimen mediante el método Flate. Los datos comprimidos suelen necesitar menos espacio de almacenamiento en el código de barras, lo que permite almacenar más datos. En general, seleccione esta opción si piensa usar el decodificador de formularios de código de barras de Acrobat para que interprete los datos devueltos. No seleccione esta opción si piensa usar un escáner manual de código de barras, ya que la mayoría de ellos no puede descodificar datos comprimidos.

Las condiciones de descodificación preestablecidas representan los puntos iniciales recomendados, que puede ajustar haciendo clic en el botón Personalizar.

Abre un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar parámetros de procesamiento personalizados adaptados a su hardware de escáner y de fax. (Las opciones disponibles varían con el tipo de código de barras).

Anchura, en mils (1 mil = 0,0254 mm o 0,001 pulgadas), de la celda.

Proporción altura y anchura de la celda. Por ejemplo, para una celda de datos que es dos veces más alta que ancha, introduzca 2. (Disponible solamente para códigos de barras PDF417). 

Nota: Si piensa descodificar el código de barras mediante un escáner láser de mano, procure no crear códigos de barras de más de 10,2 cm (4 pulgadas) de ancho. Los códigos de barras altos y estrechos suelen ser más indicados para escáneres de mano. La altura y la anchura del código de barras no importa si se utiliza un descodificador de códigos de barras de Adobe (disponible por separado).

Corresponde al nivel de redundancia de datos que se agrega al código de barras para corregir posibles errores de descodificación. Los niveles más altos proporcionan mayor redundancia y un código de barras más denso, que generará resultados de descodificación más satisfactorios. No obstante, un nivel alto también producirá un código de barras más grande y reducirá la capacidad de codificar datos proporcionados por el usuario o datos de estructura de formulario en el código de barras. Un código de barras más denso puede reducir los problemas creados por marcas de bolígrafo, impresión de baja calidad, degradación debida a la transmisión por fax o pliegues en el documento. Esta opción está disponible para códigos de barras PDF417 y Código QR.

Le permite guardar sus selecciones de código de barras personalizadas en un archivo. A continuación puede exportar el archivo y hacerlo accesible a otros autores de formularios de su organización.

Casillas de verificación

Especifica la forma del marcador que aparece en la casilla de verificación cuando el usuario la selecciona: Uve (el predeterminado), Círculo, Cruz, Diamante, Cuadrado o Estrella. Esta propiedad no altera la forma de la casilla de verificación misma.

Nota: El tamaño de la marca de verificación dentro de la casilla queda determinado por el tamaño de fuente especificado en la pestaña Aspecto.

Especifica un valor para representar el elemento si se exportan los datos. Si se deja en blanco, se usa como valor de exportación la entrada de Nombre en la pestaña General.

Muestra la casilla de verificación seleccionada a menos que el usuario la deseleccione.

Cuadro desplegable y de lista

En el caso de los cuadros desplegables y los cuadros de lista, la pestaña Opciones permite crear una lista de elementos para que el usuario realice selecciones en ellos.

Aunque la mayoría de las propiedades de esta pestaña son comunes a ambos tipos de campo, algunas son exclusivas de uno de ellos.

Acepta el texto que se escribe para las opciones que se desea que aparezcan en el menú del campo.

Mueve la entrada actual de Elemento a la Lista de elementos.

Escriba el valor que representará al elemento si se exportan los datos. Si se deja en blanco, se usa como valor de exportación la entrada de Nombre en la pestaña General.

Muestra las opciones que estarán disponibles en la lista. 

Nota: El elemento resaltado en el cuadro Lista de elementos aparece como elemento seleccionado predeterminado en el campo de cuadro desplegable o cuadro de lista. Para cambiar el elemento predeterminado, resalte otro elemento de la lista.

Cambian el orden de los elementos en el cuadro combinado. Estos botones no están disponibles si se selecciona Ordenar elementos.

Elimina el elemento seleccionado de la lista.

Organiza los elementos de la lista numérica y alfabéticamente. El orden numérico (si es aplicable) precede al alfabético.

(Solo cuadros desplegables) Permite que los usuarios introduzcan un valor distinto de los que figuran en la lista.

(Solo cuadros desplegables) Revisa la ortografía del texto introducido por el usuario. Esta opción solamente es aplicable si se selecciona Permitir al usuario introducir texto personalizado.

(Solamente cuadros de lista) Permite que los usuarios elijan más de un elemento de la lista.

Guarda el valor en cuanto el usuario lo selecciona. Si esta opción no está seleccionada, el valor se guarda solamente cuando el usuario sale del campo actual o hace clic en otro campo de formulario. Solamente en el caso de los cuadros de lista, esta opción no está disponible si se activa Selección múltiple.

