Webseiten und PDF
Das Herzstück einer Webseite ist die HTML-Datei (Hypertext Markup Language). In der Regel ist die HTML-Datei mit anderen Dateien verknüpft, die entweder ebenfalls auf der Webseite erscheinen oder das Aussehen und die Funktionsweise der Webseite steuern.
Wenn du eine Webseite in PDF konvertierst, werden die HTML-Datei und alle zugehörigen Dateien wie JPEG-Bilder, Adobe FLA-Dateien, Cascading Style Sheets, Textdateien, Imagemaps und Formulare in die Konvertierung einbezogen.
Die daraus hervorgegangene PDF-Datei verhält sich im Großen und Ganzen so wie die ursprüngliche Webseite. So funktionieren beispielsweise Bilder, Links, Imagemaps und die meisten Mediendateien im PDF-Dokument wie auf der Webseite. (Animierte GIF-Dateien werden als Standbilder mit dem letzten Frame der Animation angezeigt.)
Die PDF-Funktionen selbst bleiben ebenfalls gleich. So kannst du zum Beispiel durch die Datei blättern oder über die Lesezeichen zu bestimmten Stellen springen und Kommentare hinzufügen. Du kannst die Datei schützen und Formularfelder und andere Funktionen einfügen.
Bei der Vorbereitung der Konvertierung von Webseiten in PDF gilt es, einige Aspekte in Betracht zu ziehen, die für den jeweiligen Konvertierungsansatz wichtig sind:
Welchen Umfang soll die Konvertierung haben?
Wenn nur ein ausgewählter Bereich der derzeit angezeigten Webseite konvertiert werden soll, kannst du PDFMaker in Internet Explorer verwenden. Wenn du jedoch mehrere Ebenen oder alle Seiten einer Webseite in PDF konvertieren möchtest, musst du mit Acrobat arbeiten.
Soll aus den Webseiten eine neue PDF-Datei hervorgehen oder sollen die konvertierten Seiten an eine vorhandene PDF-Datei angefügt werden?
Du kannst hierfür sowohl Acrobat als auch Internet Explorer verwenden, es kommen jedoch unterschiedliche Schaltflächen bzw. Befehle zum Einsatz.
Um chinesische, japanische und koreanische Webseiten auf einem lateinischen (Western) Sprachsystem unter Windows in PDF zu konvertieren, musst du bei der Installation von Acrobat die entsprechenden Dateien zur Unterstützung dieser Sprachen installieren. Außerdem ist es empfehlenswert, eine geeignete Kodierung in den HTML-Konvertierungseinstellungen auszuwählen.
Webseiten von Internet Explorer, Google Chrome und Firefox in PDF konvertieren (Windows)
Acrobat installiert eine Adobe PDF-Symbolleiste in Internet Explorer (Version 8.0 oder höher), Google Chrome und Firefox. Mithilfe der Befehle dieser Werkzeugleiste kannst du die aktuell angezeigte Webseite auf verschiedene Art und Weise in das PDF-Format konvertieren. So kannst du beispielsweise die gesamte Webseite oder ausgewählte Bereiche daraus konvertieren. Du kannst auch wählen, ob du eine neue PDF erstellen oder die Webseite einer vorhandenen PDF-Datei hinzufügen möchtest. Die Werkzeugleiste enthält zusätzliche Befehle, mit denen im Anschluss an die Konvertierung weitere Aktionen durchgeführt werden können. So kann die neue PDF-Datei an eine E-Mail-Nachricht angehängt oder gedruckt werden.
Webseiten in PDF konvertieren
Gehe wie folgt vor, um eine Webseite in PDF zu konvertieren:
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Wechsle zur Webseite.
Verwende für Windows Internet Explorer, Firefox oder Chrome.
Für Mac verwende Firefox.
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Führe über das Menü „Konvertieren“ der Adobe PDF-Werkzeugleiste einen der folgenden Schritte aus:
Um anhand der momentan angezeigten Webseite ein PDF-Dokument zu erstellen, wähle Webseite in PDF konvertieren. Wähle einen Speicherort aus, gib einen Dateinamen ein und klicke auf Speichern.
Um eine anhand der momentan angezeigten Webseite erstellte PDF-Datei einer anderen PDF-Datei hinzuzufügen, wähle Webseite vorhandener PDF-Datei hinzufügen. Navigiere zur gewünschten PDF-Datei und klicke auf Speichern.
