Uso de Adobe Acrobat para Google Drive

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Adobe Acrobat para Google Drive proporciona un paquete integrado de servicios de PDF que te permite realizar diversas operaciones en tus PDF. También admite funciones de accesibilidad como la funcionalidad de lectura en voz alta, tabulación de teclado y compatibilidad con alto contraste. Con esta experiencia de PDF, puedes:

  • Abrir y visualizar archivos PDF en línea mediante el previsualizador basado en web de alta calidad de Adobe.
  • Convertir los PDF en archivos editables de Microsoft Word, Excel, PowerPoint o RTF conservando las fuentes, el formato y los diseños desde su dispositivo móvil u en línea.
  • Crear archivos Adobe PDF que conserven las fuentes, el formato y los diseños. Añadir seguridad mediante contraseña al archivo de PDF si es necesario.
  • Edita los archivos PDF al añadir, eliminar texto o añadir imágenes.
  • Manipula los documentos de PDF existentes mediante la eliminación, reordenación, rotación de páginas o la división de un PDF en archivos independientes.
  • Combinar varios archivos y PDF de Microsoft en un solo PDF y, a continuación, comprimir el tamaño del archivo PDF para archivarlo o distribuirlo.
  • Añadir comentarios a los archivos de PDF mediante notas adhesivas, resaltados y una herramienta de dibujo a mano alzada para tomar notas personales mientras visualizas los PDF.

Además, la experiencia del PDF es compatible con el modo oscuro, lo que mejora la experiencia visual de los usuarios.

Exploradores compatibles

Adobe Acrobat para Google Drive es compatible con todos los navegadores modernos, como Microsoft Edge, Chrome, Firefox y Safari.

Alerta:

A partir del 1 de octubre de 2021, las herramientas de Acrobat dejaron de ser compatibles con el explorador Microsoft Edge heredado.

Establecer Adobe Acrobat como visualizador de PDF predeterminado

  1. En Google Drive, selecciona   > Configuración en la esquina superior derecha de la ventana.

  2. En la ventana de configuración, selecciona Administrar aplicaciones.

  3. Para la aplicación Adobe Acrobat para Google Drive, selecciona Usar de forma predeterminada.

    Establecer Adobe Acrobat para Google Drive como aplicación predeterminada para PDF

    La aplicación de Adobe Acrobat está establecida ahora como la aplicación predeterminada para todos los PDF.

Abrir un archivo PDF en línea

Abrir y visualizar archivos PDF en línea con el previsualizador de PDF basado en web de alta calidad de Adobe. Si ha establecido Adobe Acrobat como aplicación predeterminada para PDF, haz doble clic en un archivo PDF para abrirlo. O bien, haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo y selecciona Abrir con > Adobe Acrobat para Google Drive.

Apertura de archivos PDF

El archivo PDF se muestra en la ventana de vista previa de Adobe Acrobat.

  • Selecciona Herramientas para utilizar las herramientas disponibles de Acrobat. 
  • Utiliza el menú de herramientas rápidas flotante para anotar el documento PDF. 
  • El panel de navegación de la derecha proporciona opciones para ver comentarios, marcadores, miniaturas de página, números y mucho más.
  • Selecciona el botón Escritorio para abrir el PDF en la aplicación de escritorio.
Acciones en archivos PDF

A. Herramientas de Acrobat: convertir, editar, firmar y proteger B. Herramientas rápidas para anotar el PDF C. Nombre del documento D. Abrir en la aplicación de escritorio, buscar, descargar, imprimir y leer en voz alta el PDF, obtener ayuda, configuración de la cuenta E. La ventana de navegación para ver comentarios, marcadores, páginas, números de página, página anterior o próxima, girar en sentido horario, modo de pantalla completa y opciones de aumentar o reducir. 

Abrir varios archivos

Para abrir varios archivos, selecciónalos y haz doble clic. O bien, haz clic con el botón derecho y elige Abrir con > Adobe Acrobat para Google Drive. Los archivos se muestran como miniaturas en la ventana de vista previa de Adobe Acrobat. En función del tipo de archivo, puedes realizar varias acciones desde el menú Herramientas, como Combinar archivos, Convertir a PDF o Solicitar firmas electrónicas.

  • Si abres un único archivo que no es PDF, en el menú Herramientas aparecerán las opciones Combinar archivos, Solicitar firmas electrónicas y Convertir a PDF.
Opciones del menú Editar para un único archivo que no sea PDF
Herramientas de Acrobat para un único archivo no PDF

  • Si abres varios archivos PDF o que no son PDF, el menú Herramientas mostrará las opciones Solicitar firmas electrónicas y Combinar archivos.
Abrir varios archivos
Herramientas de Acrobat para varios archivos que no son PDF

  • Si abres un único archivo PDF, el menú Herramientas muestra todas las herramientas disponibles en Convertir, Editar, Firmar y otras herramientas como Comprimir un PDF, Combinar archivos y Proteger un PDF.
Nota:

No puedes editar, convertir, solicitar firmas electrónicas ni combinar archivos compartidos con permisos de solo lectura.