Botones de radio

Cree un grupo de botones de radio si desea que el usuario seleccione solamente una opción del conjunto de opciones. Todos los botones de radio de un grupo comparten el mismo nombre, aunque cada botón tiene un valor de botón diferente.

Especifica la forma del marcador que aparece en el botón cuando el usuario lo selecciona: Uve, Círculo (el predeterminado), Cruz, Diamante, Cuadrado o Estrella. Esta propiedad no altera la forma del botón de radio mismo.

Identifica el botón de opción y lo diferencia de otros botones de opción que tienen el mismo valor de Nombre.

Establece el estado de selección del botón cuando el usuario abre el formulario por primera vez.

Permite seleccionar varios botones de radio relacionados con un solo clic. Por ejemplo, si el usuario selecciona un botón de radio que tiene el mismo nombre de campo y contenido seleccionado que otro, se seleccionan ambos botones de radio.

Campos de texto

Los campos de texto aceptan valores introducidos por el usuario: caracteres alfabéticos, numéricos, o ambos.

Alinea el texto a izquierda o derecha, o lo centra en el campo.

Especifica el texto que aparece en el campo hasta que el usuario lo sobrescribe. Introduzca el valor predeterminado escribiendo en esta opción.

Permite más de una entrada de una línea en el campo de texto.

Compensa el hecho de que el texto se extienda más allá de los límites del campo de texto.

Permite que los usuarios apliquen información de estilo al texto, como negrita o cursiva. Esta opción resulta útil en ciertos campos de texto donde dicha información de estilo es importante para el significado del texto, como un ensayo.

Permite entradas hasta el máximo de caracteres que especifique.

Muestra el texto introducido por el usuario como una serie de asteriscos (*). Esta opción solo está disponible si se anula la selección Revisar ortografía.

Permite que el usuario introduzca una ruta de archivo como valor del campo cuando se envía un archivo junto con el formulario. Esta opción solamente está disponible cuando Desplazarse texto largo es la única opción seleccionada en la pestaña Opciones.

Revisa la ortografía del texto introducido por el usuario.

Extiende el texto introducido por el usuario de forma uniforme a todo el ancho del campo de texto. Si se especifica un color de borde en la pestaña Aspecto, cada carácter introducido en el campo se separa con líneas de ese color. Esta opción solo está disponible si no se ha seleccionado ninguna otra casilla de verificación.

Ficha Acciones de las propiedades de campos de formulario

Las propiedades de Acciones especifican las acciones que usted desea asociar al campo de formulario, como saltar a una página específica o reproducir un clip multimedia. La pestaña Acciones aparece para todos los tipos de campos de formulario, e incluye estas opciones:

Especifica la acción de usuario que inicia una acción: Ratón soltado, Ratón pulsado, Ratón dentro, Ratón fuera, Campo activado o Campo desactivado.

Especifica lo que ocurre cuando el usuario desencadena la acción: Ejecutar un elemento de menú, Ir a una vista 3D/Multimedia, Ir a la vista de página; Importar datos de formulario, Operación multimedia (Acrobat 9 y versiones posteriores), Abrir un archivo, Abrir un vínculo web, Reproducir un sonido, Reproducir multimedia (compatible con Acrobat 5), Reproducir multimedia (compatible con Acrobat 6 y versiones posteriores), Leer un artículo, Restablecer un formulario, Ejecutar JavaScript, Definir visibilidad de capa, Mostrar u ocultar un campo y Enviar un formulario.

Abre una ventana para la acción seleccionada.

Muestra la lista de desencadenadores y acciones que ha definido.

Cambian el orden de aparición de la acción seleccionada bajo el activador. (Solamente disponibles cuando se han definido varias acciones para el mismo activador).

Abre un cuadro de diálogo con opciones específicas para la acción seleccionada.

Quita la acción o la pareja desencadenador-acción seleccionados.

Pestaña Cálculo de las propiedades de campos de formulario

La pestaña Cálculo aparece en el cuadro de diálogo Propiedades solamente para los campos de texto y los cuadros desplegables. Use estas opciones para realizar operaciones matemáticas en entradas de campos de formulario existentes y mostrar el resultado.

Seleccione esta opción si desea que el usuario introduzca el valor.

Seleccione esta opción para poder acceder a más opciones:

Enumera las funciones matemáticas que se pueden aplicar a los campos seleccionados. Seleccione Suma para sumar los valores introducidos en los campos seleccionados, Multiplicación para multiplicarlos, Media, Mínimo o Máximo.

Abre un cuadro de diálogo con la lista de campos disponibles en el formulario, que usted selecciona para agregarlos al cálculo o anula la selección para quitarlos.