(Nur Internet Explorer und Firefox) Um anhand der momentan angezeigten Webseite ein PDF-Dokument zu erstellen und dieses zu drucken, wähle Webseite drucken. Im Anschluss an die Konvertierung wird das Dialogfeld „Drucken“ geöffnet. Lege die gewünschten Optionen fest und klicke auf OK.
(Nur Internet Explorer und Firefox) Um aus der momentan angezeigten Webseite ein PDF-Dokument zu erstellen und dieses an eine leere E-Mail-Nachricht anzuhängen, wähle Webseite konvertieren und per E-Mail senden aus. Gib einen Speicherort und einen Namen für die PDF-Datei ein und klicke auf Speichern. Gib die gewünschten Informationen in die E-Mail-Nachricht ein, die im Anschluss an die Konvertierung geöffnet wird.
Öffne für jede dieser Optionen nach der Konvertierung die PDF-Ausgabe. Wähle hierfür Adobe PDF-Ergebnisse anzeigen aus.
Das Adobe-Symbol „PDF erstellen“ wird bei der Installation von Acrobat in unterstützten Browsern hinzugefügt. Gehe wie folgt vor, wenn das Symbol „PDF erstellen“ nicht angezeigt wird:
Wähle in Internet Explorer Ansicht > Symbolleisten > Werkzeugleiste zur Adobe Acrobat PDF-Erstellung.
Wähle in Firefox Extras > Add-ons > Erweiterungen und aktiviere die Erweiterung Adobe Acrobat – PDF erstellen. (Weitere Informationen findest du unter Die PDF-Erweiterung für Mozilla Firefox aktivieren.)
Wähle in Google-Chrome Menü Anpassen > Einstellungen und klicke im linken Bereich auf Erweiterungen. Aktiviere die Erweiterung Adobe Acrobat – PDF erstellen. (Weitere Informationen findest du unter Die Erweiterung zum Erstellen von PDFs für Google Chrome aktivieren.)
Ausschnitte einer Webseite in PDF konvertieren (Internet Explorer und Firefox)
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Wähle den Text und die Bilder durch Ziehen mit der Maus aus.
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Klicke mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Inhalt und wähle eine der folgenden Möglichkeiten aus:
Zum Erstellen einer neuen PDF-Datei: Wähle In Adobe PDF konvertieren oder Webseite in Adobe PDF konvertieren (Internet Explorer) oder Auswahl in Adobe PDF konvertieren (Firefox) aus. Gib einen Namen für die PDF-Datei ein und wähle einen Speicherort aus.
Zum Hinzufügen des ausgewählten Inhalts zu einer vorhandenen PDF-Datei: Wähle An vorhandene PDF-Datei anfügen (Internet Explorer) oder Auswahl an vorhandene PDF-Datei anfügen (Firefox) aus. Navigiere zu der PDF-Datei, der die Auswahl hinzugefügt werden soll.
Konvertiere ausgewählte Bereiche einer Web-Seite in eine PDF-Datei (nur mit Internet Explorer)
Du kannst die Option „Auswählen“ verwenden, um bestimmte Bereiche einer Webseite zum Konvertieren festzulegen. Du kannst diese Option verwenden, um den aussagekräftigen Inhalt einer Webseite zu konvertieren und unerwünschten Inhalt wie Werbung auszuschließen.
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Klicke in der Werkzeugleiste Adobe PDF neben „Konvertieren“ auf Auswählen.
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Wenn du den Mauszeiger auf der Webseite bewegst, werden dir mittels einer roten gepunkteten Linie die Bereiche der Webseite angezeigt, die du auswählen kannst. Klicke auf die zu konvertierenden Bereiche. Die ausgewählten Bereiche werden mit einer blauen Umrandung angezeigt. Um den Bereich wieder zu deaktivieren, klicke erneut darauf.
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Fahre mit der Konvertierung wie gewohnt fort.
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Zum Deaktivieren aller Bereiche und Beenden des Auswahlmodus klicke erneut auf Auswählen.
Verknüpfte Webseiten in PDF konvertieren
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Klicke in der geöffneten Webseite mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und wähle eine der folgenden Optionen:
Um die verknüpfte Webseite einer vorhandenen PDF-Datei hinzuzufügen, wähle Linkziel an vorhandene PDF-Datei anhängen. Navigiere zur gewünschten PDF-Datei und klicke auf Speichern.