Conversión de un archivo a PDF

Puede convertir documentos de Google Drive en archivos Adobe PDF de alta calidad que conserven las fuentes, el formato y los diseños.

La aplicación Adobe Acrobat te permite convertir a PDF los siguientes tipos de archivo conocidos:

Formatos de origen para la conversión a PDF Extensiones de nombre de archivo admitidas
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Formatos de archivo de imagen .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato de texto enriquecido .rtf
Archivo de texto .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato de formulario de Rellenar y firmar .form

Pasos para convertir un archivo a PDF:

  1. Abre el PDF en la aplicación de Adobe Acrobat para Google Drive.

  2. Desde la ventana de previsualización de Document Cloud, selecciona Herramientas > Convertir a PDF.

    Si has abierto un archivo en la ventana de previsualización de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Convertir a PDF y se muestra el explorador de archivos de Google Drive. Selecciona el archivo que desees convertir a PDF.

    Seleccione un archivo para convertirlo

  3. Inicia sesión en Adobe Acrobat con tu Adobe ID y contraseña cuando te los soliciten.

  4. El archivo se convierte a PDF y se guarda de nuevo en la biblioteca de documentos Google Drive. Además, se muestra una vista previa del archivo.

Exporte archivos PDF a varios formatos de documento

Es posible convertir archivos PDF a distintos formatos de documento.

La aplicación de Adobe Acrobat convierte a OCR los archivos PDF que contienen imágenes, ilustraciones vectoriales, texto oculto o una combinación de estos elementos. Esto incluye archivos PDF creados a partir de documentos escaneados y texto que no se pueden interpretar debido a una codificación incorrecta en la aplicación de origen.

Nota:

OCR es la conversión de imágenes de texto (texto digitalizado) en caracteres editables, lo que permite buscar, corregir y copiar el texto.

La aplicación de Adobe Acrobat permite exportar a los siguientes tipos de archivo desde el formato en PDF:

Formatos de origen para la exportación de PDF

Extensiones de nombre de archivo admitidas

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Formato de texto enriquecido

.rtf

Imagen

.jpg, .tiff, .png

Pasos para convertir un PDF:

  1. Selecciona y abre el archivo PDF de la biblioteca de documentos de Google Drive que quieras exportar.

  2. En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, elige Herramientas > Convertir y luego selecciona el formato al que deseas exportar el archivo PDF.

  3. Inicia sesión en Adobe Acrobat con tu Adobe ID y contraseña cuando se te solicite.

  4. En el cuadro de diálogo, haz lo siguiente:

    1. Selecciona el formato de archivo que deseas en el menú desplegable Convertir a. Por ejemplo, para la selección de PDF a Word, los formatos disponibles para exportar son *.docx, *.doc, o *.rtf.
    2. Selecciona el idioma del documento que vas a exportar en el menú desplegable Idioma del documento.

  5. Selecciona el botón Convertir a [formato seleccionado].

  6. El archivo PDF seleccionado se exporta al formato elegido con el mismo nombre. El documento convertido se guarda de manera automática en la biblioteca de documentos de Google Drive.

Edición de texto e imágenes en un PDF

Puede editar texto o añadir imágenes a un archivo PDF mediante la aplicación Adobe Acrobat.

Pasos para editar texto en un PDF:

  1. Selecciona el archivo PDF que deseas editar de la biblioteca de documentos de Google Drive.

  2. Elija Herramientas > Editar texto e imágenes en la ventana de vista previa de Adobe Acrobat. El PDF se puede editar y el panel Editar se abre a la izquierda. Si el PDF se genera a partir de un documento digitalizado, la aplicación de Acrobat ejecuta OCR automáticamente para que el texto y las imágenes sean editables.

  3. En el modo de edición, puede realizar las siguientes operaciones:

    Puede añadir o insertar texto nuevo en un PDF utilizando las fuentes disponibles en la aplicación Acrobat.

    1. En el panel Editar, seleccione Texto bajo Añadir contenido.

    2. Arrastre para definir la anchura del bloque de texto que desea añadir.

    3. La herramienta Añadir texto detecta de forma inteligente las siguientes propiedades de texto del texto cerca del punto de clic:

      • Nombre, tamaño y color de la fuente
      • Carácter, párrafo e interlineado
      • Escala horizontal

      Estas propiedades de texto se aplican automáticamente al texto que añade en el punto de clic. Puede cambiar las propiedades de texto mediante las opciones de Formatear texto en el panel izquierdo.

    4. Escriba el texto. Al añadir texto a un PDF, de forma predeterminada, la aplicación de Acrobat selecciona atributos de fuente similares para el texto nuevo. Cualquier fuente que no esté disponible en Acrobat se sustituye al editar texto mediante una fuente predeterminada secundaria para el script en cuestión.

