Interno frente a externo
El término “interno” describe el grupo de ID de usuario dentro de un ID de cuenta común. Estos ID de usuario son internos de la cuenta y la configuración que se aplica a los usuarios internos solo se aplica a estos ID de usuario.
Todas las otras direcciones de correo electrónico son “externas”.
Muchas empresas tienen varias cuentas.
Los usuarios de la misma compañía (que comparten el mismo dominio en su dirección de correo electrónico), pero no dentro del mismo ID de cuenta, son externos entre sí
Los administradores de nivel de cuenta pueden obtener una lista completa de las direcciones de correo electrónico internas yendo a Cuenta > Usuarios y haciendo clic en el icono Exportar lista de usuarios.
Se descarga un archivo CSV en el sistema local. Ese CSV enumera los usuarios de la cuenta, incluido su estado actual.
Firmante (funciones) frente a destinatario frente a participante
Firmante (o Aprobador, Aceptante, etc.) - una función definida explícitamente para un destinatario
- Todos los destinatarios tienen una función.
Destinatario: cualquier correo electrónico utilizado para incluir a alguien en el “ciclo de firma” del acuerdo. Particulares que pueden interactuar con el acuerdo mientras está en curso
- Los Destinatarios son un subconjunto de Participantes.
Participante: cualquier correo electrónico (individual) que se incluya en la transacción. Se compone del remitente, todos los destinatarios y todas las partes en CC.