Um aus der verknüpften Webseite eine neue PDF-Datei zu erstellen, wähle Linkziel in Adobe PDF konvertieren.
Das Kontextmenü enthält außerdem die Optionen An vorhandene PDF-Datei anfügen und In Adobe PDF konvertieren. Wenn du eine dieser Optionen auswählst, wird die aktuell geöffnete Webseite und nicht der ausgewählte Link konvertiert.
Webseiten in Acrobat in PDF konvertieren
Du kannst eine geöffnete Webseite von Internet Explorer, Google Chrome oder Firefox aus in ein PDF-Dokument konvertieren. Bei der Konvertierung aus Acrobat heraus stehen dir jedoch zusätzliche Optionen zur Verfügung. Du kannst beispielsweise eine gesamte Website in die PDF-Datei einbeziehen, auf Wunsch aber auch nur einige Ebenen einer Website.
Webseiten in Adobe PDF konvertieren
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Öffne Acrobat und wähle Werkzeuge > PDF erstellen > Web-Seite aus.
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Gib den vollständigen Pfad zur Webseite ein oder klicke auf Durchsuchen, um zur gewünschten HTML-Datei zu navigieren.
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Um die Ebenenanzahl der zu konvertierenden Website zu ändern, klicke auf Mehrere Ebenen erfassen. Gib die Anzahl der aufzunehmenden Ebenen ein oder wähle Gesamte Website laden, um alle Ebenen der Website einzubeziehen.
Hinweis:Manche Websites bestehen aus Hunderten oder gar Tausenden von Seiten. Das Konvertieren einer großen Website kann dein System verlangsamen und ggf. sogar den gesamten Festplatten- und Arbeitsspeicher belegen und so zu einem Systemabsturz führen. Daher empfiehlt es sich, zunächst nur eine Seitenebene herunterzuladen und dann durch die konvertierten PDF-Seiten zu blättern, um die Links zu finden, die du herunterladen möchtest.
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Wenn „Nur N Ebene(n)“ ausgewählt ist, wähle eine oder beider der folgenden Optionen aus:
Pfad beibehalten
Es werden nur die der angegebenen URL untergeordneten Webseiten heruntergeladen.
Server beibehalten
Es werden nur auf diesem Server gespeicherte Webseiten heruntergeladen.
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Klicke auf Einstellungen/Erweiterte Einstellungen, ändere nach Bedarf die ausgewählten Optionen im Dialogfeld Webseitenkonvertierung – Einstellungen und klicke auf OK.
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Klicke auf Erstellen.
Hinweis:Du kannst die PDF-Seiten beim Herunterladen anzeigen, aber nicht bearbeiten. Dies ist erst wieder möglich, nachdem die Seiten vollständig heruntergeladen wurden.
Du musst nicht warten bis die Konvertierung abgeschlossen ist, bevor du weitere Anfragen hinzufügst. Du kannst während eine Konvertierung ausgeführt wird eine andere Seite in PDF konvertieren, diese wird der Warteschlange hinzugefügt. Die Anzahl der Anfragen in der Warteschlange wird im Dialogfeld „Downloadstatus“ im Feld „Ausstehende Konvertierungen“ angegeben.
Nicht verknüpfte Webseiten zu einer vorhandenen PDF-Datei hinzufügen
Verwende diese Methode, um Seiten an eine nicht schreibgeschützte PDF-Datei anzufügen. Falls die ursprüngliche PDF-Datei schreibgeschützt ist, werden die neuen Seiten nicht dem vorhandenen PDF-Dokument hinzugefügt, sondern in eine neue PDF-Datei aufgenommen.
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Öffne die bestehende PDF-Datei in Acrobat (d. h. die PDF-Datei, der eine Webseite hinzugefügt werden soll).
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Wähle Werkzeuge > Seiten verwalten > Einfügen > Aus Webseite einfügen aus.
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Gib die URL der anzuhängenden Webseite ein, wähle Optionen wie im Abschnitt für die Konvertierung von Webseiten in PDF beschrieben aus und klicke auf Hinzufügen.