    5. Para cambiar el tamaño del cuadro de texto, arrastre un controlador de selección.

    6. Para mover el cuadro de texto, coloque el puntero sobre la línea del cuadro delimitador (evite los controladores de selección). Cuando el cursor cambia a Mover puntero , arrastre el cuadro a la nueva ubicación. Para mantener la alineación con los otros elementos de la lista, presione Mayús mientras arrastra.

    Al editar texto, el texto del párrafo se reorganiza dentro de su cuadro de texto para incluir los cambios. Cada cuadro de texto es independiente y la inserción de texto en un bloque de texto no desplaza un cuadro de texto adyacente ni realiza un reflujo a la página siguiente.  

    1. En el panel Editar, seleccione Texto bajo Añadir contenido.

    2. Seleccione el texto que desea editar. El cuadro de texto se vuelve azul al seleccionarlo y aparece un menú rápido con las siguientes opciones:

      • Da formato de resaltado o cursiva al texto dentro del cuadro de texto.
      • Elimine el cuadro de texto.
      • Corte o copie el cuadro de texto.
      • Seleccionar todo.
      Elija Herramientas, Editar PDF, Editar
      Los contornos punteados identifican el texto y las imágenes que se pueden editar.

    3. Edite el texto mediante una de las acciones siguientes:
      • Escriba texto nuevo para reemplazar el texto seleccionado o pulse Eliminar para quitarlo.
      • Administre los elementos de lista mediante los controles de lista (numerados y con viñetas) del panel izquierdo Formatear texto. Puede crear listas y, a la inversa, convertir un elemento de lista en un párrafo o cambiar los tipos de lista.
      • Seleccione una fuente, un tamaño de fuente u otras opciones de formato del panel izquierdo Formatear texto. También puede utilizar opciones de formato avanzadas, como el interlineado, el espaciado entre caracteres, la escala horizontal, la anchura de trazo y el color.
      Opciones de formato
      Opciones de formato en el panel izquierdo

    4. Seleccione cualquier área fuera de la selección para deseleccionarla y vuelva a empezar.

    Puede mover cuadros de texto en una página. La herramienta Editar destaca cada cuadro de texto, por lo que está claro qué texto se ve afectado. Las ediciones se limitan a la página. No puede arrastrar un bloque de texto a otra página ni mover caracteres o palabras individuales dentro de un cuadro de texto. Sin embargo, puede copiar cuadros de texto y pegarlos en otra página.

    Al cambiar el tamaño de un cuadro de texto, el texto se reorganiza dentro de los nuevos límites del cuadro de texto. No cambia el tamaño del texto. Al igual que con otras ediciones de texto, el cambio de tamaño se limita a la página actual. El texto no pasa a la página siguiente.

    1. En el panel Editar, seleccione Texto bajo Añadir contenido.

    2. Seleccione el cuadro de texto que desea mover o cuyo tamaño desea cambiar.

      Mover el cuadro de texto
      Un cuadro delimitador con controladores de selección rodea el cuadro de texto en el que ha hecho clic.

    3. Realice una de las acciones siguientes:

      Mover

      Coloque el puntero sobre la línea del cuadro delimitador (evite los controladores de selección). Cuando el cursor cambia a Mover puntero , arrastre el cuadro a la ubicación deseada. Mantenga pulsada la tecla Mayús mientras arrastra para restringir el movimiento vertical u horizontalmente.

      Mover cuadro de texto

      Cambiar tamaño

      Coloque el puntero sobre cualquiera de los controles de selección circular y arrastre el control para cambiar el tamaño del bloque de texto.

      Cambiar el tamaño del cuadro de texto

    Puede añadir elementos a una lista numerada o con viñetas, crear elementos de lista, convertir un párrafo en un elemento de lista y viceversa. También puede cambiar los tipos de lista.

    1. En el panel Editar, seleccione Texto bajo Añadir contenido.

      Nota:

      Acrobat detecta párrafos y listas por separado. Por lo tanto, tanto el párrafo como la lista pueden aparecer en el mismo cuadro delimitador durante la edición. Después de guardar el archivo, los elementos de párrafo y de lista se muestran en cuadros delimitadores independientes.

    2. Puede añadir o quitar elementos de la lista en todos los niveles anidados utilizando los mismos controles conocidos que utiliza en Microsoft® Office. Por ejemplo, pulse Intro al final de un elemento de lista para insertar una nueva fila. Pulse Retroceso para quitar la nueva fila y colocar el cursor de nuevo al final del elemento de lista anterior.

      Para crear una lista numerada o con viñetas:

      1. Coloque el cursor en el documento, en la ubicación donde desee añadir una lista.
      2. Elija el tipo de lista adecuado en Formatear texto.

      Para convertir un párrafo existente en un elemento de lista:

      • Coloque el cursor en el párrafo y, a continuación, elija el tipo de lista adecuado en Formatear texto.