Usa JavaScript con los nombres de campo y signos aritméticos sencillos. El botón Editar abre un cuadro de diálogo en el que puede escribir, editar y agregar secuencias de comandos.

Muestra las secuencias de comandos que haya agregado para los cálculos. El botón Editar abre un cuadro de diálogo en el que puede escribir y agregar secuencias de comandos JavaScript.

Establecer el orden de cálculo de los campos de formulario

Cuando define dos o más cálculos en un formulario, el orden de realización de estos cálculos es el mismo en el que ha definido los cálculos. En algunos casos, puede ser necesario cambiar este orden de cálculo para obtener los resultados correctos.

Por ejemplo, si desea utilizar el resultado obtenido calculando dos campos de formulario para calcular el valor de un tercer campo, debe calcular en primer lugar los dos primeros campos de formulario para obtener los resultados finales correctos.

Acrobat realiza automáticamente todos los cálculos de campo asignados mientras el usuario crea y comprueba los campos del formulario. Para trabajar con más comodidad, puede desactivar el cálculo automático en las preferencias de formularios.

Pestaña Firmado de las propiedades de campos de formulario

La pestaña Firmado solo está disponible en el cuadro de diálogo Propiedades de la firma digital. Las selecciones que haga aquí determinan lo que ocurrirá cuando el usuario aplique una firma digital al formulario.

Este es el valor predeterminado.

Impide que se hagan más cambios en el formulario firmado digitalmente, según la selección del menú emergente:

No deja que se cambie ningún campo del formulario.

Permite introducir cambios solamente en los campos que seleccione; para elegirlos, haga clic en el botón Escoger y marque las casillas de verificación de los que desee dejar disponibles para que el usuario los edite tras la firma.

Impide realizar cambios sólo en los campos que elija.

Activa una acción JavaScript personalizada cuando el usuario firma digitalmente el formulario. Use el botón Editar para cambiar o crear una acción JavaScript.

Ficha Formato de las propiedades de campos de formulario

La ficha Formato aparece en el cuadro de diálogo Propiedades sólo para los campos de texto o los de cuadro desplegable. Las opciones disponibles dependen de lo que seleccione en el menú emergente Seleccionar categoría de formato.

En el campo Ejemplo de formato actual se muestra una vista previa dinámica de la configuración.

Ninguno

No hay ninguna otra opción disponible. Los datos introducidos en un cuadro desplegable o de texto con esta propiedad no necesitan ningún formato especial.

Número

Aplica automáticamente las opciones de formato seleccionadas a las entradas de datos numéricos.

Define el número de dígitos que aparecen a la derecha del separador decimal.

Define la posición de comas y puntos.

Define el tipo de moneda (como euros, dólares o yenes).

Define la ubicación del símbolo de la divisa en relación con el número. Este campo está activado si está seleccionado un símbolo de divisa.

Define cómo se muestran los números negativos. Puede elegir entre Mostrar paréntesis, Usar texto rojo, ninguna o ambas.

Porcentaje

Aplica automáticamente las opciones de formato seleccionadas a los datos numéricos expresados como porcentajes.

Define el número de dígitos que aparecen a la derecha del separador decimal

Define la posición de comas y puntos.

Fecha

Esta lista incluye variaciones de uno, dos y cuatro dígitos, donde d representa el día, m el mes y a el año.

Hora

La lista incluye variaciones de presentación en las que h representa la hora de un reloj de 12 horas, H representa la hora de un reloj de 24 horas, MM representa los minutos, ss representa los segundos y tt representa AM o PM.

Especial

Para un código postal de EE.UU. (cinco dígitos).

Para un código postal de EE.UU. (nueve dígitos).

Para un número de teléfono de diez dígitos.

Para un número del Seguro Social de los EE. UU. de nueve dígitos. Se insertan automáticamente guiones tras el tercer y quinto dígitos.

Cambia la categoría de formato a personalizada y da acceso a otro campo de texto, en el que se puede especificar un formato personalizado. Use esta opción para especificar los tipos de caracteres que el usuario puede introducir en una posición determinada y cómo se muestran los datos en el campo.

Acepta sólo letras (A–Z, a–z).

Acepta espacios y la mayoría de los caracteres imprimibles, como todos los caracteres disponibles en un teclado estándar y los caracteres ANSI dentro de los rangos 32– 126 y 128–255.

La letra “O” acepta caracteres alfanuméricos (A–Z, a–z y 0–9).

Solamente acepta caracteres numéricos (0–9).

Por ejemplo, un valor de máscara de AAA--p#999 acepta la entrada BOE--p#767. Un valor de máscara de OOOOO@XXX acepta la entrada vad12@3Up.