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Nachdem die Webseite in die PDF umgewandelt wurde, wird das Dialogfeld „Seite einfügen“ angezeigt. Wähle aus, wo genau diese Seite in der vorhandenen PDF hinzugefügt werden soll, und klicke dann auf OK.
Verknüpfte Webseiten zu einer vorhandenen PDF-Datei hinzufügen
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Öffne ein zuvor konvertiertes PDF-Dokument in Acrobat. Blättere zu den Hyperlinks für die Seiten, die hinzugefügt werden sollen.
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Klicke mit der rechten Maustaste auf den Internetlink und wähle An Dokument anhängen aus.
Hinweis:Nachdem die Seiten konvertiert wurden, liegen die Weblinks als interne Verknüpfungen vor. Durch Klicken auf einen solchen Link gelangst du zu der entsprechenden PDF-Seite und nicht zu der ursprünglichen HTML-Seite im Internet.
Verknüpfte Webseiten in eine neue PDF-Datei konvertieren
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Öffne ein zuvor konvertiertes PDF-Dokument in Acrobat. Blättere zu dem Hyperlink, der konvertiert werden soll.
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Klicke mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und wähle Webverknüpfung als neues Dokument öffnen.
Unter Windows kannst du eine verknüpfte Seite auch über eine in Internet Explorer, Google Chrome·oder·Firefox angezeigte Webseite konvertieren, indem du den entsprechenden Befehl im Kontextmenü verwendest (Anzeige des Kontextmenüs durch Klicken mit der rechten Maustaste).
URL eines Weblinks kopieren
Mit diesem Verfahren kannst du den Pfad eines Weblinks in die Zwischenablage kopieren und dann anderweitig verwenden.
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Öffne ein zuvor konvertiertes PDF-Dokument in Acrobat. Blättere zu den Hyperlinks für die Seiten, die kopiert werden sollen.
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Klicke mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und wähle Verknüpfungsstandort kopieren aus.
Optionen für die Webseitenkonvertierung ändern
Die Einstellungen für die Konvertierung von Webseiten in PDF-Dateien gelten für den Konvertierungsvorgang. Bereits bestehende PDF-Dokumente bleiben von den geänderten Einstellungen unberührt.
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Führe einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle in Internet Explorer, Google Chrome oder Firefox in der Werkzeugleiste Adobe PDF Konvertieren > Voreinstellungen aus.
- Wähle in Acrobat Datei > Erstellen > PDF aus Webseite aus und klicke dann auf Einstellungen.
- Wähle in Acrobat Werkzeuge > PDF erstellen > Webseite aus und klicke dann auf Erweiterte Einstellungen.
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Wähle auf der Registerkarte „Allgemein“ unter Konvertierungseinstellungen und „PDF-Einstellungen“ die gewünschten Optionen aus. Klicke auf die Schaltfläche Einstellungen, um weitere Optionen für den ausgewählten Dateityp anzuzeigen.
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Wähle auf der Registerkarte Seitenlayout die Optionen für das Seitenformat, die Ausrichtung und die Skalierung wie gewünscht aus.
Web page conversion options
Das Dialogfeld Webseitenkonvertierung - Einstellungen kann nur in Internet Explorer, Google Chrome, Firefox und Acrobat aufgerufen werden.
Registerkarte „Allgemein“
Konvertierungseinstellungen
Lege die Konvertierungseinstellungen für HTML und Text fest. Wähle einen Dateityp aus und klicke auf „Einstellungen“, um die Einstellungen für die Schrift und andere Eigenschaften auszuwählen.
Lesezeichen erstellen
Wenn du das Kontrollkästchen „Lesezeichen erstellen“ aktivieren, wird für jede konvertierte Webseite ein Lesezeichen angelegt. Als Name des Lesezeichens wird dabei der Titel der Webseite (HTML-Titel) verwendet. Hat die Seite keinen Titel, wird die URL als Name für das Lesezeichen verwendet.
PDF-Tags erstellen
Speichert eine Struktur im PDF-Dokument, die mit der HTML-Struktur der Webseiten übereinstimmt. Mithilfe dieser Struktur kannst du getaggte Lesezeichen für Absätze, Listenelemente und andere Elemente, die HTML-Elemente verwenden, erstellen.