      Para convertir un elemento de lista existente en un párrafo:

      1. Seleccione todos los elementos de la lista. El tipo de lista adecuado se resalta debajo de Formatear al texto.
      2. Haga clic en el tipo de lista resaltado.

      Para convertir de un tipo de lista a otro:

      1. Coloque el cursor en el elemento de lista o seleccione todos los elementos.
      2. Elija el tipo de lista adecuado en Formatear texto.
      Añadir o editar una lista en un PDF

      Nota:

      Utilice el teclado para añadir un elemento de lista. Por ejemplo, antes de un párrafo, puede escribir el número "a" seguido del paréntesis de cierre ")" y, a continuación, añadir un espacio. Añade una lista numerada que empieza por "a)".

    1. En el panel Editar, seleccione Imagen bajo Añadir contenido.

    2. Examina y selecciona la imagen de la biblioteca de documentos de Google Drive.

    3. La aplicación de Adobe Acrobat añade la imagen al PDF. Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

      • Arrastre los bordes para cambiar el tamaño de la imagen.
      • En el panel izquierdo, utilice las opciones para
        • Girar la imagen hacia la derecha.
        • Girar la imagen hacia la izquierda.
        • Eliminar la imagen.
        • Reemplace la imagen por otra.
      Ajustar imagen

Organización de páginas en un PDF

Puedes organizar un documento PDF existente mediante la eliminación, reordenación, rotación de páginas o la división de un PDF en PDF independientes.

Pasos para organizar las páginas en un PDF:

  1. Selecciona el archivo PDF de tu biblioteca de documentos de Google Drive que deseas organizar.

  2. Desde la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Editar, y luego, las herramientas de organización de páginas como Reordenar páginas, Rotar páginas, Eliminar páginas o Dividir un PDF.

  3. Inicia sesión en Adobe Acrobat usando tu Adobe ID y contraseña cuando te los soliciten.

  4. El conjunto de herramientas de Organizar páginas aparece a la izquierda. Utilice el botón + o - situado en la esquina inferior derecha de la ventana para aumentar o reducir la previsualización en miniatura de la página. Realice una de las siguientes acciones y seleccione Guardar cambios.

    • Rote las páginas a izquierda y derecha o elimínelas.
    • Para reordenar las páginas, arrastra la miniatura de página a la nueva ubicación. Las páginas se vuelven a numerar.
    • Para añadir páginas a tu PDF, selecciona Insertar páginas, selecciona el icono + en el lugar donde deseas añadir páginas y selecciona el archivo en el explorador de archivos.
    • Para crear un nuevo PDF de las páginas seleccionadas, seleccione Extraer páginas, seleccione las páginas y, a continuación, pulse el botón Extraer páginas.
    • Para dividir el archivo en varias páginas, seleccione Dividir en varios archivos. Seleccione las líneas divisorias para marcar el comienzo de los distintos archivos y, a continuación, seleccione Dividir.
    Miniaturas de página
    Los comandos específicos de página se muestran cuando pasa el ratón por encima de la miniatura de una página.

  5. Para guardar los cambios en el archivo existente, selecciona Guardar cambios o selecciona Guardar una copia. Escribe el nombre del archivo y selecciona Guardar. El archivo se guarda de nuevo en la biblioteca de documentos de Google Drive.

Rellenar y firmar documentos

Para rellenar y firmar PDF, vaya a Herramientas > Fill & Sign. Las herramientas de Fill & Sign aparecen a la izquierda, lo que le permite rellenar los campos de formulario y firmar como se describe en las siguientes secciones.

  1. En el panel izquierdo, seleccione  y, a continuación, haga clic en el campo donde desee añadir texto.
    Muestra un campo de texto junto con una barra de herramientas, tal como se muestra a continuación. 

  2. Seleccione el campo de texto e introduzca el texto.

  3. Para cambiar la posición del cuadro de texto para alinearlo con el campo de texto, selecciónelo y pase el puntero sobre él. Una vez que vea un icono de signo más con flechas, mueva el cuadro de texto a la posición deseada.

  4. Para editar el texto, seleccione el cuadro de texto. Una vez que vea el cursor y el teclado, edite el texto y, a continuación, haga clic en otro lugar para introducirlo.

  5. Para cambiar el tamaño del texto, seleccione A o A según sea necesario.

    fill-text-field

    Nota:

    Cambie el tamaño de la primera anotación que haya colocado para ajustarla a la casilla de verificación o el botón de opción del documento y las anotaciones siguientes que añada tendrán este tamaño y se ajustarán al resto de los campos del cuadro/círculo.

  6. Para cambiar el color del texto, seleccione  en la barra de herramientas rápida y, a continuación, seleccione el color deseado en la paleta de colores.

    El color predeterminado para las firmas es el negro. Para cambiar el color de las firmas, debe deseleccionar la casilla de verificación Mantener firmas en negro. 

    text-color

  7. Para cambiar a un tipo de entrada diferente, seleccione y, a continuación, seleccione una de las opciones disponibles como Firma, Iniciales, Marca de tachado y Marca de verificación.