Personalizar

Permite a los diseñadores de formulario acceder a otras opciones para escribir sus propios archivos JavaScript para formatos y pulsaciones de teclas. Por ejemplo, una secuencia de comandos personalizada puede definir un nuevo formato de divisa o limitar las entradas de usuario a caracteres de pulsación de teclas específicos.

Muestra las secuencias de comandos que haya agregado para los formatos. El botón Editar abre un cuadro de diálogo en el que puede escribir y agregar secuencias de comandos nuevas.

Muestra las secuencias de comandos que haya agregado para validar pulsaciones de teclas. El botón Editar abre un cuadro de diálogo en el que puede escribir y agregar secuencias de comandos nuevas.

Para acceder a JavaScript para Acrobat API Reference, visite el Acrobat Developer Center en la página www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_es (PDF solo en inglés).

Pestaña Validar de las propiedades de campos de formulario

La pestaña Validación solo aparece en los cuadros de diálogo Propiedades de campo de texto y Propiedades de cuadro desplegable. Las propiedades de validación restringen las entradas a los rangos, valores o caracteres especificados, garantizando que los usuarios introduzcan los datos apropiados para el campo de formulario especificado.

Desactiva la validación.

Define un intervalo numérico para los campos de formulario usando los valores que introduzca como número o porcentaje.

Valida mediante una secuencia de comandos JavaScript creada o proporcionada por usted.

Pestaña Valor de las propiedades de campos de formulario

La pestaña Valor solo aparece para campos de formulario de código de barras.

Activa estas opciones:

Codifica los datos del código de barra en formato XFDF estándar. La secuencia de comandos JavaScript se genera automáticamente.

Codifica los campos en el código de barras como valores delimitados por tabuladores. La secuencia de comandos JavaScript se genera automáticamente. Si el formulario está configurado para generar los datos en archivos XFDF o XDP individuales, los datos deben estar en un formato delimitado por tabuladores con los nombres de los campos en la primera línea. Esta opción también es útil si desea que un código de barras acepte más datos o si piensa copiar los datos en una base de datos o en tablas de hoja de cálculo.

Abre un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar qué campos de datos de usuario se codificarán en el código de barras para que usted los recupere.

(Disponible solamente si selecciona la codificación delimitada por tabuladores). Codifica los nombres de los campos como primera línea del contenido del código de barras. Los valores se codifican bajo ellos.

Muestra la secuencia de comandos predeterminada. Haga clic en el botón Editar para abrir el cuadro de diálogo Editor JavaScript, en el que puede escribir secuencias de comandos de cálculo personalizadas para su código de barras.

Muestra la ruta de acceso al formulario PDF. Puede editarla escribiendo en la dirección URL del formulario publicado. Más adelante, puede volver a crear una versión digital del formulario cumplimentado combinando la plantilla del formulario con un ejemplar de los datos proporcionados por el usuario. También puede mantener la relación entre una determinada plantilla de formulario y sus archivos de datos de código de barras correspondientes. Cuando se codifica un código de barras utilizando valores XML, la referencia a la URL se codifica en un código de barras y se muestra en el formulario debajo del código de barras.

Administrar valores personalizados de código de barras

Puede guardar, reutilizar y compartir un conjunto de valores personalizados para parámetros de código de barras, a fin de aplicarlos al crear nuevos campos de un formulario de código de barras. Puede hacer más ajustes en sus conjuntos de parámetros personalizados tras definirlos.

Todos estos procesos comienzan por la apertura del cuadro de diálogo de propiedades de campo de formulario de código de barras. Haga doble clic en el campo de código de barras para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.

Crear un nuevo conjunto de parámetros de código de barras

El conjunto de parámetros que acaba de definir aparecerá en la lista del cuadro de diálogo Administrar parámetros de código de barras, y todos los botones del lado derecho del cuadro de diálogo estarán disponibles. La nueva definición también aparecerá en el menú Condición de descodificación, en la pestaña Opciones del cuadro de diálogo Propiedades del campo de código de barras.

Editar o eliminar un conjunto de parámetros de código de barras personalizados

Exportar o importar un conjunto de parámetros de código de barras personalizados

Redefinir los valores predeterminados de las propiedades de campo de formulario

Una vez cambiadas las propiedades de un determinado campo de formulario, puede convertirlas en los valores predeterminados para ese tipo. Por ejemplo, puede crear una casilla de verificación, cambiar sus propiedades y, a continuación, guardarlas como los valores predeterminados. Los valores predeterminados solo se pueden establecer para los atributos relacionados con la apariencia y el tamaño del campo. Las propiedades para atributos relacionados con el formato como la fecha no se pueden establecer como predeterminadas.