Kopf- und Fußzeilen auf neuer Seite platzieren
Auf jeder Seite wird eine Kopf- und Fußzeile eingefügt. Kopfzeilen zeigen den Titel der Webseite an. Sollte kein Titel verfügbar sein, wird die URL oder der Dateipfad der Webseite angezeigt. Fußzeilen zeigen die URL oder den Dateipfad der Webseite an, ebenso das Datum und die Uhrzeit des Downloads.
Registerkarte „Seitenlayout“
In den Seitenlayout-Optionen wird eine Auswahl an Seitenformaten und Optionen für Breite, Höhe, Randabmessungen und Seitenausrichtung festgelegt.
Skalierungsoptionen:
Inhalt der Seite anpassen
Der Inhalt der Seite wird ggf. an die Seitenbreite angepasst. Ist diese Option deaktiviert, wird das Papierformat bei Bedarf an den Seiteninhalt angepasst.
Wechsel zu Querformat bei Skalierung unter
Falls die neue Version einer Seite unterhalb einer bestimmten Prozentzahl der ursprünglichen Größe liegt, wird das Querformat verwendet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn „Hochformat“ als Ausrichtung gewählt wurde.
HTML-Konvertierungseinstellungen
Dieses Dialogfeld wird angezeigt, wenn du im Dialogfeld Webseitenkonvertierung – Einstellungen auf der Registerkarte „Allgemein“ die Option „HTML“ auswählst und dann auf die Schaltfläche „Einstellungen“ klickst.
Standard Kodierung
Hier kannst du folgende Optionen einstellen:
Standard Kodierung
Festlegen der Eingabebelegung für den Text in einer Datei über ein Menü mit Betriebssystemen und Alphabeten.
Immer
Jede Kodierung, die in der HTML-Quelldatei angegeben ist und die in der Option Standardkodierung angezeigte Auswahl verwendet, wird ignoriert.
Bei fehlender Angabe der Kodierung für die Seite
Die in der Option Standardkodierung angezeigte Auswahl wird nur verwendet, wenn in der HTML-Quelldatei kein Kodierungstyp angegeben ist.
Sprachspezifische Schrifteinstellungen
Verwende diese Einstellungen, um die Skriptsprache, Standardschrifttext und Standardschriftgröße zu ändern.
Standardfarben
Legt die Standardfarben für Text, Seitenhintergrund und Weblinks fest. Klicke auf die jeweilige Farbschaltfläche, um eine Palette zu öffnen, und wähle die gewünschte Farbe aus. Wenn du diese Farben in der PDF-Datei verwenden möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen „Diese Einstellungen für alle Seiten zwingend“. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden nur die Standardfarben für Seiten ohne bestimmtes Farbschema verwendet.
Multimediainhalt
Mit den Optionen unter „Multimedia“ wird Folgendes festgelegt: Verweisen auf Multimedia-Inhalte (z. B. SWF-Dateien) durch eine URL, Deaktivieren der Multimedia-Erfassung oder Einbetten von Multimedia-Dateien falls möglich.
Seitenhintergrund beibehalten
Hier legst du fest, ob Farben und gekachelte Bilder auf einem Seitenhintergrund und Tabellenzellen farbig angezeigt werden. Wenn du diese Optionen nicht aktivierst, sehen die konvertierten Webseiten unter Umständen anders aus als im Webbrowser, lassen sich gedruckt jedoch besser lesen.
Bilder konvertieren
Bilder werden in die PDF-Konvertierung einbezogen.
Links unterstreichen
Weblinks in Textform werden auf den Seiten unterstrichen.
Blöcke mit Bildlauffunktion erweitern
Erweitert bildlauffähige Blöcke, sodass in der konvertierten PDF-Datei die vollständigen Informationen enthalten sind.
Text-Einstellungen
Eingabebelegung
Legt die Texteingabebelegung für eine Datei fest.
Sprachspezifische Schrifteinstellungen
Verwende diese Einstellungen, um die Skriptsprache, Standardschrifttext und Standardschriftgröße zu ändern.
Standardfarben
Legt die Standardfarben für Text und Seitenhintergrund fest. Klicke auf die jeweilige Farbschaltfläche, um eine Palette zu öffnen, und wähle die gewünschte Farbe aus.
Zeilenumbruch bei Rand
Sobald der Text den Rand des Textbereichs auf der Seite erreicht, wird ein Zeilenumbruch eingefügt.