    Cambiar tipo de entrada

  1. Pasa el ratón sobre el campo con el botón de opción.

    Muestra automáticamente la marca de verificación predeterminada o el símbolo de campo de opción seleccionado.

    fill-checkbox

  2. Seleccione el campo de opción para introducir el símbolo.

  3. Para cambiar el símbolo, seleccione el campo de nuevo y, a continuación, en el menú, pulse y, a continuación, seleccione otro símbolo. Marca el campo con el símbolo seleccionado.

    change-radio-symbol

  1. Cree su firma y sus iniciales si aún no lo ha hecho. Para hacerlo, debe seguir estos pasos:

    1. En la barra de herramientas Acción rápida, seleccione 
    2. Para añadir una firma, seleccione Añadir firma. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba o dibuje la firma y, a continuación, seleccione Listo.
    3. Para añadir sus iniciales, seleccione > Añadir iniciales. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba o dibuje sus iniciales y, a continuación, seleccione Listo.

    Nota: También puede añadir una imagen como su firma o iniciales. Para añadir una imagen existente, pulse el icono de imagen en el menú superior. Para hacer una nueva foto que añadir como su firma, pulse el icono de la cámara y siga con el flujo de trabajo.

  2. Para crear una firma:

    1. En el panel izquierdo, seleccione su firma, desplácese hasta el campo donde desea añadirla y, a continuación, haga clic allí para colocarla.
      O bien, en la barra de herramientas Acciones rápidas, seleccione  y, a continuación, seleccione su firma.
    2. Su firma aparece en el campo.
      Nota: Una vez que añada una firma o inicial a un formulario y lo guarde, no podrá volver a editarlo.
    3. Para ajustar la ubicación de la firma, pase el ratón sobre la firma hasta que vea un icono de signo más y, a continuación, haga clic y mueva la firma como desee. 
    4. Para ajustar el tamaño de la firma, pase el ratón sobre el círculo azul de la esquina y, a continuación, manténgalo pulsado y arrástrelo como desee.
    añadir firma

    resize-signature

    Precaución:

    Una vez que añadas una firma o una inicial a un formulario y lo guardes, no podrás volver a editarlo. Por lo tanto, al añadir una firma o una inicial, aparece el siguiente mensaje de advertencia.

  3. Para añadir sus iniciales:

    1. En el panel de la izquierda, seleccione su inicial, desplácese hasta el campo donde desee añadirla y, a continuación, haga clic para colocar la firma.
      O bien, en la barra de herramientas Acciones rápidas, seleccione  y, a continuación, seleccione su inicial.
      Sus iniciales aparecen en el campo.
    2. Para ajustar la ubicación de la firma, pase el ratón sobre la firma hasta que vea un icono de signo más y, a continuación, haga clic y mueva la firma como desee. 
    3. Para ajustar el tamaño de la firma, pasa el ratón sobre el círculo azul de la esquina y, a continuación, mantenlo pulsado y arrástralo como quieras.
    Nota:

    Si desea utilizar una imagen como firma o iniciales:

    • Utilice un bolígrafo con tinta negra para firmar con su nombre sobre un papel o una hoja limpios y de color blanco. Firme en el centro del papel para que no tenga que fotografiar o escanear los bordes.
    • Fotografíe o escanee su firma. Si está fotografiando la firma, cerciórese de que la hoja está colocada sobre una superficie plana y de que no incide ninguna sombra sobre la firma.
    • Transfiera a su equipo la fotografía o la imagen escaneada. Acrobat Reader es compatible con archivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF y BMP. No es necesario recortar la imagen. Acrobat Reader importa únicamente la firma si la foto o el archivo escaneado disponen de la suficiente claridad.

Envío de tus documentos para obtener firmas

Puedes obtener documentos firmados por otras personas mediante la herramienta Solicitar firma electrónica, que se basa en los servicios en la nube que proporciona Adobe Acrobat Sign. Permite a los firmantes firmar acuerdos rápidamente desde cualquier lugar utilizando un navegador web o un dispositivo móvil. Los firmantes no están obligados a suscribirse ni a comprar ningún producto de Adobe para firmar los acuerdos.

Nota:

Completa todas las ediciones antes de firmar. El acuerdo firmado está certificado por Acrobat Sign. Las ediciones del acuerdo firmado perderán el certificado.

Además de PDF, puedes enviar archivos de Microsoft Office, varios archivos de imagen y archivos de texto para su firma.

Tipo de documento

Extensiones de nombre de archivo admitidas

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xls, .xlsx

Microsoft PowerPoint

.ppt, .pptx

Formato de texto enriquecido

.rtf, .txt

Imagen

.bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff

Pasos para obtener documentos firmados por otros usuarios:

  1. Selecciona el archivo que quieres enviar desde la biblioteca de documentos de Google Drive para firmar electrónicamente.

  2. Desde la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Solicitar firmas electrónicas.

  3. Inicia sesión en Adobe Acrobat con tu Adobe ID y contraseña cuando se te solicite.

  4. En la página de aterrizaje de Enviar para firmar, haz lo siguiente y selecciona Siguiente.

    1. En el campo Para, añade las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. De forma predeterminada, la configuración Completar en orden está activada. Introduzca las direcciones de correo electrónico en el orden en que desea que se firme el documento. Los números de las direcciones de correo electrónico reflejan el orden de participación. Si no desea seguir ningún orden en particular para firmar, active la casilla Completar en cualquier orden.
      (Opcional) Haz clic en Agregarme si quieres ser incluido como firmante del documento.
    2. Cambie el texto predeterminado en el área Mensaje según corresponda.
      (Opcional) Si desea agregar más personas solo para información, use el botón Mostrar Cc para agregar sus direcciones de correo electrónico a la lista CC.
    3. (Opcional) Selecciona Protección con contraseña si requieres que los destinatarios escriban una contraseña para abrir y ver el archivo PDF firmado.
    4. (Opcional) Selecciona Establecer recordatorio para especificar la frecuencia con la que se envían los recordatorios hasta que el acuerdo se complete.
    Página de aterrizaje de Enviar para firmar

  5. Se abrirá una vista previa de tu acuerdo. Los campos de formulario se detectan automáticamente en el archivo PDF. Selecciona el icono para colocar los campos de formulario detectados en el documento PDF. Como alternativa, arrastra los campos desde las pestañas en el panel derecho y coloca los campos donde quieras en el documento.
     

    Nota:

    Nota: Si has añadido varios documentos, los documentos se convierten en archivos PDF y se combinan en un solo archivo. El archivo combinado se abre para que se puedan agregar los campos apropiados.

  6. Selecciona Enviar. Una copia del acuerdo enviado se almacena en la biblioteca de documentos de Google Drive y se muestra un cuadro de diálogo de confirmación. Puedes realizar las siguientes tareas en el cuadro de diálogo de confirmación:

    •  Para guardar una copia del contrato en una ubicación diferente, haz clic en Cambiar carpeta de destino. En el explorador de carpetas de Google Drive, Selecciona la carpeta deseada.
    Seleccionar carpeta

    • Para hacer el seguimiento del acuerdo enviado, haz clic en Seguimiento del acuerdo.
    • Para enviar otro acuerdo para firmar, haz clic en Enviar otro.
    Nota:

    La opción Cambiar carpeta de destino no es visible si su función es la de Colaborador en la unidad compartida.

Proceso de firma (firmante)

El firmante recibirá un mensaje de correo electrónico con un vínculo para firmar el acuerdo. Los firmantes no están obligados a suscribirse ni a comprar ningún producto de Adobe para firmar los acuerdos. Pueden firmar acuerdos mediante un explorador web, un dispositivo móvil o una aplicación de escritorio de Acrobat o Acrobat Reader. Para firmar el acuerdo, selecciona Revisar y firmar.

El correo electrónico recibido por el firmante

Realizar un seguimiento de los acuerdos enviados para firmar

Al enviar un acuerdo para firmar, una copia de este acuerdo se almacena en la biblioteca de documentos de Google Drive. Según el estado del acuerdo, un sufijo (in-progress-Acrobat Sign), (completed-Acrobat Sign), (failed-Acrobat Sign) o (expired-Acrobat Sign) se añade al nombre del acuerdo.

Estado de acuerdo enviado en Google Drive

Para realizar el seguimiento de todos los acuerdos enviados para firmar, realice una de las acciones siguientes:

  • En el icono de tu perfil, situado en la esquina superior derecha, selecciona Ir a la web de Acrobat. En la página de inicio de Acrobat en línea, selecciona Acuerdos.
  • En el cuadro de diálogo de confirmación de acuerdos enviados, selecciona Seguimiento del acuerdo. Se muestra la página de detalles del acuerdo. Para ver todos los acuerdos, selecciona Administrar acuerdo. El panel de administración de Acrobat Sign aparece en todos los acuerdos.

Compresión de un tamaño de archivo PDF

Utilice la herramienta Comprimir PDF para reducir el tamaño del archivo PDF. El tamaño del archivo se optimiza eliminando las fuentes incrustadas, comprimiendo imágenes y eliminando elementos del archivo que ya no sean necesarios.

  1. Selecciona el archivo PDF que deseas editar en la biblioteca de documentos de Google Drive.

  2. En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Más > Comprimir un PDF.

  3. En el cuadro de diálogo Comprimir PDF, elija el nivel de compresión según el tamaño y la calidad deseados y seleccione Comprimir.

    Comprimir PDF

    El archivo PDF se comprime y se guarda automáticamente en la biblioteca de documentos de Google Drive.

Combinación de archivos en PDF

La aplicación Adobe Acrobat te permite convertir a PDF los siguientes tipos de archivo conocidos:

Formatos de origen para la conversión a PDF Extensiones de nombre de archivo admitidas
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Formatos de archivo de imagen .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato de texto enriquecido .rtf
Archivo de texto .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato de formulario de Rellenar y firmar .form

Pasos para combinar archivos en un PDF:

  1. Selecciona los archivos que quieras combinar en tu biblioteca de documentos de Google Drive. 

  2. En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Combinar archivos.

  3. Inicia sesión en Adobe Acrobat con tu Adobe ID y contraseña cuando te los soliciten.

  4. Se muestra una vista previa de los archivos. En el panel Herramientas de la izquierda, puedes realizar las siguientes operaciones:

    • Añadir archivos: selecciona esta opción para añadir y luego selecciona el icono + junto a la miniatura de PDF deseada. Selecciona los archivos en la ventana del explorador de Google Drive.
    • Opciones de página: Gira en sentido horario, antihorario o elimina el archivo.
    • Asigna un nombre a tu archivo. 
    Desde el panel de navegación de la derecha, puedes organizar los archivos en vista de cuadrícula o de lista. También puedes utilizar el botón + o - de la esquina inferior derecha de la ventana para aumentar o reducir la previsualización de la miniatura.

  5. En el panel Herramientas, selecciona Combinar. Los archivos se combinan en un PDF y el resultado se guarda de nuevo en la biblioteca de documentos de Google Drive. Además, se muestra una vista previa del archivo.

Protección de un PDF

Utilice la herramienta Proteger PDF para agregar seguridad mediante contraseña a un PDF. Una vez que se ha establecido la contraseña, los usuarios deben proporcionarla para ver el PDF.

  1. Selecciona el archivo PDF a proteger de la biblioteca de documentos de Google Drive.

  2. En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Más > Proteger un PDF.

  3. En el cuadro de diálogo Proteger PDF, escriba la contraseña en el campo Establecer contraseña y confírmela en el campo correspondiente. Tras cada pulsación de tecla, el medidor de seguridad de contraseñas evalúa la contraseña e indica su seguridad. Seleccione Establecer contraseña.

    Escriba la contraseña, confírmela y, a continuación, haga clic en Establecer contraseña

  4. Tu PDF estará protegido por contraseña y se guardará en tu biblioteca de documentos de Google Drive. En la ventana de vista previa, especifica la contraseña en la indicación para ver el PDF.

Añadir comentarios a un PDF

Utiliza las funciones de comentarios de Adobe Acrobat para escribir notas para ti mismo mientras ves o lees documentos. Puede agregar comentarios a sus archivos PDF utilizando comentarios al texto, notas adhesivas, resaltado de texto o la herramienta de dibujo. Para añadir comentarios, haga lo siguiente:

Nota:
  • Cuando dos usuarios ven el mismo PDF a la vez y uno decide añadir comentarios, se le solicitará al otro usuario que actualice la página para obtener la versión más reciente del archivo PDF.
  • No se puede añadir comentarios ni editar archivos PDF bloqueados, protegidos o que sean de solo lectura. Los botones de comentarios y edición están ocultos en esos archivos.
  • No se puede añadir comentarios a los archivos PDF desde el explorador de dispositivos móviles.
  • El panel de comentarios aparece a la derecha si añades un comentario de nota al hacer clic en cualquier comentario existente o abrir cualquier archivo con comentarios existentes.

  1. Selecciona el archivo PDF que quieras comentar de tu biblioteca de documentos de Google Drive.

  2. En la barra de herramientas rápidas, seleccione la herramienta de anotación que desee y el lugar donde desea colocar la nota. Podrá utilizar los siguientes tipos de comentarios:

    • Añadir comentarios como nota adhesiva o comentario de texto.
    • Resaltar, Subrayar o Tachar texto.
    • Dibujar a mano alzada.
    Nota:

    Al utilizar la anotación Agregar texto, el mismo texto se publica como comentario y aparece en el panel de comentarios.

    Agregar comentarios
    Añadir comentarios o comentario de texto

    Resaltar, subrayar, tachar
    Resaltar, subrayar, tachar

    Dibujar a mano alzada
    Dibujar a mano alzada

    Al seleccionar cualquier texto en el PDF, se pueden utilizar herramientas de comentario adicionales: Añadir comentarios, Resaltar texto seleccionado, Tachar texto seleccionado, Subrayar texto seleccionado y Copiar texto.

    Nota:

    Si has iniciado sesión y tu suscripción incluye acceso a la herramienta Editar, también verás la opción Editar texto.

    Herramientas adicionales al seleccionar texto en un archivo PDF

    A. Agregar comentarios B. Resaltar texto C. Subrayar texto D. Tachar texto E. Copiar texto 

    Adobe Acrobat guarda automáticamente el PDF.

Cambiar el aspecto de los comentarios

Para cambiar el color de los comentarios, haga lo siguiente:

  1. Seleccione el comentario. Se abre una ventana emergente.

    Cambiar el color de un comentario

    Nota:

    Del mismo modo, puede elegir y cambiar el grosor de línea de la anotación de la herramienta de dibujo y ajustar el tamaño de fuente de la anotación Agregar texto.

  2. Haz clic en el color para abrir el panel de colores y elige el que desees.

Deshacer o rehacer cambios

  • Para deshacer los cambios, haz clic en el icono deshacer undo.png en la barra de herramientas.
  • Para rehacer los cambios, haz clic en el icono rehacer redo.png situado en la barra de herramientas.

Editar comentarios, eliminar comentarios o borrar dibujos

Para editar un comentario, haga lo siguiente:

  • Seleccione el comentario.El panel de comentarios aparece a la derecha.En el menú de opciones (…), selecciona Editar.
  • Para editar la anotación Añadir texto, selecciona el comentario de texto y escribe para realizar los cambios.

Para eliminar comentarios, seleccione el comentario y realice una de las acciones siguientes:

  • El panel de comentarios aparece a la derecha. En el menú de opciones (...), seleccione Eliminar.
  • En la ventana emergente, seleccione el icono Eliminar.

Para borrar comentarios de dibujo, haga lo siguiente:

  • Selecciona la herramienta Borrar dibujo de la barra de herramientas y arrástrala sobre las partes del dibujo que deseas borrar.

Compatibilidad con unidades compartidas

Adobe Acrobat para Google Drive también es compatible con unidades compartidas. Las acciones disponibles al utilizar la integración de Document Cloud para archivos en unidades compartidas dependen del nivel de acceso que asigne al usuario el administrador de G Suite.

Para obtener más información sobre las unidades compartidas y la asignación de funciones de usuario en G Suite, consulte Ayuda de administración de G Suite.

Preguntas frecuentes

Para cambiar a una cuenta de Google diferente para la aplicación Adobe Acrobat para Google Drive, selecciona la cuenta deseada para iniciar sesión.

Si no ha adquirido la suscripción a Adobe Acrobat, verá un mensaje "Su plan actual no admite herramientas premium" al realizar cualquier acción en el archivo PDF. Realice las siguientes acciones para adquirir los planes de Adobe Acrobat disponibles:

  1. En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona el avatar de tu perfil en la esquina superior derecha de la ventana y, a continuación, selecciona Cuenta de Adobe.

  2. Se abre una nueva pestaña del navegador que muestra los planes disponibles. Elija el plan deseado y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para realizar la compra.

  3. Vuelva a la ficha Vista previa de PDF en el paso 1. Selecciona Verificar.

    Una vez verificada tu cuenta, puedes utilizar las herramientas disponibles.

Deshabilita el bloqueador de elementos emergentes para la extensión de Adobe Acrobat o añádelo a la lista de excepciones en los exploradores Safari y Firefox.

Firefox

  1. Haz clic en el botón del menú y selecciona Opciones.
  2. Seleccione la pestaña Privacidad y seguridad.
  3. En la sección Permisos, realice una de las acciones siguientes:
    • Desmarque la casilla junto a la opción Bloquear ventanas emergentes para desactivar el bloqueador de elementos emergentes.
    • Selecciona Excepciones.  Aparecerá un cuadro de diálogo con una lista de los sitios en los que quieras permitir que aparezcan ventanas emergentes. Añade los siguientes servidores y selecciona Permitir y, a continuación, selecciona Guardar cambios.
      • https:acrobat.adobe.com

Safari

  1. En la barra de menú de Safari, elige Safari > Preferencias y, a continuación, selecciona Extensiones.
     
  2. Selecciona ventanas emergentes en el panel izquierdo. Selecciona Permitir para la extensión de Adobe Acrobat.

Configura el navegador añadiendo las entradas web de Adobe y Google a la zona de sitios de confianza.

  1. Abre el Panel de control y haz doble clic en Opciones de Internet.
  2. Selecciona la pestaña Seguridad del cuadro de diálogo Propiedades de Internet.
  3. Haz clic en Sitios de confianza > Sitios.
  4. Añade las direcciones siguientes de servidores de la lista de direcciones de confianza, si todavía no lo has hecho.
    *.adobe.com
    *.google.com
  5.  Cierra el cuadro de diálogo Sitios de confianza. Seleccionae Aceptar.

Busque el ID alfanumérico de la sesión en el mensaje de error. Póngase en contacto con el servicio de soporte e indique el ID de la sesión. Este ID permite rastrear e identificar la causa del problema.

Busque el ID de sesión del error

No se permiten los formatos de nombre de archivo que se indican a continuación:

  • Los nombres de directorio especiales "." y ".."
  • Los nombres de archivo o archivos con las siguientes extensiones: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 y LPT9.
  • Los nombres de archivo que terminan con un espacio o punto.
  • Los nombres de archivo que comienzan por un punto.

Si es Gestor de contenido de una unidad compartida, solo puede cambiar la ubicación de un acuerdo dentro de la unidad compartida asignada.

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